會計(jì)查找錯誤的方法

　　會計(jì)查找錯誤的方法

　　查找錯誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

　　（1）順查法（亦稱正查法）

　　順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計(jì)報表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時間比較長。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

　�。�2）逆查法（亦稱反查法）

　　這種方法與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會計(jì)報表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的。

　�。�3）抽查法

　　抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯時，可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。

　�。�4）偶合法

　　偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律，推測與差錯有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

　　①漏記的查找

　　A.總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯，在總賬與明細(xì)賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

　　B.明細(xì)賬一方漏記，在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)�？傎~已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和，說明明細(xì)賬一方可能漏記，可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。

　　C.如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

　�、谥赜浀牟檎�

　　A.總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯；在總賬與明細(xì)賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。

　　B.如果明細(xì)賬一方重記，在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)�？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)賬核對時，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)賬一方重記，可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。

　　C.如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

　�、塾浄促~的查找

　　記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方�？傎~一方記反賬，則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯記為借方；反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細(xì)賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。

　�、苠e記賬的查找

　　在實(shí)際工作中，錯記賬是指把數(shù)字寫錯，常見的有兩種：

　　第一種，數(shù)字錯位，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。

　　例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)（大變小），把1600記成160（大變小）；或把百位數(shù)變成千位數(shù)（小變大），把2.43記成243（小變大）。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)。

　　賬核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯了位。(www.gymyzhishaji.com)如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，可能記錯了位。

　　第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。

　　對于錯記的查找，可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。一般情況下，鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34,或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9.可以根據(jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。 如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù)，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9,有效數(shù)字不過9,可能記賬數(shù)顛倒，根據(jù)差值確定查找。

　　會計(jì)查找錯賬的三個方法

　　一、重記或漏記賬戶的查找

　　在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶".然后，再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

　　二、會計(jì)記賬筆誤的查找方法

　　①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

　�、跀�(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。

　�、蹖戝e或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚�、分尾�?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法需要與原始憑證逐一核對。

　　三、記反賬戶方向的查找方法

　　記反方向指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個差數(shù)用"2"除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

　　四個查找會計(jì)錯賬的方法

　　【導(dǎo)讀】差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)來查找錯賬的方法。例如，在記賬過程中只登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計(jì)數(shù)與貸方合計(jì)數(shù)不相等。如果借方金額遺漏，就會使該金額在貸方超出。如果貸方金額遺漏，則會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯，可由會計(jì)人員通過回憶和與相關(guān)金額的記賬核對來查找。

　　尾數(shù)法是指對于發(fā)生的只有角、分的差錯，可以只檢查小數(shù)部分，這樣可以提高查找錯誤的效率。

　　除2法是指用差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。若記賬時將借方金額錯計(jì)入貸方（或者相反）時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)就會表現(xiàn)為錯誤的2倍，因此將此差數(shù)用2去除，得出的商就應(yīng)該是反向的正確金額。例如，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)科目借方的5000元誤計(jì)入貸方，則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大于貸方800元，即應(yīng)查找有無400元的貸方金額誤計(jì)入借方。

　　除9法是指用差數(shù)除以9來查找錯數(shù)的方法，適用于以下兩種情況。第一，將數(shù)字寫大。例如將30寫成300,錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯誤數(shù)字。上例差數(shù)270（300-30）除以9以后，所得的商30為正確數(shù)字，30乘以10等于300為錯誤數(shù)字。第二，將數(shù)字寫小。例如將500寫成50,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)450（500-50）除以9,商50即為錯數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500.

　　比如，某會計(jì)人員記賬時將應(yīng)記入"管理費(fèi)用——辦公費(fèi)"科目借方的4000元，誤記入貸方。會計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯賬時，應(yīng)采用除2法。這是因?yàn)閷��?yīng)計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目借方的金額計(jì)入貸方時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍。

【會計(jì)查找錯誤的方法】相關(guān)文章：

查找問題階段工作總結(jié)08-18

職工檔案丟失可去檔案館查找08-21

錯誤的句子10-17

錯誤的作文02-19

淺談高職會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)的方法08-18

關(guān)于錯誤作文02-28

有關(guān)錯誤作文03-12

錯誤的愛作文05-26

美麗的錯誤作文10-03

錯誤優(yōu)秀作文07-23