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領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)作方法和技巧
領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)作方法和技巧1
文秘工作者作為領(lǐng)導(dǎo)的信息源和思想延伸，要花更多精力和時(shí)間去觀察、去思考、去實(shí)踐，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想上的對(duì)接，獲取寫(xiě)作靈感。
一、對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)腦子中的思想
第一，要努力跟領(lǐng)導(dǎo)站在同一個(gè)層面上。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話你要能夠聽(tīng)懂，你說(shuō)的話領(lǐng)導(dǎo)也要能夠認(rèn)同，這是一個(gè)前提，只有這個(gè)前提充分，挖出領(lǐng)導(dǎo)腦中的東西才能夠成為可能，這叫有效溝通。舉一個(gè)例子，我們帶孩子去麥當(dāng)勞，服務(wù)員總是這么問(wèn)孩子，小朋友，想吃什么呀？這樣的交流對(duì)小孩來(lái)說(shuō)是有效的，如果服務(wù)員不分男女老幼，見(jiàn)著孩子也問(wèn)：先生，您需要點(diǎn)什么？小孩就會(huì)很茫然。其實(shí)層面可高可低，我們跟領(lǐng)導(dǎo)的交流就要讓自己的層面努力往上升，站到領(lǐng)導(dǎo)的高度去思考文章的切入點(diǎn)。第二，要注意點(diǎn)滴積累。工作、生活無(wú)處不是素材，只要你做有心人，就一定能夠讓自己的頭腦不斷充實(shí)起來(lái)。我們的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)，只要有機(jī)會(huì)，我們就要像影子一樣跟隨領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上說(shuō)過(guò)的話、下基層與職工的交流、在飯桌上的即興講話，都會(huì)在不經(jīng)意間迸發(fā)出很多新說(shuō)法、新思維，流露出思想深處的觀點(diǎn)和想法，我們要豎起耳朵認(rèn)真聽(tīng)、用心記，作為自己積累的材料。同時(shí)，要抓住一切能與領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)這種溝通，使自己的思想跟領(lǐng)導(dǎo)的思想產(chǎn)生碰撞，這樣，在不斷的摸索中就跟領(lǐng)導(dǎo)踏上了同一個(gè)水平面，為成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”做好了基礎(chǔ)性工作。
二、擴(kuò)大自己的思維空間
擴(kuò)大自己的思維空間其實(shí)就是強(qiáng)調(diào)提高主動(dòng)思維的能力，要做到三個(gè)多想想：多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么，多想想周?chē)淖兓鞘裁�，多想想企業(yè)的問(wèn)題是什么。會(huì)不會(huì)寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的講話，其實(shí)不在于文學(xué)素養(yǎng)問(wèn)題，不在于遣詞造句和謀篇布局，而在于思維方式處在什么樣的形式下，思維方式與領(lǐng)導(dǎo)的有多么接近。
第一，多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么。作為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘工作者，就要先學(xué)會(huì)拋棄自己的狹隘思想意識(shí)，要用領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn).題的方式去思考問(wèn)題，想領(lǐng)導(dǎo)所想，說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)，要把自己的腦子跟領(lǐng)導(dǎo)的腦子對(duì)接上。當(dāng)你要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文章的時(shí)候，你就開(kāi)始進(jìn)行對(duì)接了，對(duì)接后就是以領(lǐng)導(dǎo)的思維方式考慮問(wèn)題，眼界就會(huì)更寬、思路就能更廣。
第二，多想想周?chē)淖兓鞘裁础Ｆ髽I(yè)與社會(huì)的融合越來(lái)越明顯，我們?cè)俨荒艿皖^發(fā)展不抬頭看路了。比如我們周?chē)耐袠I(yè)的發(fā)展，他們目前的經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)及管理的模式是什么，他們的科技創(chuàng)新有哪些，他們的管理創(chuàng)新有哪些，他們的安全生產(chǎn)新招有哪些，他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略是什么，我們都要努力通過(guò)各種不同的渠道來(lái)獲悉。有了這些，我們的文章里就有了底氣，就會(huì)有深刻的分析，詳盡的對(duì)比，可行的策略，這樣的講話稿領(lǐng)導(dǎo)喜歡看，也喜歡用。
第三，多想想企業(yè)的問(wèn)題是什么。企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)從事企業(yè)管理的切入點(diǎn)，作為文秘工作者不能讓領(lǐng)導(dǎo)在管理企業(yè)時(shí)，總是因發(fā)生問(wèn)題解決問(wèn)題、頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等諸多低級(jí)問(wèn)題而牽涉更多精力。因此我們就要做深入的調(diào)研分析，要把企業(yè)表現(xiàn)出的所有表象問(wèn)題進(jìn)行深入地分析，管理問(wèn)題訴諸理論、訴諸經(jīng)驗(yàn)分析，專(zhuān)業(yè)問(wèn)題訴諸專(zhuān)家、訴諸領(lǐng)導(dǎo)分析，把所有表象問(wèn)題的根源都力求找到，而且把這樣的分析作為自己的定期工作，實(shí)現(xiàn)累計(jì)更新，使自己對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部都有足夠的認(rèn)識(shí)和把握，這樣的積累將有助于我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更深刻、更有現(xiàn)實(shí)意義的講話稿。
三、不放過(guò)任何一次會(huì)議
一般人都會(huì)認(rèn)為，企業(yè)的會(huì)議不外乎下屬匯報(bào)工作、領(lǐng)導(dǎo)布置工作這樣的固定模式；但作為文秘工作者，要有敏銳的洞察能力和分析能力，獨(dú)辟蹊徑，有所收獲。
第一，聽(tīng)會(huì)要聽(tīng)出音來(lái)。一年下來(lái)，企業(yè)中大大小小的會(huì)議不計(jì)其數(shù)，但每個(gè)會(huì)議召開(kāi)都有背景，都有目的，都有貫徹執(zhí)行的方式，我們要能夠通過(guò)背景挖掘出會(huì)議本身后面更深層次的東西，聽(tīng)出工作的一種趨勢(shì)，聽(tīng)出這次會(huì)議所要解決的問(wèn)題在企業(yè)發(fā)展中所處的位置。
第二，聽(tīng)會(huì)要聽(tīng)出頭緒來(lái)。要通過(guò)會(huì)上各單位的匯報(bào)聽(tīng)出各單位工作的思路，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排聽(tīng)出領(lǐng)導(dǎo)的要求與各單位標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的糾偏聽(tīng)岀領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注哪種類(lèi)型的工作，要通過(guò)會(huì)議聽(tīng)出工作的思路。第三，聽(tīng)會(huì)要聽(tīng)出新東西來(lái)。相同的問(wèn)題在不同的時(shí)期會(huì)有不同的方法來(lái)處理，每年的會(huì)議有很多重復(fù)，但又是不開(kāi)不行的會(huì)議，我們要善于總結(jié)重復(fù)會(huì)議里不同的東西，在重復(fù)里找不同，從不同中總結(jié)新的東西。
四、加強(qiáng)自身修養(yǎng)
古語(yǔ)說(shuō)，腹有詩(shī)書(shū)氣自華，提高自身修養(yǎng)的途徑無(wú)外乎是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，修養(yǎng)不但關(guān)系到寫(xiě)文章，還關(guān)系到自身氣質(zhì)的提升。
首先，要不斷吸收傳統(tǒng)文化的精華。學(xué)史使人明智，昨天的歷史，就是今天的財(cái)富，以史為鏡可以明得失�！洞髮W(xué)》《論語(yǔ)》《孟子》《中庸》是中國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓，在工作之余細(xì)心品讀，從浩瀚歷史中掬捧精華。
第二，要不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)�，F(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展速度超乎我們的.想象，曾經(jīng)擁有的知識(shí)代表不了現(xiàn)在的能力，不要把所有的寄托都放在曾經(jīng)讀過(guò)多少年的書(shū)，那些知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的需求，也不要因?yàn)樵?jīng)沒(méi)有讀過(guò)多少年的書(shū)，而放棄現(xiàn)在追求新的知識(shí)，要有孜孜不倦的精神去體會(huì)社會(huì)的發(fā)展、吸收各方面的知識(shí)，特別是從事文秘工作的同志，要多讀書(shū)，讀好書(shū)……這些都是必不可少的，對(duì)些這些領(lǐng)域知識(shí)的認(rèn)知程度，決定了寫(xiě)文章理論水平的高低，也決定了講話稿被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可程度的高低。
第三，要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)永遠(yuǎn)的、動(dòng)態(tài)的、沒(méi)有止境的過(guò)程，是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、艱辛求索、不斷完善的過(guò)程。文秘工作者要把每一次寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿當(dāng)作新的挑戰(zhàn)，面對(duì)新挑戰(zhàn)，要充實(shí)更多的內(nèi)容，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，付出更多的精力，只有在勤于學(xué)習(xí)中加強(qiáng)，在勇于實(shí)踐中養(yǎng)成，在善于總結(jié)中提高，在嚴(yán)于律己中升華，才能不斷進(jìn)步、勇立潮頭。
文秘工作者要始終保持火熱的工作激情，飽含深切的企業(yè)情懷，那么字里行間就融入了濃濃的情，駕馭文字就如同行云流水，有形、有質(zhì)、有張力。
領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)作方法和技巧2
領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書(shū)部門(mén)常見(jiàn)的文字材料，是秘書(shū)人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話，筆者根據(jù)自己十三年辦公室工作的實(shí)踐認(rèn)為，應(yīng)從以下三個(gè)方面去努力。
一、在寫(xiě)作特點(diǎn)上，注意奏好四部曲
第一，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就寫(xiě)不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來(lái)。因此，秘書(shū)人員要有意識(shí)地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問(wèn)題，分析問(wèn)題，處理問(wèn)題，使所寫(xiě)的講話材料既有氣勢(shì)，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo)，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。
第二，展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說(shuō)理的文字材料，是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開(kāi)形式，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。講話的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：上級(jí)機(jī)關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平，又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
第三，推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項(xiàng)工作或開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)而作出的。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過(guò)硬的工作舉措。常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)舉措有：提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等。
第四，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言。正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的特殊語(yǔ)言，可以起到加強(qiáng)效果的作用。必須認(rèn)真研究語(yǔ)言表述問(wèn)題，努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言有：傳達(dá)精神的概括語(yǔ)言；分析形勢(shì)的完整語(yǔ)言；布置工作的肯切語(yǔ)言；開(kāi)展動(dòng)員的激勵(lì)語(yǔ)言。
二、在寫(xiě)作方法上，注意定好六步棋
一是查閱文件，吃透精神。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的正式文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話，要認(rèn)真閱讀，細(xì)心研究，把握要點(diǎn)，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級(jí)文件精神，符合上級(jí)政策規(guī)定。
二是深入調(diào)查，摸清情況。要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細(xì)致的調(diào)查，才能得到準(zhǔn)確的情況�！皼](méi)有調(diào)查，就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，道理就在
于此。調(diào)查沒(méi)有深度，講話就沒(méi)有力度。因此，起草講話稿之前，要主動(dòng)深入基層，運(yùn)用多種方式，從不同角度、各種層次、多個(gè)側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過(guò)實(shí)地調(diào)查，獲得來(lái)自基層單位的實(shí)際情況。
三是研究消化，提煉升華。對(duì)調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經(jīng)過(guò)理性的分析研究，使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度，形成一個(gè)鮮明的主題。
四是征求意見(jiàn)，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見(jiàn)，包括篇幅的長(zhǎng)短、內(nèi)容的多少、表?yè)P(yáng)事項(xiàng)與批評(píng)事項(xiàng)等等。征求意見(jiàn)之后，就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會(huì)議的主旨，擬定提綱了。
五是揮筆疾書(shū)，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫(huà)家畫(huà)梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤(rùn)色了。經(jīng)過(guò)一番構(gòu)思醞釀之后，若要?jiǎng)庸P行文，最好找個(gè)安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚(yú)，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。
六是字斟句酌，嚴(yán)審細(xì)核。一次寫(xiě)成的稿子畢竟有點(diǎn)粗糙，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和校核。講話材料的修改，要從整體著眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)等方面加以修改。
三、在寫(xiě)作技巧上，注意把好三道關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分，也就是通常所說(shuō)的“三道關(guān)”。
(一)導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語(yǔ)言，是講話稿的開(kāi)頭，類(lèi)似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語(yǔ)。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會(huì)議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個(gè)報(bào)告中份量不大，但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接，又是主體內(nèi)容展開(kāi)的序幕，對(duì)全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。
(二)主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心，可分為“上級(jí)指示精神”和“本地工作部署”兩個(gè)部分。“上級(jí)指示精神”主要包括：會(huì)議的性質(zhì)和概況；對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的最新看法；對(duì)某種工作的'評(píng)價(jià)和估量；對(duì)下級(jí)工作的指示和要求。傳達(dá)上級(jí)指示精神應(yīng)堅(jiān)持詳盡的原則，該寫(xiě)的一定要寫(xiě)清楚�！氨镜毓ぷ鞑渴稹�，主要包括的內(nèi)容有：本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置；過(guò)去工作積累的經(jīng)驗(yàn)；當(dāng)前的有利條件；落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措；總結(jié)評(píng)比和獎(jiǎng)懲辦法。進(jìn)行工作部署是落實(shí)上級(jí)指示精神的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要注意必要性和可能性的有機(jī)結(jié)合，注意全局利益與局部利益的有機(jī)協(xié)調(diào)。安排“上級(jí)指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時(shí)，應(yīng)注意兩點(diǎn)：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是傳達(dá)精神時(shí)，“上級(jí)指示精神”
所占篇幅要長(zhǎng)；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是部署工作時(shí)，則“本地工作部署”所占篇幅要長(zhǎng)。
(三)結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對(duì)會(huì)議的看法、希望和祝愿，是對(duì)全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通�？煞譃椤吧A主題”和“祝愿會(huì)議”兩個(gè)部分�！吧A主題”所起的作用是強(qiáng)調(diào)前面的講話內(nèi)容，把會(huì)議的氣氛推向高潮，其形式有五種：一是總結(jié)式。對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)概括，起強(qiáng)調(diào)作用。二是召喚式。向參加會(huì)議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號(hào)召。三是預(yù)測(cè)式。對(duì)某項(xiàng)工作的完成情況作出分析與預(yù)測(cè)。四是希望式。對(duì)會(huì)議或某項(xiàng)工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)而鼓勁加油�！白Ｔ笗�(huì)議”所起的作用是表明對(duì)會(huì)議的態(tài)度。常用的祝詞有“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。
寫(xiě)作領(lǐng)導(dǎo)講話的各個(gè)部分應(yīng)遵循三條原則：一是導(dǎo)言部分的簡(jiǎn)明原則；二是主體部分的詳盡原則；三是結(jié)尾部分的升華原則。
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