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試論領導與決策

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試論領導與決策


        試論領導與決策

試論領導與決策

領導科學認為,領導是一種行為過程,它是領導為了實現(xiàn)預定的組織目標,運用相應的理論原則、職能、方法,影響、率領、引導組織的成員完成預定任務的活動過程。決策是領導者按照最優(yōu)化的要求,從若干準備實施的方案中進行選擇,通過實施以達到一定目標的活動過程。

從領導與決策的涵義來看,領導與決策是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,領導活動包含著決策過程,決策過程就是領導活動,領導離不開決策,決策也離不開領導,沒有領導就沒有決策,沒有決策也就不可能實現(xiàn)領導目標。因此,決策是領導的基本職能,又是領導素養(yǎng)的集中表現(xiàn),也是衡量崐領導者領導水平的主要標志。

一、領導工作的首要職能是決策

美國著名管理學家西蒙認為:管理就是決策。這就把決策的地位提到了前所未有的高度。從領導科學的角度看,決策是領導工作的核心,在現(xiàn)代社會中,領導工作的首崐要職能是決策。決策之所以在領導工作中占據(jù)如此重要的地位,主要有以下原因:

1、在現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)條件下,社會活動越來越復雜,社會的經(jīng)濟、政治、文化各種要素相互作用,社會各個部門的活動相互制約,相互影響,并且社會活動越來越多變?茖W技術的進步,市場的變化,新問題層出不窮地出現(xiàn),這一切都需要領導者審時度勢,統(tǒng)觀全局,于千頭崐萬緒中抓住主要矛盾,權衡利弊,及時作出有效可行的決策。因此,現(xiàn)代的社會化大生產(chǎn)把決策的地位推到了前所未有的高度。

2、在領導工作中,決策與領導者的其他職能相比處于首要的、核心的地位。領導者的其他職能主要是:建立組織機構、選用人才、激勵群眾的積極性、日常指揮與管理、對外交往等等。與這些職能相比,決策是最重要的、第一位的。因為決策是確定領導者奮斗目標的工作,它規(guī)定著領導者的努力方向。如果沒有奮斗目標和努力方向,那么其他一切工作,就無從談起。如果決策失誤,即在目標錯誤與方向錯誤的情況下,其它工作做的越好,問題就越大,損失就越嚴重。另外,在領導者的其它職能中,也包涵著決策。如建立機構,建立什么樣的機構,多大的規(guī)模,什么樣的運行機制等等都需要決策。再如選用人才,選用什么樣的人才,如何選用,怎樣用好等等都需要決策。因此,領導離不開決策,決策是領導工作的首要職能。

二、科學決策是實現(xiàn)領導工作目標的首要環(huán)節(jié)。

決策自古有之。歷史上許多有名的政治家、軍事家,因決策而成就一番業(yè)績者,不乏其例。然而,由于歷史的局限,這些決策大多是憑借領導者個人的閱歷、知識和智慧進行的,屬于“經(jīng)驗決策”。其特點一是由于決策是憑直覺認識為依據(jù),帶有較大程度的表面性;二是由于決策是以已往的具體經(jīng)驗為依據(jù),往往帶有較大的片面性;三是由于決策手段落后,難以進行準確、迅速的定量分析。這種決策雖然往往也能行之有效,但都不可避免地帶有較大的偶然性、科學性。特別是面臨現(xiàn)代復雜的社會活動,就顯得更不適應了。

現(xiàn)代決策要求從個人決策向集團決策發(fā)展;從定性決策向定量決策發(fā)展;從單目標決策向多目標決策發(fā)展。傳統(tǒng)的經(jīng)驗決策已不能完全適應現(xiàn)代社會活動的需要了。因此,現(xiàn)代決策,不僅需要領導者個人的經(jīng)驗和才能,更需要集中不同層次的專家集團的智慧;不僅需要領導個人的直覺,更需要依靠科學的方法,科學的程序,科學的論證進行決策。簡言之就是需要科學決策。

科學決策是指在科學理論的指導下,自覺地按照事物發(fā)展的客觀規(guī)律和科學程序,依靠專家的智囊組織,運用科學的方法和先進技術所進行的決策。實現(xiàn)決策科學化是現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟、科學、技術、教育等方面順利發(fā)展的重要保證,是實現(xiàn)領導目標的核心,是我們事業(yè)興衰成敗的關鍵。

三、提高領導者的素質(zhì)是科學決策的前提

決策作為一個出主意、做決策的活動,是由一系列要素組成的,是一個有機聯(lián)系的系統(tǒng)過程。無論什么決策,一般都由決策者、決策目標、決策備選方案、決策情勢和決策后果等要素組成。在這些要素中,決策者也就是領導是決策的主體。為了形象地說明這個問題,我們不妨來看一個簡單的例子。假定有一個由夫婦二人和兩個孩子組成的四口之家,需要對每日的收入如何花費、生活如何安排

作出決策,如果這個家庭處在夫權占統(tǒng)治地位的封建時代,那么決策者無疑就是家長即丈夫一個人。但是在現(xiàn)代文明社會,男女地位平等。家庭經(jīng)濟與生活的安排往往是家庭成員共同商量后決定的。這就有可能出現(xiàn)三種情況:第一種是以丈夫為主,在作出決策前先征求妻子和孩子的意見,但最終的決策仍由丈夫拍板;第二種是以妻子為主,在作出決策前先征求丈夫和孩子的意見,最終的決策由妻

子拍板;第三種是夫妻相敬如賓與孩子共同商議作出決策,少數(shù)服從多數(shù)。在前兩種情況中,決策者都有主次之分。第一種是丈夫處于主導地位,第二種是妻子處于主導地位,而第三種則不分主次,夫妻和孩子共同處于決策的主導地位。通過以上事例,我們不難看出:決


        策者可以是孤立的個人,也可以是一個人以上的集團。決策者所作出的決策是否科學、合乎事物的規(guī)律,取決于決策者的自身素

質(zhì)。決策者素質(zhì)的高低、修養(yǎng)好壞,對決策的正誤關系很大。俗話說,只有不能打勝仗的將軍,沒有不能打勝仗的士兵。兵悚悚一個,將悚悚一窩,這是從軍事角度上,說將軍對戰(zhàn)爭勝負的重要性。其實,治國安邦、管理企業(yè)等也都是同樣的道理。

決策者除了要具備一般領導者的素質(zhì),如政治思想素崐質(zhì)、道德品格素質(zhì)、文化素質(zhì)、組織能力素質(zhì)、心理素質(zhì)崐外,還必須具備以下決策素養(yǎng):

1、要有較高的科學素養(yǎng)

列寧講過:要管理就要內(nèi)行,就要精通生產(chǎn)的一切條件,就要懂得現(xiàn)代高度的生產(chǎn)技術,就要有一定的科學修養(yǎng)。所謂領導者的科學素養(yǎng),是指他要經(jīng)過科學的基本訓練,具有多方面的科學知識,如數(shù)學、信息論、控制論系統(tǒng)論等基本知識;具有科學的思維方法;特別是要有豐富的本行業(yè)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,并且要從感性認識提高到理性認識;要熟悉黨的方針、政策,了解經(jīng)濟的發(fā)展

趨勢。

2、要有敏銳的目光和創(chuàng)新精神

決策是創(chuàng)造性活動,它總是以變革現(xiàn)狀為出發(fā)點和歸崐宿。因此,決策者要目光敏銳,有辨別分析的能力,能一崐針見血地看出問題的癥結和本質(zhì)。同時思路要開闊,如果崐不善于發(fā)現(xiàn)問題或者安于現(xiàn)狀,就不能前進?梢哉f沒有崐創(chuàng)新就沒有決策。決策者有開創(chuàng)創(chuàng)新精神,才能著眼一個崐地區(qū)或企業(yè)的未來,沖出傳統(tǒng)制定新戰(zhàn)略,才能冒一定的崐風險去實現(xiàn)較為先進的決策方案。例如,我局三處在任務不足、資金緊張的情況下,經(jīng)過市場調(diào)查,得知上海土方市場的容量很大,毅然決策,貸款買了二十輛翻斗車和挖掘機,組成土方運輸隊,開進了上海。幾年來,不但還清崐了貸款,還取得了很高的經(jīng)濟效益。決策者如果思想保守,不敢承擔責任,不敢冒風險,他所作出的決策,也只能是崐因循守舊、無所作為的決策,不可能促進一個地區(qū)或企業(yè)崐的發(fā)展。

3、要有當機立斷的魄力

當機立斷的魄力是指決策者,必須善于和勇于不失時崐機的作出決策,迅速實施。這就要求決策者,在別人猶豫崐不前,看不準形勢的時候,能夠作出準確的判斷,及時作崐出抉擇。面對層出不窮的新問題,要審實度勢,綜觀全局,崐權衡利弊,把握時機,作出科學的決策,才能促進改革和崐發(fā)展。如果優(yōu)柔寡斷,當斷不斷,就會錯過良機,這是領崐導的大忌。當機立斷的魄力,是建立在真實的情報和細致崐的方案比較基礎之上的,決不是主觀臆斷,更不是盲目武斷。

4、要有集思廣益的民主作風

民主作風就是在決策過程中充分相信群眾,依靠群眾。它在領導決策中表現(xiàn)為廣征博采,集思廣益。在決策前,要認真聽取各方面的意見,特別是聽取本行業(yè)專家的意崐見;要善于團結與自己意見不同的人,善于聽取不同的聲崐音;善于從眾說分紜中,找到客觀真實的信息,獲得符合崐客觀規(guī)律的認識,將各種方案的優(yōu)點,綜合成一種方案。崐切忌先有結論,然后去搜集與自己相同的意見來論證自己的結論。更不能以權勢去壓服不同意見。不同意見的充分討論,是使領導者避免受錯誤意見愚弄和左右的一個最有效的措施?茖W正確的決策,必須經(jīng)過正反兩方面意見的交鋒,論證后才能產(chǎn)生。而這一切必須以領導者的民主作

風作保證。領導者要善于創(chuàng)造一個寬松的、民主的環(huán)境和氣氛。決策民主化是實現(xiàn)決策科學化的前提和基礎。

四、領導決策應遵循的基本原則和程序

決策是一門科學,有許多規(guī)律和原則可循。從實踐來崐看,應遵循以下幾條基本原則。

1、選準目標原則。在決策前,要善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,找出癥結所在,準確地確定決策課題。課題不準,崐決策非但無效,還可能走偏。決策目標是指要達到的目的,決策目的明確與否,直接關系到?jīng)Q策效果的好壞。決策目崐標明確了,選擇就會有依據(jù),行動就會有指針性;決策目崐標不明確,選擇就會發(fā)生偏移,甚至還會出現(xiàn)目標轉(zhuǎn)換、崐南轅北轍的慘痛后果。

2、信息準確原則。現(xiàn)代決策涉及各方面的因素,需崐要取得比較廣泛的準確信息。如果信息是“一鱗半爪”、崐“道聽途說”,決策的依據(jù)就不可靠。必須深入實際作調(diào)崐查,獲取全面的、準確的信息,才能作出符合客觀規(guī)律的崐決策。目前一些領導靠聽匯報,或走馬觀花式的調(diào)查出的崐信息,往往是片面的、甚至是虛假的,在此基礎上作出的崐決策是不可能正確的。

3、可行性原則。決策方案必須切實可行,否則即使崐是美妙的方案,也是紙上談兵。決策方案是否可行,就要崐對其有利因素和不利因素,主觀條件和客觀條件做出周密而細致的分析。對已形成的多種方案的利弊得失,必須作認真的定量和定性的分析比較,作出評估。只有經(jīng)過審定、評價、可行性分析后的決策,才能有較大的把握和可實崐現(xiàn)性。過去靠長官意志、個人拍腦袋決策造成的教訓是深刻的。

4、系統(tǒng)的原則。這是決策的靈魂。任何決策都應從崐整體出發(fā),以整體利益為重。一切局部的、暫時的利益要崐服從全局的、長遠的利益。然而全局利益又寓于局部利益崐之中。這個全局和局部的辯證關系,是系統(tǒng)原則的精髓。崐只有堅持這個原則,才能使決策促進全局和局部的協(xié)調(diào)發(fā)崐展。目前我國的經(jīng)濟結構不合理的狀況,就是缺乏系統(tǒng)原崐則決策的惡果。

5、集體決策的原則。在小生產(chǎn)條件下,主要靠個人崐的經(jīng)驗決策。決策的正誤,主要取決于決策者的個人學識、崐經(jīng)驗和膽略等。在大生產(chǎn)條件下,決策的內(nèi)容是很復雜的,崐個人的經(jīng)驗決策已行不通了,要吸收多方面的意見。特別崐要聽取專家的意見,進行充分的分析,然后集中正確合理崐的內(nèi)容,才能作出科學的決策。一些地區(qū)和單位的領導往崐往搞“家長制”、“一言堂”,個人說了算。在市場經(jīng)濟崐中必然碰壁。

6、分層次多系統(tǒng)決策的原則。就是根據(jù)總的決策目崐標,由各個層次、各個系統(tǒng)進行具體目標的決策。也就是崐把總的目標,變成各個層次、各個系統(tǒng)的具體責任。這樣,崐才能最終實現(xiàn)決策目標。一般情況下,上級領導不應過于崐干涉下級決策,更不能代替下級決策,而應讓他們根據(jù)本崐地實際情況自主決策,這樣可以增強各級組織的責任,調(diào)崐動他們的積極性。實現(xiàn)總目標。目前,一種很不正常的情崐況是一些小事,也得一把手拍板才能解決。這是管理之大

忌。必須要改變。責權利相統(tǒng)一,才能推動發(fā)展。

科學決策是一個過程,由一整套決策程序,即若干決崐策步驟所構成。領導者在決策中的作用絕不僅僅是“拍板”決斷,在“拍板”的前前后后都有大量工作要作。一個完崐整的決策過程,一般需要經(jīng)過如下幾個步驟:

第一步:發(fā)現(xiàn)問題,確定目標

處理事物一般包括三個環(huán)節(jié)。即發(fā)現(xiàn)矛盾、分析矛盾崐和解決矛盾?梢姲l(fā)現(xiàn)問題是解決問題的起點?陀^事物是復雜多變的,因而發(fā)現(xiàn)問題和確認問題,不是一件很容易的事,必須要經(jīng)過調(diào)查研究。沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權,只有老老實實地深入到實際中去調(diào)查,才能發(fā)現(xiàn)和確認問題。確認矛盾以后,就要分析矛盾,找出矛盾的主要方面,然后提出解決矛盾的總體設想,即目標。

第二步:分析價值,擬訂方案

目標確定后,要分析目標價值,就是做這件事的投入崐與產(chǎn)出合不合算。效益有多少、有沒有負效益等等。確認崐了目標價值,就要尋求實現(xiàn)和達到目標的有效途徑和辦法,即擬訂方案。要擬訂多種方案備選。只有一種方案是很難實現(xiàn)科學決策的。

第三步:專家評估,選定方案

對于擬訂的若干方案,只有進行充分的評估,才能成崐為決策的基礎。而正確的評估,只能由各方面的專家來實崐現(xiàn)。所謂評估,就是對方案進行定量和定性的分析、預測崐方案近期和遠期、局部和整體、經(jīng)濟和社會的效益,如果崐同時具備這些效益則是最佳方案。但在現(xiàn)實中,同時具備崐多種效益的方案是極少的,那么就要在各種方案中進行比崐較,選出那種正效益較高、負效益較低,即比較滿意的方崐案。

第四步:實驗試行,檢驗效果

方案選定后就要實施,為了減少失誤,在方案全面實崐施前,一般都要進行實驗或試點,以驗證方案的可行性和崐實效性。在實驗試點過程中,要認真分析、總結經(jīng)驗和教崐訓,找出帶有普遍性的規(guī)律來,具體分析出成功與失敗的崐偶然因素和必然因素。如果試點成功,就可進入全面實施崐階段。如果失敗,則迅速反饋回去,改變決策。

第五步:修改方案,普遍實施

這是決策程序的最后一環(huán)。如果在實驗試點后證明:崐這個方案在總體上是可行的,那么在修正弊端的基礎上,崐就要全面推廣實施。由于實施方案是一個動態(tài)過程,主觀崐和客觀條件都在不斷地發(fā)生變化。因此,要加強方案實施崐過程中的監(jiān)督和控制,并且及時進行反饋。如果出現(xiàn)小的崐偏差,那么只做微調(diào);如果主客觀條件發(fā)生了大的變化,崐影響了決策目標的實現(xiàn),那么就必須對原定目標做根本修崐改。以上決策程序,只是一般規(guī)律,在不同的決策中,各崐個步驟可以互相交叉進行,有時也可以合并或省略。

決策程序圖示如下:

┌─┐┌─────────┐

│初│←───┤發(fā)現(xiàn)問題,確定目標│

││└─────────┘

││↓

│步│┌─────────┐

┌─┐││←───┤分析價值,擬訂方案│

│最│←─┤決│└─────────┘

││││↓

│終│││┌─────────┐

│││策│←───┤專家評估,選定方案│

│決│└─┘└─────────┘

││┌─┐↓

│策│←─┤實│┌─────────┐

└─┘││←───┤實驗試行,檢驗效果│

↑│踐│└─────────┘

│││↓

││檢│┌─────────┐

│││←───┤修正方案,普遍實施│

││驗│└────┬────┘

│└─┘│

└───────────────┘

綜上所述,領導與決策緊密相聯(lián)、不可分割。領導工作的首要職能是決策,科學決策是實現(xiàn)領導工作目標的關鍵環(huán)節(jié),提高領導的素質(zhì)是科學決策的前提。只有遵循科學的原則和程序,才能作出科學的決策。

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