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關(guān)于做好內(nèi)部審計(jì)工作的幾點(diǎn)體會(huì)與建議
內(nèi)部審計(jì)是部門單位內(nèi)設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),從內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制和監(jiān)督,保障其合法性、真實(shí)性和效益性。以下是小編幫大家整理的關(guān)于做好內(nèi)部審計(jì)工作的幾點(diǎn)體會(huì)與建議,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
做好內(nèi)部審計(jì)工作的幾點(diǎn)體會(huì)與建議 篇1
當(dāng)今的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)都在日新月異地發(fā)展,知識更新速度飛快,放眼看去,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的職能已從查錯(cuò)防弊發(fā)展成為價(jià)值增值型的服務(wù),國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)賦予內(nèi)部審計(jì)的新定義是“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的運(yùn)作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。那么,作為一名內(nèi)部審計(jì)人員,為了更好地開展和實(shí)施審計(jì)工作,必須與時(shí)俱進(jìn),把好企業(yè)脈搏,緊跟發(fā)展節(jié)奏,求新求變,適時(shí)地調(diào)整內(nèi)部審計(jì)工作的中心與重點(diǎn),才能為企業(yè)管理者服務(wù)。下面是本人從事審計(jì)工作的幾點(diǎn)粗淺的體會(huì)與建議。
一、加大事前審計(jì)和事中審計(jì)的力度,事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)要有機(jī)的結(jié)合
事后審計(jì)只能查錯(cuò)糾錯(cuò),不能防患于未然,且事后改正費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同時(shí)對不可避免的損失也無能為力。只有將審計(jì)關(guān)口前移,發(fā)揮事前審計(jì)和事中審計(jì)的時(shí)效性、詳細(xì)準(zhǔn)確性、同步性優(yōu)點(diǎn),防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,對企業(yè)內(nèi)部管理制度的完善和執(zhí)行會(huì)起到事半功倍的作用。例:2004年度新開展的對拆除、隱蔽工程進(jìn)行事前審計(jì)簽證,物資公司注銷前有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債的清理,已證明取得了很好的`效果。
下一步應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大事前審計(jì)與事中審計(jì)工作范圍及深度,并將事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)有機(jī)的結(jié)合起來,全過程、全方位參與到企業(yè)管理中去,形成有效的預(yù)警、預(yù)報(bào)系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,力爭將公司的管理隱患消滅在萌芽狀態(tài),為海晶的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。
二、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的“天時(shí)、地利、人和”優(yōu)勢,突出服務(wù)職能,做好企業(yè)的“內(nèi)參”
“天時(shí)”是指內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)直接受經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立于被審計(jì)對象,不受其它部門的干擾和限制,從而可以有效地行使審計(jì)職權(quán),保證了審計(jì)結(jié)論的客觀、公正、真實(shí)。“地利”是指內(nèi)部審計(jì)身處企業(yè)當(dāng)中熟悉內(nèi)部管理及生產(chǎn)工藝的優(yōu)勢。內(nèi)部審計(jì)人員長期立足于本企業(yè)的具體崗位,熟悉公司業(yè)務(wù),工作時(shí)間、范圍不受限制,可根據(jù)單位內(nèi)部管理的需要隨時(shí)隨地開展工作,比外部審計(jì)更深入、更徹底,可清除外部審計(jì)容易遺留的“死角”和“盲區(qū)”!叭撕汀笔侵竷(nèi)部審計(jì)的內(nèi)向性。審計(jì)處屬于公司的管理職能部門,作為企業(yè)一員,必視維護(hù)企業(yè)利益為己任,在完善內(nèi)部控制系統(tǒng)、強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制方面的作用是外部審計(jì)達(dá)不到也不可替代的。
例:審計(jì)處近幾年針對企業(yè)歷史遺留不良資產(chǎn)及發(fā)出商品貨款回收情況進(jìn)行的審計(jì)與處理,就充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的“天時(shí)、地利、人和”優(yōu)勢,為企業(yè)改制清除了障礙,將公司損失降到最低。
三、將財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理審計(jì)延伸
企業(yè)改制以來,內(nèi)部管理不斷完善,公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐步呈現(xiàn)有序狀態(tài),各部門及公司實(shí)體經(jīng)濟(jì)違規(guī)現(xiàn)象逐步減少,;同時(shí),由于審計(jì)工作逐年深入,會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性基本得到控制,如果再單純?nèi)ソ衣哆`紀(jì)違規(guī)問題,片面強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能,管理中的差錯(cuò)漏洞難以從賬面反映,將會(huì)大大削弱審計(jì)的服務(wù)職能,必須及時(shí)將財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理審計(jì)延伸,來彌補(bǔ)這些不足。
審計(jì)工作若要達(dá)到提高管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),必須將管理審計(jì)作為今后的核心和發(fā)展方向,管理審計(jì)立足點(diǎn)高,定位在“管理、效益”四個(gè)字上,它以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),可以涉及企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng),通過對企業(yè)經(jīng)營流程和內(nèi)部控制狀況的調(diào)查分析,提出改進(jìn)管理的建議,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
四、加大審計(jì)人員對海晶內(nèi)部管理及生產(chǎn)工藝等相關(guān)知識及程序的學(xué)習(xí)及熟悉,提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能
俗話說“工欲善其勢,必先利其器”,內(nèi)部審計(jì)人員在不斷更新審計(jì)專業(yè)知識與技能的同時(shí),還必須很好地熟悉、掌握公司內(nèi)部管理、生產(chǎn)工藝流程、市場營銷等知識,只有掌握全面的知識,才會(huì)“高屋建瓴”地全方位、全過程參與到為企業(yè)改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的工作中,才能取得有創(chuàng)造性的審計(jì)成果,真正地當(dāng)好企業(yè)的醫(yī)士、衛(wèi)士和謀士。
正如國家審計(jì)署李金華審計(jì)長在《論國家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)》一文中指出的“內(nèi)部審計(jì)就其性質(zhì)來看,它是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動(dòng),是代表管理權(quán)的審計(jì),是內(nèi)部控制的重要組成部分”。“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很重要的一點(diǎn),就是為你所在的部門、單位加強(qiáng)管理,提高效益,建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)”。我們審計(jì)人員會(huì)牢牢記住這些干好本職工作的。
做好內(nèi)部審計(jì)工作的幾點(diǎn)體會(huì)與建議 篇2
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是民營企業(yè)家非常重視的部門。審計(jì)人員具備必要的內(nèi)部審計(jì)知識和技能、擁有內(nèi)審崗位資格、尊守職業(yè)道德、對企業(yè)忠誠只是內(nèi)部審計(jì)人員的基本素質(zhì),也是企業(yè)老板對內(nèi)部審計(jì)人員的基本要求,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。沒有好的運(yùn)作方法和內(nèi)審工作實(shí)績,內(nèi)部審計(jì)將一事無成。
一、立信
把成熟的審計(jì)思路傳達(dá)給企業(yè)所有者,這是必要的溝通過程。你要確定他用了多少時(shí)間和多大興趣直接和你討論內(nèi)部審計(jì)問題;把所有的想法變?yōu)閷?shí)際行動(dòng),把你的產(chǎn)品(審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議書)呈給所有者,這是考驗(yàn)?zāi)愕慕鉀Q實(shí)際問題的能力。你要確認(rèn)哪些是所有者比較滿意的;哪些是所有者不滿意的。把不滿意的地方做到他滿意。
全面熟悉企業(yè)市場比熟悉企業(yè)生產(chǎn)和集團(tuán)管理更重要。民營企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)首先是市場做大以后的需要。民營企業(yè)發(fā)展初期生產(chǎn)規(guī)模和市場空間有限。所有者不需要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就完全有能力及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。隨著銷售市場的擴(kuò)大,企業(yè)迅速發(fā)展。生產(chǎn)與銷售之間、部門與部門之間、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易之間、所有者與經(jīng)營者之間、集團(tuán)所有者的方針政策與經(jīng)營執(zhí)行者之間的矛盾等等均以利益沖突為特點(diǎn)顯現(xiàn)出來。尤其是市場終端的存貨、貨款是否按既定流程有效運(yùn)轉(zhuǎn)?集團(tuán)政策是否執(zhí)行到位?流程是否最優(yōu)?內(nèi)部控制是否確實(shí)有效?等等都是老板最關(guān)心的核心重點(diǎn),因此市場的風(fēng)險(xiǎn)管制是內(nèi)部審計(jì)工作的重中之重。
內(nèi)部審計(jì)要有懷疑一切的審計(jì)行為和糾正風(fēng)險(xiǎn)的過程。前者是企業(yè)所有者的需要,內(nèi)部審計(jì)必須站在老板的角度思考問題、理解問題、處理問題。要時(shí)刻盯住市場可能出錯(cuò)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的具體坐標(biāo)點(diǎn);后者是內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值所在,是其存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。審計(jì)報(bào)告的重點(diǎn)是切實(shí)可行的解決實(shí)際問題的特殊方法,目標(biāo)是參與到問題當(dāng)中,把問題解決掉。
二、組建一支獨(dú)立、高效運(yùn)營的內(nèi)審部隊(duì)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)強(qiáng)調(diào)思路清晰、方法到位。內(nèi)部審計(jì)沒有思路就沒有出路,思路不準(zhǔn)確就會(huì)偏離方向;沒有方法就沒有效果,方法不對頭就會(huì)事倍功半。
內(nèi)部審計(jì)要強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性。民營企業(yè)的特殊性決定了內(nèi)部審計(jì)的存在前題,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)接受一個(gè)確定的機(jī)構(gòu)(最好是董事會(huì))或人員(最佳是董事長)的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。
審計(jì)工作應(yīng)突出客觀性。內(nèi)部審計(jì)工作是兩個(gè)人以上來完成的工作;審計(jì)人員不一定是專家,但必須是復(fù)合型人才;內(nèi)審人員應(yīng)具備迅速發(fā)現(xiàn)問題并能夠準(zhǔn)確提出符合實(shí)際情況切具可行性的解決問題方法的能力。
根據(jù)市場需求,確定內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)和隊(duì)伍規(guī)模。
三、突出重點(diǎn)有序運(yùn)作
1.確定內(nèi)審目標(biāo)
審計(jì)目標(biāo)必須與所有者的目標(biāo)適時(shí)保持高度一致;審計(jì)目標(biāo)主要包括以下內(nèi)容:一、維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全;盯住老板的資財(cái)正常流轉(zhuǎn),不受侵犯。二、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;積極尋找降低成本的途徑、維護(hù)資金正常周轉(zhuǎn)速度、促進(jìn)產(chǎn)、銷協(xié)調(diào)有效運(yùn)行。三、幫助企業(yè)機(jī)構(gòu)提高工作效率、效果;迅速發(fā)現(xiàn)部門之間溝通不到位影響事業(yè)發(fā)展的具體原因、明確是程序制度問題;還是責(zé)任人的不作為問題。審計(jì)實(shí)踐中,在確定審計(jì)目標(biāo)重點(diǎn)、范圍、資源配置時(shí),首先要參照所有者關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間、重點(diǎn)區(qū)域和內(nèi)容來確定。通常審計(jì)目標(biāo)按以下順序排列:市場業(yè)績和效率審計(jì)目標(biāo);集團(tuán)部門行政、服務(wù)效率和效果審計(jì)目標(biāo);產(chǎn)業(yè)經(jīng)營效益審計(jì)目標(biāo)。
2.圍繞審計(jì)目標(biāo)開展審計(jì)工作,解決實(shí)際問題
民營企業(yè)在集團(tuán)化經(jīng)營條件下,企業(yè)所有者絕大多數(shù)時(shí)間和精力以及資金投入都在市場。市場審計(jì)應(yīng)關(guān)注銷售政策的全面執(zhí)行,物流、資金流順暢、資產(chǎn)安全;重點(diǎn)是市場環(huán)境下各級經(jīng)營者的執(zhí)行能力和對企業(yè)的忠城度;目標(biāo)是市場存貨和業(yè)績現(xiàn)金流。市場審計(jì)一切從效益出發(fā),保證和披露真實(shí)的經(jīng)營結(jié)果,不要干擾其經(jīng)營過程。既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,銷售政策可以變通運(yùn)用。變通的政策被市場認(rèn)可后,可反饋到集團(tuán)甚或成為集團(tuán)政策推廣實(shí)施。既定政策在執(zhí)行過程中影響市場發(fā)展或操作性不強(qiáng)制約市場發(fā)展的要及時(shí)通過審計(jì)渠道反饋給集團(tuán)高管層。在這里審計(jì)不能搞教條主義,審計(jì)充當(dāng)?shù)氖欠⻊?wù)角色,履行的是協(xié)調(diào)、保護(hù)市場發(fā)展的職能。市場需要什么樣的審計(jì)機(jī)制,企業(yè)就要建立什么樣的審計(jì)機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)定位準(zhǔn)確就會(huì)促進(jìn)市場發(fā)展。
四、要有做艱苦工作的心里準(zhǔn)備
民營企業(yè)在重多方面存在不確定性,永遠(yuǎn)別指望審計(jì)范圍不受限制;一些所有者認(rèn)為暫時(shí)不需要審計(jì)的地方他會(huì)叫停你正在做的工作,哪怕你的審計(jì)計(jì)劃已經(jīng)過他的批準(zhǔn);市場千變?nèi)f化,職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)參差不齊。千萬不要認(rèn)為你的“審計(jì)報(bào)告”“審計(jì)建議書”是靈丹妙藥;“定性不準(zhǔn)、報(bào)告失真”“操作性不強(qiáng)、影響市場發(fā)展”這兩頂大帽子隨時(shí)都會(huì)扣到你的頭上。內(nèi)部審計(jì)能快速披露和解決所有者與經(jīng)營者的利益沖突,卻沒有法律義務(wù)和現(xiàn)實(shí)能力變通和解決國家與地方、國家與企業(yè)的.政策抵觸及利益上的矛盾。
目前的社會(huì)大環(huán)境(人力資源、籌資、項(xiàng)目準(zhǔn)入、產(chǎn)業(yè)政策等)決定了民營企業(yè)在發(fā)展初期不能避免家族經(jīng)營與企業(yè)目標(biāo)的矛盾。民營企業(yè)發(fā)展一般都經(jīng)歷過“家族奮斗過程”。內(nèi)部審計(jì)的工作思路、方法、定位在企業(yè)的發(fā)展、成長、成熟的不同階段,必須強(qiáng)制適應(yīng)企業(yè)需要。
內(nèi)部審計(jì)不是企業(yè)的救世主,也不是民營企業(yè)發(fā)展必須設(shè)立的部門。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)不能
直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的局限性,導(dǎo)致了企業(yè)家了解、引進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用必須要有一個(gè)認(rèn)識過程。
在民營企業(yè)審計(jì)溝通是重要的,但不是必不可少的。溝通失敗可能是由于審計(jì)對向的素質(zhì)問題;也可能是利益問題;也可能是審計(jì)人員自身的問題;但最終是企業(yè)文化問題。溝通本身實(shí)際是增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。當(dāng)“內(nèi)部審計(jì)”意識還沒有熔入到企業(yè)文化時(shí),內(nèi)部審計(jì)的效用就無法彰顯。
五、將內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行到底
內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)大有作為的事業(yè)。目前國內(nèi)存在大批以內(nèi)部審計(jì)為終生職業(yè)的人力資源(估計(jì)10萬人),這是信念問題也是市場需要問題
內(nèi)部審計(jì)文化不斷得到國家的支持和民營企業(yè)家的認(rèn)可;處于成長期、成熟期的民營企業(yè)普遍設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);內(nèi)部審計(jì)的外部環(huán)境不斷完善。
立足企業(yè)實(shí)際學(xué)貴在用,內(nèi)部審計(jì)人員掌握和創(chuàng)新工作方法在為企業(yè)增加效益的同時(shí)也為自己全面發(fā)展創(chuàng)造了空間。我們高興地看到很多內(nèi)部審計(jì)工作者走向民營企業(yè)的高管崗位,正在為民營企業(yè)的發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)事業(yè)大有可為。
做好內(nèi)部審計(jì)工作的幾點(diǎn)體會(huì)與建議 篇3
轉(zhuǎn)眼間從事財(cái)務(wù)審計(jì)工作三年了,既漫長又短暫。當(dāng)我感慨時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝的時(shí)候,回想三年的經(jīng)歷又有著數(shù)不清的故事。非常感謝曾經(jīng)帶我做項(xiàng)目的審計(jì)經(jīng)理,都是我的恩師,這是我走出大學(xué)后得到的最大財(cái)富,F(xiàn)在我就僅有的一點(diǎn)心得拿出來與大家共享一下。
財(cái)務(wù)審計(jì)是個(gè)技術(shù)含量非常高的工作,它需要的不單是會(huì)計(jì)、審計(jì)的專業(yè)知識,還需要語言交流能力、人員協(xié)調(diào)能力、辯證邏輯分析能力、行業(yè)趨勢以及經(jīng)濟(jì)形式的分析能力等等,而這些能力全靠豐富的知識積累而成。
在我們的實(shí)際工作中我把企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分為以下三類:
1、原來沒有的業(yè)務(wù)憑空捏造(虛假收入、收益等)
2、業(yè)務(wù)真實(shí)但會(huì)計(jì)處理有誤(藏利潤、成本等)
3、有業(yè)務(wù)而不記錄(賬外物資等)
所有的財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)漏報(bào)均是這三類中的某一個(gè),或者混合使用。我就按順序逐一介紹一下。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)1我簡稱為“無中生有”。這是三種風(fēng)險(xiǎn)里最可怕的,要求的技術(shù)含量也是最高的。我知道跳水比賽每個(gè)動(dòng)作都有難度系數(shù),目前我見到最高是3.8這個(gè)值,那么對付“無中生有”這類風(fēng)險(xiǎn)需要的難度系數(shù)應(yīng)該是7.6。絕對不是開玩笑,因?yàn)椤盁o中生有”包含兩個(gè)分支:
1.1判斷哪些業(yè)務(wù)可能是無中生有;1.2是證明它們是無中生有。我將其定位為高難度的最重要的一個(gè)因素是因?yàn)檫@類風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)對象不是偶然事件,而是一個(gè)陰謀。既然是陰謀,可想而知傳統(tǒng)的審計(jì)方法是查不出來漏洞的。假如一個(gè)企業(yè)存在無中生有現(xiàn)象,那么我們查看的原始單據(jù)可能是偽造的,合同可能是假的,發(fā)函詢證也都串通一氣,因此這是一個(gè)高智商對抗“游戲”。
先說一下1.1這個(gè)分支,該環(huán)節(jié)的判斷可不是憑感覺,因?yàn)橐坏╁e(cuò)了,損失的是耗費(fèi)相當(dāng)大的資源來證明這個(gè)結(jié)論,也就是1.2環(huán)節(jié)。我們的審計(jì)工作可不是愛迪生做燈絲實(shí)驗(yàn)?zāi)菢,證明這個(gè)假設(shè)錯(cuò)誤也是成功,愛迪生有的是時(shí)間換N種材料實(shí)驗(yàn),而我們需要的是在現(xiàn)有時(shí)間內(nèi)找到無中生有業(yè)務(wù),找不到就是審計(jì)失敗。因此1.1的判斷至關(guān)重要。
再解釋一下1.2環(huán)節(jié),前面我說過1.2環(huán)節(jié)的證明不是傳統(tǒng)方法可以解決的,因?yàn)楝F(xiàn)在的被審計(jì)公司會(huì)對我們慣用的手法予以防備,顯然再走老路必然會(huì)落入圈套,但這并不是說我們就無計(jì)可施了。這里需要審計(jì)人員有著敏銳的觀察能力和邏輯分析能力,因此授予3.8的難度系數(shù)不為過。那么到底如何證明呢,其實(shí)還是有方法的。由于我資歷尚淺,姑且和大家探討一下我的一種思路。任何一種謊言與陰謀都不可能是完美的,它總是在人們的常規(guī)思路上掩飾的完美無瑕,卻總會(huì)在不起眼的地方露出馬腳。問題的關(guān)鍵就是審計(jì)人員如何找到這個(gè)不起眼的漏洞,我們應(yīng)該感謝偉大的邏輯學(xué)給了我們這把鑰匙。邏輯學(xué)分為傳統(tǒng)邏輯與數(shù)理邏輯,我們只需掌握傳統(tǒng)邏輯就足夠了。再把目光回到我們1.1環(huán)節(jié)得出的判斷上,1.2中我們首先需要對1.1的判斷得出N種邏輯推理。任何一種現(xiàn)象的發(fā)生總會(huì)產(chǎn)生一連串的連鎖反應(yīng),我們的第一個(gè)工作就是能夠盡可能多的分析出這些可能存在的連鎖反應(yīng),然后與現(xiàn)實(shí)中的情況核對,如果截然相反,恭喜你已經(jīng)找到狐貍尾巴了。
譬如一個(gè)企業(yè)收入比去年增加很多,我們懷疑有虛假成分。我們不妨分析一下收入增長可能有哪些連鎖反應(yīng)。這里有個(gè)秘笈,就是盡量分析出間接相關(guān)的連鎖反應(yīng)。
(1)這個(gè)企業(yè)的人員工資與去年相比須有較大提高。因?yàn)槭杖氪箢~增加必然會(huì)使工人的工作量增大,才能得到更大的產(chǎn)出,才有可能被銷售出去。那么事實(shí)上工資是否有較大增長呢,如果沒有的話工人一定有怨言,不妨去找工人做個(gè)訪談來證實(shí)一下。
(2)如果這個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售出去需要運(yùn)費(fèi),那么運(yùn)費(fèi)一定會(huì)有相應(yīng)的增長,不妨核對一下運(yùn)費(fèi)實(shí)際數(shù)并追查一下原始單據(jù)和相應(yīng)的銀行對賬單。
(3)還會(huì)有許多間接相關(guān)的可能,需要審計(jì)的人員的邏輯推理與辯證,我相信這個(gè)證明過程就會(huì)明朗了。
對于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)1(包含1.1和1.2)的內(nèi)容在07年的審計(jì)準(zhǔn)則中大量引入了重視程度,也就是我們所說的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。當(dāng)然風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的內(nèi)涵更廣,它不旦包含如何識別無中生有風(fēng)險(xiǎn),還包括判斷審計(jì)重點(diǎn)在風(fēng)險(xiǎn)類別1、2和3的哪個(gè)層面上。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)2是我們在日常審計(jì)工作中最常發(fā)現(xiàn)的問題,也是工作經(jīng)驗(yàn)較少的朋友們最需要解決的問題,尤其是非會(huì)計(jì)專業(yè)的同仁們?梢哉f這是會(huì)計(jì)理論知識層面的問題,很多人
因?yàn)闆]有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)功底而對它望而卻步,其實(shí)大可不必,要想解決掉它也是有捷徑的。下面我將重點(diǎn)介紹一下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)2應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。
先與朋友們探討一下如何學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識。舉個(gè)例子說明一下,譬如我們非常熟悉的英語。傳統(tǒng)的教學(xué)方式是每學(xué)一個(gè)單元講一個(gè)語法點(diǎn),從初中到大學(xué)貫穿始末。然后學(xué)生腦子里一頭霧水,似乎語法有成千上萬條。但經(jīng)過專業(yè)的語法老師的歸納串講后卻變得通俗易懂,按照詞性(名詞、形容詞、副詞、動(dòng)詞),時(shí)態(tài),非謂語動(dòng)詞等等分別講解,從整體了解局部,從常規(guī)認(rèn)識特例。原來語法完全可以兩天學(xué)完。那么會(huì)計(jì)呢,也是一個(gè)道理。我們很多人曾一度受課本的影響而走進(jìn)誤區(qū)。所有的教材幾乎都是按照資產(chǎn)負(fù)債表的科目順序逐個(gè)講解,學(xué)完后都被教材中所述的上百種業(yè)務(wù)分錄搞得暈頭轉(zhuǎn)向。在遇到一向業(yè)務(wù)后我們所想到的不外乎是書上哪個(gè)地方有這個(gè)例子,借貸方各自應(yīng)該是什么科目。如果是這樣的話我們就完全被束縛在教材上了。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中有很多業(yè)務(wù)是教材上沒有的,不是因?yàn)檫@種業(yè)務(wù)太新穎、太特殊以至于沒有予以規(guī)范,而是因?yàn)榻滩牟恍嫉脷w納。
例如這樣一個(gè)分錄: Dr: 應(yīng)收賬款or其他應(yīng)收款 1,000.00 $
Cr: 應(yīng)付賬款or其他應(yīng)付款 1,000.00 $
請問朋友們會(huì)如何理解呢?我想書上幾乎找不到它的出處,但類似于這樣的分錄卻廣泛的存在于被審計(jì)公司的財(cái)務(wù)處理中。如果我們已被書本束縛的話,在碰到這類情況時(shí)就會(huì)被客戶的`老會(huì)計(jì)忽悠的暈頭轉(zhuǎn)向。針對上面例子的分錄可能會(huì)是以下的情況:
a. 客戶做的重分類調(diào)整;
b. 客戶的債權(quán)人和債務(wù)人清單上有同一公司,從而引起的對沖;
c. 客戶隱藏成本費(fèi)用,將其暫時(shí)放入應(yīng)收賬款or其他應(yīng)收款;
d. 客戶隱藏收入,將其暫時(shí)放入應(yīng)付賬款or其他應(yīng)付款。
對于a和b的情況是正常的,由于難度系數(shù)太低,因此教材中不講了,我也不再啰嗦。但如果是c和d的情況就出問題了,因此企業(yè)就是通過這些小得不起眼的分錄達(dá)到了粉飾其財(cái)務(wù)報(bào)表的目的。
言歸正傳,那么我們到底應(yīng)該如何學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識以應(yīng)對這些問題呢。方法很簡單,就是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)處理的精髓。對于會(huì)計(jì)學(xué)的精髓我總結(jié)了一下,有以下幾點(diǎn):
2.1 借方發(fā)生額不是資產(chǎn)就是成本費(fèi)用,貸方發(fā)生額不是負(fù)債就是收入。這是在不考慮調(diào)賬、沖銷以及結(jié)轉(zhuǎn)分錄的基礎(chǔ)上所反應(yīng)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。當(dāng)然這條大家再清楚不過了,但往往最熟悉的東西卻是容易被我們淡忘的。作為一名審計(jì)人員,我們不僅需要知道2.1這條真理,在我們的工作中更需要學(xué)會(huì)利用2.1的變型——資產(chǎn)與費(fèi)用的劃分是否合理,負(fù)債與收入物劃分是否合理。在任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄中都會(huì)涉及這個(gè)問題。被審計(jì)公司也正是利用故意劃分錯(cuò)誤來達(dá)到粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表。前面列舉的例子中的c和d就是這樣的。那么我們?nèi)绾卧跊]有高深的會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上去發(fā)現(xiàn)這些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)呢,方法很簡單,抓住這項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。只有我認(rèn)識到了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),是費(fèi)用還是資產(chǎn),是負(fù)債還是收入就會(huì)迎刃而解。不妨拿資產(chǎn)和費(fèi)用來說,所謂費(fèi)用就是歸屬于當(dāng)期的費(fèi)用,換句話說它的支出是為了換取當(dāng)期的收益,對以后沒有直接影響。而資產(chǎn)的支出則能夠換取以后多期的收益。 說到這里我需要對資產(chǎn)重新下個(gè)定義。通常我們給一個(gè)事物下定義時(shí)總是立足于它的來源和特征。比如我們給固定資產(chǎn)是這樣定義的:使用年限超過一年的有固定價(jià)值且可以可靠計(jì)量的有形資產(chǎn)。這樣的定義的好處是很直觀,但卻不利于更深入的了解。如果我們對固定資產(chǎn)按照它的歸宿來下定義,可以這樣來定義:有待日后費(fèi)用化的經(jīng)濟(jì)支出。這樣一來固定資產(chǎn)存在的價(jià)值才真正展現(xiàn)在我們面前。其實(shí)不僅是固定資產(chǎn),所有資產(chǎn)的真實(shí)用途都屬于這個(gè)范疇。存貨的減少相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)了成本,固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的減少是因?yàn)檎叟f的計(jì)提記入了相應(yīng)成本,貨幣資金和往來款的減少除了歸還負(fù)債都是因?yàn)橹Ц读讼鄳?yīng)成本費(fèi)用。投資的減少也會(huì)因轉(zhuǎn)讓后記入相應(yīng)成本。因此把握住了這個(gè)劃分規(guī)則后再來認(rèn)識一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),再加上我們的分析,被審計(jì)再打這張“亂劃分”牌就不管用了。
2.2會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理——權(quán)責(zé)發(fā)生制、重要性、謹(jǐn)慎性、一貫性原則。
說起這四個(gè)基本原則就好比英語學(xué)習(xí)中的語法一樣。所有業(yè)務(wù)的分錄設(shè)計(jì)都是圍繞它們來規(guī)范的。通常我們總是在埋頭學(xué)習(xí)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該如何借貸,業(yè)務(wù)成百上千,豈不是越學(xué)頭越大。但如果回過頭想想,我們學(xué)習(xí)的每一筆業(yè)務(wù)都是在從另一個(gè)角度來學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理。那么我們的會(huì)計(jì)教材完全可以只分四章,即第一章權(quán)責(zé)發(fā)生制、第二章重要性、第三章謹(jǐn)慎性和第四章一貫性原則,然后只需把書上的業(yè)務(wù)按照這四項(xiàng)原則重新歸類。我想這樣的教材會(huì)更容易我們舉一反三,更快的掌握所有業(yè)務(wù)。
對于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)2我也只能歸納這么多了?傮w來說它容易掌握,只是通常會(huì)把剛?cè)胄械呐笥褌兝Щ笠话。但只要抓住了?huì)計(jì)的這兩條精髓還是能在比較快的時(shí)間內(nèi)拿下這一關(guān)的。 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)3又回到了審計(jì)學(xué)的層面上。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)又可以分為兩個(gè)層次:3.1被審計(jì)公司故意不記錄,蓄意隱瞞;3.2由于工作疏忽或者業(yè)務(wù)量太大沒有來得及記錄。
如果是3.1的情況,就類似于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)1操作方法。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)1我稱之為無中生有,那么3.1恰恰相反就是有中生無了。事物總是有正有反,好比有了九陽真經(jīng)就必然會(huì)生出個(gè)九陰真經(jīng)。如果真的是3.1有中生無這種情形的話,也是相當(dāng)不容易對付的,方法同審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)1,只不過是逆其道而行之罷了。
如果是3.2的情況,這就很簡單了,只需要按照審計(jì)學(xué)所說的從原始資料追查到記賬憑證就可以發(fā)現(xiàn)此類審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
這就是我對財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的一點(diǎn)心得體會(huì),由于經(jīng)驗(yàn)過少,只是籠統(tǒng)介紹一下我對這項(xiàng)工作的認(rèn)識。有人常說老會(huì)計(jì)很吃香,就像老中醫(yī)似的,那么我認(rèn)為老審計(jì)人員也是這樣的。這是一項(xiàng)需要不斷積累不斷學(xué)習(xí)新知識的職業(yè),我相信一位經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)師是不需要看憑證的,他只需將財(cái)務(wù)報(bào)表做個(gè)多種對比分析,邏輯分析,再結(jié)合經(jīng)濟(jì)形式、背景資料就可以得出審計(jì)結(jié)論了。老中醫(yī)不就是觀其色、聽其聲、把其脈便知病矣。要想成為這種境界需要我們閱歷無數(shù),不斷鉆研,我相信我們這批入行不久的80后們,只要不拋棄,不放棄,沿著前輩們的足跡還會(huì)再創(chuàng)輝煌!
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