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公共管理與知識管理

時(shí)間:2023-02-20 08:26:46 管理科學(xué)論文 我要投稿
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公共管理與知識管理

 人類管理活動開始以后,管理領(lǐng)域便逐步擴(kuò)展。在管理分類上,可以大致分為公共管理和非公共管理,兩者都是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所不可缺少的。把管理作為學(xué)科來進(jìn)行專門研究,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是在工商企業(yè)方面肇其端,然后及于其他部門或工種。各種管理之間既有共性原則和要求,也有各自的個(gè)性特點(diǎn);即無不在存在區(qū)別的同時(shí),又經(jīng)常保持密切的聯(lián)系。非公共管理的存在和發(fā)展,離不開公共管理的配合和支持。為發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)而實(shí)施的知識管理也是如此,它對公共管理的依賴或需求主要表現(xiàn)于以下三個(gè)方面。
      一、知識管理的發(fā)展戰(zhàn)略與公共管理
  在1998年,曾有專家指出:“今后10年的一個(gè)最為火爆的題目就是知識管理。……最佳的公司是把知識管理作為一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)來做的,……以使其符合他們知識管理的戰(zhàn)略目標(biāo),……”[1]我們首先從對知識管理的發(fā)展戰(zhàn)略同公共管理的關(guān)系考察開始。
  美國生產(chǎn)力與質(zhì)量研究中心(APQC)對在實(shí)施知識管理方面名列前茅的11家公司和組織進(jìn)行調(diào)查,提出六種模式和實(shí)施方法。其戰(zhàn)略模式為:
 。ㄒ唬⿲⒅R管理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,是一種綜合性戰(zhàn)略計(jì)劃。通常將知識視為產(chǎn)品,堅(jiān)信對知識實(shí)施有效管理會對企業(yè)贏利甚至生存產(chǎn)生積極影響。
  (二)知識轉(zhuǎn)移和最優(yōu)實(shí)踐活動,是最普遍采用的知識管理戰(zhàn)略計(jì)劃。將知識融入產(chǎn)品和服務(wù),以縮短生產(chǎn)周期、降低成本和增加銷售,鼓勵(lì)知識轉(zhuǎn)移活動。
 。ㄈ┮钥蛻魹橹攸c(diǎn)的知識戰(zhàn)略,旨在通過獲取、開發(fā)和轉(zhuǎn)移客戶需求、偏愛和業(yè)務(wù)情況等知識,提高企業(yè)競爭能力。這一戰(zhàn)略要求對客戶問題實(shí)施知識管理。
  (四)建立員工對知識的責(zé)任感,使之認(rèn)識到知識對其高度競爭性工作的重要價(jià)值,從而建立激勵(lì)機(jī)制和納入評估體系,并努力建設(shè)有利于知識管理活動的企業(yè)文化。
 。ㄎ澹o形資產(chǎn)管理戰(zhàn)略,充分發(fā)揮專利、商標(biāo)、經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)、客戶關(guān)系等無形資產(chǎn)作用,重點(diǎn)是無形資產(chǎn)的更新、組織、評估、保護(hù)和增值以及市場交易。
 。┘夹g(shù)創(chuàng)新和知識創(chuàng)造戰(zhàn)略。通過企業(yè)基礎(chǔ)和應(yīng)用研究和開發(fā),進(jìn)行新知識創(chuàng)造和技術(shù)創(chuàng)新活動。要不斷地發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造知識,明確技術(shù)創(chuàng)新對經(jīng)濟(jì)增長的重要意義。
  關(guān)于知識管理戰(zhàn)略的實(shí)施方法是:
 。ㄒ唬(gòu)建支持知識管理的組織體系。要有領(lǐng)導(dǎo)人、專門小組和基礎(chǔ)設(shè)施,如信息技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)庫和圖書館等。
  (二)加大對知識管理的資金投入。動員全企業(yè)從上到下為知識管理投資,以保證其管理活動正常開展。
 。ㄈ﹦(chuàng)造有利于知識管理的企業(yè)文化,包括職業(yè)道德、企業(yè)榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神等。領(lǐng)導(dǎo)者的支持是成功的保證。
 。ㄋ模╅_發(fā)支撐知識管理的信息技術(shù)。因特網(wǎng)和內(nèi)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是知識管理活動的催化劑,要開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和其他信息技術(shù)。
 。ㄎ澹┙⒅R管理評估系統(tǒng)。研究建立無形資產(chǎn)評估體系,如無形資產(chǎn)組成指標(biāo)法、計(jì)算知識管理的投資回報(bào)率等。
  實(shí)施知識管理要取得成功,必須做到:
 。ㄒ唬┙⑦f增收益網(wǎng)絡(luò)。
 。ǘ┩ㄟ^內(nèi)聯(lián)網(wǎng)把人們聯(lián)系起來。
  (三)承認(rèn)個(gè)人在知識發(fā)展中的獨(dú)特性。[2]
  從以上各點(diǎn)不難看到知識管理與公共管理的聯(lián)系,例如知識轉(zhuǎn)移活動、對客戶實(shí)施知識管理、專利、商標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施等,均涉及公共管理領(lǐng)域尤其是有關(guān)政策、法律、法規(guī)。其中頗多屬于政府行為。某些重大基礎(chǔ)設(shè)施,亦非企業(yè)所能和所愿辦理,因?yàn)橥顿Y既大,還要管理、維修、更新和向全社會開放。
  知識更新的主要方法是建立國家創(chuàng)新體系,沒有這一得力支撐,便難以順利實(shí)現(xiàn)。原因是從各方面進(jìn)行激勵(lì)、協(xié)調(diào),只有國家能夠做得到,政府也有責(zé)任發(fā)揮其應(yīng)有作用。根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(OECD)的意見,“國家創(chuàng)新體系是由一系列公共機(jī)構(gòu)……和私營機(jī)構(gòu)(企業(yè))組成的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)……活動和相互聯(lián)系、作用和影響決定一個(gè)國家擴(kuò)散知識的能力,并影響國家的創(chuàng)新表現(xiàn)!盵3]這些是通過政策、體制、機(jī)制和組織等方面來結(jié)合進(jìn)行的。以下試以美、德、日三國為例,可見梗概。
  美國國家創(chuàng)新體系的特征有:自由主義經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)、崇尚創(chuàng)新、投資大、重培養(yǎng)新公司、實(shí)行間接投資,以免造成不平等競爭。
  德國國家創(chuàng)新體系歷史久,有優(yōu)勢,基礎(chǔ)研究好,技術(shù)集中化程度高,七家大公司研發(fā)(R&D)投資達(dá)總額的31%。
  日本國家創(chuàng)新體制中,政府和大企業(yè)作用大,背景為代表國家力量的大金融財(cái)團(tuán),以技術(shù)模仿為主,忽視基礎(chǔ)研究,創(chuàng)新能力較差,導(dǎo)致20世紀(jì)90年代的經(jīng)濟(jì)下滑。[4]
  我國也有“知識創(chuàng)新工程”、“技術(shù)創(chuàng)新工程”等國家創(chuàng)新體系。
    二、知識管理的發(fā)展環(huán)境與公共管理
  個(gè)別企業(yè)要實(shí)施知識管理,必然會接觸到公共管理領(lǐng)域的有關(guān)事項(xiàng)。僅就企業(yè)間的問題或糾紛而論,不少要依靠公共管理部門來解決或處理,還不說許多必備條件和整個(gè)發(fā)展環(huán)境包括物質(zhì)的和精神的因素。
  大環(huán)境如環(huán)境保護(hù)、維護(hù)生態(tài)平衡和可持續(xù)發(fā)展等,不僅國家要有措施,還要有國際協(xié)議來保證,不容許有轉(zhuǎn)嫁污染等錯(cuò)誤行為。
  發(fā)展經(jīng)濟(jì)需要安定有序的社會環(huán)境,這又是非政府不能承擔(dān)的重要職責(zé)?鐕缸锖蛧H恐怖事件,還需要國際協(xié)作去防治。
  事關(guān)全局和根本、長遠(yuǎn)的特大工程和基礎(chǔ)設(shè)施,是公共管理中經(jīng)常性的或被看作是“保留”項(xiàng)目,如道路交通、能源電訊、網(wǎng)絡(luò)等。
  研究、開發(fā)中的巨額風(fēng)險(xiǎn)投資,個(gè)別企業(yè)也常缺乏相應(yīng)的膽識和能力。不進(jìn)行高代價(jià)的試驗(yàn),科技創(chuàng)新又難以有突破性進(jìn)展。
  誠然,“知識管理是一個(gè)范圍廣大而復(fù)雜的題目,……對關(guān)系企業(yè)來說,知識就是力量!盵5]  可是,“知識是一個(gè)難以表述的目標(biāo)。要具備所有的知識是不可能(也是不實(shí)際)的”[6],問題在于對不具備的知識有迫切需要時(shí)怎么辦?那就要看到咨詢業(yè)的存在和發(fā)展的重要作用。而咨詢業(yè)是社會中介組織,屬于非政府的公共管理范圍。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,咨詢業(yè)將更加發(fā)達(dá)。
  值得注意的是,知識管理雖還在起步階段,遇到的難題卻已很多。有人提出了“知識管理為何這么難”的問題。由于知識管理需要盡量發(fā)揮集體知識和智慧的作用,關(guān)鍵在于個(gè)人樂于奉獻(xiàn)。這需要適當(dāng)?shù)娘L(fēng)氣和一種企業(yè)文化的文化氛圍,因而對上述問題的回答是:“難就難在文化。”[7]
  但是,企業(yè)文化不可能是孤立自生的,它與所處的大文化環(huán)境存在各方面的聯(lián)系。后者對企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)揮起重要作用。應(yīng)當(dāng)肯定,在公共管理領(lǐng)域重視和加強(qiáng)精神文明建設(shè),優(yōu)化社會風(fēng)氣,必將有助于企業(yè)文化建設(shè)。
  譬如說,企業(yè)文化以誠信為本,員工要有敬業(yè)和樂業(yè)精神,重視效率、質(zhì)量等等。倘若早有這些素養(yǎng),顯然就比較容易合乎要求。否則,必然有很大的差距和難度。因此,“文化不是可有可無的東西,而是在每個(gè)時(shí)代都起著推動時(shí)代前進(jìn)的作用。隨著社會從工業(yè)時(shí)代向知識時(shí)代的轉(zhuǎn)變,文化和精神的作用將變得越來越重要!盵8]重要到什么程度呢?不妨借中外兩位教授的意見來回答。
  一位是我國的兩院院士、電子學(xué)家羅沛霖教授。他說:“伴隨新的產(chǎn)業(yè)革命,文化不再僅僅抽象地、間接地作用于社會物質(zhì)實(shí)踐,而且文化事業(yè)(產(chǎn)業(yè))終將占據(jù)社會物質(zhì)實(shí)踐的絕大部分,并終將成為整個(gè)社會物質(zhì)實(shí)踐的壓倒的支配因素

公共管理與知識管理

。這是人類進(jìn)步史中無可比擬的大事件!
  另一位是美國喬治·華盛頓大學(xué)管理學(xué)教授威廉·哈拉爾。他用一張“工作演化”(The  Evolution  of  Work)圖(略)表明:“隨著時(shí)代的進(jìn)程,以文化為主導(dǎo)的精神(Mental或Spiritual)不斷成長,從事精神和文化活動的人員大大增加,以至社會最終將成為以精神和文化為主導(dǎo)的社會。”[9]
  因此,如果說實(shí)施知識管理必須倡導(dǎo)、創(chuàng)建和弘揚(yáng)優(yōu)良的企業(yè)文化的話,那么,一方面就可以理解為什么企業(yè)文化成為愈來愈熱的熱門話題;另一方面,與公共管理狀況有直接聯(lián)系的社會大文化環(huán)境的重要性,也就顯得格外突出。因?yàn)槿魏我环N優(yōu)秀文化,絕非一朝一夕一蹴而就,或下一道命令所能形成,需要社會群體共同作不懈努力和進(jìn)行長期的積累。這就涉及人才培養(yǎng)中的文化、品德素質(zhì)等問題。
    三、知識管理中的人力資源開發(fā)和供應(yīng)與公共管理
  這是知識管理中的一個(gè)要害問題。關(guān)于知識、技能、思想、精神、品德、文化之類,都離不開作為載體和主體的人。以下是從人力資源和供應(yīng)的角度,相對集中地考察知識管理對公共管理的依賴或需求。從特定意義上來看,稱之為知識管理的核心或重中之重均不為過。
  事實(shí)是,若沒有符合質(zhì)量和素質(zhì)要求的出類拔萃的優(yōu)秀人才,或不能保證供應(yīng)并及時(shí)到位和積極發(fā)揮其如所預(yù)期的作用,發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)便將成為空想、空談。而個(gè)別企業(yè)無論其實(shí)力有多么雄厚和歷史有多么悠久,在人力資源開發(fā)方面,仍存在很多不能擺脫的制約因素,出路只有把希望寄托于人才市場。
  然而,常識告訴我們,沒有貨源就不成其為市場。經(jīng)歷過“有行無市”、短缺經(jīng)濟(jì)的人們,都不難回憶那是什么光景和滋味!人才市場也是一樣,就是同樣要有“貨源”。所謂人才爭奪,即由于求過于供。尤其是拔尖人才,則更加如此。問題在于,人力資源在哪里?怎樣才能進(jìn)行有效的開發(fā)并保證不斷供應(yīng)?而時(shí)代和社會的經(jīng)常更新和對此的廣泛需要是渴求得到滿足的。
  極其自然,人們把目光和思路轉(zhuǎn)向了教育事業(yè)。后者有一個(gè)完整的體系,包括學(xué)前教育、初等、中等、高等教育等,既有不同的層次,又有不同的門類和內(nèi)容,還有成人教育、繼續(xù)教育、終身教育等等。隨著時(shí)代和社會的變化,教育也必須進(jìn)行相應(yīng)的改革,以求適應(yīng)客觀形勢發(fā)展的需要。
  通過興辦教育事業(yè)來培養(yǎng)人才,是歷史發(fā)展的必然。這也歷來是公共管理特別是政府部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代沒有改變這個(gè)格局,因?yàn)閭(gè)別企業(yè)辦教育的局限性極大,無法對人才完全實(shí)行“自產(chǎn)自銷”或“自給自足”。
  教育面廣量大,著眼于全民素質(zhì)的改善,是艱巨的任務(wù)和龐雜的系統(tǒng)工程,還要循序漸進(jìn)和全面聯(lián)系。既要注意普及,又須重視提高。鼓勵(lì)社會力量辦學(xué)是可行的和必要的,但國家責(zé)無旁貸。由于教育有公益性質(zhì),將教育管理列入了公共管理領(lǐng)域。
  廣義的教育不限于學(xué)校教育,還要發(fā)展各種教育設(shè)施,鼓勵(lì)自學(xué)成才(有自學(xué)考試制度),發(fā)展自然科學(xué)和社會科學(xué)事業(yè),普及科技知識,獎(jiǎng)勵(lì)研究成果和發(fā)明創(chuàng)造,以及發(fā)展文藝、體育、新聞廣播電視、出版發(fā)行、圖書、博物、文化館和其他文化事業(yè),開展群眾性文化活動等,均有助于培養(yǎng)人才。
  由于知識更新的頻率加快和競爭加劇,加強(qiáng)各種培訓(xùn)已成為普遍的共識。有一種流行的形象說法,把這比作“加油”、“充電”,以利于不斷提高和繼續(xù)前進(jìn)。那么,這“油”和“電”從何而來?又怎樣去加和充呢?除一般培訓(xùn)外,涉及高、精、尖、新的科技和管理理論、方法,即須借助于高校、科研機(jī)構(gòu)、專業(yè)團(tuán)體等,就是要與公共管理領(lǐng)域有所接觸和打交道。
  情況清楚地表明,因?yàn)闊o論任何一個(gè)實(shí)力哪怕真的是達(dá)到富甲天下或富可敵國程度的超特大企業(yè),也沒有必要和可能興辦、維持和發(fā)展一個(gè)完備的教育網(wǎng)和學(xué)科齊全、盡收全國、全世界杰出專家、學(xué)者的人才庫。咨詢業(yè)之所以愈趨發(fā)達(dá),已部分地反映了這種情況和說明了這個(gè)問題?平膛d國戰(zhàn)略之所以特別重要,亦在于此。
  與此相聯(lián)系和相類似的是繼續(xù)教育和終身教育的與日俱增的客觀需要。在為回答如何才能使這類迫切需要及時(shí)得到滿足的問題尋找答案的時(shí)候,上述情景也同樣展現(xiàn)在我們的面前?萍既招略庐,新人新事層出不窮,看來,人類社會的文明進(jìn)步,越來越少不了公共管理和服務(wù)的有效支撐。
  在出現(xiàn)知識經(jīng)濟(jì)的知識時(shí)代和知識社會里,建立和發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的事已經(jīng)提上了議事日程。作為一個(gè)熱門話題,關(guān)于這方面的討論也日益增多和受到重視。問題具體到學(xué)習(xí)什么、怎么學(xué)習(xí)、同誰討論、向誰請教等等。其中最突出和最集中的是知識創(chuàng)新,而為了真正切實(shí)做到、做好這一點(diǎn),就必須努力實(shí)現(xiàn)知識(包括顯性知識和隱性知識)的共享,以及力爭最大限度地發(fā)揮集體智慧的作用。這也正是知識管理的核心、焦點(diǎn)所在,不認(rèn)真、徹底改變過去的領(lǐng)導(dǎo)觀念、方法、作風(fēng)不行。
  問題還在于對“共享”和“集體”的范圍,除相對狹小的自身領(lǐng)域(包括工作領(lǐng)域和學(xué)科領(lǐng)域等)外,還要想方設(shè)法和靈活巧妙地去擴(kuò)大、更擴(kuò)大。于是,面向廣闊天地的公共管理,極其自然地將成為支持各種學(xué)習(xí)型組織和整個(gè)學(xué)習(xí)型社會的最得力的因素。
  總之,公共管理不能不關(guān)心知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不能不注意我們正在進(jìn)入知識時(shí)代和知識社會。因而公共管理研究也就不可無視、忽視知識管理的興起,應(yīng)當(dāng)給予高度重視。
【參考文獻(xiàn)】
  [1]。勖溃葙惱账埂じベ嚨潞D分度f億美元的企業(yè)——企業(yè)聯(lián)盟的革命將如何轉(zhuǎn)變?nèi)蚬ど虡I(yè)》,顧建光譯,上海譯文出版社,2001年2月版,第158,159頁。
  [2] 自“戰(zhàn)略模式”以下,參閱孫濤編著《知識管理》,中華工商聯(lián)合出版社,1999年5月版,第23-30頁。其中關(guān)于“模式”和“實(shí)施”與其他有關(guān)資料有出入。如:馮鵬志:《知識管理的涵義、模式及其文化意義》,載《求索》2001年第5期。待核對。
  [3] 徐勇、王福今等著:《知識管理——如何構(gòu)建中國的知識型企業(yè)》,廣東經(jīng)濟(jì)出版杜,1999年8月版,第190頁。
  [4] 參閱同上,第194-195頁。
  [5],[6] 《萬億美元的企業(yè)》,第158頁。
  [7],[8] 金吾侖著:《知識管理——知識社會的新管理模式》,云南人民出版社,2001年1月版,第141,150頁。
  [9] 同上,第150,151頁。原注:羅沛霖:《對新產(chǎn)業(yè)革命深探一步的嘗試——人類歷史在堅(jiān)穩(wěn)的過程中終將進(jìn)入文化發(fā)展?fàn)恳?jīng)濟(jì)的時(shí)代》,載《系統(tǒng)研究——祝賀錢學(xué)森同志85壽辰論文集》,浙江教育出版社,1996年版,第193-206頁。又:資料來源:W.E.Halal,The  New  Management:Democracy  and  Enterprise  Are  Transforming 
 Organizations,  Berrett  Koehler  Publishers,1996,P.136.

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