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流動人才檔案管理經(jīng)驗交流材料
文章標(biāo)題：流動人才檔案管理經(jīng)驗交流材料
[找文章到☆范文先生 fwsir.com(http://www.gymyzhishaji.com)一站在手，寫作無憂!]___縣地處秦嶺東段南麓，商洛地區(qū)東北部，總面積2791平方公里，人口48萬人，是一個“八山半水分半田”的土石山區(qū)。北面秦嶺將我縣與渭南地區(qū)隔離，南面蟒嶺把___與商州、丹鳳分開。“___猿人”聞名遐邇，“倉頡造字”譽貫神州。李先念、劉志丹曾在此操戈秦蟒，揮師北上，建立紅色根據(jù)地。胡耀邦、江澤民等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人也先后到___視察工作。這是一個革命老區(qū)，也是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱，思想觀念陳舊，文化信息滯后，外地人才難以引進(jìn)，本地人才嚴(yán)重流失的一個縣份。近年來，我們在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門的重視和支持下，在緊緊抓住人才資源培養(yǎng)、吸引和使用三大環(huán)節(jié)，大力實施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略，充分發(fā)揮職能優(yōu)勢，合理配置人才資源的同時，加強(qiáng)流動人才檔案管理，夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，進(jìn)一步促進(jìn)了人事代理工作的進(jìn)程，為我縣經(jīng)濟(jì)和社會的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的人才保證和智力支持�，F(xiàn)將我們的做法和體會匯報如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變思想觀念
近年來，隨著人事制度改革的發(fā)展，人才流動日趨加速，人員的隸屬關(guān)系不斷變化，干部檔案管理工作也出現(xiàn)了一些值得重視的問題�？h政府對檔案管理工作非常重視，針對檔案管理中存在的關(guān)系混亂、人檔脫離、管理無序的現(xiàn)狀，及時召開干部人事檔案工作協(xié)調(diào)會議，根據(jù)《干部檔案工作條例》和《陜西省人才市場條例》的有關(guān)規(guī)定，明確了組織、人事、教育、衛(wèi)生、人才交流中心的檔案管理權(quán)限，尤其是對流動人才的檔案工作做了具體的要求，從2002年全縣的所有大中專畢業(yè)生和社會各類流動人才的人事檔案交由縣人才中心管理。人才中心在具體工作中將人事人才檔案管理納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃、年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，選配了一名具有較高素質(zhì)的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定了人事檔案整理、調(diào)轉(zhuǎn)、查閱程序，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、業(yè)務(wù)協(xié)作、專人負(fù)責(zé)、流水作業(yè)的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動人才檔案工作管理，我們克服各種困難，加大硬件投入，在辦公用房十分緊張的情況下，按照檔案管理的要求，把檔案室和辦公地點完全分開，專門租賃了縣檔案局三間辦公用房，設(shè)立了流動人才檔案室；面對資金匱乏的窘境，擠出專用經(jīng)費，購置了鐵質(zhì)檔案柜36節(jié)，配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，配備了滅火器、打孔機(jī)、濕度計、干燥劑等檔案專用物品，投入資金購買安裝了匯杰人事代理檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理程序，我們按照《檔案法》的要求，從管理入手，整章建制，制定了檔案管理程序、借閱查閱工作制度、管理人員工作職責(zé)。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依，從制度管理上做到了有章可循，以章辦事，嚴(yán)格管理，合理使用，沒有出現(xiàn)檔案損毀和丟失現(xiàn)象，保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。同時，制定了《崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2004年，我們根據(jù)人才市場的需求和工作實際的需要，在全市率先安裝了《匯杰人事代理檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有的檔案信息經(jīng)整理后，全部輸入計算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、歸檔過程中，全部使用計算機(jī)查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使我局的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。
三、集中歸類整理，完善檔案內(nèi)容
為了有效地發(fā)揮檔案的作用，首先，我們每年都要對當(dāng)年接收和采集到的檔案內(nèi)容進(jìn)行一次全面的整理。對移交的檔案實行逐人清理，按序編排，造冊登記。在整理過程中，我們印制了有“___縣人才交流中心檔案專用”的統(tǒng)一標(biāo)識檔案袋和檔案專用封簽，對規(guī)格不一的檔案袋全部更換，重新編號登記，進(jìn)入微機(jī)管理，這樣以來，檔案的外表更整潔，內(nèi)容更充實，便于查閱，便于利用。其次進(jìn)行分類管理。將大中專學(xué)生、非普通高校畢業(yè)生、離職退職人員和社會中介機(jī)構(gòu)管理人員的檔案采取分類整理，統(tǒng)一歸檔。按照人事代理的要求，按時為各類人才辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡認(rèn)定、評職調(diào)資等手續(xù)，____對流動人才培訓(xùn)進(jìn)修所取得的檔案材料進(jìn)行甄別審核，并將有關(guān)材料歸入本人檔案。三是嚴(yán)格整理程序。嚴(yán)格
按照有關(guān)要求采購檔案用品，虛心向?qū)I(yè)人員請教，按章操作，及時歸檔。截止目前，共接收各類人事檔案2983份。其中大中專畢生2790份，非普通高校畢業(yè)生169份，離職退職人員3份，社會中介機(jī)構(gòu)管理人員21份。累計收集各類檔案材料1137份，無一起檔案泄密、丟失、損毀事件發(fā)生。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作效率
為了進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我們在配備檔案管理人員時，選擇了一位具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞，服務(wù)意識強(qiáng)的女同志承擔(dān)次項工作。為了使從事檔案專職人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，就派送她多次參加市縣業(yè)務(wù)部門舉辦的檔案培訓(xùn)班和電腦培訓(xùn)班。為檔案室征訂了《陜西檔案》等業(yè)務(wù)雜志，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，為我縣的流動人才檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
五、存在問題和今后打算
1、檔案管理機(jī)制依然混亂。一是關(guān)系混亂，管理的主體不清。實行事業(yè)單位聘用制的人員檔案和事業(yè)單位新增人員的檔案目前在貧困地區(qū)仍然不能擺脫政府管理的窠臼，新的人事制度要求這些人員的檔案交由縣級以上政府所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，但實際工作中僅憑人才管理機(jī)構(gòu)無法扭轉(zhuǎn)這種現(xiàn)象。二是人檔分離，管理的環(huán)節(jié)疏松。新的就業(yè)形式為各類人才施展才能提供了豐富的舞臺，但也給檔案管理帶來了很多的弊端。人事就業(yè)部門和人才交流中心缺乏就業(yè)信息的溝通，檔案調(diào)轉(zhuǎn)滯后，造成了少數(shù)“死”檔現(xiàn)象。三是私截檔案，管理的盲區(qū)增生。有相當(dāng)一部分學(xué)生缺乏檔案管理的認(rèn)識，認(rèn)為就業(yè)無望，不報到，不辦理人事代理，就擅自將個人檔案私自保管。希望上級業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)人事制度改革宣傳力度，理順檔案管理體制，營造和諧文明工作環(huán)境。
2、硬件設(shè)施有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作人員能力建設(shè)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)意識。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，為提高流動人才檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。
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