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電網(wǎng)企業(yè)崗位任職能力評(píng)估體系建設(shè)研究
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,任職能力體系是企業(yè)管理的一種新方式,其主要實(shí)現(xiàn)方法是在員工素質(zhì)模型的基礎(chǔ)上,建立崗位任職能力評(píng)估指標(biāo)與評(píng)價(jià)方法,采取一定的措施提高員工工作能力。本文首先從框架設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)步驟兩個(gè)方面提出任職能力評(píng)估體系的構(gòu)建方法;其次分析員工工作任務(wù)與崗位要求,并依此建立電網(wǎng)企業(yè)崗位任職能力評(píng)估體系,給出具體的計(jì)算方法與依據(jù);最后提出崗位任職能力的等級(jí)劃分,從培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)、閉環(huán)管理等方面總結(jié)出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、崗位任職能力評(píng)估體系構(gòu)建方法
(一)評(píng)估體系框架設(shè)計(jì)
(1)基本理念。任職能力評(píng)估體系是以公司的整體運(yùn)營(yíng)情況,各部門、員工具體工作為基礎(chǔ),以企業(yè)戰(zhàn)略和文化為指導(dǎo)方向,通過(guò)對(duì)各崗位人員進(jìn)行評(píng)估,提高員工任職能力的體系。
(2)主要流程。任職能力評(píng)估體系首先是分析現(xiàn)有人員能否勝任該職位,同時(shí)按照評(píng)分高低評(píng)選出該崗位的優(yōu)秀員工,其次分析其他職工與優(yōu)秀員工差距所在,最后研究如何促使員工進(jìn)步以減少這種差距 [1,2]。(3)主要工作。基于上述主要流程,構(gòu)建工作包括以下幾點(diǎn):建立評(píng)估體系;對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行任職能力評(píng)估;根據(jù)現(xiàn)有人員表現(xiàn),評(píng)選優(yōu)秀員工,通過(guò)座談會(huì)等形式指出優(yōu)秀員工與普通員工之間的差距;通過(guò)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、人員任命和薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等人事政策促進(jìn)員工任職能力不斷提升。
(二)評(píng)估體系設(shè)計(jì)步驟
(1)工作梳理。工作梳理的目的在于為崗位任職能力體系的建立奠定基礎(chǔ),便于確定每個(gè)崗位的工作,從而給出具體崗位的具體標(biāo)準(zhǔn),確定各部門分工以及各崗位員工的具體工作[3]。(2)員工分類。依據(jù)員工的具體工作以及工作梳理,對(duì)員工進(jìn)行分類。將公司的員工按照職位的高低分為高級(jí)管理崗、中層干部崗、員工管理崗和員工技術(shù)崗四類[4]。(3)設(shè)計(jì)評(píng)估體系與核算方法。以工作梳理為基礎(chǔ),建立評(píng)估體系,設(shè)計(jì)權(quán)重與核算方法,對(duì)員工進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。(4)差距分析與改進(jìn)。評(píng)選優(yōu)秀員工,明確界定其他員工在知識(shí)、技能、素質(zhì)方面與優(yōu)秀員工的差距。對(duì)于能夠滿足崗位要求,但是與先進(jìn)工作者存在差異的員工,通過(guò)舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式提高其任職能力。對(duì)于無(wú)法滿足崗位要求的員工,應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)提高其工作能力,或者進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)[5]。
二、崗位任職能力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
崗位任職能力體系建設(shè)的主要工作是從勝任某一職位的具體要求出發(fā),建立以結(jié)果為導(dǎo)向的技能/行為規(guī)范,以促進(jìn)員工進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平。目前某些電網(wǎng)企業(yè)要建立任職能力評(píng)估體系,還存在一定的困難,原因如下:第一,工作總結(jié)不全面。部分電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的崗位說(shuō)明書不能全面反映各部門的全部工作任務(wù),因此在工作開(kāi)展的過(guò)程中,仍然需要通過(guò)實(shí)地調(diào)研,明確每個(gè)崗位的工作,以此對(duì)崗位任職能力評(píng)估體系進(jìn)行補(bǔ)充。第二,客觀性有待加強(qiáng)。目前電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)考核資料,崗位說(shuō)明書等資料均由各部門自行制定完成,不存在部門之間的相互監(jiān)督,因此客觀性有待加強(qiáng)[6]。根據(jù)以上問(wèn)題,本論文依據(jù)目前國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的崗位任職能力理論體系,結(jié)合目前電網(wǎng)企業(yè)的普遍基本情況,進(jìn)行崗位任職能力評(píng)估體系的建設(shè)工作。
三、電網(wǎng)企業(yè)崗位任職能力測(cè)評(píng)的計(jì)算與等級(jí)劃分
(一)計(jì)算依據(jù)
需要進(jìn)行任職能力考核的對(duì)象分為高級(jí)管理崗、中層干部崗、員工管理崗和員工技術(shù)崗四類。測(cè)評(píng)的主體應(yīng)根據(jù)測(cè)評(píng)要素的不同區(qū)別對(duì)待。隱性技能與職業(yè)素養(yǎng)在測(cè)評(píng)過(guò)程中不宜添加過(guò)多的主觀因素,因此應(yīng)通過(guò)員工成立評(píng)定委員會(huì)進(jìn)行評(píng)定。設(shè)定權(quán)重時(shí),公司對(duì)中層管理者的隱性技能和職業(yè)素養(yǎng)要求更高,其權(quán)重比例較高,而管理崗員工與技術(shù)崗員工則由于工作性質(zhì)的不同,權(quán)重比例各不相同,如下表所示。
(二)評(píng)估得分計(jì)算公式
中層管理者崗位任職能力評(píng)價(jià)總分=顯性知識(shí)×20%+隱性知識(shí)×20%+隱性技能×30%+職業(yè)素養(yǎng)×30%
管理崗員工任職能力評(píng)價(jià)總分=顯性知識(shí)×30%+隱性知識(shí)×20%+隱性技能×30%+職業(yè)素養(yǎng)×20%
技術(shù)崗員工崗位任職能力評(píng)價(jià)總分=顯性知識(shí)×30%+隱性知識(shí)×30%+隱性技能×10%+職業(yè)素養(yǎng)×30%
(三)任職能力等級(jí)劃分
不同崗位之間的標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重不同,但是最終計(jì)算結(jié)果的滿分均為100分。為了能將優(yōu)秀員工與普通員工充分區(qū)別開(kāi),本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,優(yōu)秀員工的得分應(yīng)該最高,設(shè)定為90分以上。同樣,如果達(dá)不到60分,則說(shuō)明該員工與崗位要求存在一定差距,需要通過(guò)培訓(xùn)或者輪崗來(lái)提升其業(yè)務(wù)水平。目前可以將任職能力等級(jí)分為四等:A等(90分以上)——其能力突出,為優(yōu)秀員工;B等(80分~90分)——其能力基本達(dá)到崗位要求;C等(60分~79分)——其能力還需進(jìn)一步提升;D等(60分以下)——其能力不能滿足崗位的基本要求,需要進(jìn)一步培訓(xùn)。
(四)電網(wǎng)企業(yè)崗位任職能力改進(jìn)措施
第一,進(jìn)一步加強(qiáng)任職能力評(píng)估體系的統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)。伴隨著任職能力評(píng)估體系的建立,也要完善相應(yīng)的激勵(lì)體系,甚至有可能涉及到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、工作內(nèi)容的重新分配,薪酬體系、部門內(nèi)部的獎(jiǎng)懲制度也需要進(jìn)行修改[7]。第二,加強(qiáng)與任職能力體系配套的管理制度建設(shè)。一是要重視技能人才隊(duì)伍建設(shè),為技能員工提供成長(zhǎng)通道;二是強(qiáng)化員工工作業(yè)績(jī)考核,強(qiáng)化員工報(bào)酬與技能水平和工作績(jī)效的聯(lián)系;三是重獎(jiǎng)在解決生產(chǎn)工作問(wèn)題中有突出貢獻(xiàn)、在各級(jí)各類技能競(jìng)賽中取得顯著成績(jī)的員工。第三,加強(qiáng)培訓(xùn)管理,整合培訓(xùn)資源。公司員工培訓(xùn)工作由人力資源部負(fù)責(zé)組織與實(shí)施,應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)管理部室、基層單位在員工技能培訓(xùn)方面的重要作用。第四,不斷提高評(píng)估體系與公司總體發(fā)展的切合度。為應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化,需要任職能力評(píng)估體系能與公司的整體運(yùn)營(yíng)情況和發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),評(píng)估體系的變更能滿足不同環(huán)境下公司發(fā)展的需求,真正起到提升員工業(yè)務(wù)水平的作用。第五,加強(qiáng)崗位任職能力與其他人力資源管理模塊的聯(lián)系。從整體上看,崗位任職能力管理與前面各個(gè)模塊組成“績(jī)效考核-全面評(píng)價(jià)-促進(jìn)提升”的閉環(huán)管理體系。
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局,廣東 東莞 523000)
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