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檔案工作心得體會

時間:2024-09-30 14:23:29 工作體會 我要投稿

檔案工作心得體會[錦集15篇]

  當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,如此就可以提升我們寫作能力了。你想好怎么寫心得體會了嗎?下面是小編幫大家整理的檔案工作心得體會,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作心得體會[錦集15篇]

檔案工作心得體會1

  作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應(yīng)付外調(diào)和查檔。

  照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認(rèn)識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進(jìn)行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。

  可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進(jìn)行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!

  此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因為好多的具體細(xì)則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟(jì)效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細(xì)做好。

  6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。

  一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性

  檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日;顒拥恼鎸嵱涗,是一項基礎(chǔ)性工作。它是政府機關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

  二、對電子公文歸檔的初步認(rèn)識

  電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的`具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

  三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀

  市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。

  四、檔案管理工作存在的問題及今后改進(jìn)的方向

  培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是檔案應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進(jìn)。

  (一)檔案意識不強

  檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

  (二)檔案的存放沒有規(guī)范化

  雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進(jìn)行保存,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對外;對重大會議紀(jì)要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。

  認(rèn)識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

  我堅信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案工作心得體會2

  從事檔案崗這四年來,在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下,在檔案局同志的熱心幫助下,我本著"依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效"的檔案工作目標(biāo),在工作中積極學(xué)習(xí),任勞任怨,淡泊名利,樂于奉獻(xiàn),不斷創(chuàng)新檔案管理手段,狠抓檔案"兩基"建設(shè),較好地完成了各項工作任務(wù)。

  工作伊始,我首先需要彌補檔案專業(yè)知識的不足。于是,在緊張的工作之余,我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報刊,并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外,我積極與市檔案局取得聯(lián)系,虛心請檔案局的同志來單位現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)習(xí),與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機會,在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人,我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法,豐富了專業(yè)理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間,由于庫房空間有限,所有檔案資料只能裝箱堆放,這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料,都要一箱箱搬移、開箱、翻閱,一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作,我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料,經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月,外面雖然冷氣逼人,但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗,精疲力竭。雖然這樣,我認(rèn)真及時地完成了每次檔案查閱工作,得到了大家的一致好評。

  在別人眼中,檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位,沒什么前途和油水,因此要干好這份工作,還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因,20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創(chuàng)建省特級檔案室打下扎實的基礎(chǔ),從20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋,從早晨到日落,有時甚至到深夜,在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi),身邊全是成箱成堆的文件資料,空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道,手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲,也缺乏與其他同事的談心交流,期間苦悶只有自己體會的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作,換來的是井井有條,整理規(guī)范的文書檔案達(dá)20xx多件。

  檔案工作還需要足夠的'心細(xì),一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此,工作中高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色,我以機要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來衡量和安排我的檔案工作。例如:文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞,因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過程中,我按照《機關(guān)公文處理條例》要求,認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對收集的文件內(nèi)容不全,擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備,印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡,凡是不符合檔案要求的,堅決予以退回?此瓶量痰呐e措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水,但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。

  四年來,我立足于檔案管理這平凡的工作崗位,以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,做好檔案管理工作,為國稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前,我局已達(dá)到省一級檔案標(biāo)準(zhǔn),為創(chuàng)省特級檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅實的基礎(chǔ)。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血,但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助,更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,"百尺竿頭,更進(jìn)一步",為國稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力,以回報單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的厚愛!

檔案工作心得體會3

  檔案資源作為國家資源的重要組成部分,其保密工作帶頭檔案事業(yè)發(fā)展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點粗淺的認(rèn)識。

  一、強化檔案保密意識

  和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責(zé)任感和使命感,站在國家安全的高度,切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過對《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識的學(xué)習(xí),多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無小事”的責(zé)任意識,提高保密工作的自覺性和責(zé)任感,自覺履行保守國家秘密的義務(wù)。對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。同時,要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針政策,堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經(jīng)常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把泄密的危害和后果講足、講透,讓安全意識真正深入人心。

  二、加強檔案庫房安全建設(shè)

  檔案庫房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。首先,檔案庫房應(yīng)配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施,并隨時做好各項設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。其次,檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,落實雙人雙鎖等嚴(yán)格的庫房管理制度,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。其三,涉及國家秘密的檔案應(yīng)單獨保管,要設(shè)帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險柜等,從保管條件上確保檔案的安全。其四,應(yīng)減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如,對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質(zhì)應(yīng)配備專用的檔案消磁柜;對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。另外,要堅持日常監(jiān)督與重點檢查相結(jié)合,不定期組織全面細(xì)致的安全檢查,在認(rèn)真清點核對檔案數(shù)目的同時,及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患,做到及時檢查、及時清理,采取切實的有效措施,堵塞危及檔案安全的漏洞。

  三、完善保密檔案借閱管理

  加強保密檔案借閱制度建設(shè)至善重要。應(yīng)制定細(xì)致完善的檔案借閱制度、外借制度、復(fù)制制度等。各項檔案借閱規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的`借閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理,必須按要求填寫撮單,由直接領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人簽字,認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù),填寫借閱卡及借閱簿,手續(xù)齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個人名義向外單位轉(zhuǎn)讓檔案技術(shù)成果。保密檔案使用完畢后應(yīng)及時核對、檢查、維護(hù)與安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,應(yīng)及時查明原因,及時向檔案部門報告,進(jìn)行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年,因項目周期長而不能及時歸還的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對長年欠檔,經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責(zé)任,按國家規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。此外,因工作調(diào)離、離退休和長期病休的,出國工作及出國探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。屬借調(diào)工作人員借閱保密檔案時,必須由項目負(fù)責(zé)人代借,當(dāng)其離院時由代借人還清檔案。

  四、加強電子檔案管理

  安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標(biāo)。電子檔案從保管形式上主要分為兩種,和種是存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,另一種是存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案。存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作,必要時可以復(fù)制副本或異地保存。在借閱方面主要應(yīng)做到以下幾點:一是所借的電子檔案項目要與正在設(shè)計的工程項目內(nèi)容相同,且要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱;二是要根據(jù)使用者的情況而,不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式;三是應(yīng)根據(jù)電子檔案內(nèi)容的秘密等級進(jìn)行有效管理,對秘密等級比較高的,不宜用拷貝的方式提供利用;四是要對重要電子檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理。而存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案,則應(yīng)重點做好數(shù)據(jù)庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機信息系統(tǒng)的保密管理,做好內(nèi)外網(wǎng)分離工作,并對內(nèi)外網(wǎng)服務(wù)器部署好防火墻;涉密計算機不得與國際互聯(lián)網(wǎng)相連。其次,為了防止內(nèi)部人員將保密資料非法外傳,需要對每個人做好權(quán)限控制,確保保密數(shù)據(jù)只能被有權(quán)限的人使用,且整個使用過程應(yīng)被完整記錄,做好事前防御,事后追蹤。其三,可根據(jù)權(quán)限查閱,在權(quán)限范圍內(nèi)更改、編輯圖紙、文本,但是不能將圖紙及文本本身或者內(nèi)容下載到終端用戶及任何設(shè)備上。這樣,所有的保密數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中地保存在服務(wù)器上,既有效又安全,從根本上杜絕保密信息的泄漏。

檔案工作心得體會4

  這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。

  紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。

  在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來著想的一項基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。

  如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認(rèn)識、加強學(xué)習(xí)、求真務(wù)實,增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

  中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的'建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。

  向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。

  白超處長在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。

  培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報并抓好各項工作的落實。

  通過這次培訓(xùn),我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案工作心得體會5

  光陰流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回首4個多月以來的工作歷程,我記憶猶新。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作固然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比榮耀與自豪。

  幾個月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫助下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我貌采集有關(guān)信息材料2萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案采集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從采集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防〞(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂〞、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該怎樣整理,一點眉目都沒有,咳......頭疼啊!!!!該如何辦.......,我還記得禹股長講了一句話:“整理檔案必需要細(xì)心啊!〞,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

  有“方法〞的,找到正確的.方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,根據(jù)國家檔案管理條例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦能否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴(yán)格根據(jù)(干部人事檔案整理規(guī)范)中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、明晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,根據(jù)類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理經(jīng)過其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自己的態(tài)度,清楚自己身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!

檔案工作心得體會6

  為加強企業(yè)資料的保護(hù)工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷,保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的'檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。

  做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應(yīng)采用以下六點措施:

  加強對檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  專人負(fù)責(zé),抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負(fù)責(zé)收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。

  充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。

  科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。

  有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學(xué),而且還應(yīng)做到存放有序。對于這個問題,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進(jìn)行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。

  移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任,公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交,在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。

檔案工作心得體會7

  工作檔案,是我們在工作中重要的一環(huán)。它是我們記錄工作成果和經(jīng)驗的重要工具,也是評估我們工作能力和發(fā)展方向的重要依據(jù)。通過總結(jié)和歸檔工作經(jīng)驗,不僅可以為今后的工作提供依據(jù)和參考,還可以幫助我們更好地面對未來的挑戰(zhàn)。在長期的工作實踐中,我深刻體會到了工作檔案的重要性和必要性。在這里,我將分享我的心得體會。

  首先,工作檔案幫助我們更好地了解自己的能力和發(fā)展方向。通過對工作經(jīng)驗的總結(jié)和整理,我們可以更清晰地發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和劣勢,進(jìn)而明確自己的發(fā)展方向。工作檔案可以記錄我們在各個項目中的角色和職責(zé),以及所取得的成績和反饋。這使我們能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鬟M(jìn)行全方位的'評估,從而更好地找到自己的定位和發(fā)展方向。

  其次,工作檔案有助于我們提升工作能力。在整理工作經(jīng)驗時,我們可以對不同工作項目進(jìn)行分析和總結(jié)。通過找出工作中存在的問題和不足,我們可以采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)和提升。工作檔案還可以記錄我們在項目中遇到的困難和解決方案,這對我們在類似情況下的應(yīng)對能力提升有著重要的意義。只有不斷總結(jié)和反思,我們才能不斷突破自己的局限,提高自身的能力水平。

  再次,工作檔案能夠為我們的職業(yè)發(fā)展提供有力的支撐。當(dāng)我們在找工作時,工作檔案可以作為我們的一個“名片”,向用人單位展示我們的能力和經(jīng)驗。工作檔案中的項目經(jīng)驗和成果,可以讓用人單位更加全面地了解我們的能力和潛力。此外,工作檔案中還可以包含我們的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷,這有助于向用人單位展示我們持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步的態(tài)度。工作檔案中記錄的成績和評價也可以作為我們在晉升和職業(yè)發(fā)展中的有力憑證。

  最后,工作檔案是我們個人成長和進(jìn)步的見證。通過對工作檔案的維護(hù)和更新,我們可以清晰地看到自己在工作中的成長和進(jìn)步。當(dāng)我們翻閱過去的工作檔案時,可以看到自己所參與的各個項目的發(fā)展軌跡,感受到自己在其中發(fā)揮的作用和取得的成績。這些經(jīng)歷和成就不僅可以增強我們的自信心,還可以激勵我們在今后的工作中保持積極進(jìn)取的態(tài)度,追求更高的目標(biāo)。

  綜上所述,工作檔案對于我們的工作和職業(yè)發(fā)展起著重要的作用。它幫助我們了解自己的能力和發(fā)展方向,提升工作能力,為職業(yè)發(fā)展提供有力的支撐,同時也見證了我們的個人成長和進(jìn)步。因此,我們應(yīng)該重視和認(rèn)真維護(hù)我們的工作檔案,將其打造成為一個有力的工具,為我們的工作和發(fā)展加油助力。

檔案工作心得體會8

  隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設(shè)、實施現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。

  一、加強檔案資源建設(shè)

  1、嚴(yán)把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前,有關(guān)部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡介等形式,達(dá)到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的。

  2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏數(shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來館藏建設(shè)的實踐看,各級檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

  3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進(jìn)經(jīng)濟(jì),走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時,也應(yīng)充實認(rèn)識到館藏建設(shè)的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu),體現(xiàn)特色,打造精品。

  二、加強檔案現(xiàn)代化管理

  1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的`重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

  2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性與完整性。

  3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。

  4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù),保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實現(xiàn),必須通過制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn),形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。

  三、加強檔案法制建設(shè)

  1、加強學(xué)習(xí),不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓(xùn),不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權(quán)威,維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。

  2、強化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件,表彰獎勵先進(jìn)。

  3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,維護(hù)檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會關(guān)系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。

檔案工作心得體會9

  近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數(shù)量匯總進(jìn)行梳理核對,原本以為很簡單的一項工作,沒想到在核對過程中出現(xiàn)了狀況,集團(tuán)網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計上報的數(shù)量有出入,完成整個核對過程用時2個多小時,反思這個問題,我進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié):

  及時溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報時再捋一遍,如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團(tuán)網(wǎng)站采用時,及時和總統(tǒng)計人員及時進(jìn)行溝通,不留后患。

  請教他人,取長補短。在工作中遇到難題,向有經(jīng)驗的前輩虛心請教,比如:稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招?如果當(dāng)月的稿件本月未采用,而是錯月采用的,這樣的`情況怎樣進(jìn)行特別標(biāo)注?在請教和探討中,找到最佳、最實用的模式。

  總結(jié)經(jīng)驗,完善提高。在這項工作中總結(jié)好的經(jīng)驗,繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓(xùn)和方法,在以后的工作中加以改進(jìn),不斷完善,日漸提高,力爭盡善盡美。

  范圍網(wǎng)站,兩者結(jié)合。在每月進(jìn)行稿件統(tǒng)計時,不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進(jìn)行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來,才能統(tǒng)計完整,不出現(xiàn)遺漏。

  另外,統(tǒng)計人員在12月初布置此項工作,有利于如果出現(xiàn)不符的情況時,在12月份進(jìn)行糾正,這樣我們的年終各項統(tǒng)計結(jié)果一定是上下相符,項項一致,盡少出現(xiàn)紕漏。

檔案工作心得體會10

  檔案是人類活動的記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

  一、基本情景介紹:

  (一)、單位的基本情景:光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

  公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來公司先后投入61萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積15平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時。

  目前光明熱電公司有員工32人,供熱面積由34萬平方米增加到此刻的2萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司經(jīng)過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。

  (二)、檔案工作的重要性

  滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜、資料廣泛,所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

  (三)、檔案工作的基本情景

  為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù),自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,構(gòu)成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年xx月公司經(jīng)過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年xx月經(jīng)過了自治區(qū)級驗收。

  二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

  (一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

  為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設(shè)立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

  在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟

  在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實際情景,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的.制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  (二)、加大投入,解決突出問題

  公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情景下,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復(fù)印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進(jìn)儀器設(shè)備,三、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提

  (一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

  為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。

  在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計和登記,經(jīng)過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。

  在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份,其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。

  (二)、編制檢索工具

  (三)、開展微機檔案

  為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

  四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

  (一)、開展檔案晉級達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

  (二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

  幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

  2年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,進(jìn)行了及時的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

  20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,很多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失,問題的原因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%,一個取暖期可節(jié)儉燃煤近5噸。

  20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計沒有風(fēng)機循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,經(jīng)過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水到達(dá)了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節(jié)儉水資源24萬噸。

  20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務(wù),經(jīng)過檔案資料的運用即節(jié)儉了時間又節(jié)儉了很多的設(shè)計費用。

  (三)主動服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

  (四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

  在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

  公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

  公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

  幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展,經(jīng)過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。

檔案工作心得體會11

  信息時代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。

  一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系

  1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶,是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會重視和利用,主要包含三個層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程,已構(gòu)成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

  2、信息化建設(shè)是知識經(jīng)濟(jì)時代主線。信息是知識經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構(gòu)成一個全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環(huán)境。在這種社會形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。

  3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會中,信息消費將成為加快社會信息化進(jìn)程的源動力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中,社會各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對社會信息消費的需求作出反應(yīng),提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時,由于檔案部門作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的'變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會各部門工作的發(fā)展方式和運作模式。

  4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè),現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時,工作熱情就會不斷增加,責(zé)任感日益增強。而當(dāng)他們作為信息的消費者,感覺到信息消費的不可替代性時,他們會更加意識到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。

  二、信息時代檔案工作的新思路

  1、加大投入,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實現(xiàn),和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類。

  2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時代,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運用當(dāng)今高新技術(shù)和知識開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。一是計算機管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統(tǒng)很多,國家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免重復(fù)開發(fā),并規(guī)范市場管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備,對一些珍貴的檔案保護(hù),取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運用頗多,節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點,可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽傳播服務(wù)。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。

  3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多!,而不是過去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”,而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性,才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案

  人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前,應(yīng)做好需求調(diào)研,按需設(shè)計內(nèi)容,將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合,也就是說,培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,注重提高教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實踐的有機結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機會,使其拓寬知識面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,掌握和運用現(xiàn)代技術(shù)的方法,更新知識儲備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計算機知識的比例,強化與圖書館學(xué)、情報學(xué)的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識的運用,注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時。

  三、檔案法制建設(shè)是信息時代檔案工作的重要節(jié)點

  由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者,所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題。進(jìn)入信息時代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會”的法律約束問題,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,信息時代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應(yīng)該充分運用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)督職能,為檔案信息化建設(shè)提供強有力的保障。

檔案工作心得體會12

  建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。

  xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

  一是增強專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

  目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個事業(yè)單位的`年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

  二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。

  就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。

  三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

  要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機構(gòu)編制工作大局這個目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價值。

檔案工作心得體會13

  近日,**省檔案局受省交通廳與省高管局委托,對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學(xué)習(xí),使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗,就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題,談一下自身體會。

  一、文書檔案,是機關(guān)在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個特點:

 。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點,對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進(jìn)行分類同時,還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。

 。ǘ┱砉ば蚨唷T谡頇n案過程中,要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律,以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨,推進(jìn)文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達(dá)到對文件歸檔的高效化。

 。ㄈ├脙r值大。檔案真實地將機關(guān)職能活動中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來,為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據(jù),還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準(zhǔn)確查找,及時記錄檔案利用的效果,將檔案的價值發(fā)揮到最大。

  二、科技檔案,是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。

  作為高速公路的運營管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開展各項養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應(yīng)遵循“一項規(guī)范,兩個凡是”

  。“規(guī)范”即指《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表,細(xì)分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定,結(jié)合實際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔

  ”看現(xiàn)實價值和長遠(yuǎn)價值!皟蓚凡是”一是凡是證明項目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項目建設(shè)活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。

  三、會計檔案,是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

  它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生、發(fā)展過程,不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財務(wù)審計的重要依據(jù),也是執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比,會計檔案有其自身的特點,主要表現(xiàn)在四個方面:

  一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面:會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

  二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為:“形式(類別)——會計年度——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——會計類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點,建立一個新的屬類,將建設(shè)期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)

  三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會計憑證、會計帳簿(除訂本式帳)、財務(wù)報告等的'裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章,以確保其準(zhǔn)確性。

  四是專業(yè)性強。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因此移交的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物,它不僅見證了事物的發(fā)展過程,更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此,我們要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,豐富業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。

檔案工作心得體會14

  幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

  構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒

  五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗總結(jié)、一項新的發(fā)明創(chuàng)造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發(fā)展的寶貴財富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關(guān)部門利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。

  盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當(dāng)你真正需要它的.時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產(chǎn)生巨大的作用和威力。對構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒呢?

  每當(dāng)有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂!

  探究社會發(fā)展檔案首當(dāng)其沖

  和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發(fā)生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經(jīng)驗教訓(xùn)就沒有記載,就不能總結(jié)提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現(xiàn)實,放眼未來的工作;檔案部門比起經(jīng)濟(jì)部門暫時較為困難,但隨著社會的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施,信息化技術(shù)對檔案的滲透將進(jìn)一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當(dāng)然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發(fā)展的要求。今后,我們還將進(jìn)一步完善計算機檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責(zé)任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實問題,心里就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!

  五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網(wǎng)站采用,還國家級網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的工作進(jìn)行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業(yè)務(wù)部門的肯定,評為了常德檔案工作先進(jìn)單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優(yōu)秀班子之一。

  其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。

  創(chuàng)造美好未來檔案盡心盡力

  剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。

  我在想:創(chuàng)造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應(yīng)該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。

  因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問題,吸取教訓(xùn);總結(jié)成績,推廣經(jīng)驗,向組織上提出好的發(fā)展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創(chuàng)新意義的事。

  五年來,我們對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對民營企業(yè)檔案、對社區(qū)檔案、對重點項目檔案、對機關(guān)事業(yè)單位檔案進(jìn)行規(guī)范化指導(dǎo),所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認(rèn)為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進(jìn)檔案中去,認(rèn)真研究,科學(xué)分析,就一定能為一個地方的發(fā)展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復(fù)一年,日復(fù)一日,但通過我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。

  奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認(rèn)為,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。

  盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應(yīng)該順應(yīng)事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

檔案工作心得體會15

  檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現(xiàn)在與未來。

  我是一名檔案局工作人員,負(fù)責(zé)所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復(fù)枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。

  但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責(zé)。

  可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認(rèn)為的,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài),問我是否覺得工作很無趣。

  我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調(diào)好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書!翱纯此,再調(diào)吧”。我仔細(xì)讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的.重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現(xiàn)在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊含著不平凡,簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

  孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責(zé),范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準(zhǔn)備的人的。一個檔案員如何承擔(dān)起他的責(zé)任,又需要哪些素質(zhì)呢。

  作為一個小小的檔案員,我不必承擔(dān)治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責(zé)任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復(fù)雜,剛剛接手時候,如同面對一團(tuán)亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進(jìn)行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復(fù)記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細(xì)心,仔細(xì)核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準(zhǔn)確無誤的找到,不做重復(fù)勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛?cè)胧值臋n案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。

  慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準(zhǔn)確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責(zé)就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細(xì)心和恒心。

  我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

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