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物業(yè)公司首問責任制培訓心得體會
我們得到了一些心得體會以后,就十分有必須要寫一篇心得體會,這樣能夠給人努力向前的動力。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司首問責任制培訓心得體會,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)公司首問責任制培訓心得體會1
(辦公室)我認為,物業(yè)公司的宗旨就是全心全意為業(yè)主服務,服好務。而沒有責任心的“服務”只會流于形式,敷衍了事,解決不了業(yè)主的真正難處,還會留下一系列的后遺癥,引發(fā)更大的投訴與不滿,惡化業(yè)主與物業(yè)公司的關系。公司高層領導意識到責任心的重要性,為了進一步規(guī)范員工行為,改進工作作風,制定并施行了首問責任制。這一舉措得到了所有員工的積極響應與執(zhí)行。
說到首問責任制,首先要弄明白什么是首問責任制?我個人的理解是:首問責任制是指第一個接到屬于本公司的任何業(yè)務關系人的來電、來函、來訪的員工,必須負責及時妥善答復或合理辦理相關事項,使之得到快速有效解決的.責任制度。該制度可以從以下兩個方面來理解:
第一:什么是首問責任人?它是指第一個接到來電、來函、來訪的人就是首問責任人。他必須遵循工作職責、崗位責任的原則具體辦理和解答來電來訪者的疑問和要求。
第二:首問責任人的責任是什么?這個責任從具體情況來看,不外乎6點:
1、首問責任人首先要清楚地告知對方自己的姓名或工號,交談時態(tài)度要端正,語氣要和藹,聲音要適中,語速不要過快。
2、首問責任人必須準確了解來電者的意向,必要時要做好來電內(nèi)容的記錄。如果是來訪者,則要禮貌的引領對方到合適地方,詢問來意。
3、首問責任人要負責安撫情緒激動者的情緒,盡量化解對方的對立思想,等對方平息下來之后再進行愉快地交流。
4、如果遇到有超出自己職責范圍的、需跨部門處理的情況,首問責任人要認真做好筆錄,及時交予相關責任部門處理;部門人不在崗位的,首問責任人可以先行接收,及時轉(zhuǎn)辦。
5、首問責任人遇到有不明確的事項時,應該留下來電人的聯(lián)系方式,以及時答復或辦理。
6、來電者有過分要求或不合理要求的,首問責任人應當講明道理,委婉拒絕,千萬不可以語言挑釁或指責對方。
我想只有做好了以上6點,才可以稱得上是全心全意為業(yè)主服務,用心服務。我相信,也只有把業(yè)主的事情當成自己的事情來辦的員工,才是有責任心的員工。
物業(yè)公司首問責任制培訓心得體會2
首問責任制作為公司最新發(fā)布的一項問責制度,對于員工該做些什么、怎么做,均以書面形式作出了明確的規(guī)定;并且對于隨意作為、違規(guī)作為或不作為后該怎么辦、該承擔什么樣的責任也作了詳細列舉。顯然,這些都是十分必要的。責任只有是可操作的,是有力度的,是足以讓我們“三思而后行”的,才能真正地保障落實。
問責制度若是缺失,我們的工作便無規(guī)可依,失職時也便無規(guī)可鑒。如今公司就問責制度已制定完成,并且公布下發(fā),那有效的工作監(jiān)督制度便是不可或缺的。雖然所有外界的措施、手段都是為了更好的執(zhí)行該制度,但員工的積極參與才是最關鍵、最有效的。
“有什么素質(zhì)的員工,就有什么素質(zhì)的公司”也許并不全然正確,但試問:大家如若都關心公司的形象,都能積極參與,事事有人管,事事有人跟進,各項投訴均能得到有效解決,那我們的服務還會差嗎?“快樂服務,創(chuàng)造價值”、“讓業(yè)主滿意”也就會不再那么困難。
我們都了解,物業(yè)管理既是對物的管理,更是對人的服務;我們工作的本質(zhì)是以業(yè)主為主要客體的勞務服務。語言親情化,行為人性化的服務態(tài)度,為業(yè)主排憂解難的服務理念是我們所必需的。
公司的問責制度就我們接聽外部來電、接待外客來訪以及與客戶交談,都提出了指導性意見,而這些無非就是為了強化員工的崗位責任,增強服務意識,提高工作效率。歸根結底,更是為了提高客戶的滿意度。如果我們每個人多換位思考,站到業(yè)主的角度,便能真正地了解業(yè)主的需要,理解業(yè)主的難處,正確地調(diào)整服務的角度,從而“讓業(yè)主滿意”。
確實,“讓業(yè)主滿意”是我們不懈追求的目標。但我們更應當樹立誠信的服務意識,具備企業(yè)的'經(jīng)營意識、法律意識,從而更好地運用各種溝通的技巧和方法,妥善處理業(yè)主反映的各種問題。
對于本人職責范圍內(nèi)的事項,必須嚴格按照公司的相關程序及時處理;不能及時處理的,明確回復具體期限,并予以解釋,同時密切跟進該事項的進展。(而一些新開發(fā)的樓盤)我們的員工還應具備“誰的責任誰負責”的意識,清楚地掌握哪些是物業(yè)的責任,哪些是裝修施工的責任,哪些又是開發(fā)商建設遺留的問題及隱患,抑或是自然因素的影響。通過仔細的傾聽,與業(yè)主的交流、講述,整理出基本思路,針對業(yè)主的意圖作出合理的解釋或答復處理。不能麻木的討好業(yè)主,毫無原則輕率的許下承諾,否則會丟了誠信,破壞了公司的信譽。
首問責任制,一項規(guī)章制度,似乎多了些許生硬,但讓我們再多一份對物業(yè)工作的熱情,多一份對業(yè)主的善意,我們的制度也就會不再那么難以落實,各項工作的開展就不再那么困難。
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