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檔案培訓(xùn)心得體會

時間:2022-06-22 08:53:00 培訓(xùn)心得體會 我要投稿

檔案培訓(xùn)心得體會

  當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會時,馬上將其記錄下來,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,以下是小編收集整理的檔案培訓(xùn)心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案培訓(xùn)心得體會

檔案培訓(xùn)心得體會1

  20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

  此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

  一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的'相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

  二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

  檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

  三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

  此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

  此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。

  最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!

  昆明沅怡景觀工程有限公司

  袁祝鑫

  20xx年5月10日

檔案培訓(xùn)心得體會2

  6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。

  一、進一步認(rèn)識檔案工作的重要性

  檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日常活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它是政府機關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

  二、對電子公文歸檔的初步認(rèn)識

  電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的`系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

  三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀

  市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。

  四、檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向

  培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是檔案應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

  (一)檔案意識不強

  檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓(xùn),請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

 。ǘn案的存放沒有規(guī)范化

  雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對外;對重大會議紀(jì)要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。

  認(rèn)識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我堅信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案培訓(xùn)心得體會3

  20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識的培訓(xùn),獲益匪淺,讓我學(xué)到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結(jié)如下:

  檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

  學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。

  根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、 科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的.檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。

  當(dāng)然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:

  1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;

  2、實行全過程管理;

  3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);

  4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;

  5、我國電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。

  接下來學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。

  檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義!熬懦咧_,起于壘土,合抱之木,生于毫末!备鷻n案打交道,就應(yīng)該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負(fù)責(zé)的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風(fēng)華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學(xué)》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海!蔽覀円塾凇磅筒健⑿×鳌,胸懷著“千里、江!。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。

  電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻, “忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準(zhǔn)備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風(fēng)險!蔽矣X得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。

  《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學(xué)到這么多知識。

檔案培訓(xùn)心得體會4

  檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當(dāng)代、利在千秋的重要工作!稒n案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標(biāo)志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識的高潮。通過自學(xué)《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。

  一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。

  學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務(wù),必須常抓不懈。《檔案法》是檔案工作開展的尺度準(zhǔn)繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導(dǎo)對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。

  二、嚴(yán)格遵循檔案管理工作制度

  依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。 在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當(dāng)然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的`安全。

  三、加強檔案執(zhí)法檢查

  堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。

  四、做好《檔案法》宣傳工作

  要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當(dāng)然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學(xué)習(xí)的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。

  推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務(wù),我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。

檔案培訓(xùn)心得體會5

  近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。

  一、提高了思想認(rèn)識,增強了檔案法制觀念。

  在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認(rèn)識是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識了檔案工作,充分認(rèn)識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。

  二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。

  我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的'事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。

  三、明確認(rèn)識檔案工作的價值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。

  一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義,沒有認(rèn)識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

檔案培訓(xùn)心得體會6

  按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報如下:

  一、檔案管理意識不斷加強。隨著現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的進步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關(guān)重要。

  二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識,即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識、統(tǒng)計學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的`法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進作用。

  三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健 全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)可是進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機關(guān)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。

  從而切實把檔案管理納入制度化軌道。

  總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

檔案培訓(xùn)心得體會7

  在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓(xùn)進行總結(jié)。

  一、是檔案資料的收集。

  1、應(yīng)做到 “四同步”、“五參加”。

  “四同步”即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的'聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。

  2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情

  況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。

  3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)、獎杯、牌匾、獲贈紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。

  二、完善檔案整理工作。

  在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。

  1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)

  2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)

  3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)

  4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

  5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。

 。1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》

  (2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》

 。3)《檔案安全保密規(guī)定》

  (4)《文件歸檔移交制度》

 。5)《檔案分類方案》

  (6)《文件歸檔范圍與保管期限表》

 。7)《檔案庫房保管制度》

 。8)《檔案鑒定銷毀制度》

 。9)《檔案借閱利用制度》

 。10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》

 。11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》

  (12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》

 。13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》

  6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。

  7、編制檔案的全宗卷。

  三、做好檔案室安全工作

  做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室

  是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。

  另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。

  通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。

檔案培訓(xùn)心得體會8

  一、“忙”人摸象開眼界。

  作為去年剛?cè)肼毜臋n案新兵,對檔案了解不深。初到省館,要學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)、要了解的知識、要開展的工作讓我應(yīng)接不暇,我基本處于“忙”人摸象階段。跟班培訓(xùn)第一天,我觀看了《檔案工匠》記錄片,這對我來說不亞于一部大片,十分震撼,認(rèn)識到小崗位也能有大作為,十分期待深入了解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進設(shè)施設(shè)備和管理理念讓我眼界大開,之后到各處室交流學(xué)習(xí),讓我對檔案工作有更為形象的認(rèn)識,檔案這只“象”漸漸清晰。

  二、“忙”忙碌碌勇?lián)?dāng)。

  跟班培訓(xùn)的三個月,每一天都很充實。在信息中心,我對檔案數(shù)字化出庫、抽密、前處理、掃描、質(zhì)檢、總檢、掛接各個過程及項目流程管理進行深入了解。在民國著錄項目中一待就是兩個星期,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),大家評價我已經(jīng)可以勝任工作。在交流活動中,我主動請纓,為大家進行兩場共四小時的交流介紹。在鑒定整理處,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理知識,一絲不茍協(xié)助完成五百多冊圖書、數(shù)千卷檔案的進館整理工作,對七個全宗目錄和圖像數(shù)據(jù)進行校對與修改,確保目錄和數(shù)據(jù)完美掛接。

  三、“忙”里偷閑添滋味。

  八小時工作時間大家兢兢業(yè)業(yè),八小時之外,學(xué)員們忙里偷閑,聊一聊每天的.趣事,談一談工作的問題,互相幫助、互相鼓勵,還有各位大廚們的展示時間……我們?nèi)ミ^鼓山山頂吹風(fēng),也來到農(nóng)大沙灘踩沙;我們?nèi)ミ^霞浦出海捕魚,也留守宿舍共同抗臺。期間發(fā)生很多啼笑皆非的趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。

  四、“忙”載而歸喜豐收。

  秋天是收獲的季節(jié),也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感,但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說之前的我是一張白紙的話,那我相信經(jīng)過三個月忙碌而充實的工作生活,現(xiàn)在這張紙上已經(jīng)是內(nèi)容豐富了!岸荒暧忠换、全力以赴為迎檢”“每天加班一小時、周末加班一整天”,全館同事努力迎評的精神面貌,讓我收獲“激情”。在信息中心,每次參加周例會都會聽到要有“頂坑”精神、“補位”意識,一旦有同事不在崗或者忙不過來,其他同事能立馬頂上,保證工作順利進行,讓我收獲“和諧”。在鑒定整理處,我聽到葉志老師說得最多的就是檔案整理工作牽一發(fā)而動全身,任何一個細節(jié)不注意可能都會造成很大錯誤,遇到任何細小問題我們都會反復(fù)校對,讓進館檔案完美無誤,讓我收獲“規(guī)范”。整個局(館)就像是一臺精密儀器,每一個指令的下達,一個個“零件”就會高速運轉(zhuǎn)起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數(shù)字化工作,每一項任務(wù)都立馬落實,讓我收獲“快捷”。

  “感謝省局組織跟班學(xué)習(xí),讓我有所忙、有所得,我相信這會是我人生中的一次寶貴經(jīng)歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了,這將是一個新的起點和征程;厝ブ,我會把此次跟班培訓(xùn)的所見、所學(xué)、所悟,用心運用到實際工作中,為武夷山市檔案工作的發(fā)展作出自己的貢獻,做一名合格蘭臺人。

  最后,我想給第三期跟班學(xué)員四個“多”的建議:一是多看。各位學(xué)員都是各自單位的業(yè)務(wù)骨干,省局有著科學(xué)的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急于提出意見或建議。二是多做。作為跟班學(xué)員,難免會被分配到一些繁瑣、重復(fù)的工作,建議大家擺正心態(tài),把基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做好,贏得同事、領(lǐng)導(dǎo)們的信任,自然能夠獲得更多鍛煉崗位。三是多學(xué)。省局是全省檔案系統(tǒng)最權(quán)威的地方,有眾多檔案專家、檔案工匠,建議大家主動學(xué)習(xí),不要等待,也不要局限于跟班處室,多向?qū)<覀儭⒐そ硞儗W(xué)習(xí)。四是多交流。三個月的跟班培訓(xùn),不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過結(jié)伴出游、共下廚房等方式增進感情,積極加入省局同事們的業(yè)余活動。

  祝愿跟班學(xué)員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味!

檔案培訓(xùn)心得體會9

  為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運營和現(xiàn)代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)。在一個月的時間里,通過到龍源白鷺風(fēng)電老師的面授和課后的溫習(xí)與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎(chǔ)知識及風(fēng)場安全教育培訓(xùn);使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認(rèn)識到如何保障人員和設(shè)備安全。

  一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學(xué)之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能盡可能的通過網(wǎng)絡(luò)、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學(xué)開展研討與交流,并及時請教有關(guān)教師專家。通過學(xué)習(xí)交流,拓寬了知識面,提高了認(rèn)識。認(rèn)識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對自我的認(rèn)識,認(rèn)識到自身的不足,需要不斷提高自己的`專業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認(rèn)識,以前主要停留在本職工作的認(rèn)識。通過學(xué)習(xí)對安全與責(zé)任的認(rèn)識又上升了一個層次。

  公司和個人必須在不斷學(xué)習(xí)的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強競爭能力。最先進的組織是學(xué)習(xí)型的組織,只有不斷學(xué)習(xí),對自我不斷進行技術(shù)培訓(xùn),全面普及生產(chǎn)知識,通過培訓(xùn)努力掌握最前沿的知識、技能和學(xué)習(xí)方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強,才能適應(yīng)這個“唯一

  不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。

  在學(xué)習(xí)中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當(dāng)增加與導(dǎo)師課堂的溝通時間?梢哉f,風(fēng)電知識的實踐學(xué)習(xí)必須與現(xiàn)場相結(jié)合的。雖然,參加的學(xué)習(xí)的同學(xué)們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時間緊、任務(wù)重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導(dǎo)師課堂的溝通時間,現(xiàn)場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學(xué)習(xí)強度。二是創(chuàng)新學(xué)習(xí)的方式,歸類學(xué)習(xí)。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機內(nèi)相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學(xué)的知識,同時加強學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。

  通過一系列的相關(guān)課程學(xué)習(xí),使我深刻地認(rèn)識到要發(fā)揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習(xí),爭取每門功課都能取得好的成績,當(dāng)一個名副其實的好學(xué)生,做一個名副其實的好員工。

檔案培訓(xùn)心得體會10

  人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構(gòu)成干部人事檔案的內(nèi)容的構(gòu)成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎(chǔ)上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。

  一、思想端正,態(tài)度積極

  檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當(dāng)年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。

  整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。

  二、心系工作,任勞任怨

  我們應(yīng)嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。

  三、熱情服務(wù),真誠奉獻

  時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技巧,適應(yīng)周圍環(huán)境的變化。

  在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的'一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務(wù)的思想,把服務(wù)對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn),從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調(diào)控,把握全局的意識,對事物的認(rèn)識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會,真正達到了受教育、長才干的目的。

檔案培訓(xùn)心得體會11

  這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。

  紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。

  在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來著想的一項基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。

  如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認(rèn)識、加強學(xué)習(xí)、求真務(wù)實,增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

  中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。

  向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的`最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。

  白超處長在培訓(xùn)班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。

  培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報并抓好各項工作的落實。

  通過這次培訓(xùn),我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案培訓(xùn)心得體會12

  20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認(rèn)識。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。

  一、熟悉檔案

  檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:

  通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。

  檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作?茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。

  二、利用檔案

  隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。

  為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。

  三、管理檔案

  隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。

  1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。

  2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。

  3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的`管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。

  檔案工作者應(yīng)做到以下幾點:

  (1)要維護好歷史的真實面貌;

  (2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);

 。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;

  (4)要有良好的保密習(xí)慣;

 。5)要樹立高度的法制意識和觀念。

  作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。

  檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊髽I(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!

檔案培訓(xùn)心得體會13

  在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認(rèn)識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認(rèn)識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。

  一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。

  根據(jù)部檔案管理規(guī)定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應(yīng)包括:財政監(jiān)督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀(jì)要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;

  二是檔案整理方面,要進一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。

  檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動地了解和掌握整理檔案內(nèi)容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養(yǎng)興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;

  三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。

  本次培訓(xùn)邀請了國家檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)司的專家為大家介紹機關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機關(guān)檔案工作存在的突出問題。通過對照,發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;

  四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。

  要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

  五是進一步提升檔案管理工作層次水平。

  本次培訓(xùn)不僅介紹了機關(guān)實體檔案的'管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。

檔案培訓(xùn)心得體會14

  5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓(xùn)。3天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學(xué)習(xí)的重點體會:

  一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作

  此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。《企業(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。

  二、對檔案征集認(rèn)識的認(rèn)知

  導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認(rèn)識也在不斷發(fā)展和提高。 檔案工作者履行 為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任需要長期薪火傳承。

  為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的'重要依據(jù)。

  怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當(dāng)時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。

  三、提升檔案服務(wù)能力

  檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿足企業(yè)發(fā)展和各級用戶的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務(wù)能力建設(shè)不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務(wù)能力建設(shè)是全年乃至今后一個時期的檔案系統(tǒng)的主題活動。加強檔案服務(wù)能力建設(shè),是一個龐大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。、

  以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

檔案培訓(xùn)心得體會15

  在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學(xué)習(xí)進一步加強檔案管理工作。

  學(xué)習(xí)了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。

  作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應(yīng)付外調(diào)和 1

  查檔。

  照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認(rèn)識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的`一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況?上攵绻耸聶n案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!

  此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細做好。

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