如何制定日常行動清單

　　日常生活中我們每天都要執(zhí)行許多計劃性任務(wù)，但為什么有時候即使列了行動清單卻遲遲無法完成任務(wù)？在我們行動之前，如何制定一份行動清單才能更好督促我們立馬行動起來呢？

　　事分輕重緩急，在制定行動清單之前我們要做的準(zhǔn)備工作是根據(jù)四象限法，分清哪些任務(wù)是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急以及不重要不緊急的。這樣我們才能按輕重緩急安排事情執(zhí)行的先后順序，讓行動在有限的時間內(nèi)發(fā)揮最大的價值。接下來就是制定行動清單了，而制定可執(zhí)行的行動清單有以下秘訣。

　　秘訣一：動詞開頭。動詞語言更具有督促行動的警醒力量。比如“回復(fù)電子郵件”、“打開電腦軟件資料”、“打電話給某某”等等。試想一下，如果你的行動清單上寫著“電子郵件”“資料”、“電話”這些簡單的詞語，是不是有點缺少讓自己付諸行動的說服力？

　　秘訣二：內(nèi)容清晰。內(nèi)容含糊不清，這就是我們有時候即使列了任務(wù)清單卻遲遲無法行動的原因之一。內(nèi)容不夠清晰明確，就像海上航行沒有準(zhǔn)確的航海圖，我們永遠(yuǎn)無法知道下一個目的地在何方。我們應(yīng)該給大腦明確清楚的指令，避免大腦自動加工混淆信息，否則我們就很難清除自己的下一步行動了。

　　秘訣三：描述結(jié)果。描述任務(wù)完成后的情景結(jié)果是讓行動內(nèi)容清晰的一種方式。比如“早上九點打電話給某某商量周末旅行計劃并作筆記”，我們開始任務(wù)時對任務(wù)完成的結(jié)果描述得越清楚，任務(wù)完成的可能性就會越大。

　　秘訣四：設(shè)置開始時間、結(jié)束時間和周期。最后期限在英文叫“deadline”，如果不能在最后期限內(nèi)完成，后果是自己來承擔(dān)的，正如古詩《明日歌》中所道“明日復(fù)明日，明日何其多。日日復(fù)明日，萬事成蹉跎”。今日事今日畢，杜絕成為萬事蹉跎的拖延者。

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