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決策的結(jié)果是可以預(yù)測的
在之前講到高質(zhì)量決策的時候,我們談到高質(zhì)量的決策需要滿足的第二個方面是過程高質(zhì)量IPO,即信息、人員、客觀推理(Information, People, Objective reasoning),在決策過程中什么樣的人應(yīng)該參與決策的過程;如何對各種可選方案進行客觀推理,以便做出最后的選擇;應(yīng)該開始收集什么樣的信息為今后主動調(diào)整我們的決定做準備;這些都會影響一項決策的最終效果。在這里我們先來談一談如何做客觀推理。
關(guān)鍵的客觀推理
有了好的決定只是一半的成功,另外一半還要看這個決定能不能夠成功地執(zhí)行。要能成功執(zhí)行決定,就要在決定的過程中作客觀的推理。從執(zhí)行的角度考慮,決定中最重要的一環(huán)就是客觀推理。
當我們有多個可選方案的時候,首先要對它們進行分類。針對每個方案的正面價值、負面風險和成本,給出一個高、中、低的區(qū)分。正面價值高、風險低的方案作為首選,可以馬上用客觀的推理來考慮;風險高,正面價值低的應(yīng)該暫緩,現(xiàn)在暫不考慮。
此外,還有另外兩類方案:一類是正面價值高、風險成本也高的方案。譬如說,送人上月球的登月計劃。對愿意在科技新浪潮中領(lǐng)先的美國是非常有正面價值和影響的,但是它的成本和風險非常大。如果我們確信它的正面價值,并愿意接受風險的話,就需要借著創(chuàng)新、實驗,分步去征服,直到最后成功。
另一類是正面價值不高、但成本低的方案,可以考慮選擇。因為雖然方案的價值不是很高,但很容易做,成本很低,選了幾個這種方案,他們累積的價值會增高,但是累積的風險并不會增加。
當然在優(yōu)先級上,還是以正面價值高、風險又低的方案為首選。對方案進行分類之后,要從“馬上做”的方案開始做客觀推理。
什么是客觀推理呢?客觀推理是將各種可選方案轉(zhuǎn)化成正面與負面的后果的過程,并對各種可選方案的后果之可能性進行評估,評估可選方案正面后果對實現(xiàn)目標的價值,評估實現(xiàn)正面后果所需的成本和代價,評估可選方案負面后果的影響及相應(yīng)的解決方案。
我們所做的決定,就是一個資源的分配,那么資源的分配一定會帶來一些后果,正面或負面。如果我們分配的資源是沒有后果的,不會產(chǎn)生任何效益的,那么就不需要做,不需要浪費資源。因為它沒有影響力,沒有任何價值。從這個意義上說,我們的決定不是選擇最好的可選方案,而是選擇可選方案會帶來的后果。會帶來最好的后果、最好的效益的方案才是最好的方案。
客觀推理的常見錯誤就是,不做客觀推理,以為做了決定,就能心想事成,而忽視了要實現(xiàn)正面效益所需要付出的資源,也沒有好好計劃去獲取資源,做資源的分配。
每件事情在帶來正面效果的同時,都會有些負面作用,可以想辦法降低負面作用,而不是因為有負面作用而躲避機會,否則就只有一直固守陳規(guī)。如果非要給客觀推理設(shè)置一個底線,那么“遵循一個簡單的原則:如果我們可以承擔最壞的后果,就可以冒險”。
還有,很多方案帶來的后果會有相關(guān)性,解決了一個問題,可能會帶來另外一個問題,所以,在客觀推理時,我們還要充分考慮可能的間接影響。 怎么做客觀推理
讓我們以一個實際的案例來看看怎么做客觀推理。
以賣硬件為主的Comtec電腦公司近年生意非常不好,一直在虧損。公司請了一個顧問,這個顧問有三個提議:第一,棄硬從軟。消費者普遍愛買很通用的硬件,Comtact的特制硬件賣得很差,干脆把硬件甩掉不要做了,變成軟件公司算了;第二,歐洲機構(gòu)根本就入不敷出,干脆關(guān)了設(shè)在阿姆斯特丹的歐洲銷售部門,全力集中拓展美國的市場;第三:關(guān)于市場行銷及廣告手段方面的一些建議。
這三個可選方案中,哪一個方案價值最高、最可行、風險最小、成本又最低呢?我們?nèi)绾芜M行客觀的推理?
通常我們的思維方法,就想正面是減少虧損,負面是遣散員工等等,但是這都不是客觀推理,而是一些主觀的想法?陀^推理是推理到實施時要用什么樣的資源分配來實現(xiàn)正面的效益、降低負面的作用。
這個案例中,關(guān)了設(shè)在阿姆斯特丹的歐洲銷售部門,正面效益就是減少虧損。為了停止虧損要遣散歐洲員工,但是歐洲員工不是說遣散就遣散的,有法律的問題,有保障問題,還有工會,需要先付遣散費,才能在未來減少虧損,但是有遣散費的預(yù)算嗎?有沒有其它的方法?例如,降低固定薪酬,增加傭金;或者大家減少工作時間,也減少薪酬。
還要考慮到不同客觀推理的間接影響。Comtec公司關(guān)閉阿姆斯特丹就是為了拓展美國市場,這個正面主觀的想法是蠻不錯的。但我們要再推理一步:如果關(guān)了阿姆斯特丹,公司就真的可以擴張美國市場嗎?所以美國市場的擴張是一個大問號。另外,關(guān)閉阿姆斯特丹之后,只影響公司在歐洲的形象嗎?所以,當公司必須關(guān)閉歐洲市場又想盡量不影響美國市場,應(yīng)該怎么辦?
實際上,在這一客觀推理的過程中,我們可能會想出一些點子,這些創(chuàng)新的想法同樣需要經(jīng)過客觀的推理來求證到底是否可行。還有什么可能的解決方案?比如,不關(guān)閉歐洲,而是全公司做內(nèi)部整合,全球縮減,由美國服務(wù)全球市場,同時對客戶做好溝通工作。
這個推理的過程就是客觀推理,在這個推理的過程中,我們會想出更多的點子,更多的可選方案,可能比原先的可選方案更好的方案。
我們在做決定時,先要有非常明確的目標,然后定出優(yōu)先級,用腦力激蕩或創(chuàng)新思維想出很多可選方案,然后選擇幾個利益最大、風險最可控制的方案做一番客觀的推理?陀^推理的好處是為將來的執(zhí)行做準備?陀^推理的過程也會促成更多創(chuàng)新的想法,讓有限的資源帶來最大的正面效益、最低的負面影響。
客觀推理的常見錯誤
●忽視實現(xiàn)益處所需要的代價
●忽視可以降低弊端的解決方案
●忽視相關(guān)性
●忽視時間的價值
●忽視各種后果的可能性
●忽視間接價值/影響
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