領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作方法和技巧

領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作方法和技巧1

　　文秘工作者作為領(lǐng)導(dǎo)的信息源和思想延伸，要花更多精力和時間去觀察、去思考、去實踐，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想上的對接，獲取寫作靈感。

　　一、對接領(lǐng)導(dǎo)腦子中的思想

　　第一，要努力跟領(lǐng)導(dǎo)站在同一個層面上。領(lǐng)導(dǎo)說的話你要能夠聽懂，你說的話領(lǐng)導(dǎo)也要能夠認(rèn)同，這是一個前提，只有這個前提充分，挖出領(lǐng)導(dǎo)腦中的東西才能夠成為可能，這叫有效溝通。舉一個例子，我們帶孩子去麥當(dāng)勞，服務(wù)員總是這么問孩子，小朋友，想吃什么呀？這樣的交流對小孩來說是有效的，如果服務(wù)員不分男女老幼，見著孩子也問：先生，您需要點什么？小孩就會很茫然。其實層面可高可低，我們跟領(lǐng)導(dǎo)的交流就要讓自己的層面努力往上升，站到領(lǐng)導(dǎo)的高度去思考文章的切入點。第二，要注意點滴積累。工作、生活無處不是素材，只要你做有心人，就一定能夠讓自己的頭腦不斷充實起來。我們的服務(wù)對象是領(lǐng)導(dǎo)，只要有機會，我們就要像影子一樣跟隨領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)在會上說過的話、下基層與職工的交流、在飯桌上的即興講話，都會在不經(jīng)意間迸發(fā)出很多新說法、新思維，流露出思想深處的觀點和想法，我們要豎起耳朵認(rèn)真聽、用心記，作為自己積累的材料。同時，要抓住一切能與領(lǐng)導(dǎo)交流的機會，通過這種溝通，使自己的思想跟領(lǐng)導(dǎo)的思想產(chǎn)生碰撞，這樣，在不斷的摸索中就跟領(lǐng)導(dǎo)踏上了同一個水平面，為成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”做好了基礎(chǔ)性工作。

　　二、擴大自己的思維空間

　　擴大自己的思維空間其實就是強調(diào)提高主動思維的能力，要做到三個多想想：多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么，多想想周圍的變化是什么，多想想企業(yè)的問題是什么。會不會寫領(lǐng)導(dǎo)的講話，其實不在于文學(xué)素養(yǎng)問題，不在于遣詞造句和謀篇布局，而在于思維方式處在什么樣的形式下，思維方式與領(lǐng)導(dǎo)的有多么接近。

　　第一，多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么。作為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘工作者，就要先學(xué)會拋棄自己的狹隘思想意識，要用領(lǐng)導(dǎo)想問.題的方式去思考問題，想領(lǐng)導(dǎo)所想，說領(lǐng)導(dǎo)所說，要把自己的腦子跟領(lǐng)導(dǎo)的腦子對接上。當(dāng)你要給領(lǐng)導(dǎo)寫文章的時候，你就開始進(jìn)行對接了，對接后就是以領(lǐng)導(dǎo)的思維方式考慮問題，眼界就會更寬、思路就能更廣。

　　第二，多想想周圍的變化是什么。企業(yè)與社會的融合越來越明顯，我們再不能低頭發(fā)展不抬頭看路了。比如我們周圍的同行業(yè)的發(fā)展，他們目前的經(jīng)營、安全生產(chǎn)及管理的模式是什么，他們的科技創(chuàng)新有哪些，他們的管理創(chuàng)新有哪些，他們的安全生產(chǎn)新招有哪些，他們的生產(chǎn)經(jīng)營策略是什么，我們都要努力通過各種不同的渠道來獲悉。有了這些，我們的文章里就有了底氣，就會有深刻的分析，詳盡的對比，可行的策略，這樣的講話稿領(lǐng)導(dǎo)喜歡看，也喜歡用。

　　第三，多想想企業(yè)的問題是什么。企業(yè)內(nèi)部的問題永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)從事企業(yè)管理的切入點，作為文秘工作者不能讓領(lǐng)導(dǎo)在管理企業(yè)時，總是因發(fā)生問題解決問題、頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等諸多低級問題而牽涉更多精力。因此我們就要做深入的調(diào)研分析，要把企業(yè)表現(xiàn)出的所有表象問題進(jìn)行深入地分析，管理問題訴諸理論、訴諸經(jīng)驗分析，專業(yè)問題訴諸專家、訴諸領(lǐng)導(dǎo)分析，把所有表象問題的根源都力求找到，而且把這樣的分析作為自己的定期工作，實現(xiàn)累計更新，使自己對企業(yè)內(nèi)部、外部都有足夠的認(rèn)識和把握，這樣的積累將有助于我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更深刻、更有現(xiàn)實意義的講話稿。

　　三、不放過任何一次會議

　　一般人都會認(rèn)為，企業(yè)的會議不外乎下屬匯報工作、領(lǐng)導(dǎo)布置工作這樣的固定模式；但作為文秘工作者，要有敏銳的洞察能力和分析能力，獨辟蹊徑，有所收獲。

　　第一，聽會要聽出音來。一年下來，企業(yè)中大大小小的會議不計其數(shù)，但每個會議召開都有背景，都有目的，都有貫徹執(zhí)行的方式，我們要能夠通過背景挖掘出會議本身后面更深層次的東西，聽出工作的一種趨勢，聽出這次會議所要解決的問題在企業(yè)發(fā)展中所處的位置。

　　第二，聽會要聽出頭緒來。要通過會上各單位的匯報聽出各單位工作的思路，通過領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排聽出領(lǐng)導(dǎo)的要求與各單位標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，通過領(lǐng)導(dǎo)的糾偏聽岀領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注哪種類型的工作，要通過會議聽出工作的思路。第三，聽會要聽出新東西來。相同的問題在不同的時期會有不同的方法來處理，每年的會議有很多重復(fù)，但又是不開不行的會議，我們要善于總結(jié)重復(fù)會議里不同的東西，在重復(fù)里找不同，從不同中總結(jié)新的東西。

　　四、加強自身修養(yǎng)

　　古語說，腹有詩書氣自華，提高自身修養(yǎng)的途徑無外乎是加強學(xué)習(xí)，修養(yǎng)不但關(guān)系到寫文章，還關(guān)系到自身氣質(zhì)的提升。

　　首先，要不斷吸收傳統(tǒng)文化的精華。學(xué)史使人明智，昨天的歷史，就是今天的財富，以史為鏡可以明得失�！洞髮W(xué)》《論語》《孟子》《中庸》是中國傳統(tǒng)文化的精髓，在工作之余細(xì)心品讀，從浩瀚歷史中掬捧精華。

　　第二，要不斷更新知識結(jié)構(gòu)�，F(xiàn)在社會的發(fā)展速度超乎我們的.想象，曾經(jīng)擁有的知識代表不了現(xiàn)在的能力，不要把所有的寄托都放在曾經(jīng)讀過多少年的書，那些知識已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的需求，也不要因為曾經(jīng)沒有讀過多少年的書，而放棄現(xiàn)在追求新的知識，要有孜孜不倦的精神去體會社會的發(fā)展、吸收各方面的知識，特別是從事文秘工作的同志，要多讀書，讀好書……這些都是必不可少的，對些這些領(lǐng)域知識的認(rèn)知程度，決定了寫文章理論水平的高低，也決定了講話稿被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可程度的高低。

　　第三，要不斷總結(jié)經(jīng)驗�？偨Y(jié)經(jīng)驗是一個永遠(yuǎn)的、動態(tài)的、沒有止境的過程，是一個與時俱進(jìn)、艱辛求索、不斷完善的過程。文秘工作者要把每一次寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿當(dāng)作新的挑戰(zhàn)，面對新挑戰(zhàn)，要充實更多的內(nèi)容，學(xué)習(xí)更多的知識，付出更多的精力，只有在勤于學(xué)習(xí)中加強，在勇于實踐中養(yǎng)成，在善于總結(jié)中提高，在嚴(yán)于律己中升華，才能不斷進(jìn)步、勇立潮頭。

　　文秘工作者要始終保持火熱的工作激情，飽含深切的企業(yè)情懷，那么字里行間就融入了濃濃的情，駕馭文字就如同行云流水，有形、有質(zhì)、有張力。

領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作方法和技巧2

　　領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書部門常見的文字材料，是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話，筆者根據(jù)自己十三年辦公室工作的實踐認(rèn)為，應(yīng)從以下三個方面去努力。

　　一、在寫作特點上，注意奏好四部曲

　　第一，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因為領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來。因此，秘書人員要有意識地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo)，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。

　　第二，展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說理的文字材料，是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開形式，應(yīng)認(rèn)真對待。講話的內(nèi)容一般包括三個方面：上級機關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平，又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

　　第三，推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項工作或開展某項活動而作出的。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有：提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)、抓點帶面、督促檢查、總結(jié)評比等。

　　第四，運用領(lǐng)導(dǎo)語言。正確運用領(lǐng)導(dǎo)講話時的特殊語言，可以起到加強效果的作用。必須認(rèn)真研究語言表述問題，努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語言有：傳達(dá)精神的概括語言；分析形勢的完整語言；布置工作的肯切語言；開展動員的激勵語言。

　　二、在寫作方法上，注意定好六步棋

　　一是查閱文件，吃透精神。對上級機關(guān)下發(fā)的正式文件和上級領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話，要認(rèn)真閱讀，細(xì)心研究，把握要點，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級文件精神，符合上級政策規(guī)定。

　　二是深入調(diào)查，摸清情況。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細(xì)致的調(diào)查，才能得到準(zhǔn)確的情況�！皼]有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”，道理就在

　　于此。調(diào)查沒有深度，講話就沒有力度。因此，起草講話稿之前，要主動深入基層，運用多種方式，從不同角度、各種層次、多個側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過實地調(diào)查，獲得來自基層單位的實際情況。

　　三是研究消化，提煉升華。對調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經(jīng)過理性的分析研究，使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度，形成一個鮮明的主題。

　　四是征求意見，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見，包括篇幅的長短、內(nèi)容的多少、表揚事項與批評事項等等。征求意見之后，就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會議的主旨，擬定提綱了。

　　五是揮筆疾書，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫家畫梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經(jīng)過一番構(gòu)思醞釀之后，若要動筆行文，最好找個安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。

　　六是字斟句酌，嚴(yán)審細(xì)核。一次寫成的稿子畢竟有點粗糙，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和校核。講話材料的修改，要從整體著眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀點、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語言、標(biāo)點等方面加以修改。

　　三、在寫作技巧上，注意把好三道關(guān)

　　領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分，也就是通常所說的“三道關(guān)”。

　　(一)導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語言，是講話稿的開頭，類似于新聞報道中的導(dǎo)語。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個報告中份量不大，但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接，又是主體內(nèi)容展開的序幕，對全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。

　　(二)主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心，可分為“上級指示精神”和“本地工作部署”兩個部分�！吧霞壷甘揪�神”主要包括：會議的性質(zhì)和概況；對當(dāng)前形勢的最新看法；對某種工作的'評價和估量；對下級工作的指示和要求。傳達(dá)上級指示精神應(yīng)堅持詳盡的原則，該寫的一定要寫清楚�！氨镜毓ぷ鞑渴稹�，主要包括的內(nèi)容有：本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置；過去工作積累的經(jīng)驗；當(dāng)前的有利條件；落實上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措；總結(jié)評比和獎懲辦法。進(jìn)行工作部署是落實上級指示精神的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要注意必要性和可能性的有機結(jié)合，注意全局利益與局部利益的有機協(xié)調(diào)。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時，應(yīng)注意兩點：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是傳達(dá)精神時，“上級指示精神”

　　所占篇幅要長；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是部署工作時，則“本地工作部署”所占篇幅要長。

　　(三)結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對會議的看法、希望和祝愿，是對全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通常可分為“升華主題”和“祝愿會議”兩個部分�！吧�華主題”所起的作用是強調(diào)前面的講話內(nèi)容，把會議的氣氛推向高潮，其形式有五種：一是總結(jié)式。對全文進(jìn)行總結(jié)概括，起強調(diào)作用。二是召喚式。向參加會議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號召。三是預(yù)測式。對某項工作的完成情況作出分析與預(yù)測。四是希望式。對會議或某項工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項重要工作任務(wù)而鼓勁加油�！白Ｔ笗�議”所起的作用是表明對會議的態(tài)度。常用的祝詞有“預(yù)祝大會圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。

　　寫作領(lǐng)導(dǎo)講話的各個部分應(yīng)遵循三條原則：一是導(dǎo)言部分的簡明原則；二是主體部分的詳盡原則；三是結(jié)尾部分的升華原則。

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