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檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)
檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產(chǎn)。如何能夠管理運(yùn)用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個(gè)重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗(yàn)介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學(xué)的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,(www.gymyzhishaji.com)將存檔資料分為呈批申請類、設(shè)備采購類、生產(chǎn)運(yùn)行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺(tái)賬。
其次,對已完工的資料進(jìn)行及時(shí)入庫存檔,同時(shí)為避免檔案的丟失,對借出的資料進(jìn)行登記,并定期梳理出借時(shí)間,對長期借出的檔案進(jìn)行催還,以免借出時(shí)間過久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進(jìn)行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅(jiān)持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關(guān)鍵都是堅(jiān)持?萍紮n案的管理是一個(gè)長期細(xì)致的工作,只有堅(jiān)持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。