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輪胎制造廠內(nèi)審工作經(jīng)驗交流材料
審計監(jiān)督是我國的一項重要法律制度。內(nèi)部審計不僅是國家審計的基礎(chǔ),更是企業(yè)“促進管理,提高效益”重要措施和可靠保證。多年來的實踐證明,我們的內(nèi)審工作在企業(yè)發(fā)展中起到了重要作用,也得到了方方面面的充分肯定?梢哉f,我們公司能夠發(fā)展到今天,內(nèi)部審計是功不可沒的。
一、內(nèi)部審計出生產(chǎn)力、出效益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)審工作。
內(nèi)審工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要鏈條,是經(jīng)營決策的重要參謀和助手,是經(jīng)濟運行的衛(wèi)士。特別是隨著企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深入,內(nèi)部審計的作用越來越明顯,我們公司多層次的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、大跨度的管理范疇,都要求我們必須依靠內(nèi)部審計的有效監(jiān)督,促進企業(yè)的快速健康發(fā)展。我們公司審計處現(xiàn)有內(nèi)審人員11人,其中有一名總審計師、二名處長、三名科長、二名業(yè)務(wù)主管,他們的年工資總額近30萬元。近兩年,為保證他們工作方便、信息暢通,公司投資20多萬元,為他們配備了專門的微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)審計的雛形已經(jīng)形成。審計處的同志每年通過“三降”調(diào)研、貸款擔(dān)保調(diào)研、經(jīng)營者任期責(zé)任審計、企業(yè)年度考核審計、工程預(yù)決算審計、合同審計等一系列的審計和調(diào)研工作,年可為公司創(chuàng)造效益達(dá)3000多萬元,為公司減免風(fēng)險可能造成的損失是無法用數(shù)字所能表示的。這些數(shù)字足以說明了內(nèi)審工作的必要性和重要性。
二、內(nèi)部審計工作性質(zhì)不同一般,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)成為內(nèi)審機構(gòu)的堅強后盾。
盡管《審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》賦予了內(nèi)部審計人員很大的權(quán)力,但我的體會是:嚴(yán)格執(zhí)法比嚴(yán)格守法更難。尤其是內(nèi)審工作,大量的是做查錯糾弊的工作,是得罪人的差事,如果不給予內(nèi)審機構(gòu)足夠的支持,其工作就難以開展。因此,我們公司的經(jīng)營決策曾明確規(guī)定,內(nèi)審機構(gòu)在企業(yè)經(jīng)營管理中擁有超常規(guī)的權(quán)力,什么地方都可以去審計,只有審計不到的,沒有不該審的。對于查究經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的問題,內(nèi)審機構(gòu)有權(quán)“先斬后奏”立即制止;對經(jīng)營管理等方面的業(yè)務(wù),凡是內(nèi)審機構(gòu)通不過的,領(lǐng)導(dǎo)堅決不簽字。我十分注重聽取內(nèi)部審計工作匯報,高度重視審計反映的情況,隨時了解和解決審計工作中遇到的困難與問題,旗幟鮮明地支持審計工作。事實證明,只要支持內(nèi)部審計,內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審人員在企業(yè)經(jīng)營管理中就會大有作為。去年,公司內(nèi)審人員通過對下屬公司的帳目審核,摸清了幾家公司的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)了一些苗頭性、傾向性的問題,并及時地上報給董事會,從而有效地預(yù)防了公司資產(chǎn)的流失與壞死。按照審計的意見和建議,我們對幾個小公司進行了改制重組,現(xiàn)在這幾家公司生意紅火,效益大幅度提高。
三、企業(yè)內(nèi)審工作的目標(biāo)是“促進管理,提高效益”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)讓內(nèi)審人員在促進管理上大顯身手。
近兩年,隨著企業(yè)的大發(fā)展,我們的內(nèi)審工作目標(biāo)也由原來單一的財務(wù)監(jiān)查職能轉(zhuǎn)變到“促進管理,提高效益”上來。就拿經(jīng)濟合同審計來說,我們公司幾乎每天都有對外業(yè)務(wù)發(fā)生,以前是各部門根據(jù)需要自行擬定合同,經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后就可以生效,F(xiàn)在,不管是哪個部門,也不管是多大、多急的業(yè)務(wù),所有的合同都要經(jīng)過審計處的專職律師按照“事前防范、事中監(jiān)督、事后補救”的原則,對合同的合法性、可行性、利益性、嚴(yán)謹(jǐn)性進行審核,通過后,相關(guān)部門才能以“合同審批單”的形式報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,如果沒有審計部門的認(rèn)可專章,任何領(lǐng)導(dǎo)都不能簽字。通過制度的保障,我公司建立了采購、設(shè)備引進等商業(yè)行為的“陽光通道”,一年下來就可降低資金支出幾百萬元,大大降低了公司經(jīng)營風(fēng)險。另外,我們通過加強經(jīng)濟責(zé)任審計,對相關(guān)責(zé)任人的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力實行有效監(jiān)督,通過成本審核及專項審計,使內(nèi)控制度得以進一步健全和完善。目前公司已形成了健全、規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)控監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量。
四、要加快建立與國際接軌的現(xiàn)代企業(yè)管理機制,內(nèi)部審計的地位還應(yīng)進一步提高。
我國加入世貿(mào)組織后,企業(yè)要增強國內(nèi)外市場競爭力,就必須加強內(nèi)部審計,提高管理水平。據(jù)有關(guān)資料表明,內(nèi)部審計最早起源于中世紀(jì)的西方一些國家。20世紀(jì)前后,美國和西歐等國家的公共部門和企業(yè)就已設(shè)置了獨立機構(gòu)與專職人員從事內(nèi)審工作。美國愛迪生電力公司內(nèi)審機構(gòu)設(shè)有財務(wù)審計、經(jīng)營審計、工程建筑審計、系統(tǒng)審計等4個分部,共有80名內(nèi)審人員,他們從事財務(wù)審計的只有22人,絕大多數(shù)人員均從事非財務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)審工作。據(jù)有關(guān)資料顯示:在世界1000強企業(yè)中,也都設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)。這一數(shù)字深刻說明現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與內(nèi)審之間的緊密關(guān)系。我們的企業(yè)要與國際接軌,就必須堅持與時俱進,求實創(chuàng)新。我們的做法是:首先大力強化審計的組織體系敬愛內(nèi)設(shè)。我們在已設(shè)立企業(yè)內(nèi)部總審計師和總會計師的基礎(chǔ)上,下一步將積極實行總審計師制度和總會計師制度,在公司內(nèi)部形成一個強有力的審計監(jiān)督體系。其次是研究新情況,解決新問題。審計工作要發(fā)展,就要勇于面對現(xiàn)實,找出不足,不斷改進。要進一步發(fā)揮審計的主動性,提升前瞻性,增強
規(guī)范性,注意協(xié)調(diào)性,把審計工作融于企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,全面履行職責(zé),更好地發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。三是加強學(xué)習(xí),實施激勵,提高隊伍素質(zhì)。采用物質(zhì)獎勵與精神激勵同步、送出去培訓(xùn)和自學(xué)互補等方法,調(diào)動內(nèi)審人員的工作積極性,保證企業(yè)經(jīng)濟的高質(zhì)量運行。在實施激勵上,今年我們結(jié)合半年工作總結(jié),根據(jù)審計處的工作和貢獻(xiàn)考核情況,給與了他們2.6萬元的獎勵。