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會務(wù)工作心得體會(經(jīng)典15篇)
當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會時,常?梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會,這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢?下面是小編為大家整理的會務(wù)工作心得體會,歡迎閱讀與收藏。
會務(wù)工作心得體會1
會務(wù)工作作為辦公室辦文、辦會、辦事三大職能之一,對單位各項工作開展起著重要的作用。如何加強會務(wù)工作規(guī)范化管理,提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量,在基層會務(wù)工作中,有下面幾點粗淺的體會。
一、會前:主要是落實各種準(zhǔn)備工作
1、 擬方案。需要開會,由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)報主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,部門牽頭、辦公室配合,按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費預(yù)算等諸多方面的會議方案。
2、 發(fā)通知。會議主辦部門負責(zé)草擬會議通知,報領(lǐng)導(dǎo)審簽。通知時,承辦人要認真負責(zé),確保落實參會人員,不能遺漏。會議需報道,由辦公室聯(lián)系新聞媒體。
3、備材料。由會議主辦相關(guān)部門根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模,準(zhǔn)備好會議材料(包括參會人員名單、會議議程、主持詞、講話稿等),按略多于與會人數(shù)付印并裝袋,并根據(jù)會議需要擺放或簽到時發(fā)放。
4、訂餐宿。根據(jù)會議需要和領(lǐng)導(dǎo)指示,聯(lián)系好住宿和用餐地點,安排好車輛。
5、布會場。局辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)確定并布置會場,做好會標(biāo)的制作和懸掛、參會人員座牌、主席臺、簽到臺、音響設(shè)備、會場供水、供電和空調(diào)的'保障等準(zhǔn)備工作。
。1)制會標(biāo)。重要會議聯(lián)系制作會標(biāo),橫幅一般為紅底白字。普通會議可從節(jié)約出發(fā),由書法水平較好的同志撰寫。
。2)搞衛(wèi)生。落實人員做好會場衛(wèi)生清理工作。
(3)做座牌。一般使用紅色打印,裁成卡面大小插入倒v形透明有機玻璃臺卡,確保雙面不偏不斜,居于臺卡正中。
。4)擺桌椅。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求,擺放好主席臺上和臺下的桌椅。不設(shè)主席臺的座談會,桌椅擺放成長方形,如果人數(shù)較多,可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)桌椅。
。5)排座位。領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,其余領(lǐng)導(dǎo)以右為尊圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)按序排列,如圖:8 6 4 2 1 3 5 7 9;領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時,一般情況排列為:8 6 4 2 1 3 5 7 ,這是雙中心的排法;在不搞雙中心的情況下,寧肯一邊松散,一邊擁擠,主要領(lǐng)導(dǎo)仍要居中,突出重心,排列為:8 6 4 2 1 3 5 7,近來這種排序法不斷出現(xiàn)。
。6)調(diào)音響。試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備。
另外,對有表彰、授匾、簽責(zé)任書等儀式的會議,要認真策劃好頒獎和簽責(zé)任書等儀式的有關(guān)細節(jié),必要時進行會前排練。
二、會中:主要是做好服務(wù)
1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場,檢查會場燈光、音響是否正常,席位排列是否有誤,會議資料是否準(zhǔn)備好、擺放好,發(fā)現(xiàn)問題立即補救。
2、會議簽到。會議主辦科室安排專人負責(zé)簽到發(fā)資料,檢查與會人員報到情況,并向會議主持人報告。
3、會場照應(yīng)。由會議主辦科室負責(zé)引導(dǎo)與會人員入座,要密切注意領(lǐng)導(dǎo)的舉止、眼神,領(lǐng)會暗示和意圖,及時處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。媒體人員,由辦公室陪同。
4、 會議記錄。指定人員負責(zé)會議記錄、錄音和圖片攝影,會議記錄要盡量做到詳細、完整、準(zhǔn)確、力求忠實。錄音要清晰,攝影要突出主題。
5、供好茶水。一般十五至二十分鐘沖水一次。
三、會后:主要是整理和總結(jié)
1、清理會場。收好座牌、話筒、接線板等物品,通知相關(guān)人員撤下會標(biāo)、收拾煙缸、茶杯、桌椅、清掃場地。
2、及時整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息。
3、督查落實會議決定事項。
4、會議資料歸檔。會議承辦部門妥善收集會議記錄、文件、材料、圖片等,并交辦公室留檔保管。
5、做好總結(jié)。會務(wù)工作結(jié)束后,辦會人員要進行認真全面的總結(jié),回顧哪些方面需要保持和發(fā)揚,哪些方面還存在問題或不足需要完善提高。通過總結(jié),積極探索會務(wù)工作規(guī)律,促進會務(wù)工作的科學(xué)化和規(guī)范化,不斷提高辦會水平。
會務(wù)工作心得體會2
從學(xué)生時代步入財務(wù)工作已兩年有余,回顧這兩年歷程,總結(jié)工作方面的經(jīng)驗和體會,我認為做財務(wù)首先必須要做到以下幾點:眼大、心細、手勤。這也是做好財務(wù)的三大寶典。
所謂眼大,就是不為金錢所動,要有博大的胸懷,堅強的意志,淡泊的心境。財務(wù)人員經(jīng)常要與金錢打交道,如果不擺正心態(tài),就容易犯錯誤。所謂:淡泊以明志,寧靜以致遠,沒有一顆淡泊名利的心態(tài),就容易被金錢所誘惑。在日常的工作中,要養(yǎng)成良好的'習(xí)慣,公私分明,哪怕是一分錢也決不能占為己有。俗話說,有一,可能就有二?赡芫鸵驗檫@一次挪用或占有幾百元,而發(fā)展成以后的幾百萬元,從而走向犯罪的深淵。
所謂心細,就是要有高度的責(zé)任感,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神,這是一個財務(wù)人員所必須具備的品質(zhì),這是為工作負責(zé),也是為自己負責(zé)。在平時的工作中,一定要養(yǎng)成嚴謹,認真,細心的工作態(tài)度。當(dāng)然,人非圣賢,孰能無過,我們必須要盡自己最大努力做到認真,細心,一絲不茍。
所謂手勤,這也是一個財務(wù)人員必須具備的素質(zhì),F(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié),每天都要盤點、核對,這聽起來似乎比較麻煩,做起來更麻煩,但必須這樣做。因為假如我們一旦出現(xiàn)失誤,就能立即發(fā)現(xiàn),通過回憶找出原因,還能有機會來彌補,如果時間過得久一點,可能就會忘記,即使發(fā)現(xiàn)錯誤,也失去了彌補的最佳時機。就拿每天的現(xiàn)金盤點來說,如果盤點時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多或是少了,我們可以及時核對賬本,想一想今天的工作內(nèi)容,是否付錢的時候給別人多付了,或是少付了,或是其它原因,能很快找出原由。如果我們圖省事,少了這道手續(xù),時間久了發(fā)現(xiàn)錯誤,也難以找出原因,即使找出原因也可能失去補救的機會。作為會計,更應(yīng)勤記賬,勤查賬。每天做的帳,要及時登記并完善其附件內(nèi)容,每天的應(yīng)付、應(yīng)收賬款都應(yīng)根據(jù)收付款情況及時更新,不斷為領(lǐng)導(dǎo)提供新的、準(zhǔn)確的信息。這樣領(lǐng)導(dǎo)對于資金的安排才能做到心中有數(shù),才能為合理運用資金做出正確的決策。
會務(wù)工作心得體會3
當(dāng)我們談?wù)搫?wù)實時,我們通常是在強調(diào)解決問題的實際方法和策略。從某種意義上說,務(wù)實可以被視為一種特質(zhì)或者態(tài)度,它表明一個人能夠真實地面對現(xiàn)實,并尋找符合實際條件和具體情況的解決方案。在我過往的經(jīng)歷中,我深刻理解到務(wù)實的重要性。它不僅對個人的成功至關(guān)重要,也在各個領(lǐng)域和層面影響著整個社會。因此,務(wù)實是我們在日常生活中必須理解和體會的一種態(tài)度。
首先,務(wù)實是一個關(guān)鍵的個人發(fā)展策略。對于個人而言,我們面對的每一個決定和問題都需要我們權(quán)衡各種因素,并采取最合理的行動。這就需要我們真實地評估自己的能力,知道自己的局限性,并基于我們的資源和限制做出合理的選擇。例如,在選擇職業(yè)或者目標(biāo)時,過于理想化或者不切實際的期望容易導(dǎo)致失敗和挫敗感。相反,以務(wù)實的方式制定目標(biāo)并采取可行的步驟能夠更好地實現(xiàn)我們的夢想。我曾經(jīng)在大學(xué)期間遇到過困難的決策,例如選擇專業(yè)的時候,我曾經(jīng)陷入過追求聲望和社會地位與自己興趣的對立中。最終,我學(xué)會了通過務(wù)實的方式平衡這兩方面的需求,選擇了一個既滿足了就業(yè)市場需求,又符合了我的興趣和能力的專業(yè)。
其次,務(wù)實在組織和職場中也至關(guān)重要。一個成功的組織需要有正確的愿景和目標(biāo),但在實現(xiàn)這些目標(biāo)時,務(wù)實的態(tài)度是不可或缺的。組織和企業(yè)需要根據(jù)實際情況評估潛在風(fēng)險,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫鉀Q問題。一個勇于面對現(xiàn)實的團隊和企業(yè)更有可能在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中生存和發(fā)展。作為一名職場人士,我也深刻體會到務(wù)實的重要性。在處理工作任務(wù)和項目時,我意識到將理論知識運用到實際是至關(guān)重要的。常常遇到難題時,我會采取分步驟和逐步改進的方式來解決問題。通過實際嘗試和不斷改進,我在工作中取得了顯著的進步。
再次,一個社會的發(fā)展也需要以務(wù)實為導(dǎo)向。如果一個社會只追求理想化的目標(biāo)而忽視實際條件和現(xiàn)實問題,那么它將很難實現(xiàn)持續(xù)的進步。在政府和公共政策制定中,務(wù)實的.態(tài)度對于解決社會問題至關(guān)重要。政策制定者需要根據(jù)實際條件和需求制定可行的政策,并通過實踐來驗證和修正這些政策。例如,在教育領(lǐng)域,作為政策制定者,我們應(yīng)該關(guān)注提高教育質(zhì)量,并根據(jù)實際需要投入資源和改革教育體系,而不是單純地追求教育水平的數(shù)字指標(biāo)。
最后,務(wù)實也是個人生活中取得平衡和幸福的關(guān)鍵。在日常生活中,我們常常面對各種各樣的選擇和困難。在這些時候,過于理想化或者不切實際的期望會給我們帶來無盡的痛苦和焦慮。相反,一個務(wù)實的態(tài)度可以幫助我們平衡現(xiàn)實和自己的夢想,以一種更加平穩(wěn)和理智的方式來面對挑戰(zhàn)。通過識別問題的本質(zhì)并采取實際的方法來解決,我們可以更好地掌握自己的命運,取得更多的成就和滿足感。
綜上所述,務(wù)實是我們在個人發(fā)展、組織和職場、社會發(fā)展以及日常生活中應(yīng)該持有的一種態(tài)度。它不僅幫助我們在現(xiàn)實世界中找到切實的解決方案,也幫助我們?nèi)〉脗人和社會的進步。在面對問題和困境時,我們應(yīng)該以務(wù)實的態(tài)度去解決,并且從失敗和挫折中學(xué)習(xí),在實踐中不斷提升自己的能力和智慧。所以,讓我們共同努力,培養(yǎng)持久的務(wù)實的態(tài)度,去實現(xiàn)我們的目標(biāo)和夢想。
會務(wù)工作心得體會4
辦事務(wù)實是一種品質(zhì),也是一種態(tài)度。在生活和工作中,我們常常會遇到各種問題和挑戰(zhàn),而只有具備務(wù)實的精神,才能夠迎接這些挑戰(zhàn)并且解決問題。務(wù)實意味著不僅要有正確的目標(biāo)和理念,更需要行動起來,去全力以赴地實現(xiàn)它們。通過實際行動,我們才能夠看到事物的本質(zhì)和真實的效果。因此,務(wù)實是我們在生活中取得成功的必備品質(zhì)。
首先,務(wù)實是一種重要的心態(tài)。我們常常會被各種美好的幻想所吸引,而忽略了問題的實質(zhì)。只有采取務(wù)實的態(tài)度,才能夠真正了解事情的本質(zhì)和真相。例如,在工作中遇到問題時,有些人可能會選擇逃避,或者簡單地找個權(quán)宜之計。然而,真正的務(wù)實者會首先了解問題的根源,然后采取具體的行動來解決它。他們會審慎地分析問題的各種因素,并在實踐中找到最佳的解決方案。
其次,務(wù)實是一種關(guān)注實際行動的品質(zhì)。有些人可能會將一個優(yōu)秀的想法變成一個偉大的計劃,但最終卻無法將其付諸實踐。在我們的生活中,優(yōu)秀的想法和誘人的計劃無處不在,但只有具備務(wù)實的精神,才能夠真正做到將這些想法落到實處。因此,務(wù)實者會注重實際行動,并且將每一步都細致地拆分并計劃好。他們知道只有通過實際行動才能夠取得成果,因此他們會努力去實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
此外,務(wù)實是一種對結(jié)果負責(zé)的態(tài)度。在我們的生活和工作中,僅僅有好的愿望是不夠的,我們還必須為結(jié)果負責(zé)。具體而言,這包括誠實地面對問題和困難,并主動采取措施解決它們。一個務(wù)實者不會逃避或推卸責(zé)任,而是會在困難面前保持冷靜,并積極地解決問題。他們會主動地思考如何適應(yīng)變化,并及時調(diào)整自己的計劃和行動,以確保取得好的結(jié)果。
最后,務(wù)實是一種增強自信心的'方法。當(dāng)我們在實際行動中克服困難并成功實現(xiàn)目標(biāo)時,我們會對自己的能力產(chǎn)生更大的信心。一次次的實踐經(jīng)驗會提升我們的能力和技巧,從而讓我們變得更加自信和堅定。因此,信心是務(wù)實的產(chǎn)物之一。一個務(wù)實者不會輕易放棄,而是會時刻保持自信,并且堅持前進,直到達到自己的目標(biāo)。
總之,務(wù)實不僅是一種品質(zhì)和態(tài)度,更是一種行動和實踐。它需要我們積極面對問題和挑戰(zhàn),注重實際行動,并為結(jié)果負責(zé)。通過實際行動并不斷挑戰(zhàn)自己,我們才能夠取得真正的成功,并使自己變得更加自信和堅定。只有具備務(wù)實的態(tài)度和行動力,我們才能夠在生活中克服各種困難,并實現(xiàn)自己的目標(biāo)和夢想。所以,讓我們保持務(wù)實的精神,向著成功前進!
會務(wù)工作心得體會5
接待工作是企業(yè)的門面,是對外形象的體現(xiàn),因此具有重要性。同時,由于接待工作涉及到與各種人群的溝通和交流,因此需要具備很強的溝通能力和應(yīng)變能力,具有一定的挑戰(zhàn)性。
第二段:積極主動地去了解對方的需求。
在接待工作中,與外來客戶打交道是不可避免的。為了能夠更好地為客戶提供服務(wù),重要的`是要積極主動地去了解對方的需求。通過與客戶的交談,傾聽他們的意見和建議,我們可以得到更多的信息來改進我們的服務(wù),從而提升客戶的滿意度。
第三段:注重細節(jié)和禮儀的培養(yǎng)。
作為接待人員,我們要注重細節(jié)并培養(yǎng)良好的禮儀。細節(jié)決定成敗,往往可以讓客戶留下良好的第一印象。我們應(yīng)該熟悉所在公司的業(yè)務(wù),提前準(zhǔn)備客戶可能會問到的問題,同時還要注意自己的儀表儀態(tài)和言談舉止。只有這樣,我們才能給客戶留下專業(yè)、可靠的印象。
第四段:建立良好的團隊合作精神。
接待工作往往需要與其他部門和同事緊密合作。只有建立起良好的團隊合作精神,才能夠更好地完成工作任務(wù)。我們可以通過相互幫助、相互學(xué)習(xí)和相互支持來促進團隊的發(fā)展。同時,還要積極主動地與其他團隊成員協(xié)商合作,共同解決問題,提升工作效率。
第五段:不斷提升自我素質(zhì)和職業(yè)技能。
在接待工作中,我們要不斷提升自我素質(zhì)和職業(yè)技能。通過參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí),我們可以學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)知識和技能,提升自己的專業(yè)水平。同時,我們也要注重自我反思和學(xué)習(xí),總結(jié)自己的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷改進自己的工作方式和方法,提高自己的工作效率。
結(jié)尾:
接待工作是一個充滿挑戰(zhàn)但又令人充實和滿足的工作。通過積極主動地了解客戶需求、注重細節(jié)和禮儀的培養(yǎng)、建立良好的團隊合作精神以及不斷提升自我素質(zhì)和職業(yè)技能,我們可以更好地完成接待工作,同時也可以提升客戶的滿意度,為企業(yè)樹立良好的形象。
會務(wù)工作心得體會6
會務(wù)接待是現(xiàn)代中經(jīng)常出現(xiàn)的一項工作,每都可能在工作中或者中有接待會務(wù)任務(wù)的。過去的一段里,我有幸參與了一次大型會務(wù)接待,并從中獲取了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,我將分享自己的心得,能為讀者提供一些有用的參考和啟示。
會務(wù)接待是一項非常重要的工作,它不僅僅涉及到對來訪者的接待,更與組織者的形象和聲譽息息相關(guān)。在我參與的這次大型會務(wù)接待中,我深刻體會到了準(zhǔn)備工作的重要性。首先,我們需要提前了解來訪者的背景和需求,以便為他們提供更好的服務(wù)。其次,我們還要做好場地的布置和物資的準(zhǔn)備,保證一切都井然有序。只有做到充分的準(zhǔn)備,我們才能更好地完成會務(wù)接待工作。
第二段:溝通與協(xié)調(diào)的藝術(shù)。
在會務(wù)接待中,溝通與協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的一環(huán)。首先,我們與來訪者需要進行有效的溝通,了解他們的需求和要求,以便更好地進行安排。其次,我們還要與組織者、場和其他工作人員保持良好的協(xié)調(diào)合作,確保一切都按計劃進行。這需要我們具備良好的溝通和傾聽能力,能夠順暢地表達自己的意見和理解他需求。通過良好的溝通與協(xié)調(diào),我們能夠更好地完成會務(wù)接待工作。
第三段:靈活應(yīng)變的能力與思維。
在會務(wù)接待中,事情往往按照我們預(yù)定的計劃走,很可能會出現(xiàn)各種突發(fā)事件。因此,我們需要具備靈活應(yīng)變的能力和思維。在我參與的這次會務(wù)接待中,就遇到了一次突發(fā)事件。由于原因,來訪者的'計劃發(fā)生了變化,需要調(diào)整安排。在這種下,我們需要快速做出決策和調(diào)整,并及時向來訪者進行溝通。通過靈活應(yīng)變,我們成功地解決了這個問題,也給來訪者留下了良好的印象。
第四段:合作與分工合作。
會務(wù)接待是一個需要團隊協(xié)作的工作,團隊合作與分工合作是成功完成會務(wù)接待的關(guān)鍵。在我參與的這次會務(wù)接待中,我們的團隊緊密合作,分工明確。每個人都有自己的職責(zé)和任務(wù),并在各自的領(lǐng)域發(fā)揮自己的專長。我們相互支持、協(xié)商溝通,共同解決問題。通過團隊合作與分工合作,我們順利地完成了會務(wù)接待,也學(xué)到了很多在工作中寶貴的經(jīng)驗。
第五段:總結(jié)與反思。
通過這次會務(wù)接待的體驗,我深刻地認識到了會務(wù)接待的重要性和復(fù)雜性。這一項需要良好組織與溝通能力的工作,更是需要我們具備靈活應(yīng)變和團隊合作的能力。在今后的工作和生活中,我將不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升自己的能力,為更好地完成會務(wù)接待工作做出更大的貢獻。
在會務(wù)接待這個領(lǐng)域中,每個人都有自己的體會和觀點。而我通過這次經(jīng)歷,體會到了會務(wù)接待的重要性、藝術(shù)和挑戰(zhàn),同時也明白了團隊的合作與溝通的重要性。希望通過我的分享,能對讀者在會務(wù)接待方面有所啟發(fā)和幫助。
會務(wù)工作心得體會7
會務(wù)工作即會議的組織、保證和服務(wù)工作。一般需要有會議的領(lǐng)導(dǎo)者、參加者和服務(wù)者三個方面的努力配合。這里主要就服務(wù)者即秘書人員所做的會務(wù)工作加以論述。秘書做好會務(wù)工作的關(guān)鍵在于會前精心準(zhǔn)備;會中做好管理保證;會后及時總結(jié)反饋。
一、會務(wù)工作內(nèi)容
會務(wù)工作的繁簡,與會議的規(guī)定、內(nèi)容、級別有一定的關(guān)系,一般來說,會議越大,規(guī)格越高,會務(wù)工作的內(nèi)容也就越多,做好會務(wù)工作的難度也就越大。對于有些小型會議,僅僅發(fā)個通知,確定時間、地點,做個記錄就行,會務(wù)工作非常簡單。但對于領(lǐng)導(dǎo)層的某些決策會議,人數(shù)雖少,卻十分重要,必須做好精心準(zhǔn)備;大型和特大型會議,由于會務(wù)工作的內(nèi)容較為繁雜,需要由專門成立的會務(wù)組來組織、籌備。本文主要就一般的中型以上會議秘書人員怎樣做好會務(wù)工作加以闡述,從會前、會中、會后三個階段分別進行論述。
(一)會前超前籌措, 精心準(zhǔn)備。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”任何會議不管是大,是小,是長,是短,均須有目標(biāo),有計劃,有分析,有論證,準(zhǔn)備工作必須充分。甚至可以說,會務(wù)工作的成敗,很大程度上取決于會議的前期準(zhǔn)備工作細化程度。具體應(yīng)做好以下幾方面的工作:
1.了解掌握相關(guān)信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議議題的確定。
議題或由領(lǐng)導(dǎo)提出,或由秘書人員收集,但必須把握住一個原則,就是一定要弄清領(lǐng)導(dǎo)開會的真正意圖,通過開會要解決什么問題,達到什么目的。對收集到的議題要不斷進行篩選,反復(fù)送交領(lǐng)導(dǎo)審核,必要時還要準(zhǔn)備一些預(yù)備議題,以便見縫插針,同時盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。
2.做好會議的經(jīng)費預(yù)算工作。
包括占場費、租金費、用品費、設(shè)備費、培訓(xùn)費、資料費、住宿費、交通費等預(yù)算。制定會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)本著勤儉辦會、節(jié)約辦會的原則,盡量降低會議的成本,另一方面也要有一定的彈性,注意留有余地。如果把一個只有幾十個人參加的工作會議預(yù)算經(jīng)費支出為10萬元,那就是一次失敗的會議費用預(yù)算。
3.做好會議議程、日程的制定。
會議議程是對會議主要內(nèi)容所做的順序排列,應(yīng)當(dāng)簡明概略,切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排,一般采用表格式,將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元,使與會者一目了然,反之,就會讓與會者之間互相打聽,誰也沒有一個準(zhǔn)確的說法。舉例來說:
2月18日預(yù)備會議
2月19日正式會議
2月20日會議結(jié)束
上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功,因為它違反了會議日程的制定方針(應(yīng)把與與會者有關(guān)的需配合的事項準(zhǔn)確無誤地事先告之) ,所以在制定會議議程、日程的安排上,一定要做到明確、具體、準(zhǔn)確、無誤。
4.做好與會人員范圍的確定及會議通知的發(fā)送。
注意何種規(guī)格檔次的會議由何種層次與何種身份的人參加。據(jù)我所知,現(xiàn)在社會上有些單位辦會,動不動請上一堆“名人”,根本不按會議的實際需要確定與會人員。這樣做,除了給會議的主辦單位與會議的組織者增加會務(wù)工作負擔(dān)外,什么作用也達不到。擬定與會人員名單,應(yīng)根據(jù)會議的實際需要,做到應(yīng)參加者不漏,不應(yīng)參加者不請,盡量避免以上情況的發(fā)生。在發(fā)送會議通知時,一定要注意其準(zhǔn)確性,把會議的時間、地點、對象及注意事項預(yù)先打在一張通知單上,按單通知至相關(guān)單位與個人,秘書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員,確保信息傳遞到位。
5.做好會議文件的準(zhǔn)備。
會議文件的準(zhǔn)備工作也是會前工作的一項重要內(nèi)容。包括兩方面內(nèi)容,一是會議文件尤其是會議的報告稿、領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好準(zhǔn)備。為達到這一要求,秘書人員必須做到有快手備用,并能熬夜突擊。二是會議文件的印制及復(fù)制工作,復(fù)制的文件一定要做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時在復(fù)印前一天對復(fù)印設(shè)備的功能進行確認,避免越是緊急,越是有重要的文件需要印,機器越是出毛病的情況發(fā)生。
6.做好會場布置。
主要包括會場的布置工作及會議用品的準(zhǔn)備工作。會場的布置,主席臺的設(shè)置,座次的安排以及為烘托渲染氣氛所做的裝飾都要依會議的性質(zhì)及會議的要求而定。會場用品的準(zhǔn)備一般包括會議的必備用品(文具用品、桌椅、臺布、茶具及擴音、照明、通訊設(shè)備)的準(zhǔn)備及會議的特殊用品的準(zhǔn)備。專業(yè)性的特殊的會議還需準(zhǔn)備特定的會場用品。如選舉會議所需的投票箱、選票,表彰會所需的獎品及領(lǐng)獎時的音樂;專業(yè)性會議所需的幻燈機、投影儀;談判性會議需準(zhǔn)備的簽字筆。這些必備用品及會議的特殊用品都要提前送到會場,且要一一檢查過確保好用,有效。
7.做好會議行政事務(wù)性準(zhǔn)備工作。
主要包括做好與會人員的迎送、交通、食宿、后勤保障、醫(yī)療、參觀訪問、文化生活等安排,這些行政事務(wù)性工作要打好提前量,并一一細化,責(zé)任落實到人,每個人都把分內(nèi)的工作做好,會議的質(zhì)量就有了保證。
8.做好會議服務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
會務(wù)工作的成功與否與會議會務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量有直接的關(guān)系。訓(xùn)練有素的稱職的秘書服務(wù)人員應(yīng)做到儀表舉止端莊得體;用語禮貌謙和;態(tài)度熱情大方,善于辦事,恪盡職守。不難想象,一個沒有經(jīng)過訓(xùn)練、不分場合,把持無度,舉手投足依個性所為的會議服務(wù)人員,怎能把會議籌劃、組織、服務(wù)得到位?
以上所列的是會前準(zhǔn)備階段八個方面非常重要的工作,只有同時做好這八個方面的工作,會前工作的準(zhǔn)備才可稱之為充分,也只有做好這些,才能保證會議進行階段及會后階段工作順利進行。
(二)會中協(xié)調(diào)控制,做好管理保證。主要應(yīng)做好以下四方面的工作。
1.做好會議的報到、簽到工作。
會議的.簽到用品,會議簽到時發(fā)放的材料一定要準(zhǔn)備充足并提前送到會場,放到指定位置,擺設(shè)好,同時禮貌熱情地接待與會人員,并設(shè)專人引導(dǎo)與會人員做好簽到。
2.做好會議文件用品的發(fā)放及會場各種設(shè)備的操作工作。
會議期間分發(fā)的文件主要是會前未發(fā)的文件及會中新產(chǎn)生的簡報類文件。把會議用品及會議所需文具準(zhǔn)備充足。秘書還要熟練使用操作會場內(nèi)的音響、燈光及通風(fēng)設(shè)備、必要的安全設(shè)施的操作,并能夠保證在設(shè)備發(fā)生故障時,第一時間到達,以確保會議的理想效果。同時隨時保證主席臺及會場人員茶水飲料的充足。
3.做好會議記錄工作。
秘書人員在做好與會人員簽到、發(fā)放完會議材料后,要做好會議記錄,學(xué)過速記的可用速記,在做好用文字原始記錄的同時,最好用錄音筆或錄相設(shè)備做好實況記錄。一是便于會后紀(jì)要的整理,二也是為了存檔的需要。
4.做好會場外與會人員的食宿安排工作。
盡管食宿安排工作在會前已安排就緒,但仍不免有一些與會者提出與會人員預(yù)料不到的要求及建議,作為會務(wù)工作的組織服務(wù)者,應(yīng)盡量考慮給以滿足與解決。
5.做好會場內(nèi)外的保衛(wèi)與保密工作。
包括協(xié)助服務(wù)人員做好入場的驗證監(jiān)票工作;會場秩序的維護工作;會場內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;會議材料的保密工作。
會中階段秘書做好會務(wù)工作的關(guān)鍵在于協(xié)助與控制。
(三)會后及時總結(jié)與反饋。
會議結(jié)束并不意味著會務(wù)工作的終結(jié),還要做好會議重要文件的清退、會議資料的收集,會議紀(jì)要的整理及會后的反饋、立卷歸檔工作。會議結(jié)束后,根據(jù)保密原則,該收回的文件盡快收回,該匯總的要及時匯總。結(jié)合搜集的會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料全部進行分類后進行歸檔。會后反饋工作雖然是在會后進行,但它卻是會議善后工作的一項重要內(nèi)容,是整個會務(wù)工作的一個重要的組成部分,因為它能夠直接反映出會議效果的好壞以及會議的主旨精神是否能夠落到實處。
綜上所述,盡管會務(wù)工作的會前、會中、會后階段的會務(wù)內(nèi)容各不相同,但它們之間是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的關(guān)系,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就要影響到下一環(huán)節(jié)甚至整個會議,只有對會務(wù)工作中的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一安排、統(tǒng)一部署,才能保證會議的高質(zhì)量、高效率及會議的圓滿成功。
二、會務(wù)工作技巧
要開會,就會有會前、會中、會后許許多多的會務(wù)工作要做。怎樣把這些工作以最短的時間,花費最少的精力,取得最佳的效果,這就是會務(wù)工作的技巧。大體可分為以下幾個方面:
(一)明確目的及作用,認真負責(zé)地做好開會前的各項準(zhǔn)備工作。
1.首先要知道有哪些會議,會議有何作用;其次,要了解會務(wù)工作的各項要求、任務(wù)、目的及指導(dǎo)思想和做法;對這些有了明白透徹的了解,有助于把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,與領(lǐng)導(dǎo)搞好配合。2.在會前議題、議程及大會人員編組的問題上,決定權(quán)在領(lǐng)導(dǎo),秘書人員只有建議的權(quán)利,一旦領(lǐng)導(dǎo)確定下來,秘書人員必須嚴格遵守。另外議題除極特殊情況外,應(yīng)提前兩天,重大會議應(yīng)提前10天通知與會人員。
3.在確定與會人員名單時應(yīng)注意該參加的一定要提及到。但也要考慮到列席人員不可過多,過多就會影響會議效果;在發(fā)放與會人員通知時,尤其應(yīng)注意對于擬調(diào)動但尚未調(diào)動人員的通知一定不要發(fā)錯,一定要附上會議通知回執(zhí),以便安排與會人員食宿。
4.在布置會場時,應(yīng)本著什么性質(zhì)的會議就應(yīng)突出什么樣的氣氛的原則,不可千篇一律。在人員座位的安排上,有多少人參加的會議就擺多少椅子(可以稍多幾把) ,因為擺椅子過多,與會人員總會謙虛地往后坐,容易使會場顯得很分散,也不便于討論問題。
5.會場設(shè)施的安裝調(diào)試應(yīng)及早做準(zhǔn)備,會議用品也要提前送到會場并專人專職。
6.會議文件的準(zhǔn)備工作,要明確內(nèi)容與范圍,責(zé)任具體落實到人頭,還要有具體的時間限制,既要有迅速起草文件的秀才,也要有善于接待、應(yīng)對辦事的組織者。
7.在做好會議固定工作的同時,在會前還要協(xié)調(diào)安排好足夠的通訊員、聯(lián)絡(luò)員及服務(wù)人員,以便做好會議期間的臨時性工作。但也要考慮服務(wù)人員的比例一定要與出席會議的人數(shù)比例相協(xié)調(diào)、適中。這些都是會前會務(wù)工作應(yīng)注意的事項。
(二)會中要嚴密組織,熱情周到地搞好服務(wù)工作。
會議進行到會中,會議主持人指揮調(diào)度控制會議的進行,秘書在此階段主要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指揮控制。除了做好各項管理保證工作外,最主要的是掌握會議動態(tài)與信息,做好會議記錄與會議情況的收集工作及會中的一些臨時性工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)使會議按事先規(guī)劃的軌道進行。對于會議進行當(dāng)中出現(xiàn)的好的苗頭與壞的傾向,都要了如指掌,如出現(xiàn)新的未意料到的情況,則應(yīng)及時提出建議和補救措施,并報主管領(lǐng)導(dǎo)。
1.在組織與會人員簽到時,要手中備一份與會人員的名單、聯(lián)系方式及與會人員的抵離時間表。
2.在接待與會人員時,態(tài)度一定要禮貌熱情,在證實報到人員的身份后,再將事先準(zhǔn)備好的文件袋發(fā)給與會人員,還要對報到人員住處的電話號碼進行詳細登記,以備隨時聯(lián)系。
3.要隨時掌握報到人數(shù),發(fā)現(xiàn)該報到而未報到的,應(yīng)抓緊催促,保證在開會之前與會人員能夠全部按時到達。
4.會中發(fā)放文件同樣要做到準(zhǔn)確,并注意保密與履行登記手續(xù)。另外,作為秘書人員還應(yīng)不斷強化自己記人的本領(lǐng),在可能的條件下熟悉所有可能參加會議的各級領(lǐng)導(dǎo)同志,這不但對于簽到工作是必要的,而且在會議進行中,對于傳遞文件,做好會議記錄等都是非常必要的。
5.會議記錄時必須真實、準(zhǔn)確、完整。如果會議記錄記得馬馬虎虎,殘缺不全,會后連自己都很難看清楚,則無法整理出一份很好的快報或紀(jì)要。會中各項活動的安排,要切身考慮到各位參會領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù),以不增加領(lǐng)導(dǎo)的工作負擔(dān)為原則,以上是秘書在會中會務(wù)工作的幾點需要注意的事項。
(三)會后要妥善處理好一切事宜。
在會后,會務(wù)工作的主要工作是送別與會人員,清理會場,歸還借用物品,結(jié)算會議經(jīng)費等,重點是會議文件的整理,協(xié)助傳達貫徹會議精神,把信息及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這些工作雖然是在會后進行,但處理的好壞直接關(guān)系到此次會議的質(zhì)量。
1.做好會議文件的清退。在會議結(jié)束前開具一份應(yīng)退文件的清單,按單做好收集。
2.在統(tǒng)計到會人數(shù)時,還要注意不要把原定到會人數(shù)、通知人數(shù)、報名人數(shù)、報到人數(shù)等混淆。
3.在會后文件的立卷歸檔時,無論大會還是日常的工作會議,一般每份文件都要保存三份,即一份原稿,兩份打印稿。
另外,秘書會務(wù)工作的藝術(shù)還包括以下幾點:在各部分之間分工明確各負其責(zé)的同時,還必須密切協(xié)作,主動配合,以利步調(diào)一致地進行工作;還有大型會議的工作人員多是來自各個不同的部門,任務(wù)要求各不相同,必須實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),要有嚴格的組織紀(jì)律性,做到一切行動聽指揮,重大問題及時請示匯報,不得各行其是;還要保證有良好的會風(fēng),各項工作都要堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,各項活動的安排,都要想在前面,做到前面。
總之,對于每次會議的指導(dǎo)思想、目的、任務(wù)一定要明確,不開糊涂會;圍繞主題,做好會議各種文件、方案的準(zhǔn)備工作,或會前發(fā)給與會者,或根據(jù)會議的要求發(fā)放,不開無準(zhǔn)備的會;再一個就是領(lǐng)導(dǎo)要加強對會議的控制與指導(dǎo),不能放羊跑馬,不著邊際地亂跑,而要隨時掌握情況,及時研究,適時決定和總結(jié)。
會務(wù)工作心得體會8
在過去的一段時間里,我有幸參與了一些會務(wù)接待的工作,并且積累了一些經(jīng)驗和心得。在這個過程中,我深刻體會到了會務(wù)接待工作的重要性和挑戰(zhàn)性,并從中獲得了很多寶貴的經(jīng)驗。下面我將結(jié)合自己的親會,總結(jié)并分享我對會務(wù)接待的心得體會。
首先,在會務(wù)接待工作中,溝通和協(xié)調(diào)能力是非常重要的。在與會者和組織方進行溝通的過程中,我們經(jīng)常會面臨各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。有時候,會議的時間和地點變動,有時候,會議的規(guī)模和參與人員發(fā)生變化。這時候,我們必須快速反應(yīng),并與會者和組織方保持良好的溝通和協(xié)調(diào),以確保會務(wù)接待工作順利進行。這需要我們具備良好的溝通能力和靈活性,能夠迅速做出決策并調(diào)整計劃。
其次,在會務(wù)接待的過程中,我們還要具備良好的組織和管理能力。會務(wù)接待工作涉及到很多細節(jié)的安排,例如會議場地的預(yù)訂、餐飲和住宿的安排、交通和安保的協(xié)調(diào)等。這些事務(wù)性工作雖然看似瑣碎,但卻非常重要。只有當(dāng)這些細節(jié)都得到妥善安排和管理,我們才能保證會議的順利進行。因此,我們在會務(wù)接待工作中,需要擁有良好的組織能力和細致的工作態(tài)度,以確保工作的高效和質(zhì)量。
此外,靈活應(yīng)變是會務(wù)接待不可或缺的素質(zhì)。在會務(wù)接待工作中,我們常常會面臨臨時變動和突發(fā)事件。有時候,我們可能需要在很短的時間內(nèi)調(diào)整會議的安排,有時候,我們可能需要迅速解決突發(fā)的問題和困難。在這種情況下,我們必須能夠迅速做出決策并采取相應(yīng)的行動。這就要求我們具備靈活應(yīng)變的能力,能夠在壓力下保持冷靜,并及時有效地解決問題。
在會務(wù)接待工作中,團隊合作也是一個非常重要的因素。會務(wù)接待工作往往需要多個部門和個人的協(xié)作和合作。例如,在會議場地的布置和裝飾上,我們需要與店、物流公司和設(shè)計師進行密切合作;在會議的`組織和管理上,我們需要與相關(guān)部門和人員進行良好的配合。只有通過團隊合作,我們才能將會務(wù)接待工作做得更好。因此,我們在會務(wù)接待工作中,需要培養(yǎng)良好的團隊合作,能夠有效地與不同的人員溝通和合作。
最后,反思和總結(jié)是會務(wù)接待工作非常重要的一部分。通過反思和總結(jié),我們可以從工作中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),進一步提高自己的工作效率和質(zhì)量。例如,在會議結(jié)束后,我們可以與組織方和參與者進行反饋和交流,了解他們的意見和建議,以便改進我們的工作。此外,我們也可以對自己的工作進行評估和總結(jié),找出自己的不足之處,并制定相應(yīng)的改進措施。通過不斷地反思和總結(jié),我們可以不斷提高自己的工作能力和平。
總的來說,會務(wù)接待工作是一項挑戰(zhàn)性和具有挑戰(zhàn)性的工作。在這個過程中,我們需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,良好的組織和管理能力,靈活應(yīng)變的能力,團隊合作精神,以及反思和總結(jié)的能力。通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我相信我們會越來越好地完成會務(wù)接待工作,并為會議的順利進行做出貢獻。
會務(wù)工作心得體會9
會務(wù)活動是企業(yè)、組織、政府等重要的溝通與宣傳方式之一,而做好一次會務(wù)活動也需要付出大量的心血和努力。作為一名會務(wù)工作人員,我曾在多次會務(wù)活動中擔(dān)任工作角色,積累了豐富的經(jīng)驗和心得體會。以下將從規(guī)劃準(zhǔn)備、組織策劃、執(zhí)行落實、應(yīng)急應(yīng)變和總結(jié)反思這五個方面分享我的心得體會。
一、規(guī)劃準(zhǔn)備:會務(wù)活動規(guī)劃準(zhǔn)備階段是整個活動的基礎(chǔ),必須在活動前和團隊成員共同制定清晰的工作計劃和目標(biāo),明確每個工作人員的職責(zé)分工,同時也需充分考慮到客戶需求和實際情況,制定出合理的預(yù)算和時期安排方案。準(zhǔn)備好“預(yù)案”,會務(wù)中常經(jīng)常遇到各式各樣的問題,而做好應(yīng)急方案會在遇到難題時更加從容應(yīng)對。
二、組織策劃:會務(wù)活動組織策劃包括任務(wù)分工、資源調(diào)配和溝通協(xié)調(diào)。在分工時,應(yīng)當(dāng)充分考慮到工作人員的實際能力和專業(yè)特長,并在活動前實施培訓(xùn),充分提高工作人員的素質(zhì)和經(jīng)驗;資源方面要充分利用網(wǎng)絡(luò)、社群、媒體等平臺,積極開展推廣、宣傳活動,吸引更多參與者參加活動;溝通協(xié)調(diào)方面則要做到及時、有效、否則可能失去良機。
三、執(zhí)行落實:會務(wù)活動須要執(zhí)行者統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和嚴密執(zhí)行。開展活動前須要認真安排場地、物資、設(shè)備等,要做到穩(wěn)妥可靠,讓參與者感到溫馨、貼心;活動中需要密切關(guān)注細節(jié),保證活動順利進行,及時調(diào)整,確保讓客戶得到滿足并從中得到實際收益;同時規(guī)范行為,維護秩序,確保安全、有序、文明進行,這些都須要有執(zhí)行人員共同努力落實執(zhí)行。
四、應(yīng)急應(yīng)變:會務(wù)活動的處理做好因各種原因而出現(xiàn)的.意外事務(wù),是保證活動順利進行的必需。應(yīng)對會務(wù)領(lǐng)域中的不期而然事件,尤其是重大的損失和事故,前提是必須有完善的預(yù)案、應(yīng)急措施、聯(lián)系方案等,同時工作人員必須有足夠的應(yīng)對能力和對各種突發(fā)事情的經(jīng)驗積累,做好意外情況的應(yīng)對,也是表現(xiàn)工作人員應(yīng)變能力的重要方法。
五、總結(jié)反思:會后對活動進行總結(jié)和反思是關(guān)于會務(wù)活動常常被忽略的一環(huán)?偨Y(jié)不只是對之前的經(jīng)驗進行復(fù)盤,還有利于調(diào)整團隊理念,提升團隊效率。對活動中的收獲、問題進行評價總結(jié),挖掘其中的經(jīng)驗和教訓(xùn),以便將這些經(jīng)驗納入下一次的預(yù)算和規(guī)劃,并做出合理的調(diào)整和改進,有利于提高工作人員整體素質(zhì)和能力的提升。
最后,感謝讀者耐心閱讀我的心得體會。會務(wù)活動工作不僅對自身能力要求較高,也常涉及到各行各業(yè)的客戶需求,所以需要突出綜合素質(zhì)和合作能力,準(zhǔn)確定位好自己的目標(biāo),不斷完善個人知識結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)成為全方位的會務(wù)活動工作者。做好每次的會務(wù)工作,才能讓客戶和參與者獲得全方位的滿意度。
會務(wù)工作心得體會10
站在歲末,透視過去一年的工作,點點滴滴在眼前隱現(xiàn);回眸望去過去的一幕幕,在不知不覺中充實眼瞼。這一年來,學(xué)到了很多,也成長的代價。學(xué)生會是一個服務(wù)廣大師生,鍛煉學(xué)生能力,創(chuàng)建和諧校園的組織。作為學(xué)生會的一個內(nèi)務(wù)、樞紐、協(xié)調(diào)的部門,這就要求部門的管理者要有淺析的工作思路、突出的協(xié)調(diào)人際關(guān)系、較強的能力以協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,高效地完成工作;還要有持之以恒,不怕吃苦的.心態(tài)。在整個工作過程中,不但鍛煉了我們的辦事能力,組織能力,交際能力,更拓展了我們的視野,給予了我們很多書本上學(xué)不到的知識,這讓我們提前適應(yīng)了社會,為以后的工作打下了夯實的基礎(chǔ),學(xué)生會不愧是一座連接學(xué)校和社會的橋梁。
在一年的辦公室工作中,以下幾點感觸最深:
一、堅持就是勝利
某一此事情做多了、做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。我也曾抱怨過,也曾想過做這些是否是在浪費時間。由于工作的需要,我還是堅持了下來。在這個過程中,我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己不懂的地方還很多,原來它并不是自己想象中的簡單,原來這項工作我還可以做的更好。這些工作真的不可以用量來衡量的,等你一路走下去了,在將來的某個瞬間驀然回首,會發(fā)現(xiàn)它其實帶給你很多收獲,讓你有了質(zhì)的提升。
二、態(tài)度決定一切
在校學(xué)生會的筆試現(xiàn)場,態(tài)度決定一切。而我在自己的切身工作中也體會到這句話的真諦。一項任務(wù)交到自己手中,就必須認真負責(zé)到底。以前總認為差不多就好了,F(xiàn)在明白了那不是古板,而是對工作最起碼的要求。你對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學(xué)到些什么,學(xué)到多少。
三、細節(jié)不容忽視
辦公室工作雖然繁瑣,當(dāng)是事事都不能懈怠。我們要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。即使一件芝麻小的事,都要注意細節(jié),力求完美。每一件看似微不足道的小事,都要注意細節(jié),力求完美,每一件看似微不足道小事都要你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學(xué)會了認真和細心,明白在平時的工作中注意細節(jié)問題的重要。
四、善于發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗
在工作后反思與總結(jié),才是真正的負責(zé),才會有進一步的提高;只有用心發(fā)現(xiàn)問題,才能解決所存在的問題;只有善于反思和總結(jié)經(jīng)驗,才能讓自己避免犯同樣的錯誤,讓工作更完美。
通過這一段時間的工作,我認識到自己還有許多不足:一是工作主動性不夠,工作預(yù)見性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
會務(wù)工作心得體會11
作為一名未從大學(xué)校門正式走出的學(xué)生,為了準(zhǔn)備教師招考以及公務(wù)員考試,我決定找一個工作做著準(zhǔn)備考試。在招聘會上,在看某公司文員職位招聘的時候,有人叫著了我,回頭看是兩位漂亮的姐姐,是一家美食山莊在招聘服務(wù)員。在我的潛意識里,服務(wù)員是一個辛苦又不被尊重的職業(yè),一直沒有意向做這樣的工作。后來成了我上司的漂亮姐姐說的一句話打動了我,她說,這個行業(yè)雖然很吃苦,但是可以和很多人接觸,你作為一名未走上社會的學(xué)生,可以快速的鍛煉你多方面的能力,于是決定去試試。
經(jīng)?匆妶蠹堧娨暽蠄蟮啦蛷d有不安全不文明行為,確定去上班之前我坐車去“考察”了一番餐廳的環(huán)境。餐廳給我的第一印象很好,裝修不艷俗,工作人員打扮干凈得體,地面衛(wèi)生干凈,桌面干凈,餐具擺放規(guī)范整齊,客人看起來都是有素質(zhì)的人。于是和山莊定好工作協(xié)定。
萬事開頭難!第一天,在領(lǐng)班短暫的交代式培訓(xùn)后。我的工作是一般的傳菜,也叫走菜。走大廳。在領(lǐng)班分配工作的時候因不知道走菜是什么意思而問了半天。之后,我就真正認識了什么叫做“走菜”。拿著托盤,上面能放幾盤菜就放幾盤菜,我曾經(jīng)試過一次端四盤不一樣的菜。就是這么一趟一趟的來回跑來跑去,讓人覺得手和腿都不是自己的,同時還得清楚的記著哪一道菜是哪一號桌的,并告訴上菜的服務(wù)員。第一天,因為對餐廳的菜名菜品只是在培訓(xùn)的時候看了一下餐廳點菜單,所以對我來說最難的是,我得在廚師告訴是什么菜名后走一段路再記著是它是哪一桌的。不過,因為是上菜的服務(wù)員報菜名,我就看著菜樣子記著是哪一號桌的,再告訴上菜的服務(wù)員。
終于做完了第一天,第二天照樣去上班,經(jīng)理特別來慰問了我。她說,我害怕你被累跑了呢。我只能笑笑說,決定了的事就得做下去呀。她說,像個大學(xué)生樣!
然后,慢慢的,我學(xué)習(xí)擺臺,開始學(xué)習(xí)上菜,感覺是,越做越學(xué)越輕松。
半個月后,經(jīng)理調(diào)我到包廂看臺。相對大廳服務(wù),這是一個更耗腦力不那么耗苦力的活。
我又開始學(xué)習(xí)包房的擺臺,桌布、骨碟、碗、湯匙、紅酒杯、白酒杯,茶盅、筷子、煙灰缸、紙碟,口布,香巾。在剛開始的時候,我是不分口布桌布亂叫,弄得小師傅不知道我到底在問什么。越做越學(xué)越輕松,到最后我能在二十分鐘內(nèi)擦干凈轉(zhuǎn)玻并擺好十人桌的所有餐具。然后擦餐具,準(zhǔn)備茶水,準(zhǔn)備香巾,一件一件有條有理的做下去,上班時間也就過去了。
包廂上菜還得注意葷素搭配、菜盤高低搭配和炒菜湯菜涼菜的搭配問題。服務(wù)得注意主賓位、主人位、副主人位和陪同位的不同。轉(zhuǎn)玻方向問題等等。慢慢的學(xué),一天改正一點,每天都是進步。
餐廳是一個人際交往大量集中發(fā)生的場所,每一個服務(wù)員每天都會大量的'客人進行廣泛的接觸,并且會基于服務(wù)而與客人產(chǎn)生多樣的互動關(guān)系,妥善地處理好這些關(guān)系,將會使客人感到被尊重、被看重、被優(yōu)待。客人這一感受的獲得將會為經(jīng)營的持續(xù)興旺和餐廳的宣傳、傳播起到不可估量的作用。對客人的服務(wù),我的體會是:做為服務(wù)員要注意語氣的自然流暢、和藹可親,音量適中,在語速上保持勻速,任何時候都要心平氣
一唱一和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯應(yīng)該時時掛在嘴邊,如“您、請、抱歉、假如、可以”等等。并且,我認為,微笑是服務(wù)過程中溝通最好的工具和最必要的工具。另外,服務(wù)員還要注意表達時機和表達對象,即根據(jù)不同的場合和客人不同身份等具體情況進行適當(dāng)?shù)皿w的表達。在運用語言表達時,需要恰當(dāng)?shù)厥褂蒙眢w語言,如運用恰當(dāng)?shù)氖謩荨幼,與口頭表達語言聯(lián)袂,共同構(gòu)造出讓客人易于接受和滿意的表達氛圍。能夠善于把客人的潛在需求一眼看透,是服務(wù)員服務(wù)過程中最值得肯定的服務(wù)本領(lǐng)。這就需要具有敏銳的觀察能力,并把這種潛在的需求變?yōu)榧皶r的實在服務(wù)。比如說,客人喝酒到結(jié)尾的時候,主動詢問是否打飯,或者是否考慮面食,或者是否需要加幾樣小菜。而這種服務(wù)的提供是所有服務(wù)中最有價值的部分。觀察能力的實質(zhì)就在于善于想客人之所想,在客人開口言明之前將服務(wù)及時、妥帖地送到。
服務(wù)中突發(fā)性事件是屢見不鮮的。也曾發(fā)生在我的身上。在處理此類事件時,我覺得應(yīng)該應(yīng)當(dāng)秉承“客人永遠是對的”宗旨,善于站在客人的立場上,設(shè)身處地為客人著想,可以作適當(dāng)?shù)淖尣健L貏e是責(zé)任多在服務(wù)員一方的就更要敢于承認錯誤,給客人以即時的道歉和補償。是服務(wù)員的確做得很不好的時候,該誠懇的道歉,如果有時候是一些小錯誤,用幽默得體的語言來道歉能讓客人更容易原諒你,并融造出一個客人與服務(wù)員間輕松融洽的氛圍。比如說,有一次我站在開關(guān)旁邊不小心就把開關(guān)碰關(guān)了,我馬上說,不好意思,并微笑著說,沒關(guān)系,黑暗是暫時的,光明是永遠的。一般情況下,客人的情緒就是服務(wù)員所提供的服務(wù)狀況的一面鏡子。當(dāng)狀況發(fā)生時,服務(wù)員首先不應(yīng)當(dāng)考慮的是錯誤是不是在自己一方,而是說對不起。
我認為,向客人推銷,這既是充分挖掘服務(wù)空間利用潛力的重要方法,也體現(xiàn)了服務(wù)員的主人翁意識,主動向客人提供服務(wù)的需要,善于抓住機會向客人推銷餐廳的各種服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施,充分挖掘客人的消費潛力。為此,服務(wù)員應(yīng)當(dāng)對各項服務(wù)有一個通盤的了解,并善于觀察、分析客人的消費需求、消費心理,在客人感興趣的情況下,使產(chǎn)品得到充分的知悉和銷售。
做服務(wù)員雖然很苦,認真去發(fā)現(xiàn)問題,便能獲得很多寶貴的財富,這些財富是終身受用的。這份工作帶給我的不僅僅是一份工薪,不僅僅是多結(jié)交一些朋友,帶給我更多的是能力的鍛煉,語言能力、交際能力、觀察能力、應(yīng)變能力和營銷能力都在服務(wù)員這一角色中得到一定的鍛煉與提高的。
會務(wù)工作心得體會12
會務(wù)工作是指負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行各類會議、展覽、會議、慶典等活動的工作。在這個崗位上,我有幸參與了多次大型會議的籌備和執(zhí)行工作,這給了我很好的學(xué)習(xí)和成長的機會。通過這段經(jīng)歷,我深感會務(wù)工作的重要性和復(fù)雜性。下面,我將從自我調(diào)整、溝通合作、問題解決、細致執(zhí)行和總結(jié)反思五個方面,分享一些關(guān)于會務(wù)工作的心得體會。
首先,自我調(diào)整是我在會務(wù)工作中得到了最重要的啟示。在籌備會議的過程中,我不可避免地面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)。有時候工作任務(wù)緊張,有時候意見分歧,更有時候人員不足。面對這些情況,不僅需要內(nèi)外的調(diào)整,還需要始終保持積極的心態(tài)。我學(xué)會了在壓力下保持冷靜,不斷調(diào)整自己的'節(jié)奏和思維方式。通過不斷自我調(diào)整,我能更好地適應(yīng)工作環(huán)境,更高效地完成任務(wù)。
其次,會務(wù)工作需要良好的溝通合作能力。在籌辦會議的過程中,需要與各方溝通協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)各方利益的平衡。我發(fā)現(xiàn),只有通過合理的溝通和積極的合作,才能更好地解決問題。在與團隊成員合作過程中,我學(xué)會了尊重和信任他人的意見,減少個人主觀性決策帶來的問題。同時,通過和他人的有效溝通,我也能更好地了解他們的需求和意見,從而更好地進行任務(wù)分配和提高工作效率。
第三,在會務(wù)工作中,遇到問題是不可避免的。然而,如何解決問題是我們需要思考和實踐的重要環(huán)節(jié)。在我參與的會務(wù)工作中,我遇到過多次問題,如酒店訂房問題、設(shè)備故障問題等。面對這些問題,我學(xué)會以冷靜的心態(tài)進行分析和解決。我明白了解決問題的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)問題的根本原因。只有解決問題的根本原因,才能從根本上解決問題,避免問題再次出現(xiàn)。這給了我很好的問題解決能力,也為我以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
第四,會務(wù)工作需要細致執(zhí)行。在會務(wù)工作中,一個小的細節(jié)失誤可能會影響到整個工作的順利進行。因此,細致地執(zhí)行各個環(huán)節(jié)是非常重要的。在我參與的會議籌辦工作中,我學(xué)會了細心觀察和及時反饋,及時修正錯誤。通過細致的執(zhí)行,我能更好地保證會議的順利進行,提高參會者的體驗,給與會人員留下良好的印象。
最后,總結(jié)反思是我在會務(wù)工作中一直重視的環(huán)節(jié)。通過總結(jié)反思,我能更好地總結(jié)工作經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),為以后的工作做好準(zhǔn)備。我經(jīng)常和同事一起總結(jié)工作,分享經(jīng)驗。通過分享,我們可以從彼此的經(jīng)驗中學(xué)到更多的知識和技巧。此外,自我反思也是我不可或缺的一環(huán)。我經(jīng)常反思自己的工作,思考自己的不足并提出改進的方法。通過反思,我不斷提高自己的工作能力和水平。
通過會務(wù)工作的經(jīng)歷,我深刻體會到會務(wù)工作的重要性和復(fù)雜性。自我調(diào)整、溝通合作、問題解決、細致執(zhí)行和總結(jié)反思成為我在會務(wù)工作中的一種職業(yè)習(xí)慣。也正因為這些,我能更好地適應(yīng)工作環(huán)境,更高效地完成任務(wù),提高自己的工作效率。在以后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己在會務(wù)工作中的能力,為會務(wù)工作的順利進行作出更大的貢獻。
會務(wù)工作心得體會13
隨著探索型主題活動的不斷實踐和深入,我和許多老師一樣深深感到家長配合的重要性。但是也有老師抱怨道:“我們班的這些家長素質(zhì)太差,主題活動怎么搞呀?讓他們拿些資料來都不愿意。”以前我也有過類似的想法,可是現(xiàn)在我通過自身努力,爭取到了家長的理解和支持,所以感到工作比以前輕松一些了。以下是我做家長工作的幾點做法,在這里和大家一起分享。
一、讓家長接受信任你,從而支持你的工作。
對家長來說對一個老師接受至信任總有一個過程,而我們?nèi)绾瓮苿舆@個過程呢?是值得推敲的。
今年我接了一個中班,他們原來的班主任一個也沒有跟上來。對于我對于家長雙發(fā)互相都不熟悉,因此在假期里我和搭班走訪了班中每個孩子的家,和家長聊孩子聊教育。特別令我記憶猶新的是我班的一位家長還是擔(dān)心孩子能不能和我們新老師適應(yīng),特地把孩子帶到我家,讓孩子單獨和我相處。臨走時對我說:“洪老師,我兒子小班時就挺內(nèi)向的,不愿和老師和其他孩子交往。我想讓他和你多熟悉一下,可能會好些。你多了解了解他!蔽蚁脒@其實是家長對老師的`一種考驗。在和孩子單獨相處的一個多小時里我變著法地和他聊和他玩,使他從開始的拘謹?shù)胶髞淼姆潘伞,F(xiàn)在孩子的父母只要看到我就會和我熱情地打招呼,直說孩子變了喜歡來幼兒園了。而每次我們要求家長配合的地方他們?nèi)叶紩e極地配合參與。
我想只要你愿意付出你的愛心、耐心、細心,家長一定會相信你接納你,從而支持我們的工作。
二、及時溝通,相互交流。
。ㄒ唬┥朴诶脕韴@離園活動時間。
早晨家長送孩子來園后總是匆匆忙忙地離去,可是你是否留意到有時也有家長逗留在教室門口。其實是給了我們一個訊號:有事要交代老師。我碰到類似情況時,總是主動迎上前詢問,讓家長感到老師的一種主動負責(zé)和關(guān)懷。我想這遠比家長來拉住你老師講要親切許多,也會拉進老師和家長之間的距離。
其次離園活動更是一個交流溝通的契機。我會把孩子一天中突出的一些表現(xiàn)告知家長,即便是說到孩子的不足,我也總是先肯定他的一些進步再婉轉(zhuǎn)地提建議,讓家長有個接受過程。從我被動地回答家長的詢問轉(zhuǎn)為主動地去和家長聊孩子的發(fā)展。讓家長切切實實地感受到老師關(guān)心和關(guān)注到了他(她)的孩子。
。ǘ┙⒘粞园澹瑤椭议L理解和指導(dǎo)孩子的發(fā)展。
走進我們教室,映入眼簾的是墻壁上的留言板,這是我們和家長溝通的另一座橋梁。畢竟現(xiàn)在的家長都很忙碌,可能沒有那么多時間和老師慢慢地交流。因此我們設(shè)立了這樣一塊板,其中有“請您配合”“家長留言”“表揚欄”(表揚家長)“歡迎致電”“暢談育子經(jīng)驗”“親子提示”等讓這些內(nèi)容無聲地發(fā)揮它的功用。到現(xiàn)在我們的家長已習(xí)慣了每天關(guān)注我們這塊小版面,從而獲得更多的信息,也配合我們老師做好各項工作。
三、讓家長走進幼兒園,參與各項活動。
(一)親子活動。
我們鼓勵家長走進幼兒園,參與我們的教育活動,許多的教育活動我們允許家長隨時來園觀摩。比如開學(xué)初我們的主題是“我愛我家”,其中有一個內(nèi)容是“大腳和小腳”。我們就邀請了孩子的爸爸參加了此次活動(幾乎每位孩子的父親都來了)。當(dāng)爸爸和孩子脫掉鞋子放松地坐在地毯上互相做游戲而露出笑容時我感到了成功,因為是我們的活動拉進了孩子與父親的親子關(guān)系,也更了解了我們幼兒園的教育工作,同時也更敬佩我們老師了。
。ǘ┌l(fā)揮家委會的作用。
本學(xué)期我們幼兒園多次邀請了各班家委會成員來園參加我們的實踐研討活動,讓他們了解幼兒園到底在做些什么?老師們在搞些什么?聽聽市級幼教專家給予他們的建議,取得了良好效果。我們班的幾位委員非常感謝和珍視老師給他們的機會,把他們的想法體會輻射到班中的每位家長:“幼兒園真不容易,老師真的很辛苦很了不起,我們以后要……”在他們的帶動下,其他家長也相當(dāng)配合我們的工作。
。ㄈ┥朴诶脗別家長的教育資源。
家長資源也是幼兒園可利用資源。我們家長中有護士、有電腦工程師、廚師、有個別教育觀念新的祖輩家長,我就利用他們的職業(yè)、特長和年齡特征運用到我的教育活動中來。并通過照片、文章、圖片等形式張貼出來讓其他家長知道原來家長在幼兒園教育活動中同樣也是十分重要的,以此更重視我們的教育,從而支持、參與我們的活動。
《課程指南》中關(guān)于家長資源方面指出“幼兒園應(yīng)爭取家長的理解、支持、鼓勵家長走進幼兒園,參與幼兒園的各項活動,幫助家長理解和指導(dǎo)幼兒的發(fā)展。”我想只要真正切實地做好這些,相信做好家長工作并不是件很難的事,讓我們和家長一起努力使孩子更快更好地成長和發(fā)展!
會務(wù)工作心得體會14
晨間接待工作,作為飯店服務(wù)團隊中的一項重要工作,是貫穿整個飯店服務(wù)過程中必不可少的一環(huán)。在我的服務(wù)生職業(yè)生涯中,我也有著許多關(guān)于晨間接待工作的心得體會,下面將為大家分享我的經(jīng)驗。
第一段,晨間接待工作的重要性。晨間接待工作是飯店服務(wù)的開始,也是顧客的第一印象及體驗的切入點。一環(huán)扣一環(huán),服務(wù)員的每一個細節(jié)處理都將直接影響到飯店的`整體形象和客戶對飯店的評價。直接反應(yīng)到飯店的營業(yè)額、口碑和顧客回頭率上。因此,晨間接待工作必須要做到高度細致、耐心、熱情和友好。
第二段,如何做好晨間接待工作。飯店服務(wù)員需要在晨間接待工作中做到以下幾點。首先,擁有積極的工作態(tài)度,啟動一個良好的服務(wù)新狀態(tài)。其次,服務(wù)員需要迅速、主動、熱情地歡迎顧客,詢問他們的需求和意見。如果有特別要求的顧客,要主動協(xié)調(diào)安排,并盡可能地滿足顧客的要求。再次,要多關(guān)注顧客的思想感受,讓他們感受到溫馨舒適的氛圍,創(chuàng)造微笑服務(wù)、貼心服務(wù)的服務(wù)體驗。
第三段,細節(jié)決定成功。在晨間接待工作中,細節(jié)處理更需要達到盡善盡美的地步。逢客必問,面帶微笑,細心地觀察顧客需求,盡可能地為顧客提供各種方便。當(dāng)客人要求調(diào)換氣溫、餐桌、餐具或其他服務(wù)請求時,服務(wù)員可以快速響應(yīng)以提供方便和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時,在清除殘渣、補充食品和飲品等細節(jié)方面也要做到細致周全,營造一個整潔優(yōu)雅的用餐環(huán)境。
第四段,服務(wù)過程中對溝通技巧的要求。作為服務(wù)生,及時溝通聽取顧客的意見和建議顯得尤為重要。在服務(wù)過程中,當(dāng)顧客有什么需求或意見時,必須高度重視并及時解決,對反饋的矛盾和問題能夠妥善處理。在此基礎(chǔ)上,還需具備良好的溝通技巧,為顧客提供更好的服務(wù)體驗。
第五段,結(jié)語。晨間接待工作是服務(wù)的第一道門檻,完美的晨間接待服務(wù)是飯店良好形象的重要保障。只要我們以對顧客高度責(zé)任心的態(tài)度,積極進取的服務(wù)意識和細心入微的服務(wù)態(tài)度的服務(wù)理念,做到服務(wù)以人為本,服務(wù)以質(zhì)為精,無疑將為顧客帶來更加美好的用餐體驗,為飯店增加更多的“口碑分”。
會務(wù)工作心得體會15
紀(jì)檢接待工作是一項重要的工作,每個紀(jì)檢委員都應(yīng)該認真負責(zé),保證工作高效有序地開展。在過去的一年里,作為一名紀(jì)檢委員,我親身參與了紀(jì)檢接待工作。在這個過程中,在積極實踐中,我深刻領(lǐng)會到了一些工作心得和體會。在此,我將從五個方面闡述我的工作心得。
第一方面:提高服務(wù)質(zhì)量的要求。作為一名紀(jì)檢委員,我們的工作特點是既要保密工作情況,又要用準(zhǔn)確的語言和方法向接待人員解釋工作意義。這就需要我們有良好的'溝通技巧和服務(wù)意識。在實踐過程中,我們應(yīng)該更加注重細節(jié),注意接待人員的感受,積極傾聽他們的話,不急不躁,耐心解答,并做好記錄和向上匯報工作。只有這樣,我們才能更好地提高接待工作的服務(wù)質(zhì)量。
第二方面:落實工作的要求。作為一名紀(jì)檢委員,我們接待工作中部分就是對接待人員提出的問題進行詳細記錄,并妥善處理相關(guān)事項。要做好這項工作,我們需要將每個問題妥善處理并追蹤,直到最終解決問題。在這個過程中,我們要嚴格要求每個環(huán)節(jié)的操作質(zhì)量,通過不斷學(xué)習(xí)和提高,為接待工作的“超額完成”做出自己的貢獻。
第三方面:重視工作的安全性。在紀(jì)檢接待工作中,安全是我們工作應(yīng)該特別關(guān)注的問題。在接待人員進入機房或者其他重要場所時,我們要引領(lǐng)他們進行必要的防范措施,以確保工作能夠正常進行并及時解決任何問題。同時,我們還要不斷加強自我防護,確保自己的安全,不借口或者疏忽差異給予接待工作的不正當(dāng)干擾。
第四個方面:保護環(huán)境的要求。作為一名紀(jì)檢委員,我們還要積極主動地想辦法,保護接待工作氛圍的專業(yè)性和正常性。要保證我們的工作需要的地方整潔清爽,不儲存有害物品,并對工作場所進行嚴格管理。這樣,我們才能為接待工作的每個管理員提供專業(yè)、整潔和安全保障。
第五方面:強化團隊協(xié)作的意識。紀(jì)檢委員接待工作是一個需要多人協(xié)作的過程。面對來自不同部門的接待任務(wù),我們要始終保持團隊協(xié)作的和努力,通過良好的交流和溝通,建立好團隊協(xié)作和互助的關(guān)系。在這個過程中,我們要像一一樣,彼此關(guān)心和幫助,更好地推動接待工作不斷前行。
總之,作為紀(jì)檢委員,我們必須深入了解紀(jì)檢接待工作的工作特點,并對相關(guān)要求和細節(jié)嚴格按照工作流程執(zhí)行。同時,我們還要加強學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷完善紀(jì)檢接待工作體系。如果我們能夠始終堅持這種精神和實踐,相信我們的紀(jì)檢接待團隊將會更有凝聚力,被廣大干部和群眾信賴和熱愛。
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