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在檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場演示會上的講話要點(diǎn)
在檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場演示會上的講話要點(diǎn)
第一，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。深圳是我國改革開放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創(chuàng)新思路。深圳數(shù)字檔案館建設(shè)的一條重要經(jīng)驗(yàn)就是檔案工作要緊緊圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的中心，及時(shí)調(diào)整檔案工作的發(fā)展方向和總體思路，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。黨的十六大報(bào)告中提出“大力推進(jìn)信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化”，“推進(jìn)電子政務(wù)”，“互聯(lián)網(wǎng)站要成為傳播先進(jìn)文化的重要陣地”，強(qiáng)調(diào)，“二十一世紀(jì)頭二十年，對我國來說，是一個必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設(shè)的總體要求，與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以及信息化建設(shè)的具體情況相結(jié)合，抓住機(jī)遇，逐步提高檔案信息化建設(shè)的水平，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
第二，堅(jiān)持把檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)。檔案信息化建設(shè)包含的內(nèi)容很多，而且會隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設(shè)有很多方面的工作要做，也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成，也不能無所作為。各地應(yīng)當(dāng)借鑒深圳數(shù)字檔案館的經(jīng)驗(yàn)，把檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)和核心任務(wù)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破，以此帶動檔案信息化建設(shè)的整體躍升。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。當(dāng)今社會，信息已成為重要戰(zhàn)略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發(fā)揮著越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設(shè)好，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，主要包含三個方面的任務(wù)：一是要加快現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和部分全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現(xiàn)有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作，逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級目錄機(jī)檢。二是有條件的檔案部門，要積極推進(jìn)對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)珍貴、重要檔案的保護(hù)，提高檔案利用效率。三是對新產(chǎn)生的電子形式文件、檔案，要采取科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，收集好，管理好。隨著信息技術(shù)和電子政務(wù)的發(fā)展，電子文件將是館藏?cái)?shù)字檔案信息新的主要來源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。電子文件的大量產(chǎn)生并由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時(shí)代檔案工作面臨的重大課題，各級檔案部門要積極介入本地區(qū)、本部門電子文件的產(chǎn)生運(yùn)行過程，加強(qiáng)對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證歸檔電子文件真實(shí)、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，為電子檔案接收進(jìn)館做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。
第三，堅(jiān)持把實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平作為檔案信息化建設(shè)的根本目的。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，為國家建設(shè)和社會發(fā)展提供可靠有效的信息服務(wù)是檔案工作的根本任務(wù)。在新世紀(jì)、新階段，檔案工作為全面建設(shè)小康社會做好服務(wù)，要努力爭取做到：經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到那里；政治建設(shè)發(fā)展到什么階段，檔案工作就服務(wù)到那個階段；文化建設(shè)發(fā)展到什么水平，檔案工作服務(wù)就提高到相應(yīng)水平；黨的建設(shè)對檔案工作提出什么要求，檔案工作就提供什么服務(wù)。各級檔案部門在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過程中，必須注重效益，努力實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息服務(wù)水平。
各級檔案部門在檔案信息化建設(shè)過程中要從一開始就注重標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章建設(shè)，要按照國家有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章規(guī)范數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及相關(guān)硬件、軟件的配置，避免數(shù)據(jù)交換不暢的重復(fù)勞動。
加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，是提高檔案信息服務(wù)水平和質(zhì)量的一個重要途徑。網(wǎng)站建設(shè)是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務(wù)的新手段。網(wǎng)站建設(shè)投入少、見效快，檔案信息化建設(shè)起步比較晚的部門可以把網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)作突破口，以建立和維護(hù)檔案網(wǎng)站帶動檔案信息化建設(shè)其它各項(xiàng)工作。
第四，堅(jiān)持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的效益。同時(shí)，管理方式的非直觀性、管理技術(shù)的復(fù)雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設(shè)不可回避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。信息安全一要靠先進(jìn)的技術(shù)手段。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù)，解決檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ芎痛鎯Φ陌踩珕栴}。檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離。二要靠完善的規(guī)章制度。各級檔案部門在信息化建設(shè)過程中必須制訂針對性更強(qiáng)、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定，確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴(yán)格的管理措施。各級檔案部門要加強(qiáng)檔案著錄標(biāo)引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過程中的安全管理，實(shí)行安全責(zé)任制。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在網(wǎng)上提供已公開檔案面臨查詢服務(wù)的，要
認(rèn)真采取安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
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