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老客戶因為質量問題要退貨怎么辦?
老客戶因為質量問題要退貨怎么辦?
小外
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老客戶因為質量問題要退貨
Q:我們是做手機殼,有個合作了一年的客戶(中等),上個單有780個殼子,客戶賣出以后,他的幾個客戶反饋用后沒多久就壞了,說質量不行要停止售賣,要求我們退款,還說以后都不在我們這下單,這種情況我們應該怎么解決呢?目前客戶還有一票貨明天準備發(fā),已經付定金但是還沒付尾款,我們擔心他不付尾款,想把之前的貨款扣了?如果這次賠償問題不解決好,估計客戶會走掉。
PS:這次確實是質量問題,因為那款是低檔低價,明天發(fā)的貨是其他款式。有問題的這款產品,很多同事都有返單,并沒有其他客戶反饋過問題。這個材質的手機殼,摔在地上殼子材料容易破,不摔地上是沒問題的。
A1:真誠的跟客戶到期,并且問客戶拿相關的圖片看看具體你們的產品出現(xiàn)什么情況。首先客戶反饋的問題是你們的問題,如果你想留住客戶,就要想辦法滿足客戶的投訴問題,協(xié)商解決。因為我個人覺得掉地上力度不一樣,壞的可能性也不一樣。你要分析一下,是什么原因會造成客戶反饋的情況,是試用方式不對還是?這個也挺重要的。建議也可以跟客戶講,如果下次這個產品下單,你們給多少的備品給他,這樣他壞的也有備品來補上。
A2:我之前也有碰到類似情況。首先我和他道歉,并且說明我不會回避發(fā)生的問題,會做相應補償。再次,提到產前樣品是寄他確認過的,這個價位對應這個品質,當時沒有疑問才進行大貨的。最后,希望客人給一些數據,賣出多少,返回多少,庫存多少,再和老板談如何補償。我的那個客人,在反復幾次我誠懇表態(tài)會補償他在下一個訂單之后,就都不用我補了。
A3:不同客戶確實有不同質量要求,只是現(xiàn)在情緒很差就是不愿意再賣這個殼子。我建議先安撫客戶,因為之前合作大家還是比較愉快的,表達繼續(xù)合作的誠意。對于這批貨給客戶一些折扣,讓客戶在繼續(xù)賣一個月,如果一個月后還是有大量未售出,你們可以退回;你也可以賣給其他客戶;留著圣誕節(jié)給客戶當贈品,這算下下策吧。
退貨關稅看你們貨值,關稅也不是所有貨物都有。不過手機殼一般貨物成本不高,運輸成本高。最好是給客戶打折,讓客戶消化。然后,你們自己可以檢查下是這個客戶要求高還是產品批次問題,因為同產品另外的客戶沒有投訴還有返單。你們也可以自己實驗一下,總得知道是怎么回事兒。另外如果是硬膠殼子,緯度高的地方溫度低,冬天時間長。生膠殼子在冬天也就格外脆,這是不是也是一個容易壞的原因呢?以后也好應對。優(yōu)惠方面肯定不說下單給錢,要給也是客戶下單別的東西,你給他減掉一些。
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二手貨質量問題處理異議
Q:上個月出了一批貨給客戶(500多個),貨是二手的,九成新以上。昨天客戶反映有39個壞的(客戶說是Pin針彎了),他要求我們退回39個產品的費用和所包含的運費。一般情況下我們都只退產品的費用或是更換好的產品給他,這種情況大家一般怎么處理比較好?
PS:這個客戶去年合作過幾單,后來他們找到了價格比我們好的供應商,常用型號都在跟別家拿貨,稀缺型號我們有的話就找我們合作。這次訂單我們有跟客戶說是二手的,但業(yè)務員接單時沒有強調說,有一定幾率的壞品,這批貨表面沒有刮痕,99%新。新貨也有驗貨,因為貨比較多,可能包裝時有些看漏了。
A1:1)退貨:更換好的客戶,客戶負責寄回來的運費,你負責寄過去的運費。2)不退貨:等下次訂單把壞的補回給客戶,然后再給點折扣給客戶?蛻粽f壞了是怎么程度的壞?我覺得你需要了解幾個方面:
a.貨物壞的原因,是誰造成的;
b.若是你們沒檢測好貨物,給客戶道歉,說明情況,再談如何退換的問題;
c.建議給客戶幾個合理解決方案,然后稍微解釋下這個責任也不全是在我們這邊。
A2:二手的貨,發(fā)貨前都是需要再次檢查,并且有一定幾率壞品,7%這個值你覺得高不高?另外,你們怎么包裝?發(fā)什么快遞?包裝時會不會有可能弄壞,不放發(fā)一個怎么修Pin針的視頻客戶,或者可以寄一些針配件給他修。
如果針的配件沒有,寄回來沒有用,運費超貨款不劃算,那你們自己考慮下,如何取舍,也看與客戶的客情怎么樣,然后盡量跟他好好說說,把費用降到最低。你是客戶和老板之間的橋梁,你要衡量得失,然后分析給老板聽。
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出廠價,客戶收貨后說質量有問題
Q:有一批貨給客戶報出廠價,出廠之前已檢查確認貨物是好的,出貨前有防潮包裝,現(xiàn)在貨物因在海上潮濕的原因,導致我們的貨物出現(xiàn)了問題,客戶收到貨后反饋我們的貨有問題,要求賠償,這種情況怎么處理,這個責任應該我們來承擔嗎?
A:抱歉解決問題的心態(tài)去跟客戶溝通。首先,你要讓客戶配合你,讓他提供詳細(圖片,視頻,文字等)描述受潮產品存在的具體問題,受損產品的具體數量等;其次你問下船運公司。這樣你們既可以針對性現(xiàn)在的問題,有相應的解決方法,同事也好避免下次出現(xiàn)同樣的問題。
如果是我們的防潮包裝沒做好導致出現(xiàn)問題,賠償多少(補發(fā)貨還是下個訂單一起發(fā)),怎么改善,補貨還是下個訂單一起補發(fā),這些你都要跟你們公司領導去確定。另外,出貨之前要拍照,證明集裝箱,還有大伙都是干燥的,裝柜時沒有下雨等情況出現(xiàn)?傊,遇到問題先不要慌,而且要想了解所存在的原因,然后幫助客戶解決問題,取得客戶的信任。
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