文秘專業(yè)就業(yè)前景

　　文秘專業(yè)就業(yè)前景（一）

　　文秘專業(yè)就業(yè)前景：

　　秘書在企業(yè)中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

　　在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數量的規(guī)模體現。在ＦＥＳＣＯ每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的４５％以上。

　　行業(yè)型秘書取代通用型。現在企業(yè)對秘書知識結構的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據公司所處行業(yè)的不同，也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如，ＩＴ、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業(yè)相關專業(yè)知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產品和商務解決方案。

　　另外，在ＩＴ、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業(yè)秘書是秘書領域的又一組成部分和發(fā)展趨勢。

　　文秘專業(yè)就業(yè)前景（二）

　　文秘是任何組織特別是企業(yè)不可缺少的崗位。相關資料顯示，我國目前從事秘書這一職業(yè)的人員已超過2000萬，但是，80%以上的秘書沒有受過專門培訓。中國高教秘書協會副會長范立榮表示，現代合格的高素質秘書應是多方位發(fā)展的人才，懂兩三門外語，熟練運用互聯網，具有組織能力、表達能力、溝通能力、團隊合作能力。隨著國內企業(yè)加快成長和越來越多的跨國公司進入中國，高級秘書已成為企業(yè)需求的熱門人才，也是獵頭公司經常獵取的對象。

　　據統(tǒng)計，在國內出版的上百種秘書學教科書和秘書工作論著中，概述秘書定義的就有幾十種。歸納起來，有參謀助手說，也有辦文、辦會、辦事說；有輔助決策說，也有政務、事務服務說；有職業(yè)說，也有職務、職稱說；有所謂“天上”、“地下”說，也有狹義、廣義說等等。仔細分析，各種說法都有其存在的理由和合理的內核，但從科學角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘書上崗資格考試全國通用秘書學教材，它綜合了以往各說之長，重新給秘書下了一個定義。狹義秘書定義是：“專門從事辦公室程序性工作、協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的員”。廣義秘書定義是：“位居領導人身邊或領導機構中樞，從事辦公室事務，辦理文書，聯系各方，保證領導工作正常運轉，直接為領導工作服務并為各方面的事務與信息助手”。

　　職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書.以往外資企業(yè)對秘書的要求主要體現在語言和形象上,對工作經驗并沒有太多的要求.但現代職業(yè)秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求.除對秘書基本素質要求外,還需符合老板工作上的個性化要求.特別是私人助理,這是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一.私人助理更像“管家”、“代言人”,針對不同服務對象提供“個性化”的輔助職責,甚至在不同場合代表老板出場行事,是老板的替身.因此,現代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉變.

　　目前，秘書已被納入國家職業(yè)準入制度職業(yè)目錄，是國家要求持證上崗的職業(yè)之一。據悉，職場上秘書分為三個層次級，普通秘書的月收入約2000-4000元左右，總經理 助理秘書約5000元，而外企公司總裁辦公室高級秘書的月薪大約在8000元到1萬元之間。

　　秘書的職業(yè)發(fā)展方向可以從以下5個方面來說明。

　　一、行政類。這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、(www.gymyzhishaji.com)綜合管理部主任等職位，常見于政府部門、大企業(yè)等。

　　二、助理類�？梢赃M一步發(fā)展為總經理秘書，總經理助理。

　　三、人事類。可以發(fā)展為人力資源主管。

　　四、公關類。從接待、協調工作過渡到公關經理、客戶經理，這種在餐飲業(yè)比較常見。

　　五、業(yè)務類。他們平時跟著老板抓業(yè)務，可以進一步發(fā)展為商務主管，業(yè)務經理等。

　　隨著社會的發(fā)展，我國秘書行業(yè)已形成龐大的社會職業(yè)群體，當今快速發(fā)展的社會對秘書工作的需求越來越高，特別是加入 WTO 以后，為適應經濟全球性、信息網絡化的國際大環(huán)境，需要培養(yǎng)大批的商務性、實用性的高素質秘書。由此看來，我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。

　　文秘專業(yè)就業(yè)前景（三）

　　長久以來，很多人都認為文秘是一個吃青春飯的工作，談到秘書，有些人認為那是花枝招展、巧言善辯的小姐的代名詞，更多的人則認為，文秘是一個沒有什么發(fā)展前景的職業(yè)。總的說來，社會對文秘的褒貶不一，現在我們暫且擱置這些議論，從我校文秘專業(yè)的實際就業(yè)情況解釋文秘職位的重要和發(fā)展前景，希望能給大家提供一些比較公正、客觀的借鑒。

　　從我校1999年成立至今，文秘就是一個供不應求的專業(yè)。每年用人單位在我校招聘文秘2000人左右，這種文秘嚴格的說來應該是初級秘書，主要是前臺接待、普通文員、電話接線員、辦公室工作人員、內勤人員等，相對而言職責比較單一，技術含量較低，薪水自然也不是太高，年齡一般在25歲以下。我校每年大概派出1500人次文員，但仍然不能滿足偌大市場的需要。

　　據近幾年就業(yè)部數據的統(tǒng)計，文秘專業(yè)學員的返回率較低，80%以上的文秘學員都能在就業(yè)單位工作滿一年，工資收入隨著職位的變化節(jié)節(jié)攀升，由最開始的初級秘書提升為中級秘書，包括部門經理秘書、經理助理等，工作能力也得到了很大的提升，成為公司的主干。

　　隨著學員溝通能力的進一步提升，行業(yè)的認識越來越深刻，公關能力的加強，社會職場的歷練等自身條件的完善，目前部分學員已經逐漸成為公司的高級文秘，負責輔佐總經理的相關事務，有的學員已經成為公司的部門主管，獨立開展部門的所有事務，向職業(yè)女性發(fā)展。

　　筆者曾經與多家用人單位有著長時間的接觸，據了解，用人單位之所以愿意錄用五月花的學員，主要考慮到五月花辦公文秘專業(yè)多年來積累的教學經驗，曾經為四川的眾多企業(yè)輸送過成千上萬的優(yōu)秀人才，她們的專業(yè)基礎扎實、為人單純、穩(wěn)定性強，有較強的學習能力和吃苦耐勞的優(yōu)秀品質。公司就需要培養(yǎng)這樣的人，通過幾年的沉淀發(fā)展為公司的骨干精英。

　　有些人認為只要擁有光鮮亮麗的外表就能成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員，其實不然，光鮮亮麗的外表只是表相，真正的文秘還需要做事干練、能嚴守機密、熟悉辦公自動化設備、有較強的文字處理能力、性情隨和、主動熱情、遵守紀律，有較強的協調能力、應變能力、判斷力、對事情的預見性等等，而這些素質絕不是擁有漂亮的臉蛋、魔鬼的身材就可以具備的。

　　文秘——一個普通的職位，卻必須集多種技能于一身，HR曾經說過：“招聘一個優(yōu)秀文秘的難度絕不亞于招聘一個優(yōu)秀的工程師�！爆F在的我們需要擯棄一些錯誤的觀念，實事求是地看待文秘這個職業(yè)，客觀地分析其存在的重要性和合理性。

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