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縣檢察院抓好保密工作經(jīng)驗交流材料
面對數(shù)字化時代日益嚴峻的保密形勢,我院黨組高度重視,牢固樹立“保密工作無小事”的思想意識,始終把保密工作放在檢察工作的重要位置,嚴格做到“三個到位”,緊緊抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),健全工作舉措,完善工作制度,規(guī)范工作程序,有效防止了失、泄密事件的發(fā)生,多次受到省、市、縣黨委和上級檢察機關(guān)的肯定和好評,今年4月,我院抓檢察保密工作的做法在贛州市保密工作會議上進行了交流,為我市檢察工作的發(fā)展提供了有力保障。
一、強化教育,督促檢查,確保保密意識到位。
我院將對檢察干警的教育管理和經(jīng)常性地開展計算機保密督促檢查等工作,作為長效管理機制的一部分,堅持常抓不懈,不斷提高干警們的保密意識。
一是健全工作機構(gòu)。我院成立了由檢察長任組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配齊配強保密工作人員,辦公室主要負責人任保密管理員,挑選一名漢語言專業(yè)的公務(wù)員擔任密碼操作員,并及時選送其參加了省檢察院密碼工作培訓(xùn),取得了密碼操作員上崗證,做到了持證上崗。我院還專門招錄了1名計算機專業(yè)的本科生,分配在負責網(wǎng)絡(luò)安全維護監(jiān)管的檢察技術(shù)科,專門負責信息網(wǎng)絡(luò)安全日常監(jiān)管維護工作。形成了檢察長親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、專職保密員具體抓、各科室內(nèi)勤協(xié)同抓的齊抓共管的格局,做到有領(lǐng)導(dǎo)抓事、有機構(gòu)辦事、有人員理事。
二是堅持自查自糾。按照“堅持原則、嚴格紀律、不走過場、不掩蓋和回避問題、確保實效”的要求,我院堅持每年開展2次以上的保密檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報,向存在問題的部門下發(fā)整改通知書,責令限期整改。
三是加大教育力度。我院在堅持對本院保密工作進行自查自糾的同時,及時宣傳保密密碼工作的重要性和做好保密密碼工作的必要性,專門將高檢院下發(fā)的有關(guān)保密規(guī)定匯編成冊,并結(jié)合實際,制定了《關(guān)于進一步加強保密密碼工作的若干規(guī)定》,印發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)和各內(nèi)設(shè)機構(gòu),組織大家集中學習。經(jīng)常組織全院干警收聽收看保密工作教育光盤,以鮮活的保密工作實例增強干警的保密觀念和保密自覺性。在內(nèi)網(wǎng)上開辟了“保密在線”專欄,定期刊登保密知識、保密制度、涉密警示案例、保密宣傳漫畫等內(nèi)容,不斷提高全院干警的保密意識和防范能力。對上級保密部門轉(zhuǎn)發(fā)的一些失泄密的典型案件、制度要求等內(nèi)容,我院都會及時組織學習和討論,提高干警的保密意識。
二、完善制度,規(guī)范操作,確保安全防范到位
我院從規(guī)范工作程序入手,進一步強化了保密要害部門即密碼機房的安全防范措施,制定完善了一系列規(guī)章制度,要求密碼人員堅持嚴格管理、規(guī)范操作、安全防護,確保密碼設(shè)備的安全。
一是制定完善規(guī)章制度。為保障密碼工作的安全暢通,該院結(jié)合工作實際,制定完善了《保密設(shè)備臺帳管理制度》、《機要密碼人員上崗及變更制度》、《保密工作自查制度》等多項制度,對保密工作的各項操作規(guī)程予以了明確,并將其中主要制度要求制作成宣傳畫,張貼在涉密機房的醒目位置,提醒密碼管理員、操作員明確操作要求,嚴格執(zhí)行密碼管理制度。
二是嚴格落實日常管理要求,強化保密密碼責任。堅持密碼設(shè)備日檢查、周檢查、年檢查制度,定期對密碼設(shè)備進行檢查和維護,確保密碼設(shè)備的使用和管理絕對規(guī)范、絕對安全。從起,我院密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組已連續(xù)4年與各部門負責人簽訂《密碼安全保密責任書》,要求部門負責人必須落實好保密工作的各項要求,明確了各部門負責人的責任。
三是加強涉密機房的管理和安全防護。在硬件設(shè)備方面,為涉密機房配置了“三鐵兩器”,即鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器。凡下班時間和休息日,要求保密人員自覺地做好三件事,即檢查門窗安全,檢查電腦、打印機等電器設(shè)備是否關(guān)機、斷電,打開報警器。正是有了這些自覺行為,我院從未發(fā)生過一起失泄密事故,也未發(fā)生過因雷電等自然現(xiàn)象破壞機房電腦的事故。
四是落實保密工作人員上崗申報、審批、培訓(xùn)、交接制度。為確保密碼的絕對安全,該院要求本院保密工作人員必須經(jīng)過申報、審批、培訓(xùn)合格后,才能接觸密碼設(shè)備。從起,該院密碼人員變動先后有2人次,均做到了及時申報、認真審核、接受培訓(xùn)、監(jiān)督交接后接觸密碼設(shè)備。
三、嚴格管理,強化措施,確保保密安全到位
一是加強了計算機使用管理。首先,該院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室就全院便攜式計算機的型號、用途、涉密性質(zhì)、使用者等詳細情況進行了登記,并要求各部門必須嚴格按照已確定的工作用途和性質(zhì)對便攜式計算機進行使用和管理。為此,該院還專門制發(fā)了《便攜式計算機保密管理規(guī)定》,要求便攜式計算機的外出使用必須嚴格履行保密審批手續(xù),不得在便攜式計算機硬盤中存儲國家秘密信息,涉密便攜式計算機嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng),等等。其次,該院對本院臺式電腦建立了管理臺帳,制作了涉密臺式計算機、上網(wǎng)專用計算機和便攜式計算機使用的三類不干膠標簽,貼在計算機醒目位置,明確了該計算機相應(yīng)的密級,三類標簽還分別簡要地明示了不同類型計算機的管理和使用要求。如對涉密計算機強調(diào)“不得上網(wǎng)”,對非涉密計算機強調(diào)“不得處理涉密信息”,對便攜式計算機另外專門強調(diào)“不得存儲涉密信息”。
二是對移動存儲介質(zhì)實行登記備案制度。為加強管理,該院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室專門制定了《移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》,明確要求各部門對移動存儲介質(zhì)實行具體管理,涉密移動存儲介質(zhì)攜帶外出必須嚴格履行審批手續(xù),并不得在涉密計算機與連接外網(wǎng)的計算機間交叉使用移動存儲介質(zhì)。該院還對全院移動存儲介質(zhì)情況進行了統(tǒng)計,把密級、使用人姓名、編號等信息標注在移動存儲介質(zhì)上。
三是強化重點部位的管理。把辦公室密碼傳真機、檔案室、打字室、統(tǒng)計室、財務(wù)室及反貪局、偵監(jiān)科、技術(shù)科和公訴科等作為涉密管理重點部位,掛牌警示,做到警鐘長鳴。院辦公室、技術(shù)科定期或不定期對全院落實保密工作制度的情況進行監(jiān)督,抓早抓小,保證重點涉密部位的安全,發(fā)現(xiàn)隱患,及時督促整改,做到無死角、無軟肋,防止失密、泄密事故。
四是強化涉密文件的管理。對涉密文件、案件材料、舉報控告材料、機要文件等均嚴格執(zhí)行專人接收、分類登記、歸口管理、簽字清退的辦理程序,有效防止環(huán)節(jié)落空,過程失控,降低了保密風險,消除了保密隱患。同時,該院專門配備了大功率碎紙機,對全院報廢紙質(zhì)文件進行統(tǒng)一銷毀,杜絕了涉密信息的“走風漏氣”。
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