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如何搞好團隊建設

時間:2023-07-17 09:15:46 澤濱 管理科學論文 我要投稿
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如何搞好團隊建設

  團隊建設對于任何企業(yè)和管理者而言都是十分重要的,是應該認真對待的,且需要安排專業(yè)的人員來負責。下面是小編整理的如何搞好團隊建設,希望對朋友們有所幫助和啟發(fā)。

  團隊建設,簡單講就是:給你一撥人,你得能把他們攏在一起,朝著一個方向走。怎么做呢?

  首先,一切的前提-尊重,不懂得尊重人,一切都無從談起。這個尊重不是來自鬼都不相信的“人人生而平等”,而是來自于堅信“只要是個人,就有比你自己強的地方,就有用”。這個尊重是有形的,是可以看得出來、感覺得到的,比如說:你對人的守時、守信、虛心聽取意見等。最大、最可貴、最有效地的尊重是信任!這體現(xiàn)為對團隊成員的合理授權和委任。

  然后是溝通,把情況了解上來,把影響施加下去。好的溝通就像一個靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng),又像是機件運行的潤滑劑。溝通的手段多種多樣,自己比較喜歡用的有:聊天,有人曾經(jīng)問我:怎么整天見你跟人聊天?我的回答是:聊天也是工作。因為,那不是亂聊的,尤其在時機和話題的選擇上。目的只有一個:拉近距離,融洽氣氛,了解情況,施加影響。還有比較喜歡用的就是娛樂,尤其是下棋、打牌、喝酒,這三項活動最能體現(xiàn)人的性格,想藏都藏不住。性格無所謂優(yōu)劣,最重要的是因人而異,善加利用。通過合理的組合,減少沖突,增強合力。還有就是文字記錄,一定要讓團隊成員,尤其是關鍵成員養(yǎng)成做文字記錄(正式非正式)的習慣,這對團隊建設本身不是十分重要,但從企業(yè)管理和項目管理的角度來看,卻是非常重要。而且,團隊建設的目的,也是為了最終把工作做好。

  然后是服務,這是團隊建設的核心內容。要盡可能的把自己是頭、有權發(fā)號施令的念頭壓下去,把監(jiān)督、控制等字眼壓下去。更多地想的是對這個團體的責任,目的是要把工作做好。工作最終要靠整個團隊,而不是某個人來完成。要立足于服務,給團隊成員創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。換句話說,組織者的任務是把臺子搭好,讓團隊成員把戲唱好。不要擔心會被搶了風頭,一則,戲唱的再好,到上司那里匯報的還是你;二則,即便是團隊成員最終超越了你,你真誠地幫過他,他自然也會幫你,何樂而不為呢?所以,不要吝嗇在上司面前肯定團隊成員的成績,更不要邀功于己,諉過于人,這是非常忌諱的。要讓團隊成員放手工作,“錯了,責任是我的,對了,功勞是你們的”這句話,不但要說,更要做。這里講的服務,既是工作上的,也是生活上的,都很重要,都要盡可能細致、周到。服務做好了,管理基本上也就到家了。這里需要指出的是:服務不等于遷就,是有原則的,也是在自己能力范圍內的。還有,在這個過程中,會有不少誤解、委屈,也會很“吃虧”,沒辦法,誰讓你是頭呢,如果你想把工作做好,這些你都得認嘍,吃這些小“虧”占“工作做好”這個大“便宜”。等成績出來的時候,那些誤解、委屈也就沒了,你收獲得將是一幫多少年后都還彼此眷顧、相互信任的朋友和一段美好的回憶。

  還有協(xié)調和組織,也就是把合適的人放在合適的位置上。實際上,作為一種具體的技能和工作內容,這是和尊重、溝通和服務連在一起的。把前幾項做好了,協(xié)調組織基本上就是個水到渠成的問題。由兩個需要注意的方面,一是要注意實際情況,因人就勢;一是要注意盡可能多地、合理地授權,管得越少越好。

  再就是激勵。物質獎勵是必要的,但一定要慎用、少用。因為,好事往往會變成壞事,尤其對于時下的國人而言。不但起不到激勵的作用,反而造成不必要的麻煩,增加攀比、猜忌等矛盾,破壞氣氛。而且,如果老是要靠物質刺激來激勵的話,就說明組織、薪酬體系有問題。激勵更多的應該是精神層面的,最有效的就是對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的肯定。如果你能真正重視團隊成員的意見并給予適當?shù)氖跈,完成任務時給予及時的肯定,失敗時給予真誠的幫助和鼓勵,比許諾獎他多少多少錢產(chǎn)生的激勵作用要來的強烈和持久的多。“士為知己者死”,雖然沒必要那么夸張,但作用不可低估。每個人都希望自己的工作獲得認可,及時、公開的表揚就顯得很重要了,那代表著認知、肯定和認同。

  最后,也是最重要的,就是個導向問題。前面提到的種種,都要以一個原則為導向,那就是:產(chǎn)生合力,達成目標,最終目的是要把工作做好。這是基本準則,也是衡量團隊建設成功與否的標準。

  總之,團隊建設說難不難,說易不易,關鍵在于你如何把握。只要你熱心、誠懇、負責任,肯和團隊成員交朋友團隊必須有一個共同的目標。沒有共同的目標,那怕你的理想多么美好,不會有人響應的。員工只是為了生存而工作,并沒有為了你的宏大目標奮斗。所以你必須為你的目標調整并包裝成大家認同接受的目標。

  接著,團隊成員間必須相互高度信任。這信任必須是出至內心的真實感受,半點來不得虛假。而且團隊成員都有為團隊獻身的精神和高度的責任心。

  再下來就是針對目標任務進行團隊成員的角色分配,并執(zhí)行、控制、協(xié)調整體計劃的實施。

  當然,必要的時候,團隊也需要換血的。即團隊成員角色調換或接收外來的新成員加入。

  如何搞好團隊建設

  1、團隊建設的執(zhí)行方案要有。搞好團隊建設,需要有一個具體的詳細可行的方案,這樣作為管理者也好,作為執(zhí)行者也好,都可以有所依據(jù),且有參考的標準和和審核的內容。

  2、良好的團隊文化和風氣。要想搞好團隊建設,先要有良好的團隊文化和風氣,這樣不僅可以為團隊帶來好的口碑和形象,還可以讓團隊成員潛移默化受到影響,成為優(yōu)秀的人。

  3、管理者高度重視,且做好榜樣的作用。其實搞好團隊建設,還是離不開管理者的重視和踐行。他們的高度重視也會影響到團隊其他的成員,同時管理者起到好的帶頭作用,也可以促使大家齊心協(xié)力做事。

  4、進行專業(yè)知識的學習,培養(yǎng)團隊需要的優(yōu)質人才。搞好團隊建設,還需要從每一個進入團隊的人才入手,知道他們的需求和想法,讓他們學習專業(yè)的知識和技巧,成為團隊需要的人。

  5、開展團隊集體活動,一方面可以激發(fā)大家的個人潛力,另一方面還可以幫助團隊成員更團結,更有默契,集體活動還可以為團隊中的每一個人帶來強大的信心和勇氣。

  6、聘請專業(yè)的培訓師來給團隊做培訓,這樣會讓團隊氛圍變得更好,同時培訓學習還可以拓展團隊成員的眼光,保持敏銳,完成更好的成績和工作。

  7、增加團隊成員之間的互動和了解,讓團隊成員能夠更好保持樂觀,注重個人的能力培養(yǎng),增加配合度,且有很好的情緒管理能力,這樣都可以讓團隊變得更好。

  8、做好獎懲。搞好團隊建設,要懂得設計合理的獎懲制度,團隊中的每一個成員都應該嚴格要求自己。團隊的管理者要等的贊美和表揚,同時對于不適合團隊發(fā)展的人,及時清退。

  團隊建設工作重點

  團隊建設是一項長期而艱巨的任務,我們也在不斷摸索前進,存在的問題也在逐步完善。我認為做好團隊建設,重點要從以下幾方面入手。

  1.明確團隊目標。

  目標不明確將導致不能建立有效的人員組織架構;目標過高不利于激發(fā)團隊成員的積極性;目標過低又容易導致績效政策的公平性出現(xiàn)問題。

  2.選好團隊負責人。

  一個好領導的模范示范作用是明顯的。領導素質越高,領導能力就越強,團隊戰(zhàn)斗力也會越強,在工作中必然會產(chǎn)生積極的化學反應。

  3.建立溝通機制。

  要在企業(yè)內部建立長效的溝通機制。暢通的溝通渠道和信息交流可以使團隊成員更加融洽,有利于團隊工作的開展,具體可以采取信息公開、職代會(員工民主參與管理企業(yè)的途徑)等方式方法。

  4.建立有效的激勵機制。

  通過激勵機制挖掘員工潛力、調動員工積極性、提高生產(chǎn)經(jīng)營管理的效率。需要注意的是承諾的獎勵一定要及時兌現(xiàn),以免對部門公信力造成不利的影響。

  5.了解員工的需求。

  必須從員工的真正需求和渴望出發(fā),制定部門目標時可以進行適時的調整,最終通過績效目標的建立實現(xiàn)員工利益與企業(yè)利益的高度統(tǒng)一。

  6.培育團隊精神。

  團隊精神是團隊的一種價值觀,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。做好團隊精神的培育可以營造相互信任的團隊氛圍,多用激勵少用懲罰,信息公開,平等待人。

  做好團隊建設的方法:

  1、團隊的負責人必須要注意自身素養(yǎng)的提升,做好團隊建設與管理的領頭羊,帶領團隊前行。

  合格的團隊負責人必須做到堅持,F(xiàn)在每個團隊都在不斷改進和提高,你可能今天和團隊還是領先的佼佼者,第二天就被其他團隊或對手超越。一個稱職的的團隊負責人不僅能夠在優(yōu)勢時堅持勝勢,勢如破竹;同樣在面對困難挑戰(zhàn)時,也要飽以積極地心態(tài)給團隊樹立信心。

  2、創(chuàng)造團隊的精神,團隊也需要明確共同的奮斗目標

  共同的目標與價值觀是團隊的靈魂。共同的目標與價值觀是一個群體之所以成為一個團隊的首要條件。團隊成員要清楚地了解所要達到的目標,以及目標所包含的重大現(xiàn)實意義。共同的目標與價值觀,可以使團隊成員有著明確的努力方向,容易形成有效的合力。

  3、注意日常行為規(guī)范,營造積極進取團結向上的工作氛圍

  弘揚團隊精神,同心同德,熱愛集體,顧全大局;對待同事要互相尊重,真誠相待,密切合作,坦誠溝通;上下級互相尊重,上級支持下級,下級服從上級管理;為人誠信正直,不得弄虛作假,服從上級命令,聽從指揮,保質保量完成上級交辦的各項任務。

  團隊建設需要的能力:

  1、培養(yǎng)團隊的責任能力。責任是最基本的職業(yè)精神,勝于能力,沒有做不好的工作,只有不負責任的人。責任承載著能力。

  2、增強團隊的理解能力。讓團隊成員充分理解工作任務或目標,只有團隊成員對工作目標有了清楚、共同的認識,工作時才能步調一致,增加實施過程的緊迫感,從而在成員心中樹立成就感。

  3、建立團隊的信任能力。信任是團隊開展工作、發(fā)揮作用的基礎,只有建立相互信任關系,提高團隊成員的信任能力,工作成果才能達到1+1>2的效果。

  4、提高團隊的溝通能力。在團隊中建立充分的溝通渠道,鼓勵成員就問題、現(xiàn)狀等進行充分溝通,激發(fā)思維的碰撞;塑造一種公平、平等的溝通環(huán)境。

  5、提高團隊的綜合能力。團隊的綜合能力應包括團隊的執(zhí)行能力、學習能力、績效能力、和諧能力等

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