成本培訓(xùn)心得
成本培訓(xùn)心得（一）
對建筑業(yè)成本管理的感悟
二公司？徐力丹
隨著建筑業(yè)的發(fā)展日臻成熟和市場信息趨于透明化，工程項目的利潤空間正在被逐漸壓縮，對工程造價管理與成本控制提升為重點研究課題，它貫穿于工程項目的全過程。對于承包方而言，施工階段的造價管理和成本控制尤為關(guān)鍵。我經(jīng)過幾年在項目部及公司對造價成本管理工作的實踐，在成本管理方面的一些感悟，借此機會與公司領(lǐng)導(dǎo)共同探討。
總體來說，施工階段的造價管理與成本控制主要體現(xiàn)在施工合同的解析、工程量計算準(zhǔn)確、索賠管理、材料價格、勞務(wù)人工費的控制、竣工階段的控制等幾方面作以下分析：
一、重視施工合同交底
建設(shè)工程施工合同是與建設(shè)單位合作的重要依據(jù)。在項目經(jīng)理開始拿到施工總承包合同時候，就要著手去學(xué)習(xí)和分析它。由于現(xiàn)在很多項目經(jīng)理前期并沒有參與合同條款談判，因此項目經(jīng)理對合同條款的理解跟前期的相關(guān)經(jīng)營人員有一定分歧，以及合同里面的不平衡報價等利潤挖掘點了解得也不是很透徹。這種信息的不對稱無形中就造成我們一些項目產(chǎn)生了嚴(yán)重且無法挽回的損失。因此，我們的一線管理人員，一方面要把合同條款與前期的經(jīng)營人員共同商議理解透徹，把施工過程的每一項工作、施工工序做好預(yù)估分析，在施工策劃階段做好成本管控工作任務(wù)的安排及部署，遇到建設(shè)單位的索賠和棘手問題時，隨時解決工程造價方面的糾紛；另一方面要嚴(yán)格履行施工合同，在施工過程中依據(jù)合同向發(fā)包單位提出索賠，做到先發(fā)制人，減少項目的損失，從另一個角度上來講對控制工程造價也是有益的。
二、工程量計算計價準(zhǔn)確
工程量的計算計價作為造價管理的一項最基本工作，要求項目預(yù)算人員熟悉各種常用的預(yù)算軟件。本次公司組織的廣聯(lián)達(dá)軟件培訓(xùn)及時又重要，廣聯(lián)達(dá)公司這次把近兩年來各種項目計算中出現(xiàn)的諸多新問題帶給我們詳細(xì)的講解以及提醒。休息期間也發(fā)現(xiàn)許多同事上臺跟老師咨詢，臺下同事探討的情形，也足以表明公司和預(yù)算人員們對這項工作的重視。并且對施工現(xiàn)場的情況和施工工藝、施工流程熟悉于心。同時還應(yīng)與施工人技術(shù)人員多溝通，多去施工現(xiàn)場查看每一項變更、每一項成本支出，做到“心中有數(shù)”，這樣就避免發(fā)生錯算、漏算子目的現(xiàn)象。在進度款過程中挖掘可以進行索賠的因素如實做好計量計價、過程申報方面的工作。對于目前一些項目就工程量的失誤，給公司造成幾百萬上千萬損失的例子這種情況完全是可以避免的。
三、加強施工索賠的管理
我們的項目管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉招標(biāo)書中的規(guī)定和合同文本中的約定，洞察一些重要的索賠機會，通過抓住索賠機會來對正當(dāng)權(quán)益進行維護，以增加項目利潤為終極目的。在施工中常見的索賠項目常有發(fā)生：工期延誤的索賠，工程變更的索賠，不可抗力因素導(dǎo)致的索賠等。項目應(yīng)當(dāng)注意索賠程序和相關(guān)資料過程收集整理工作，這樣做是為了使日后的索賠工作能有理有據(jù)。在索賠問題上我們有著血淋淋的例子，項目管理人員拿不出因甲方原因造成工程工期滯后的索賠有效依據(jù)，導(dǎo)致建設(shè)單位向我司進行工期索賠，我司無法提供有效依據(jù)進行反索賠。
四、嚴(yán)格控制施工中的變更施工
工程變更是不可避免的，工程施工的地形或地質(zhì)變化、障礙物的處理、材料的第二次轉(zhuǎn)運、堆方，無法用定額規(guī)定進行計算的大型設(shè)備進退場費用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經(jīng)濟損失等等都會造成施工中的變更。對于那些必須進行的設(shè)計變更，必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字認(rèn)可的情況才可進行，避免給以后的簽證報批及結(jié)算帶來無據(jù)可依的麻煩。同時還要注意哪些變更應(yīng)當(dāng)是提前實現(xiàn)的，因為這樣做可以減少返工的工程，也能減少施工人員在施工心態(tài)煩躁程度。
五、施工材料價格、勞務(wù)人工費的控制
工程施工中的材料費是工程項目費用的一個重要組成部分，根據(jù)承包范圍的不同工程材料費約占工程造價的50%-60%。因此，嚴(yán)格控制工程中的材料費用是控制成本的重點工作。這就要求項目部采購部嚴(yán)格按照合同中的材料用量進行費用的控制，對工程造價進行合理的管控。我們的項目預(yù)算人員和現(xiàn)場管理人員應(yīng)當(dāng)密切注意市場行情，掌握材料用費的相關(guān)市場信息，做好相關(guān)資料的整理和收集工作，做到竣工后結(jié)算階段的有理可依、有據(jù)可憑。有甲供材的項目，項目造價員應(yīng)做好甲供材的工程量的精確，每月按材料用量進行準(zhǔn)確控制。我們現(xiàn)在很多項目都是采用的小班組施工，然而我們各班組之間的勞務(wù)合同承包范圍不全面、責(zé)任劃分不嚴(yán)謹(jǐn)，因此我們很多小班組項目產(chǎn)生了巨額的零星用工費用，這些費用的漏洞可以在合同中規(guī)避。
六、工程竣工階段的造價管理與成本控制
�。ㄒ唬┘訌娊Y(jié)算資料管理，積極組織索賠。這一方面公司要求項目部在施工過程就重視施工經(jīng)濟資料的收集，這樣做目的是為了在工程結(jié)算時工程資料的完整；遇見爭議的問題，我們也有理有據(jù)地對應(yīng)建設(shè)單位提出的無理理由。項目部各部門要收集各種有利于自己的施工證據(jù)，要從工程前期資料開始收集，從施工組織方案、工程技術(shù)變更（洽商）核定、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證、材料核價單、不可抗力因素、工期報告等內(nèi)容方面做好收集工作。及時、有效和合理收集完善，力求減少審減金額，爭取最大利益。
�。ǘ┍M量減少、杜絕工程款的拖欠。對于建筑市場行情的變化，許多單一的建設(shè)單位都出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題。這些建設(shè)單位通常把建設(shè)資金不足的問題轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)上，對于我們的進度款常常拖欠。因此，我們在施工合同的簽訂時一定要做好此部分內(nèi)容的約定，這樣在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同，一旦甲方違約項目管理人員就按合同約定計算違約條款，減少項目部再次資金損失。
總之，我們承包方對工程造價的管理和控制主要目的是為了開源節(jié)流，實現(xiàn)利潤的最大化。要全員樹立工程全過程的造價管理和成本控制管理的觀念，(www.gymyzhishaji.com)同時也要建立建全成本核算、考核體系，從制度層面推進造價管理和成本控制理論與實踐的有機結(jié)合。唯有這樣，與工程施工相關(guān)的人力、物力、財力才能得到充分的利用，才能共同取得最佳的經(jīng)濟效益。
成本培訓(xùn)心得（二）
關(guān)于成本預(yù)結(jié)算工作的心得淺談
無錫公司？李科
建筑工程預(yù)算，其實沒什么高深的技術(shù)，能看懂圖紙，會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計算器用熟的話，那工作就更簡單。預(yù)算員很好做，特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口，那也就更容易。做預(yù)算不難，做好了就不容易，難就難在經(jīng)驗積累上。
預(yù)算是算錢的，財務(wù)也是算錢的，但二者最大的區(qū)別就是：財務(wù)不能有一分錢的差，預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為，3～5％以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個做三次預(yù)算，總造價一定是不同的。
高水平的預(yù)算是表現(xiàn)在哪呢？預(yù)算水平不高，計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。那他高在哪里—實際經(jīng)驗。如何積累經(jīng)驗，做法雖不一，但實際操作必不可少。
實際操作過程中，最主要的是把定額計算規(guī)則記熟，之后的事就是找規(guī)律。這是一個技巧，可以提高計算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒關(guān)系，預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
另外很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算。其實不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎。其實是你理解錯了，我說的錢是合同以外的錢，作為施工單位的成本人員，你要看的人工投入、機械投入、材料投入等。我們大部分的成本人員在人工、機械上的工作就是一個結(jié)清賬，很少有控制的過程。材料采購方面是基本沒關(guān)心過采購合同中約定的質(zhì)量、數(shù)量、供貨時間地點、支付方式、質(zhì)保等問題。其實，整個工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。例如，現(xiàn)場施工人員可不會對鋼材上偏差有什么意見，但對成本的影響卻十分嚴(yán)重。所以，有時候造價控制人員還得肩負(fù)起一部分質(zhì)量員和材料員的職責(zé)。
我認(rèn)為成本人員在各階段的工作方向有以下幾個方面：
一、招標(biāo)文件。公司很多預(yù)結(jié)算人員都覺得自己與招標(biāo)文件的編制關(guān)系不大，實質(zhì)是忽視了項目成本人員在分包單位的招標(biāo)管理工作中的職責(zé)。招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到合同執(zhí)行過程與結(jié)算成果的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用，但要注意工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清楚。另外，對該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進招標(biāo)文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料、工程范圍、安全、質(zhì)量、進度要求、界面節(jié)點寫進去。對于施工期間產(chǎn)生的工程變更計算方式也要寫清楚。比如什么樣的變更不計費用，多少金額的變更不計費用、變更計算原則等。最重要的一點，是對分包施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是在具備相應(yīng)資質(zhì)的分包單位事前可以考慮到而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個句話。
二、投標(biāo)的技巧。如今很多投標(biāo)工作是大家已把圖紙熟悉完，并開始算量的時候還沒拿到招標(biāo)文件，這是盲目的。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要用筆記下來，在答疑的時候提出來。圖紙的分析工作很重要，并非是所有的圖紙問題都要提疑的，前提是確定圖紙問題中的利潤點。大部分單價工程，清單報價，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造做法等問題還是要弄明白的。采取不平衡報價，可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r，有利于中標(biāo)。單價對于每個單位的成本人員都有自己的組價方式，卻對施工組織設(shè)計、專項施工方案不予重視，覺得關(guān)系不大，覺得影響最大的是總價。其實往往有經(jīng)驗的施工單位是在施工組織設(shè)計找出路。
三、變更的辦理。變更單一般情況是由現(xiàn)場施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由成本人員來把控。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候該模糊，有時候該明確。有時候該詳細(xì)，有時候該粗糙。有時候該及時，有時候該不及時。目前我們的紅星系項目報結(jié)算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預(yù)算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大。可是對建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢而不仔細(xì)辦理。這里就得多想辦法，采取各種方式，或者說手段來辦理。
四、結(jié)算的編制。利潤不是干出來的，而是算出來的，當(dāng)然這樣講略顯偏頗。但結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是結(jié)算編制的思路要清晰。重點把控結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確性和合理性問題。我們報送結(jié)算首先要做出自己的底價，簡單來說就是根據(jù)合同計算價格和結(jié)合實際成本投入編制結(jié)算價，在此基礎(chǔ)上才是謀求利潤的擴大化。前者是準(zhǔn)確性問題，后者就是合理性問題。
五、結(jié)算造價分析。工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力，但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作，會計算只能是個小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場、分析其經(jīng)濟審核結(jié)算的方法。我們在某項工程完成后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚，這很好的。但如果能把造價分析做出來，分享大家那就最好了。分析出所需要的人材機數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)指標(biāo)，把主要權(quán)重的材料單獨分析出來。日后新工程可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價走勢很快計算出新工程的造價，準(zhǔn)確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式相近、功能相同的工程，也可以根據(jù)造價分析數(shù)據(jù)結(jié)果計算出總價。在實際工作中，多多積累這樣的造價分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。
六、廠商資料的積累。很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等參數(shù)的不了解。平時多收集廠商資料編制成冊，需要時就查一下。這個工作對于安裝專業(yè)的成本人員由為重要，因安裝材料種類繁多，檔次不一，對于各類工程提供預(yù)定品牌有很大幫助。
七、限額領(lǐng)料的問題。材料費占到建筑工程造價的50~60％左右，因此，材料用量的控制好壞關(guān)系到項目盈利高低。我們也實行了限額領(lǐng)料但效果并不理想。大件的材料一般沒什么問題。對于一般的小型耗材、和非主要材料的管理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這就要求，預(yù)算人員會同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案。這些工程管理中的小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。
八、加強成本預(yù)控，吃透合同條款，仔細(xì)核算。在建設(shè)工程進行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進行預(yù)先的造價控制的能力，是預(yù)算人員必修的一門工作技能。如何進行預(yù)控，我的看法首先要對即將或可能發(fā)生的工作施工工藝進行了解，之后結(jié)合施工方案編制預(yù)算。對不合理的施工方案和工藝提出經(jīng)濟意見供技術(shù)人員參考，從而選擇提高方案的經(jīng)濟性。另外，預(yù)算人員應(yīng)該是除項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人外最為核心的合同管理人員。因此對合同的研讀不能僅限于計價條款，把合同中工期、質(zhì)量、安全、材料、違約、保修、明確的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等對經(jīng)濟的影響都應(yīng)結(jié)合起來看。并提出在工程各階段對成本及利潤的影響程度、范圍和控制的重點，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。
近年來我們已經(jīng)很明顯的感覺到結(jié)算辦理的難度，這是受房地產(chǎn)行業(yè)的大環(huán)境影響。一線結(jié)算對量人員面對的是業(yè)主有理無理的拖。對方表面上很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告，但事實卻是萬般刁難，很小的問題也要求拿走修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回修改。把控結(jié)算時間的主動權(quán)全部在業(yè)主。這樣一來結(jié)算工作對施工企業(yè)要求就更高，對于項目施工管理過程中的基礎(chǔ)工作要求就更完善，對造價員的業(yè)務(wù)能力要求也更高，即公司整體的綜合實力要求更高。
從工程定額方面看不管是在施工單位還是建設(shè)單位，預(yù)算定額作為社會平均水平總體是對施工單位有利的。從這一點上來講，降低成本還是有辦法的。例如控制定額損耗就是降低成本的一條途徑。因此施工預(yù)算人員更應(yīng)該把精力放在從降低自身成本，而不是挖空心思從建設(shè)方那多撈一筆。
如今很多施工單位的朋友都在叫苦。低價中標(biāo)，墊資量大，進度款苛扣支付拖延，結(jié)算不及時的情況彼彼皆是。我們面臨的是整個行業(yè)的洗牌。中國是一個人口大國，勞動力非常的充足，并且教育相對落后。而建筑業(yè)相對于其它行業(yè)來說技術(shù)含量較低，屬于絕對的勞動密集型行業(yè)。而對于全國大部分相對落后地區(qū)的勞動人民來說，做建筑無疑是最簡單的了。因此，造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多良莠混雜。現(xiàn)階段的市場環(huán)境就是在去莠留良，對企業(yè)如是，對從業(yè)人員也如是。此番競技盈利能力或許是企業(yè)生存的關(guān)鍵。對于成本人員來講應(yīng)做的就是控制成本、擴大利潤。
以上所述純屬個人觀點，如有不對請予指正。
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