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縣級財政報賬經(jīng)驗交流

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縣級財政報賬經(jīng)驗交流

縣級財政報賬經(jīng)驗交流1

  一、財政專項資金縣級報賬制內(nèi)涵

 。ㄒ唬┴斦䦟m椯Y金縣級報賬制

  財政專項資金縣級報賬制就是縣級財政部門設(shè)立資金專戶,由財政部門專人負責(zé)專賬核算進行資金撥付管理的資金管理方式。該制度將項目管理和資金管理有機的結(jié)合在一起,既相互配合,又相互監(jiān)督,項目主管部門與項目實施單位抓項目建設(shè),組織實施、督促進度、監(jiān)督質(zhì)量,財政部門管項目資金,負責(zé)審核相關(guān)項目資料和票據(jù),并根據(jù)項目資金管理辦法、項目實施進度,直接向項目實施單位撥付項目資金。目前,縣級財政實行報賬制的資金主要有財政扶貧資金、以工代賑資金、鞏固退耕還林后續(xù)產(chǎn)業(yè)資金、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金等。

 。ǘ┛h級報賬制對財政專項資金管理的積極作用

  1.對專項資金專戶集中管理,在財政部門報賬,由財政業(yè)務(wù)股室把關(guān),按項目資金管理辦法對項目資金的支出進行合規(guī)性審核,監(jiān)督項目實施單位的支出行為,規(guī)范資金使用,加強財務(wù)管理,防止項目主管部門擠占、挪用專項資金,確保專款專用,資金運行陽光透明。

  2.業(yè)務(wù)股室審核報賬資料符合相關(guān)資金管理辦法后,通過資金專戶直接將資金撥付到項目實施單位,減少在項目主管部門賬戶存留的環(huán)節(jié),縮短資金在途時間,提高資金使用效率。

  財政專項資金縣級報賬制目前并存兩種運作方式,一種是國庫集中支付方式,一種是財政專戶支付方式,本文僅就財政專戶支付方式進行探討。

  二、財政專項資金縣級報賬制的運作方式

  1.資金到位。項目指標(biāo)下達后由國庫將項目資金撥付到業(yè)務(wù)股室專項資金專戶。由項目主管部門依據(jù)被批復(fù)的計劃啟動項目,如果項目實施金額在規(guī)定數(shù)額以上(50萬元),必須組織招標(biāo),并與中標(biāo)的項目實施單位簽訂合同。

  2.資金預(yù)撥。由項目實施單位填項目資金預(yù)撥單。預(yù)撥單上要填明項目主要建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)地點、項目總投資、財政補助金額、項目批復(fù)文號及資金下達文號等基本內(nèi)容,還需項目實施單位、主管部門、財政部門、縣級領(lǐng)導(dǎo)加注意見。預(yù)撥金額根據(jù)相關(guān)項目資金管理辦法確定,初次預(yù)付一般要附實施方案或合同、招投標(biāo)資料。在預(yù)撥單上先由實施單位加注意見并蓋章,再轉(zhuǎn)到項目主管部門由領(lǐng)導(dǎo)加注意見蓋章,最后到財政部門,由業(yè)務(wù)股室業(yè)務(wù)主辦審核所附資料是否合規(guī)后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,(如資金量大,還需要縣級相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字),由業(yè)務(wù)股室業(yè)務(wù)主辦進行資金預(yù)付,將資金直接撥付到項目實施單位。

  3.資金決算。項目竣工后,由項目實施單位申請驗收,由項目主管部門組織監(jiān)理、審計、財政、紀(jì)檢等相關(guān)部門聯(lián)合驗收,并填制驗收單將驗收情況如實反映并由參驗人員簽字。實施單位填制項目資金報賬單,由主管部門加注意見蓋章后送達財政部門并附相關(guān)支出發(fā)票及驗收報告、決算,審計報告等,業(yè)務(wù)股室業(yè)務(wù)主辦對相關(guān)資料進行合規(guī)性審核后,轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后撥付到實施單位(大額支出需相關(guān)縣級領(lǐng)導(dǎo)簽字);愔С觯杩圪|(zhì)量保證金,在質(zhì)保期滿后,由主管部門開具工程質(zhì)量合格證明后,將剩余資金撥付實施單位,所有報賬原件由財政業(yè)務(wù)股室保管并進行賬務(wù)處理。

  三、財政專項資金縣級報賬制實施中存在的弊端

  1.沒有統(tǒng)一的會計核算辦法,有的參照相關(guān)的資金管理辦法來管理,有的依事業(yè)單位會計制度核算,核算辦法五花八門,對于基建類項目沒有按基建賬核算。

  2.由于專項資金類別多,專戶設(shè)置過多,資金由國庫以撥代支進入專戶,專戶撥款一般要經(jīng)過預(yù)撥,報賬等環(huán)節(jié),工程如不及時驗收或報賬不及時都會造成大量資金存放在專戶中,造成資金二次沉淀。而當(dāng)前實行國庫集中支付改革,目的就是要增加國庫的資金調(diào)度能力,實現(xiàn)資金的高效透明運行,專戶存量資金過大與改革初衷不符。

  3.財政專項資金的會計主體是項目主管部門,項目由項目主管部門管理并組織實施,但是項目資金由財政部門管理撥付并核算記賬,核算主體是財政部門,使會計主體與核算主體不一致,有違會計法精神。項目主管部門雖然在資金申請單上也需要簽字蓋章把關(guān),但大部分單位報賬資料原件交付財政部門后不留復(fù)印件也不記輔助賬,認為自己的責(zé)任已負,在審計、檢察等相關(guān)部門檢查時如有資金使用方面的問題都會把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到財政部門,常此以往,使財政部門在撥付資金時即使資料齊全也會有各種顧慮,因為自身并未全程參與到項目建設(shè),由于專業(yè)性限制,財政部門也沒有精力對所有項目的具體實施跟蹤問效,但審計出問題又會有責(zé)任,讓財政業(yè)務(wù)人員左右為難。

  4.財政會計人員知識結(jié)構(gòu)單一,而財政專項涉及水利、交通、農(nóng)業(yè)等各個方面,對相關(guān)資料審核不專業(yè),對具體的項目工程各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、預(yù)決算數(shù)據(jù)等不熟悉,只是就賬報賬,泛泛的看一看發(fā)票合同等,無法對資料的真實及合理做出專業(yè)判斷,使財政把關(guān)流于形式。

  5.對項目資金核算不完整,在財政報賬中只是反映了財政撥款部分,對自籌及縣級配套部分并未納入專戶進行報賬,使賬務(wù)不能反映項目的全貌。并且相當(dāng)一部分貧困縣的項目資金縣級配套其實很難兌現(xiàn),所以在項目實施中只能依收定支,使項目的質(zhì)量及數(shù)量大打折扣。

  6.完工項目沒有轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理,在賬務(wù)上做了竣工項目支出后年底轉(zhuǎn)入結(jié)余與收入對沖,雖然實物由項目主管部門轉(zhuǎn)交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)或相關(guān)部門管理,但后續(xù)管理缺乏資金及人員,對形成的固定資產(chǎn)持續(xù)發(fā)揮效益有影響。

  7.國庫撥款時間與項目報賬時間不同步,造成部門決算數(shù)字失真。例如國庫在20xx年將項目資金撥付到財政扶貧資金專戶,但專戶在20xx年才將資金撥付到基層鄉(xiāng)鎮(zhèn),在20xx年的部門決算數(shù)中就包含國庫以撥代支的專項資金,在20xx年底進行部門決算時,就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)對財政撥款數(shù)進行調(diào)整,減去實際的項目收入數(shù),無法實現(xiàn)部門決算數(shù)與實際支出數(shù)的一致,不符合決算真實準(zhǔn)確的要求。

  四、完善縣級報賬制的建議

  1.將專項資金專戶并入國庫集中支付系統(tǒng)大平臺管理,執(zhí)行國庫集中支付流程,由業(yè)務(wù)股室下達指標(biāo),項目主管部門上報直接支付計劃,業(yè)務(wù)股室批復(fù)計劃后,由項目實施單位組織報賬材料經(jīng)項目主管部門確認簽字蓋章后報業(yè)務(wù)股室審核,向國庫集中支付系統(tǒng)下達支付令,由支付中心通過直接支付平臺將資金直接撥付項目實施單位。將項目資金納入國庫集中支付,項目資金國庫支出時間與項目實際報賬時間一致,沒有了在專戶停留的時間差,解決了部門決算對決算數(shù)字真實準(zhǔn)確的要求。

  2.報賬資料原件留在項目主管部門記賬,做直接支付分錄,財政部門業(yè)務(wù)股室存復(fù)印件備查,并制電子臺賬定時與主管部門及國庫對賬,明確了相關(guān)單位的主體責(zé)任:項目實施單位保證項目的.實施質(zhì)量,提供真實準(zhǔn)確的報賬資料;項目主管部門負責(zé)監(jiān)督項目實施,組織驗收、核算并記賬,財政部門負責(zé)項目報賬資料的合規(guī)性審核和資金撥付。

  3.加大對財務(wù)人員培訓(xùn)力度,不但要培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識,還要擴展知識范圍,加大對基建、水利等專業(yè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),使財務(wù)人員在審核資料時能夠做到心中有數(shù),有理有據(jù)。

  4.將自籌資金及縣配套資金存入專戶并入國庫集中支付系統(tǒng)管理,讓賬務(wù)處理全面反映出項目建設(shè)情況。建議上級對于項目資金撥付中的縣級配套部分根據(jù)縣情區(qū)別核定,對于貧困縣的配套進行減免,以便保證項目工程質(zhì)量及數(shù)量。

  5.完工項目由項目主管部門交付村級或鄉(xiāng)政府管理,由管護單位建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細登記項目完工時間、投資總額、實施單位名稱、監(jiān)理單位名稱。并嘗試納入現(xiàn)在試行的村級社會化公共服務(wù)運行體系,預(yù)算一定的運行經(jīng)費,由村級維護員對完工的河壩、村道、灌渠進行管護和維護,并定期進行考核,使專項資金的成果持續(xù)發(fā)揮效益。

  專項資金國庫集中支付是當(dāng)前縣級財政專項資金管理的必然趨勢,既能體現(xiàn)報賬制的優(yōu)勢,又兼顧了國庫集中支付的需要,在報賬流程上,需各級財政部門依據(jù)不同情況因地制宜,盡量優(yōu)化報賬程序,強化管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),專項資金管理需在不斷變化的外在環(huán)境中不斷的研究跟進,與時俱進才能讓專項資金更好的體現(xiàn)國家政策導(dǎo)向,發(fā)揮持續(xù)經(jīng)濟及社會效益。

縣級財政報賬經(jīng)驗交流2

  近幾年來,縣級財政對項目資金撥付實行報賬制管理,對于保證資金安全和?顚S谩⒁(guī)范資金撥付程序、提高項目資金使用效益,從源頭上杜絕腐敗起到了一定的作用。但審計發(fā)現(xiàn),仍有一些項目資金在財務(wù)管理、會計核算方面存在不規(guī)范,虛報冒領(lǐng),套取財政項目資金等問題仍有發(fā)生,主要表現(xiàn)為:

  一、會計核算、財務(wù)管理不規(guī)范。一是賬戶設(shè)置不健全。報賬制核算后,原始發(fā)票在財政部門記賬,財政部門多數(shù)沒有按照項目管理要求分材料、設(shè)備、費用等建立項目明細賬,只按照資金管理辦法建立了資金收付流水賬;項目管理單位沒有原始發(fā)票,失去了會計核算基礎(chǔ),普遍沒有建賬,或者只按照發(fā)票復(fù)印件建立了一個輔助賬,不能真實反映經(jīng)濟活動原貌。二是報賬審批紙上談兵。財政管理人員受專業(yè)技能的限制,在項目建設(shè)監(jiān)管方面缺乏經(jīng)驗,對項目進度、工程質(zhì)量、項目操作規(guī)范等方面難以準(zhǔn)確把握,因而只憑據(jù)幾張報賬審批單進行審核了事,沒有把錢、物、事有機結(jié)合,使報賬制管理不深不透,沒有充分發(fā)揮財政報賬制的意義和作用。

  二、報賬內(nèi)容詭秘多。一是反復(fù)申報。財政管錢、建設(shè)單位管事,管錢和管事相互脫節(jié),施工單位受利益驅(qū)使,不按項目進度和合同要求報賬,總是不斷通過建設(shè)單位反復(fù)向財政申報撥款。有的項目撥款超過工程進度;有的項目未完工,撥款超過合同總額;甚至有的項目撥款超過工程結(jié)算款,只有虛假編制追加項目建設(shè)內(nèi)容,來掩蓋超撥款項。二是多頭申報。近年來,對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施投入,不僅有農(nóng)業(yè)開發(fā)、土地整治,還有農(nóng)業(yè)、水利、交通等部門的專項撥款,且項目內(nèi)容相互交叉。有的一個項目向多個部門爭取資金共同完成;也有一個項目向多個部門申請立項,套取項目資金,私設(shè)小金庫,有的甚至私分公款、貪污腐化等問題。三是虛假申報。有的基層單位采取編制虛假項目資料,虛假招投標(biāo)、與施工單位虛假簽定合同,編制虛假工程施工記錄和工程結(jié)算資料,有的甚至與基層財政、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府共同聯(lián)手騙取國家項目資金,用于非項目支出,設(shè)置小金庫,給國家項目資金帶來損失和浪費。

  三、資產(chǎn)移交、后期管理問題多。實行財政報賬制,原始發(fā)票在財政部門記賬,項目建設(shè)單位失去了核算基礎(chǔ);工程施工、結(jié)算一般由建設(shè)單位辦理,資料由建設(shè)單位保存,雙方會計基礎(chǔ)資料都不完整,無法辦理資產(chǎn)移交手續(xù),無法形成固定資產(chǎn)明細賬目。由于對資產(chǎn)的形成、移交和管護責(zé)任不明,有的資產(chǎn)長期閑置,無人問津;有的常年失修,過早報廢;有的利用職權(quán),占為私有等,造成國有資產(chǎn)流失、浪費。

  為促進財政報賬制管理方式規(guī)范運行,增強項目資金監(jiān)管水平,筆者建議:

  一、財政報賬制管理方式要因地制宜。首先是財政對實行報賬制的'項目要具備監(jiān)管能力,要有對項目管理的專業(yè)技術(shù)人員,能夠及時了解掌握項目進度、工程質(zhì)量、項目操作規(guī)范等,保證項目審批、撥款有的放矢。其次是要健全會計核算方法,原始發(fā)票留存在財政部門記賬,應(yīng)當(dāng)由財政按照項目資金管理要求建賬核算,不能只設(shè)置一個資金收付的明細賬。對于金額較小或財政不具備報賬制監(jiān)管能力的項目資金,不要實行報賬制度,財政按照計劃和合同撥付給建設(shè)管理單位,由建設(shè)單位負責(zé)監(jiān)管。

  二、加強財政報賬制審批過程監(jiān)管。首先是審批流程要規(guī)范,責(zé)任要明確。對項目施工管理是否到位、申報的資料內(nèi)容是否齊全、資金撥付程序是否規(guī)范等,各個環(huán)節(jié)都要建立切實可行的規(guī)章制度,項目報賬必須逐級簽批,責(zé)任明確到人。其次是財政應(yīng)利用項目資金統(tǒng)管優(yōu)勢,對每年項目資金的投入地點、項目名稱、內(nèi)容和金額等進行登記造冊,或制成表格供財政內(nèi)部和其他相關(guān)管理、監(jiān)督部門在審批、檢查時參考,可以有效防止重復(fù)申報、多頭申報、虛假申報項目資金的問題。

  三、加大監(jiān)督檢查力度。一是項目管理單位要對項目實施全過程跟蹤監(jiān)督,要派駐管理人員到項目實施地進行事前、事中、事后檢查、督導(dǎo),實行項目責(zé)任終身追究制。二是財政、審計、監(jiān)察及有關(guān)業(yè)務(wù)部門要組織聯(lián)合檢查組,定期或不定期地對各項專項資金進行監(jiān)督檢查。三是建立項目資金必審制度,凡是財政撥款的工程項目不經(jīng)審計不得辦理工程結(jié)算,在未經(jīng)審計之前,工程預(yù)付款不得超過工程造價的80%。四是加大責(zé)任追究力度,財政、審計和項目主管部門發(fā)現(xiàn)擅自立項、擠占、挪用財政項目資金的行為,要加大處理處罰力度;對弄虛作假套取項目資金的單位和個人要給予嚴肅處理,不僅對單位要處罰,還要追究單位負責(zé)人和具體經(jīng)辦人員的責(zé)任,以確保項目資金?顚S,發(fā)揮其應(yīng)有的效益。

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