如何做好文書保密工作

一直以來，我們以宣傳學(xué)習(xí)《保密法》為主要內(nèi)容，深入開展保密教育。修改完善各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真開展保密競(jìng)賽活動(dòng)，有力地促進(jìn)了廠文書、資料保密工作，實(shí)現(xiàn)了文件無丟失、無重大泄密問題發(fā)生的保密工作目標(biāo)，較好地發(fā)揮了保密工作服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用。從具體的工作實(shí)踐中，我們得出了在做好文書保密工作的看法、觀點(diǎn)。

一、要進(jìn)行以《保密法》為主要內(nèi)容的宣傳教育，增強(qiáng)文書人員的保密觀念。

《保密法》為我們?cè)谛滦蝿?shì)下作好保密工作，提供了可靠的法律保證。我們認(rèn)為，依法做好文書、資料保密工作，最根本的是要增強(qiáng)專兼職文書人員以及廣大職工的保密觀念和保密責(zé)任感。為此，應(yīng)結(jié)合《保密法》的貫徹實(shí)施采取多種形式對(duì)專兼職文書人員進(jìn)行以《保密法》為主要內(nèi)容的宣傳教育工作。

一是系統(tǒng)地宣傳學(xué)習(xí)《保密法》，進(jìn)一步明確保密工作的地位作用。按照保密工作的要求，采取對(duì)機(jī)關(guān)、基層分別編發(fā)內(nèi)容各有側(cè)重的輔導(dǎo)提綱，統(tǒng)一考試的方法，集中時(shí)間，組織專兼職文書人員學(xué)習(xí)《保密法》，澄清部分人思想中存在的“保密無用”，采油廠“無密可保”的模糊認(rèn)識(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)了《保密法》的精神實(shí)質(zhì)，立法的目的、意義；熟知《保密法》的具體內(nèi)容，明確保密工作部門在執(zhí)行《保密法》中的地位和作用，增強(qiáng)依法做好保密工作的觀念。

二是召開專門會(huì)議進(jìn)行重點(diǎn)保密教育。保密工作要全黨重視，全體員工重視，涉密較多的領(lǐng)導(dǎo)干部、科技人員、專兼職文書人員尤其應(yīng)該重視。因此，除了應(yīng)堅(jiān)持以《保密法》為主要內(nèi)容的保密教育外，還應(yīng)采取學(xué)習(xí)內(nèi)部保密規(guī)章、專門會(huì)議學(xué)習(xí)，開展泄密案例教育，對(duì)這些人員有針對(duì)性地重點(diǎn)保密教育，特別是針對(duì)部分科技人員對(duì)國(guó)內(nèi)外科技領(lǐng)域竊密與反竊密青年概況缺乏療饑，對(duì)具體作好科技保密工作缺乏必要知識(shí)的情況，采取組織科技人員收看有關(guān)電視錄象片，選學(xué)《保密工作》刊登的科技保密知識(shí)等做法，增強(qiáng)科技保密教育。

通過深入細(xì)致的保密教育，專兼職文書的保密觀念和責(zé)任感明顯增強(qiáng)。廠各級(jí)專兼職文書人員為做到文件又快、又準(zhǔn)的處理，防止文件的延誤、泄密、丟失，嚴(yán)格文書保密制度，在傳閱文件上，堅(jiān)持輪輻式傳閱方法，并在實(shí)際運(yùn)行中，根據(jù)文件的秘級(jí)程度，處理時(shí)限要求，以及領(lǐng)導(dǎo)的工作情況合理調(diào)度，有效控制文件的行蹤和速度，避免橫傳、壓延文件傳閱承辦的現(xiàn)象，實(shí)際工作中，注意克服為了保密而保密消極保密現(xiàn)象。

二、健全保密制度，嚴(yán)格保密管理。

保密工作政策性很強(qiáng)，按照《保密法》的要求，過去一些制度已不能完全適應(yīng)當(dāng)前的需要，因此我們把建立健全保密制度，做為貫徹實(shí)施《保密法》的一項(xiàng)重要工作來抓。

一是抓好保密制度的建立。按照《保密法》和油田有關(guān)文書資料保密要求，對(duì)原有的文書、資料保密制度進(jìn)行修改。重新修改完善了《基層文書、資料管理考核細(xì)則》，完善文件處理程序標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)干部保密規(guī)定、專兼職文書工作標(biāo)準(zhǔn)，宣傳報(bào)道保密制度、商業(yè)秘密保密規(guī)定等制度，尤其是對(duì)網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)的保密做出了明確的規(guī)定，這一套比較完整的文書管理制度，成為文書、資料保密工作中的依據(jù)，使保密工作做到有章可循。

二是抓文書、資料保密工作制度的嚴(yán)格執(zhí)行。有了制度，關(guān)鍵在于落實(shí)。為此，在修改完善各項(xiàng)制度過程中，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，征求意見，使這些制度的執(zhí)行有思想基礎(chǔ)。與此同時(shí)，認(rèn)真抓好領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭執(zhí)行各項(xiàng)文書、資料管理制度。

三、開展保密工作競(jìng)賽，推動(dòng)文書、資料保密工作上水平。

一是建立競(jìng)賽活動(dòng)目標(biāo)管理體系，為使競(jìng)賽起到促進(jìn)基層單位專兼職保密人員爭(zhēng)創(chuàng)保密工作新水平的作用，建立保密工作目標(biāo)管理體系，共設(shè)七項(xiàng)工作目標(biāo)，其中三項(xiàng)屬于文書、資料保密工作目標(biāo)。為使目標(biāo)落到實(shí)處，向有關(guān)部門做了橫向目標(biāo)分解，各基層單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合本單位的特點(diǎn)把這些目標(biāo)分解到保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員，兼職文書、資料員頭上，通過層層分解，形成完整的保密競(jìng)賽目標(biāo)保證體系。

為監(jiān)督目標(biāo)的執(zhí)行情況，對(duì)其成果做出公平、客觀的評(píng)價(jià)，進(jìn)而給予明確的賞罰。建立考核制度，并指定考核細(xì)則，納入到季度檢查中來，年終保密委員會(huì)根據(jù)季度考核的結(jié)果，評(píng)選保密先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人，然后進(jìn)行總結(jié)表彰。

二是嚴(yán)格考核，保證競(jìng)賽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，考核中要嚴(yán)字當(dāng)頭，本著嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，一視同仁的原則，不降低標(biāo)準(zhǔn)。通過嚴(yán)格的考核，使先進(jìn)的單位感到壓力，只有努力才能保持榮譽(yù)，后進(jìn)的單位有奔頭，只要努力，就能迎頭趕上，極大地調(diào)動(dòng)了各層次專兼職文書人員達(dá)標(biāo)創(chuàng)先的積極性。

以上是對(duì)文書、資料保密工作的幾點(diǎn)不成熟看法，有待在今后工作實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)，不斷提高保密工作的水平。

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