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【通用】審查首次會議發(fā)言
尊敬的各位領導、楊老師、各位同事:
大家好!
一、根據(jù)公司年度重點工作計劃安排,于11月21日-11月23日,共3天時間。
二、本次審核組共分為兩組:
1組:曹倩倩(小組長)、王榮
2組:付雙英(小組長)、李新斌、佟亮
三、 本次審核目的: 評價 整合管理體系的有效性、符合性,以及通過審核充分發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理體系缺失或可改進的部分。
本次審核依據(jù):gb/t 19001-20xx標準、gb/t24001-20xx標準、gb/t28001-20xx標準、gb/t50430-20xx、公司整合管理體系文件、相關法律法規(guī)、集團公司管控體系文件。
本次審核范圍:本公司20xx年度鐵路養(yǎng)護工程機械化施工所涉及的所有部門及活動,包括公司領導、綜合部、市場營銷部、技術設備部、生產(chǎn)調度指揮中心、項目部、安全質量管理部、財務部的各項決策、管理及執(zhí)行過程。
本次審核方法:
a.具體的審核方法包括:
與被審核部門、崗位人員交談
觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程
查閱相關的文件資料和記錄
對已完成的管理活進行驗證
b. 本次審核采取抽樣的方法
樣本包括:人員、文件資料及有關記錄等;
審核員會公正地抽取具有代表性的樣本,并在審核過程中根據(jù)具體情況,針對審核發(fā)現(xiàn)適當擴大樣本量,以證明審核發(fā)現(xiàn)是偶然的還是普遍的。
需要說明的:
審核是一種抽樣調查活動,因此其結論是基于抽樣中的審核結果得出的。這就是抽樣審核所面臨的局限性。抽樣審核的結果可能并不能完全代表其他地方的情況,這意味著存在風險性。同樣,抽樣審核可能在某些地方表現(xiàn)良好,但并不意味著它在所有方面都做得很好。這是抽樣方法對審核方的局限性。希望大家能理解并接受這些限制。
四、介紹審核計劃并確認
1、確認審核計劃已經(jīng)提前發(fā)給大家,如果有審核時間需要微調的部門請?zhí)崆坝枰蕴岢觥?/p>
2、希望各被審核部門妥善安排好工作,保證審核的順利進行。
五、介紹有關審核活動的相關規(guī)定
1、關于不符合項
嚴重不符合項:與規(guī)定的要求嚴重不符,可能導致體系失效、過程控制能力嚴重降低或喪失,以及引起顧客或社會的嚴重不滿。一般不符合項:與規(guī)定的要求輕微不符,不會導致質量體系失效、過程控制能力嚴重降低或喪失,也不會引起顧客或社會的不滿。
形成不符合項的報告:在總結會前,我們將以書面形式整理一份“不符合項報告”,以明確識別不符合項的人員。這些人員可以是管理代表、部門負責人或陪同人員。他們將負責確認不符合項的存在。
我的發(fā)言完畢,請楊書記對內審工作開展做指示。
請楊老師補充發(fā)言
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