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區(qū)工商分局“五個(gè)加強(qiáng)”做好保密工作
一是加強(qiáng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想認(rèn)識。分局確立了“保密工作無小事”的思想理念,把“明確責(zé)任、落實(shí)制度、加強(qiáng)管理、保守秘密”作為保密工作的總抓手,專門成立了由一把手任組長,各科室、所負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手對保密工作總負(fù)責(zé);各分管領(lǐng)導(dǎo)分頭負(fù)責(zé),并指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促和檢查分管業(yè)務(wù)的保密事務(wù),及時(shí)處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,完善制度,增強(qiáng)責(zé)任感和法律觀念。通過紅盾信息網(wǎng)認(rèn)真組織全系統(tǒng)《保密法》的學(xué)習(xí)討論,落實(shí)措施,對重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,提高對保密工作的認(rèn)識。為指導(dǎo)保密工作的開展,每年都訂閱《保密工作》雜志,作為日常的學(xué)習(xí)資料。
三是加強(qiáng)對機(jī)密文件、材料的管理,杜絕損壞、丟失現(xiàn)象發(fā)生。各單位對各種文件資料的保管、存檔工作,由收文人員負(fù)責(zé),專人管理,落實(shí)責(zé)任制。凡屬機(jī)密文件、材料一律由辦公室保管,不得任意交由他人代收代轉(zhuǎn)。全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,秘密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)登記、手續(xù)清楚。規(guī)定文件不準(zhǔn)橫傳、不準(zhǔn)帶入家中及公共場所。向外借閱文件、檔案均應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),杜絕了丟失文件、資料的現(xiàn)象。凡到上級機(jī)關(guān)參加各類會議所發(fā)的文件,會后一律交辦公室文書登記保管,需用時(shí),辦理借閱手續(xù)。檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,各辦公室每天下班前都檢查文件、材料是否收好,文件柜、門窗是否關(guān)嚴(yán)鎖好,有無火災(zāi)隱患等,防止意外事情發(fā)生,確保文件資料的絕對安全。
四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理。按照“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理責(zé)任制,對通過網(wǎng)絡(luò)或查閱書式企業(yè)檔案和行政處罰案卷的實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制,嚴(yán)格按程序辦理,任何人不準(zhǔn)私自借閱,否則嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五是加強(qiáng)督查工作。組織系統(tǒng)各單位對保密工作先行自查,然后分局進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并通報(bào)。各單位針對保密工作存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),立即抓好整改,杜絕了泄密事件的發(fā)生。
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