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淺談如何做好機(jī)關(guān)檔案工作
淺談如何做好機(jī)關(guān)檔案工作張一紅
摘要：檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)，是維護(hù)黨和國家歷史面貌的重大事業(yè)。面對(duì)新的形勢(shì)，如何實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合，使機(jī)關(guān)檔案工作又好又快發(fā)展，在科學(xué)發(fā)展的軌道上邁上新的臺(tái)階具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞：檔案管理科學(xué)發(fā)展重要意義
一、樹立正確的檔案觀
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分。目前，有一部分人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的職責(zé)范圍、工作內(nèi)容等認(rèn)識(shí)不到位，甚至存在片面性，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。還有一些檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度的重視，在工作中缺乏工作責(zé)任感，缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德。檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作，樹立正確的檔案觀，是我們做好機(jī)關(guān)檔案工作的思想保證。今天的現(xiàn)實(shí)就是明天的歷史，在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，要不斷地更新檔案管理觀念，勇敢地尋求和嘗試新的檔案管理手段。如果國家機(jī)關(guān)沒有檔案，工作就不可能在繼承中發(fā)展，在前進(jìn)中創(chuàng)新。機(jī)關(guān)檔案不僅是國家檔案的重要來源，而且在機(jī)關(guān)工作中起到必不可少的憑證和參考作用。因此，做好檔案管理工作，對(duì)于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展具有重要意義。
《檔案法》對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作及其法律責(zé)任、檔案的管理、檔案的利用與公布等都作了明確規(guī)定。這說明人們?cè)跈C(jī)關(guān)檔案工作方面承擔(dān)的不僅僅是一個(gè)道德責(zé)任，也是一種法律責(zé)任。要充分認(rèn)識(shí)做好機(jī)關(guān)檔案工作是法律賦予的職責(zé)，要樹立依法辦事的觀念，制定機(jī)關(guān)的檔案工作規(guī)范，完善檔案工作各項(xiàng)制度，加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，保證檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人們的價(jià)值觀念、價(jià)值追求和價(jià)值取向呈現(xiàn)了多樣化，也影響到機(jī)關(guān)檔案工作人員的人生觀、價(jià)值觀。檔案工作看似簡單，但其實(shí)是一項(xiàng)科學(xué)性、嚴(yán)肅性、技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，它要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，特別是會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法來管理檔案。因此，機(jī)關(guān)檔案工作人員要樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，不能認(rèn)為機(jī)關(guān)檔案工作沒發(fā)展前途而在工作中表現(xiàn)為消極怠工。要有效開展檔案宣傳，不斷總結(jié)、借鑒先進(jìn)檔案宣傳的經(jīng)驗(yàn)，加大檔案宣傳的投入，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案宣傳的科技含量，不斷擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。
三、實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合
進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，將機(jī)關(guān)所有業(yè)務(wù)檔案納入檔案管理范圍，有計(jì)劃地征集重要?dú)v史檔案資料，加大對(duì)新形成的經(jīng)濟(jì)組織的建檔指導(dǎo)工作力度。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)，提升檔案利用率。運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來做好管理工作。在當(dāng)今的社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利，檔案管理工作也不例外，檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字處理技術(shù)的應(yīng)用，為我們實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的管理開辟了廣闊前景，提高了機(jī)關(guān)檔案工作水平，提升了機(jī)關(guān)工作效率。
四、推動(dòng)檔案工作向縱深發(fā)展
圍繞提高素質(zhì)，深化檔案隊(duì)伍自身建設(shè)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，直接影響檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，還要愛崗敬業(yè)，不斷地提高管理水平。大力倡導(dǎo)樹立爭先意識(shí)、開放意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí)，努力打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)硬、干事業(yè)、創(chuàng)一流的檔案管理隊(duì)伍。把檔案工作放在事業(yè)發(fā)展格局中去定位，找出存在的差距和問題，爭創(chuàng)一流業(yè)績。隊(duì)伍建設(shè)是根本，是檔案事業(yè)發(fā)展的活力和希望所在。要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性、緊迫性，下大力氣抓好建強(qiáng)隊(duì)伍、提升素質(zhì)工作。耍深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，向全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)入學(xué)習(xí)，向身邊的典型學(xué)習(xí)。要搞好培訓(xùn)，重視現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要從檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展需要出發(fā)，拓寬干部選拔渠道，有計(jì)劃地充實(shí)吸收各方面人才，逐步改善和優(yōu)化檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。深入實(shí)施數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)咯，積極推進(jìn)目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，提高互動(dòng)性和公眾參與度。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電子文件的監(jiān)管，確保電子文件全面收集和安全保管，并有效提供利用。（作者單位：白山市渾江區(qū)經(jīng)濟(jì)局）
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