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印刷從業(yè)人員基礎(chǔ)知識
1.紙的單位：
A.克：一平方米的重量(長寬2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱：令(出廠規(guī)格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價(jià)。
2.紙的規(guī)格及名稱：
A.紙最常見有四種規(guī)格：
(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙：有正度和大度的規(guī)格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價(jià)不同(見紙價(jià)分類)。
B.紙張最常見的名稱：
(1).拷貝紙：17g正度規(guī)格：用于增值稅票，禮品內(nèi)包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規(guī)格：用于聯(lián)單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規(guī)格：一面有光，用于聯(lián)單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。
(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進(jìn)口常見。
(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報(bào)紙選用。
(7).無碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復(fù)寫功能，分上.中.下紙，
上中下紙不能調(diào)換或翻用，紙價(jià)不同，有七種顏色，常用于聯(lián)單.表格。
(8).銅版紙：
A.雙銅80-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。
B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：105-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。
(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進(jìn)口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3報(bào)價(jià)公式及技巧：
(1).認(rèn)真觀察客戶實(shí)力和客戶印刷樣。
(2).仔細(xì)測量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。
(3).用計(jì)算器詳細(xì)計(jì)算成本和盈利。
(4).報(bào)價(jià)采用雙關(guān)語，價(jià)不高(指不高出客戶心理價(jià))價(jià)不低(指低出同行價(jià))。
(5).講價(jià)是指與客戶協(xié)商報(bào)出價(jià)的理和據(jù)。
如：選用紙張大小，紙質(zhì)好與壞，
膠片國產(chǎn)和進(jìn)口，
印刷質(zhì)量，
交貨時(shí)間，
選用什么機(jī)器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對方接受你所報(bào)價(jià)。
(6).風(fēng)度：老練.大方.誠實(shí).有責(zé)任感
(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
4校稿和交貨技巧：
(1).校稿讓對方重視，注意文字.規(guī)格，色樣.交貨時(shí)間，等并讓客戶核準(zhǔn).簽字。
(2).交貨時(shí)分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹，以客戶關(guān)心點(diǎn)介紹，讓客戶滿意為終止。
5收定金和貨款技巧：
(1).向客戶講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶有誠意
C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。
(2).貨驗(yàn)收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票)，讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。
多講我們的難點(diǎn)，少講對方不是，讓客戶不付款有點(diǎn)理缺感。
實(shí)在因其它原因不能付款，讓對方領(lǐng)導(dǎo)簽沒付款字樣并寫明下次付款時(shí)間。
6.過錯(cuò)和質(zhì)量有問題如何處理：
(1).對方過錯(cuò)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決，讓對方盡量承擔(dān)紙款，印費(fèi)，及其它費(fèi)用，協(xié)商致雙方達(dá)成共識為止。
(2).我方過錯(cuò)，能讓對方接受為目的，強(qiáng)以降價(jià)，贈送，下次重印等方法處理。
7.報(bào)價(jià)公式：
(1).重量(長寬2)=定律： 大度0.531重量 正度0.43重量
(2).計(jì)算方法：重量(定律)克數(shù)噸價(jià)500張開數(shù)印數(shù)1.1%損耗=總貨紙款
例1：有一客戶印5000張大16開，157雙銅，求紙款是多少？
公式： 重量克數(shù)噸價(jià)500張開數(shù)印數(shù)1.1%=所求總紙價(jià)
0.531157克7500元500張16開5000張1.1%=430元(紙總價(jià))
例2：有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？
公式： 0.53180克6500500張16開8000張1.1%=304元(紙總價(jià))
例3：有一客戶印700本說明書：包括封面用60克國產(chǎn)紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？
公式： 重量克數(shù)噸價(jià)500張開數(shù)印數(shù)1.1%=所求總紙價(jià)
0.4360克5500元500張16開印數(shù)(70本20張)1.1%=273元
例4：有一客戶印不干膠5萬個(gè)45cm圓角，問用多少錢紙款？
公式： 定律0.002客戶平方厘米印數(shù)=紙款
0.00220(45cm)50000個(gè)=0.04元(總紙款)
例5：有一客戶印無碳紙聯(lián)單200本求16開二聯(lián).三聯(lián).四聯(lián).五聯(lián)多少紙款？
公式： 二聯(lián)3.43 三聯(lián)3.93 四聯(lián)4.19 五聯(lián)4.34
聯(lián)數(shù)定律本數(shù)=紙總款
二聯(lián)：686元 三聯(lián)：786元 四聯(lián)：838元 五聯(lián)：868元
例6：有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標(biāo)準(zhǔn)信封各1000個(gè)用100克雙膠紙，問各個(gè)規(guī)格.開數(shù).紙價(jià)是多少？
定律：
A.成品規(guī)格：
2號：1118cm 15開(切紙規(guī)格2621)
5號：1122cm 12開(切紙規(guī)格2624)
6號：1223cm 12開(切紙規(guī)格2726)
7號：1623cm 8開(切紙規(guī)格3927)
9號：2332cm 4開(切紙規(guī)格3954)
0.43定律克數(shù)100噸價(jià)6500元500張開數(shù)印數(shù)1.1%=紙價(jià)
1000介紙款：
2號：41元
5號.6號：51元
7號：77元
9號：154元
例7.有一客戶印16開.28克三聯(lián)單100本求每本紙價(jià)是多少？
定律：1.39印數(shù)=紙款(139元)(32開28開2)
以上例題是常見例題，不常見可因情而定或問業(yè)務(wù)主管解答。
8.當(dāng)前廣州市紙業(yè)噸價(jià)：
雙銅：7500元/T
單銅：8000元/T
進(jìn)口雙膠：6500元/T
國產(chǎn)雙膠：6000元/T
國產(chǎn)書寫紙：5500元/T
打字紙：8700元/T
無碳紙：上白270元/令
中紙360元/令
下紙：240元/令
9.如何學(xué)會開紙和選用大度.正度紙：
定律：客戶印刷規(guī)格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規(guī)格長.寬尺寸二次，選最多的積數(shù)，就是開數(shù)。
例1：客戶成品規(guī)格是2320cm是大正度多少開數(shù)？ 用80克紙應(yīng)選正度和大度呢？
119.423=5刀(20開)109.223=4刀(20開)
119.420=5刀(15開)109.220=5刀(15開)
88.923=3刀(15開)78.723=3刀(15開)
88.920=4刀(20開)78.820=3刀(20開)
大度：0.03元/張
正度：0.0327元/張 (以上價(jià)是通過上述公式計(jì)算結(jié)果)
應(yīng)選用大度紙作印刷紙張。
10.如何學(xué)會拼版上機(jī)？
定律：印刷品規(guī)格相加不超出印刷機(jī)印刷規(guī)格稱為拼板上機(jī)規(guī)格。
例：8開上機(jī)尺寸正度2739cm大度4429.5cm
4開上機(jī)尺寸正度5439cm大度4459cm
對開上機(jī)尺寸正度7854cm大度8859cm
拼板一定按這些尺寸拼板上機(jī)，由其不規(guī)則尺寸一定首先想到這一點(diǎn)。
11.什么叫印前費(fèi)用？包括哪些？
開機(jī)印刷前工序叫印前費(fèi)用，印刷后再有加工程序叫印后加工費(fèi)用。
打字.設(shè)計(jì).制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費(fèi)均為印前費(fèi)用。
印后加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運(yùn)費(fèi)均為印后加工費(fèi)用。
12.怎樣算開機(jī)費(fèi)？
定律：四色彩印成品印刷費(fèi)用叫開機(jī)費(fèi)
雙色四開印刷機(jī)為500元—800元/1萬張16開
雙色對開印刷機(jī)為800—1200元/1萬張16開
四色對開印刷機(jī)為1000—1500元/1萬張16開
單色機(jī)： 四開機(jī)：100元—200元1張板/1萬張16開
六開機(jī)：50—100元1張板/1萬張16開
八開機(jī)：50—80元1張板/1萬張16開
以上是根據(jù)印刷品難度.時(shí)間.色澤來定多少開機(jī)費(fèi)。
13.印前費(fèi)用報(bào)價(jià)？
A： 設(shè)計(jì)費(fèi)：200—500元/P包打樣.膠片
制作費(fèi)：130—200元/P包打樣.膠片
打字費(fèi)：一個(gè)P5—10元(根據(jù)多少和難度而定)
B：膠片.硫酸紙費(fèi)用：
一個(gè)P進(jìn)口膠片10元；國產(chǎn)8元/P
一個(gè)P硫酸紙2.00元/P
噴墨打樣：一個(gè)P15—20元
C：掃描：根據(jù)掃描網(wǎng)點(diǎn)數(shù)和多少：300線，0.70元/兆
14.印后費(fèi)用報(bào)價(jià)？
A.過塑費(fèi)：
光膠對開大0.26
光膠對開正0.23
光膠四開大0.14
光膠四開正0.12
光膠六開大0.14
光膠六開正0.12
光膠八開大0.14
光膠八開正0.12
啞膠對開大0.35
啞膠對開正0.31
啞膠四開大0.15
啞膠四開正0.14
啞膠六開大0.19
啞膠六開正0.17
啞膠八開大0.11
啞膠八開正0.10
B.粘信封和文件袋價(jià)格：
2號封.5號封.6號封每個(gè)0.01元7號封每個(gè)0.015元
9號封每個(gè)0.025元
手挽袋0.40元/個(gè)
加啤板50—80元
文件袋.檔案袋0.15元/個(gè)
C.粘紙盒.小箱.書.刊費(fèi)用報(bào)價(jià)？
根據(jù)大小.多少來定價(jià)，一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包書封面0.05—0.10元/本，騎馬訂.平釘0.05元/本，折頁一手0.01元/手折
D.撿聯(lián)報(bào)價(jià)
一令紙10—35元(折頁次.包頭.點(diǎn)數(shù).次數(shù)具體定價(jià))
E.打號碼
一個(gè)印次0.02—0.03元/印次
F.啤工費(fèi)：
0.02—0.05元/印次
加板費(fèi)30—200元/個(gè)板
以上印后工序加工費(fèi)還有一些沒有報(bào)價(jià)，根據(jù)實(shí)際情況由工廠再定價(jià)。
15.稅率計(jì)算：
加工發(fā)票稅率6%，加個(gè)人所得稅.城建稅等六項(xiàng)稅率，合計(jì)約10%左右。
總貨款+10%=含稅貨款
例：有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應(yīng)收款。
16.熟記印刷設(shè)備及印前印后規(guī)格和名稱：
滾筒印刷機(jī)：印報(bào)紙.書刊.雜志，有國產(chǎn)和進(jìn)口；
全開印刷機(jī)：印所有紙張印刷品均可以；
對開機(jī).四開機(jī).六開機(jī).八開機(jī)
四開機(jī)和對開機(jī)又分單色.雙色.四色。
印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。
印刷還分手動操作.機(jī)械操作.電腦全自動操作。
酒精同主要優(yōu)點(diǎn)不過底，油墨干得快，油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。
印前設(shè)備：
膠版發(fā)排機(jī)
打樣機(jī)
蘋果電腦
彩噴機(jī)
激光機(jī)掃描儀等。
印后設(shè)備：
啤板機(jī)
拆頁機(jī)
切紙機(jī)
燙金機(jī)
壓紋機(jī)
凸凹機(jī)
打碼機(jī)
撿聯(lián)機(jī)
過塑機(jī)
裝訂機(jī)等一些印后加工設(shè)備。
其它印刷設(shè)備：
不干膠印刷專業(yè)機(jī)
電腦專用聯(lián)單印刷機(jī)
名片專用機(jī)
速印機(jī)
復(fù)印機(jī)
包裝
紙箱印刷機(jī)等。
17.業(yè)務(wù)談判條件應(yīng)有哪些必備物品？
(1).各類印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)
(2).各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)
(3).計(jì)算器.圈尺.手機(jī)及手提包。
(4).衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專用印制品)。
18.報(bào)價(jià)匯集總公式：
綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶報(bào)價(jià)了，主要步聚是：
先算紙價(jià)，再算印前費(fèi)用和印后費(fèi)用，再加上開機(jī)費(fèi)，問一問要不要開發(fā)票，交貨時(shí)間和地點(diǎn)，就徹底完成這次談判業(yè)務(wù)全過程。
其總報(bào)價(jià)公式是：
紙價(jià)+印前費(fèi)用+開機(jī)費(fèi)+印后費(fèi)用+稅率10%(不開發(fā)票除外)+送貨車費(fèi)(也可不加)=(客戶心理價(jià))
例：有一家工廠印包裝盒10000個(gè)，選用單銅250克過光膠，沒有菲林，只提供另一家產(chǎn)品包裝盒作樣品供參考，規(guī)格4459，客戶要求粘成形，問多少錢一個(gè)，最低價(jià)。
你做為一個(gè)新業(yè)務(wù)員就必需按步驟分四節(jié)段算起。
(1)制作.設(shè)計(jì)費(fèi)：1500元(可多可少)
(2)紙費(fèi)：公式：0.531250克8000元/T500張4開10000個(gè)1.1%損耗=5310元
(3).印后加工：過塑費(fèi) + 啤 + 粘 + 啤板 + 運(yùn)費(fèi)
0.401萬 + 0.051萬 + 0.051萬 + 1500元 + 80元
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).開機(jī)費(fèi)：2500元
合計(jì)：1500元+5310元+1630元+2500=10940元
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