檔案工作心得體會

　　我們得到了一些心得體會以后，就十分有必須要寫一篇心得體會，這樣可以記錄我們的思想活動。那么要如何寫呢？下面是小編收集整理的檔案工作心得體會，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案工作心得體會1

　　5月10~5月15日，我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程，此次培訓還參觀了云南省檔案館。

　　由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會，云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話，龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的'歡迎語誠摯的問候，他強調(diào)：此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù)，既要樹立遠大的工作目標，又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件，想更好的做好檔案工作一要分清形勢，繼續(xù)加強培訓，維檔、管檔、為國熟使；二要明確任務(wù)，樹立做好檔案工作價值觀，積極開展檔案工作；三要勤學善識，找準工作著力點，增強責任感與使命感。要加強規(guī)范化管理，監(jiān)督穩(wěn)步提高，力爭工作有舉措，局面有突破。最后，龍副局長預(yù)祝此次培訓圓滿結(jié)束，更好的完成學習任務(wù)。

　　通過5天的學習，巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

檔案工作心得體會2

　　上周培訓檔案知識，一個老師的講課，引起了我的深刻反思。

　　他說從部隊轉(zhuǎn)業(yè)后來到檔案部門工作，心里很不適應(yīng)，很失落。覺得不能體現(xiàn)自己的人生價值。后來經(jīng)過學習，明白了檔案的意義所在.并深深地愛上了這份事業(yè)。

　　許多人剛開始之所以有這種看法，有這種想法不足為奇。因為沒有全面深入地了解檔案，便把檔案狹隘地理解為收集資料、分類、標頁碼、打印目錄、三孔一線裝訂之類。而這些對于一個缺乏認識和耐性的年輕人來說，的確是枯燥乏味的。

　　有了枯燥的感覺是很危險的。有諸內(nèi)必形諸外，帶著這種感覺，只能是當一天和尚撞一天鐘，應(yīng)付了事。

　　就像梁啟超教育孩子“對一項事物，如果感覺枯燥，就會厭倦，而厭倦則是墮落的開端。”

　　對于一項事業(yè)而言，能否有所成就，關(guān)鍵不在于從業(yè)時間的長短，經(jīng)驗的深淺，技術(shù)的熟練與生疏。而是是否對它充滿興趣。唯有興趣充沛，才能付諸熱忱�！爸�之者不如好之者，好之者不如樂之者”，興趣才是一個人從事工作最強大的源動力。

　　檔案記載著生活中的點點滴滴，給人帶來濃厚的樂趣。

　　一張小時候的照片，能喚起你對兒時快樂生活的美好回憶。一本泛黃的日記本，記載著青春的明朗與憂郁。

　　檔案也記載著人類波瀾壯闊的歷史畫卷，給后人以借鑒和啟迪。

　　《銀河英雄傳說中》有一句話，令我記憶猶新。楊威利說“劍不能沿著歷史的河流追溯而上，而筆可以”。

　　再偉大的英雄，即便生前叱咤風云，死后一切也煙消云散，他的所作所為所思所想只有通過筆來記載。后人才可借以了解他們思想與功業(yè)。

　　而這記載的媒介便是檔案。刀劍開創(chuàng)了現(xiàn)世的基業(yè)，而筆墨紙張卻傳承了精神與思想。

　　我們無法經(jīng)歷過去，但是通過檔案，我們可以清晰地看到時代進步的脈搏、歷史發(fā)展的軌跡、前人創(chuàng)業(yè)的艱辛、后人守城的不易。在那里有浩瀚的典籍、璀璨的科技；有思想的碰撞，靈魂的'洗禮；有瑰麗的想象，遼闊的天地。有審視自我的理性，有探索發(fā)現(xiàn)的樂趣，有對過去的回望，又有對未來的期許。

　　正是這一份份沉甸甸的檔案，正是這一個個堅守的檔案人，使得智慧之窗更加明亮，理性之光更加閃耀、文明之火得以延續(xù)。

檔案工作心得體會3

　　信息時代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源，并引起全球性增長模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，認真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實現(xiàn)信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。

　　一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系

　　1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用，主要包含三個層次：一是檔案的內(nèi)在信息，也就是檔案的內(nèi)容，這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程，已構(gòu)成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

　　2、信息化建設(shè)是知識經(jīng)濟時代主線。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環(huán)境。在這種社會形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當然是貫穿全局的發(fā)展主線。

　　3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會中，信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設(shè)發(fā)展的'過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權(quán)利和義務(wù)對社會信息消費的需求作出反應(yīng)，提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命，是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化，信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時，由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固，使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變，從根本上改變了社會各部門工作的發(fā)展方式和運作模式。

　　4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時，工作熱情就會不斷增加，責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者，感覺到信息消費的不可替代性時，他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進。

　　二、信息時代檔案工作的新思路

　　1、加大投入，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實現(xiàn)，和緩政府要值得投入財力，配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類。

　　2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術(shù)和知識開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。一是計算機管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統(tǒng)很多，國家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，避免重復(fù)開發(fā)，并規(guī)范市場管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運用頗多，節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進行服務(wù);六是視聽傳播服務(wù)。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。

　　3、培養(yǎng)人才，提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時代的檔案工作需要大量“�！迸c“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”，而不是過去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”，而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性，才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案

　　人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進行培訓前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計內(nèi)容，將培訓課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說，培訓應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學系統(tǒng)的培訓計劃，注重提高教學者層次，注重教學、自學、研討和實踐的有機結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學習進修的機會，使其拓寬知識面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，掌握和運用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識儲備。四是應(yīng)加大培訓內(nèi)容中計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò)知識的運用，注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，適當增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時。

　　三、檔案法制建設(shè)是信息時代檔案工作的重要節(jié)點

　　由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者，所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護問題。進入信息時代，不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會”的法律約束問題，而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣，信息時代信息產(chǎn)權(quán)的保護才能落到實處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件，檔案行政管理部門應(yīng)該充分運用檔案法律法規(guī)，加大執(zhí)法力度，依法行使管理監(jiān)督職能，為檔案信息化建設(shè)提供強有力的保障。

檔案工作心得體會4

　　做好學校檔案工作的幾點體會，學校檔案記載和反映學校發(fā)展的真實面貌，具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù)，為各級領(lǐng)導決策服務(wù)。新時期要做好學校檔案工作，要加強領(lǐng)導，加強制度建設(shè)，加強隊伍建設(shè)，加強基礎(chǔ)性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐，談?wù)勛约旱某鯗\認識。

　　一、提高認識、加強領(lǐng)導是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作是一項重要工作，也是學校教學管理和行政管理的基礎(chǔ)性工作。各項方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來實現(xiàn)。檔案管理的好，關(guān)鍵在于領(lǐng)導。領(lǐng)導重視是檔案事業(yè)發(fā)展的前提，領(lǐng)導的重視和支持是高校檔案工作成敗的關(guān)鍵因素。各級主管領(lǐng)導要把檔案管理工作提到議事日程，并關(guān)心發(fā)展動向。近幾年，我校領(lǐng)導加大重視了檔案管理的力度，通過檔案利用的效益，得到了領(lǐng)導在財力、物力和人力上對檔案工作的支持。從組織機構(gòu)、人員配備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上加大了投入，樹立全局意識，統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)范管理。學校各級領(lǐng)導轉(zhuǎn)變觀念重視檔案工作，關(guān)心支持檔案工作，學校各部門努力配合和共同參與，在全校構(gòu)建了一支愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新、甘于奉獻的專兼職檔案員隊伍，加強各部門各類檔案的監(jiān)督與管理，營造了一種學校檔案工作人人負責，層層把關(guān)，齊抓共管的良好局面。為檔案事業(yè)的發(fā)展提供切實可靠的保障，才能把檔案工作推向新的發(fā)展階段。

　　二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強制度建設(shè)，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。寧夏醫(yī)學院按照檔案局的要求，逐步補充、修改、建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度，制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表，各項管理制度與工作職責上墻，使我校檔案制度建設(shè)不斷完善，規(guī)范了檔案工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，以保證高校檔案工作的正常運行。制度建設(shè)是一個由xxx向物質(zhì)力量轉(zhuǎn)化的艱難過程。制度形成后，關(guān)鍵還在于落實，否則制度再好，就會變成一紙空文，為此，在實際工作中我們深入開展檔案法制宣傳，不斷提高全校管理干部重視檔案的意識。努力按制度辦事，狠抓學院檔案各規(guī)章制度的落實工作，使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光措施；及時要求檢查，強化檔案部門履行監(jiān)督、檢查、指導的職責，并把檔案管理的好壞，納入年終考核中，做到檔案工作有安排、有檢查、有考核，使高校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學化邁進。檔案工作者要有較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和靈活的工作方法技巧，要牢固樹立檔案安全意識，增強責任感，嚴格遵守工作制度，遵循工作規(guī)程，以高度的責任心，確保檔案的安全、保密，嚴防檔案的丟失。在工作中，我們應(yīng)重視檔案工作的建設(shè)，加強有關(guān)檔案價值、作用及利用效果的宣傳，積極引導大家做好檔案的收集、整理、利用工作，使大家真真切切體會到檔案的價值，從而形成一個收集、積累、利用檔案的良好氛圍。

　　三、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的`硬件保障要加大投入，搞好建設(shè)。沒有現(xiàn)代化的設(shè)備，要跟上時代的發(fā)展步伐就是一名空話。要不斷加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，寧夏醫(yī)學院檔案室搬遷到新校區(qū)后，擴大了檔案室辦公用房和庫房，按照檔案局要求配備計算機、復(fù)印機、掃描儀、防磁柜、空調(diào)、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設(shè)備，新裝了密集架檔案柜，下功夫重新調(diào)整了檔案柜架的排放和檔案存放布局，新制做了柜架檔號標簽，做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規(guī)范合理、檔案查找醒目方便，改善了檔案的管理條件，做好了近年來的文書歸檔文件的機讀目錄，為檔案管理現(xiàn)代化從物質(zhì)上做好準備。

　　四、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，提高服務(wù)水平是學校檔案工作的落腳點。評判學校檔案工作好不好的主要標準，就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段，收集是基礎(chǔ)，利用是根本是目的。要配備專門人才，對全院在職職工和專兼職檔案員開展多種形式的再教育和培訓活動，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做好檔案工作的宣傳。學校各專（兼）職檔案員積極參與學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作，掌握第一手資料，拓寬收集范圍，捕捉有價值的信息，做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，拓寬信息工作領(lǐng)域，做好檔案的信息化建設(shè)。檔案工作要提高檔案者的服務(wù)水平，提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學校本科教學評估、申博創(chuàng)大、校園基建改造、財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察、新校區(qū)建設(shè)等各項工作提供了有力的憑證和依據(jù)。我校尤其在迎接本科教學質(zhì)量評估檢查中，文件材料是重點項目，查閱整理了大量的檔案資料，取得了一致的好評，其中就有檔案發(fā)揮的重要作用。在學校制定“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃及學科建設(shè)、科研建設(shè)、新校區(qū)建設(shè)等一系列重要工作中，檔案都是重要的依據(jù)。學院每次舉行重要活動、會議和上級領(lǐng)導來我院調(diào)研，會后我們都積極收集材料、講話稿，為教學、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發(fā)揮了檔案工作在我院教學、科研中的利用價值。為迎接寧夏醫(yī)學院五十年校慶，隆重慶典。學校要編寫校史、舉辦展覽、編寫年鑒資料，編輯印制各類宣傳畫冊，文字資料，需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務(wù)大局出發(fā)，愛崗敬業(yè)、熱情服務(wù)，協(xié)助收集、查找、整理檔案史料，為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐，樹立全局意識，加強領(lǐng)導，統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)范管理，加強制度建設(shè)，加強隊伍建設(shè)，需要全校各部門的整體努力和共同參與，充分調(diào)動各專兼職檔案員積極性，提高業(yè)務(wù)水平，使各門類歸檔齊全完整，做好服務(wù)性工作，增強科教興檔意識，推進檔案現(xiàn)代化管理，使學校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學化邁進。

檔案工作心得體會5

　　隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設(shè)、實施現(xiàn)代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。

　　一、加強檔案資源建設(shè)

　　1、嚴把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館，實行集中統(tǒng)一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前，有關(guān)部門要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時，要擴大檔案征集范圍，主動向社會征集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管，對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料，可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務(wù)的目的。

　　2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏數(shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設(shè)的實踐看，各級檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏，正確處理好館藏數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

　　3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求，貼進經(jīng)濟，走向社會，對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時，也應(yīng)充實認識到館藏建設(shè)的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集，進一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特色，打造精品。

　　二、加強檔案現(xiàn)代化管理

　　1、檔案資源信息化。在信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

　　2、檔案保護現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性與完整性。

　　3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先，檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與實踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次，先進技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。

　　4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學準則和依據(jù)，保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的.傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn)，必須通過制定和建立種類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。

　　三、加強檔案法制建設(shè)

　　1、加強學習，不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習，才能不斷提高和緩領(lǐng)導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓，不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權(quán)威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。

　　2、強化監(jiān)督職能和力度，健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，履行職責，嚴格執(zhí)法，依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍，對各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查，真正做到依法治檔，實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴肅查處違法案件，表彰獎勵先進。

　　3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知，實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理，維護檔案的完整與案例，便于社會各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則，防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有利社會關(guān)系和社會秩序。因此，各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系，依法管理檔案事業(yè)。

檔案工作心得體會6

　　檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海，匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著，記載著無數(shù)的人文故事，檔案是一條紐帶，連接著過去、現(xiàn)在與未來。

　　我是一名檔案局工作人員，負責所有與檔案有關(guān)的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業(yè)之時，聽說是做管理檔案的工作，心里有個一千個一萬個不愿意，在骨子中深深的覺得，檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學究，做千篇一律，重復(fù)枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊，簡直就是無聊的代名詞。

　　但是當我真正接觸到了檔案管理工作，才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了，作為一名檔案員的重要職責。

　　可能很多人都覺得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿厚厚的灰塵，也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的，天天泡在枯燥的中，覺得十分困苦。每日工作都無精打采，覺得可有可無，并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài)，問我是否覺得工作很無趣。

　　我苦笑著，嘆著氣說：“我的青春，不去努力不去奮斗不去做想做的事，難道就浪費在無休止的檔案中了？”本以為父親會生氣我如此說，但父親微笑著說，那好吧，我們來做個實驗，家里的熱水器最近幾天有點問題，你想辦法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽能熱水器，這不是小意思么，可弄的滿頭大汗，仍然沒調(diào)好，最好無奈投降了。這時父親神奇的'拿出一份有些陳舊的熱水器說明書�！翱纯此�，再調(diào)吧”。我仔細讀了一遍，很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親說，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是說明書啊。父親說：“這個就是家庭的檔案。它在時，你不在意它的珍貴，沒它時，急需它時，才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員，她保留著各種電器的說明書，保留著各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書、文件，還有你從小到大的相片。你上學到現(xiàn)在的書籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的我們的美好回憶，時刻為我們提供著方便，誰還說檔案是枯燥無用的，世界上就沒有垃圾，只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭，心里有很大的觸動，一個平凡工作里蘊含著不平凡，簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭，大到一個國家，時刻都需要檔案，記錄著，保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作，開始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。

　　孟夫子云：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責，范仲淹的先天下之憂而憂，是人民對你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任，又需要哪些素質(zhì)呢。

　　作為一個小小的檔案員，我不必承擔治國平天下的重任，但管理好每一份檔案，責任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁復(fù)雜，剛剛接手時候，如同面對一團亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經(jīng)常做了很多工作，但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀，意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門道。

　　于是我自己制定了工作的方法，第一：我加強自己的耐心，每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理，大致了解每一份檔案的基本信息，剛開始很多，根本記不住，但多次重復(fù)記憶，慢慢的將這些檔案了熟于心。第二：加強自己的細心，仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊中的錯誤，做到想找那個檔案可以準確無誤的找到，不做重復(fù)勞動無用功。第三：改掉拖延癥，對剛?cè)胧值臋n案做到隨時接收隨時錄入，第一時間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔，不再堆積工作然后突擊解決。

　　慢慢的手頭的工作越來越少，檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責就是管理好檔案，方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成，就是靠耐心、細心和恒心。

　　我是一名小小的檔案員，每天的工作平凡，沒什么波瀾，工作也不那么起眼，但我仍然快樂的工作著，整理好每一份檔案，與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事，書寫出更多的故事。

檔案工作心得體會7

　　干部人事檔案是干部個人情況的第一手資料，記錄了干部成長的軌跡，在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。

　　責任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個人信息的＂記錄儀＂，是干部求學、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會關(guān)系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾�的依�?jù)。新形勢下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時間、工作時間、入黨時間、學歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個＂內(nèi)存條＂，記錄著每一名干部成長點滴，里面既有起點和轉(zhuǎn)換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考，可見其重要性。

　　紛繁復(fù)雜，種類多樣。從個人認知來講，有少部分人對檔案管理認識不到位，沒有意識到檔案材料的重要性，甚至認為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門，致使管理部門缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時，又由于時間較長，人員變動大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來講，有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門多系統(tǒng)檔案，綜合性比較強，受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的人事檔案，系統(tǒng)性優(yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來說，檔案工作面臨著時間跨度長、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案，從全區(qū)集中的檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數(shù)量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。

　　精益求精，擔當盡責。一是要樹立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅持標準，做到細心、耐心。對每一個疑點都要反復(fù)核對找到依據(jù)，嚴把入口。二是做好日�；�礎(chǔ)工作，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公，及時保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的'差錯以提高效率。三是要有嚴格的保密意識，檔案信息關(guān)系著每個干部的切身利益，在查閱檔案時需要嚴格按照程序，對被查閱的檔案進行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時要堅持實事求是、客觀公正、嚴謹細致、程序規(guī)范的原則，做到＂誰動議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負責＂。近年來組織部門對領(lǐng)導干部的選拔任用，在年齡、學歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴格干部人事檔案審核程序，強化動議審查、嚴格任前把關(guān)。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把檔案審核的關(guān)口前移，在動議環(huán)節(jié)開展檔案審核，防止因檔案審核時間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后，給干部選拔任用工作帶來被動。

檔案工作心得體會8

　　創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務(wù)理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

　　一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系

　　1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是空中樓閣，必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ)，要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。

　　2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

　　3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學習和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持推陳出新原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創(chuàng)新。

　　4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。

　　二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

　　1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

　　2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。

　　3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

　　4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。

　　三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

　　1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的`需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

　　2、加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。

　　3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。

　　4、興辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體，如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

　　檔案工作心得體會篇2干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到四抓四到位。

　　一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。

　　長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要守好攤，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

　　由于思想認識不高，在實際工作中就存在著1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

　　二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

　　維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到四化。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標準化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

　　三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

　　隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

　　面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

　　四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

　　加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種你送我裝、你借我調(diào)的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

　　因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

　　檔案工作心得體會篇3通過學習，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識

　　1、檔案的法制知識。

　　在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

　　2、立卷歸檔的三合一制度。

　　在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神，加強學校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用的原則制定學校檔案三合一制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

　　3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

　　我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

　　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

　　鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

　　我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

　　我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

　　在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

　　將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下三合一的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循三合一的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點

　　1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

檔案工作心得體會9

　　近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部門各單位對照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數(shù)量匯總進行梳理核對，原本以為很簡單的一項工作，沒想到在核對過程中出現(xiàn)了狀況，集團網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計上報的.數(shù)量有出入，完成整個核對過程用時2個多小時，反思這個問題，我進行了認真總結(jié)：

　　及時溝通，不留隱患。在每月底先匯總一次，在下月初上報時再捋一遍，如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網(wǎng)站采用時，及時和總統(tǒng)計人員及時進行溝通，不留后患。

　　請教他人，取長補短。在工作中遇到難題，向有經(jīng)驗的前輩虛心請教，比如：稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招？如果當月的稿件本月未采用，而是錯月采用的，這樣的情況怎樣進行特別標注？在請教和探討中，找到最佳、最實用的模式。

　　總結(jié)經(jīng)驗，完善提高。在這項工作中總結(jié)好的經(jīng)驗，繼續(xù)延用，在不足中吸取教訓和方法，在以后的工作中加以改進，不斷完善，日漸提高，力爭盡善盡美。

　　范圍網(wǎng)站，兩者結(jié)合。在每月進行稿件統(tǒng)計時，不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的＂安全在我心＂演講比賽后，安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來，才能統(tǒng)計完整，不出現(xiàn)遺漏。

　　另外，統(tǒng)計人員在12月初布置此項工作，有利于如果出現(xiàn)不符的情況時，在12月份進行糾正，這樣我們的年終各項統(tǒng)計結(jié)果一定是上下相符，項項一致，盡少出現(xiàn)紕漏。

檔案工作心得體會10

　　一、加強管理，高度重視

　　公司配備專職檔案員，負責日常檔案教育工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復(fù)印機、傳真機、電腦以及彩色筆記型電腦激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案其他工作順利進行。

　　二、完善業(yè)務(wù)流程

　　一、繼續(xù)進一步提高歸檔意識，規(guī)范立卷存檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

　　二、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展教育工作的基礎(chǔ)上，積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學習的`培訓，向檔案工作做得較好的同志個人檔案多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理文化性的專業(yè)性和規(guī)范性。

　　檔案管理工作在領(lǐng)導的支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

檔案工作心得體會11

　　一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提

　　1、愛崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領(lǐng)導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

　　2、加強宣傳，增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā);

　　其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導提供檔案利用信息，使領(lǐng)導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

　　二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路

　　隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。

　　1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

　　2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的'。

　　三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

　　1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù);

　　二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導體系，加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。

　　2、加強制度建設(shè)，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;

　　其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

　　3、明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學

　　用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;

　　第二，相關(guān)學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等，在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學知識的補充和更新;

　　第三，現(xiàn)代科技知識�，F(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一，文檔工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。

檔案工作心得體會12

　　一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系

　　在浩如煙海的各類檔案中，有相當一部分是涉密檔案。根據(jù)《保密法》規(guī)定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好涉密檔案的xx，是檔案工作者的神圣職責。涉密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用。保而不用，只會失去保密的意義和檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認識和實際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢。

　　利用檔案為實踐活動服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實意義。然而，在實際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費。筆者認為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認識，與時俱進，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴格做好xx的基礎(chǔ)上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價值真正在利用中體現(xiàn)出來。

　　二、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系

　　俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴格的'制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施，執(zhí)行起來就會落不到實處。有措施而無制度，則會綱目混亂，難以長期堅持執(zhí)行。兩者是相輔相成，互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，規(guī)定不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時，按照中央相關(guān)法律法規(guī)，對收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，建立相關(guān)工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實，建立了由主要領(lǐng)導同志任組長的xx領(lǐng)導小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實施，收到較好的實效。

檔案工作心得體會13

　　作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監(jiān)管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎(chǔ)性工作。

　　一、基層縣局檔案管理的特點

　　影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面：

　　(一)組建時間不長，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的xxxx縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監(jiān)管職能后，于20xx年12月8日，掛xxxx縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子�，F(xiàn)在離組建之初不滿6年，利于搜集未及時歸檔的相關(guān)材料。

　　(二)垂直管理的行政管理模式，縮短了機構(gòu)組建時間，包括檔案管理在內(nèi)的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的'直接領(lǐng)導下，根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員，作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室，在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。

　　(三)檔案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設(shè)備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時，還臨時聘請了檔案管理專業(yè)人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料，特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設(shè)備。

　　事物都有兩面性，正因為是新成立的機構(gòu)，要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構(gòu)成立之初，面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。

　　二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點

　　隨著機構(gòu)幾年來的發(fā)展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機、先進檔案柜，制定了檔案管理相關(guān)制度，建立了檔案檢索工具，藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展。現(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合食品藥品監(jiān)管的特點，列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。

　　1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室

　　行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料，有較強的強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室，保管條件和防范措施要好。另外，業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規(guī)范，容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié)，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業(yè)務(wù)股室，最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi)，及時歸檔移交到檔案室，并做好細致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號，一案一號歸檔。

　　2、機關(guān)成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案

　　機關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構(gòu)的演變發(fā)展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當時沒收集，以后將無法補充。

　　3、機關(guān)領(lǐng)導更替、職工花名冊，要定期和隨時收集

　　檔案管理也要堅持“以人為本”，機關(guān)領(lǐng)導的變更，關(guān)鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。

　　4、年度統(tǒng)計報表、總結(jié)需按要求歸檔

　　各類統(tǒng)計報表、總結(jié)在按要求報送外，同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。

檔案工作心得體會14

　　各縣(區(qū))檔案局，市級各單位：

　　為了認真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[20xx]103號)及省檔案局關(guān)于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見(川檔發(fā)[20xx]22號)文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實際，提出如下貫徹意見：

　　一、提高認識，加強領(lǐng)導。

　　檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質(zhì)量。

　　二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。

　　省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上;機關(guān)、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

　　為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣(區(qū))機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣(區(qū))檔案局組織省三級的考評。

　　復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復(fù)查，各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進行復(fù)查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣(區(qū))復(fù)查情況進行抽查。

　　《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關(guān)標準適用于各級機關(guān)、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。

　　各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當?shù)卣�府，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機關(guān)、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。

　　三、堅持標準，把握內(nèi)涵。

　　《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的'有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內(nèi)涵，嚴格按照要求開展工作。

　　為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：

　　1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設(shè)備。

　　2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。

　　3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。

　　四、強化激勵，嚴格管理。

　　《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號)和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[xx]116號)文件規(guī)定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。

　　各縣(區(qū))檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位，由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。

檔案工作心得體會15

　　檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果，可及時為領(lǐng)導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來抓好、抓實。

　　如何做好本單位檔案管理工作?

　　一、目標與前提

　　檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。

　　二、收集與整理

　　歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。

　　三、立卷與歸檔

　　立卷和歸檔是檔案管理的.一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：

　　(一)組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進行科學分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。

　　(二)排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

　　(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。

　　(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

　　四、借閱與歸還

　　公司應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

　　五、保管與銷毀

　　檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應(yīng)先登記，編制清冊，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

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