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公司行政主管工作體會(huì)
時(shí)光荏苒，我在公司負(fù)責(zé)行政工作一晃已經(jīng)七年了。七年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發(fā)揮職能作用，努力提升自身素質(zhì)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，以便在今后的工作中有所突破和發(fā)展，下面我以這七年來在行政工作上的積累的一些經(jīng)驗(yàn)和看法和各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做一個(gè)分享：
1.固定資產(chǎn)的管理
1.1固定資產(chǎn)的管理
1.1.1全面清理，摸清“家底“。對(duì)公司所以固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán)，完善了制度，規(guī)范了手續(xù)，做到了帳物相符，帳帳相符，帳卡相符。
1.1.2建章立制，規(guī)范管理。根據(jù)上級(jí)對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，制訂了符合我們公司實(shí)際，便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，完善制度，以制度來規(guī)范管理。建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡，并同時(shí)建立使用部門物品使用登記卡，標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào)，使用部門可以隨時(shí)掌握本部門的物品領(lǐng)用情況；對(duì)基建、工程改造項(xiàng)目竣工后，由建設(shè)單位、使用單位、財(cái)務(wù)部門、辦公室共同組成驗(yàn)收小組，建設(shè)單位和施工單位竣工決算中詳列項(xiàng)目清單，標(biāo)明數(shù)量和金額，按驗(yàn)收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)；固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)填寫領(lǐng)料單，并在登記卡上簽名，標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門填寫報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單，經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可核銷；固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時(shí)，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，由使用單位填寫調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥設(shè)備清單，經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)簽章有效，使用部門不得自行處理。
1.2固定資產(chǎn)的采購(gòu)
我在采購(gòu)辦公用品時(shí)，嚴(yán)格遵守一個(gè)原則就是“買有所需“，有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)，只買辦公時(shí)需要用到的，用不上的或者很少用的就要十分慎重的考慮后才會(huì)采購(gòu)。這樣，我們節(jié)省很多不必要的開支，也提高了辦公用品的使用率，避免了浪費(fèi)。購(gòu)買大件物品，會(huì)同有關(guān)部門人員共同購(gòu)買。
1.3辦公設(shè)備的日常維護(hù)
公司由于機(jī)器較多，日常出現(xiàn)故障的情況較為常見，加強(qiáng)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),對(duì)經(jīng)常出故障的設(shè)備采取了相應(yīng)的解決辦法，對(duì)各部門電腦軟件、硬件、郵件打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作及時(shí)到位，讓設(shè)備的使用故障率降到最低，在故障發(fā)生的時(shí)候立馬解決。有不能當(dāng)?shù)亟鉀Q的也會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)找專人給予解決，保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化運(yùn)行速度,,使我們上網(wǎng)的速度大大提高,保證網(wǎng)絡(luò)順暢，保證各項(xiàng)工作正常開展。同時(shí)，更換了部分老化電器及配套電器設(shè)備，確保了電路的正常安全運(yùn)行。
2.各公司的證照管理
我主要負(fù)責(zé)6家公司的工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、統(tǒng)計(jì)證的年審和使用管理工作。公司的證照是十分重要的證件，因此，我在管理時(shí)十分小心。我的做法是，準(zhǔn)備一本記錄本，記錄證照的相關(guān)信息，如名稱，辦證時(shí)間，到期時(shí)間等。特別是要注意證照的到期時(shí)間，在到期前即使去相關(guān)部門申請(qǐng)辦理審核或年審手續(xù)，以免造成因證照過期影響工作展開的情況。如果證照有所變更，還要在本子上特別注明，并安排時(shí)間做相應(yīng)的更新。
3.車輛的管理
3.1設(shè)置車輛管理檔案。我公司目前有別克商務(wù)車（七座）一輛和別克君威車一輛。為加強(qiáng)車輛管理，我建立了詳細(xì)的車輛管理檔案，對(duì)車輛的來源、購(gòu)買日期、原值、基本裝備、技術(shù)性能、定期行駛里程等均詳細(xì)進(jìn)行了登記，凡車輛調(diào)動(dòng)、牌照變更、停駛、封存、維修、改裝、改造、車損等，必須記入檔案。
3.2車輛使用管理。根據(jù)公司的具體情況，制定了《用車管理暫行規(guī)定》，進(jìn)一步明確了車輛維修、用油、派車制度，對(duì)需要使用車輛的人員提前做好車輛預(yù)約，并由申請(qǐng)人《用車申請(qǐng)單》，交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于不能安排車輛或變更出車時(shí)間等情況，要做好解釋和說明，避免因誤會(huì)而耽誤工作。在車輛調(diào)度上，每月填寫行車記錄，做到了合理派車、節(jié)約車輛用油、降低維修費(fèi)用，提高使用效率。做好了車輛油耗控制，公司兩臺(tái)車都申請(qǐng)了中石化油卡，可以加密，綁定車號(hào)（中石化內(nèi)部規(guī)定：用油卡加油時(shí)必須核對(duì)車號(hào)，中石化網(wǎng)站可以查詢加油信息，并且可以導(dǎo)出作校對(duì)和備份），同時(shí)，做好車輛日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，每月統(tǒng)計(jì)各部門分?jǐn)傎M(fèi)用，降低了開支。
3.3車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。為了及時(shí)恢復(fù)車輛的技術(shù)性能，保證使用的可靠性，減少油料和器材的消耗，定期安排司機(jī)對(duì)車輛及時(shí)保養(yǎng)和維修，定期車檢年審。如果發(fā)現(xiàn)車輛有需要更換零部件的，及時(shí)地做好記錄，并上報(bào)審批。車內(nèi)的衛(wèi)生經(jīng)常整理，保持車內(nèi)環(huán)境的干凈整潔。幾年來，我公司的車輛還是保養(yǎng)得比較好的，受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
4、市場(chǎng)活動(dòng)的后勤服務(wù)管理
在市場(chǎng)活動(dòng)后勤服務(wù)這塊，我盡量做到滿足領(lǐng)導(dǎo)和客戶的要求，秉著“想領(lǐng)導(dǎo)、客戶所想“的辦事原則，來提高后勤服務(wù)效率。在活動(dòng)開始前，先做好前期工作，提前預(yù)定酒店和對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。
4.1尋找會(huì)議酒店。按照市場(chǎng)部的要求，我們需要提前進(jìn)行場(chǎng)地勘察，查看酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、格調(diào)、大小，是否符合會(huì)議需求；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測(cè)試、背景板尺寸測(cè)量、簽到臺(tái)位置確認(rèn)、投影儀租用，等等。
4.2會(huì)場(chǎng)的布置。根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況進(jìn)行布置，按照市場(chǎng)部提供的樣稿，制作會(huì)場(chǎng)背景板、易拉寶、展架。同時(shí)軟硬件設(shè)備都要準(zhǔn)備齊全。在對(duì)場(chǎng)地布置后，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，方便領(lǐng)導(dǎo)、客戶順利到達(dá)會(huì)場(chǎng)。在酒店會(huì)場(chǎng)預(yù)定方面，我們與幾家酒店進(jìn)行長(zhǎng)期定點(diǎn)合作，這樣可以有效提高后勤服務(wù)效率，同時(shí)也能減少一些經(jīng)費(fèi)支出。
4.3接站工作。有時(shí)由于與會(huì)客戶層次較高，接站工作就顯得尤為重要。比如，有一次，來自文新集團(tuán)、津報(bào)集團(tuán)等近20家媒體的社長(zhǎng)、總編、技術(shù)主管參加了會(huì)議。我們?cè)诠粳F(xiàn)有2輛車的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)銷售的私家車；客戶的航班分別在虹橋、浦東機(jī)場(chǎng)、高鐵車站，只有租用車輛應(yīng)對(duì)。車輛上制作接站牌，并且編號(hào)便于調(diào)度，接站牌按照會(huì)場(chǎng)背景板縮小制作，便于客戶識(shí)別。
5、協(xié)助公司法務(wù)工作
我們還要做好公司法務(wù)協(xié)助工作，對(duì)應(yīng)收案件的立案、開庭等資料準(zhǔn)備妥當(dāng)。在開庭前，先做好前期的咨詢工作，了解好案件類型，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料和文件。如，今年8月20日我參與了我司與網(wǎng)絡(luò)通信公司的欠款糾紛一案，在上海仲裁庭知識(shí)產(chǎn)權(quán)院709室適用簡(jiǎn)易程序進(jìn)行了審理。本案件雙方對(duì)于欠款本金沒有異議，但是對(duì)違約金的支付存在分歧，對(duì)方不同意支付違約金，經(jīng)仲裁員庭前調(diào)解雙方就此問題不能達(dá)成一致，所以正常進(jìn)行仲裁庭審過程。一審后，我們雙方?jīng)]有能夠達(dá)成和解，9月9日，針對(duì)第一次開庭后續(xù)相關(guān)事項(xiàng)又進(jìn)行了補(bǔ)充偵查，由于證據(jù)收集比較困難，還需進(jìn)一步查找證據(jù)。
6、行政事務(wù)工作：
今年4月初開工至6月底，按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我們對(duì)平臺(tái)辦公區(qū)域裝修和改造，同時(shí)要求不影響辦公,我們放棄了休息時(shí)間，利用周六、周日加班加點(diǎn)工作。整個(gè)工程分為三期實(shí)施。
第一期主要做了辦公區(qū)域的墻體拆除、吊頂更新、網(wǎng)絡(luò)電話布線、地毯更換。對(duì)辦公區(qū)間進(jìn)行了劃分，安裝了辦公隔斷，對(duì)吊頂進(jìn)行了安裝改造，墻面、門套全部油漆一新；由于三條網(wǎng)絡(luò)線路不穩(wěn)定，不能正常上網(wǎng)，我們對(duì)弱電進(jìn)行了改造，增加了網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)；新增大金空調(diào)兩臺(tái)，解決了中央空調(diào)效能不高的問題。
第二期涉及前臺(tái)區(qū)域的背景板、新vi的logo的切換，前臺(tái)的重新制作、安裝門禁系統(tǒng)。
第三期涉及辦公區(qū)域所有墻面刷白、辦公室門、門套、踢腳線油漆、會(huì)議室的裝修。我們對(duì)辦公大廳及各辦公室墻面、門套使用了環(huán)保油漆,并購(gòu)買了能吸附異味的植物,菠蘿等,達(dá)到清除異味的目的；對(duì)大、小會(huì)議室進(jìn)行了改造；對(duì)大會(huì)議室投影vga線路進(jìn)行了改造。
通過裝修改造，各公司辦公區(qū)域分配更為合理。原先是兩家公司合用大廳辦公區(qū)域的,為了最大限度的滿足普通員工的工位需求,滿足會(huì)議室的需求,拆除總監(jiān)的小辦公室,保留兩位分總的辦公室，最大限度的利用辦公空間,節(jié)省了裝修費(fèi)用；前臺(tái)vi標(biāo)志更加醒目，大大增強(qiáng)了視覺沖擊力；門禁系統(tǒng)更好的保證了出入安全,健全了考勤數(shù)據(jù)的參照；大會(huì)室的改造、投影架和幕布安裝后，較之前更現(xiàn)代和實(shí)用。
回顧七年的行政工作，雖然取得了一定成績(jī)，但也存在一些不足：（1）管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足；（2）用辯證法分析思考問題的能力還不強(qiáng)；（3）政策理論水平需要進(jìn)一步提高。
在今后的工作中，我將按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，不斷加強(qiáng)和提高服務(wù)意識(shí)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、價(jià)值觀念、效率觀念，不斷提高服務(wù)水平，為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝！正是有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加得心應(yīng)手，也因?yàn)橛心銈兊膸椭�，才使我的人生更加精彩�?/p>
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