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公務員考試面試基本方法
答辯法
抽簽答辯式面試是指根據(jù)崗位需要試前確定一些要考生回答的問題,制成題簽,考生入場后通過現(xiàn)場抽簽向考官們解答題簽上提出的問題。一般來說,題簽的數(shù)量由考生的多寡而定,每個題簽內(nèi)含1~3道問題?忌诨卮饐栴}的過程中,考官依據(jù)試前準備好的試題答案,綜合考生回答這一問題時的整體表現(xiàn)為考生打分。
這種面試方法的優(yōu)點是較易操作,評分確定,評分的客觀公正性好掌握。不足的是測查面窄,缺乏針對性和靈活性,掌握不好易流于“筆試口答”的模式,不利于考生發(fā)揮其獨有的特長。此外,由于不同的考生抽到不同試題,而試題間很難完全等值,這就意味著報考相同職位的考生可能面對難度不同的試題,而給測評帶入不公正因素,可比性打了折扣。
1.準備階段
第一步:制定答辯方案,建立領導機構(gòu)。在完成筆試的基礎上,根據(jù)選招干部的公告,對答辯的全過程進行分解,確定出答辯的內(nèi)容、目的、對象、組織方法、實施程序以及“考官”組成、計分辦法和錄取比例,使答辯組織有章可循。同時,由組織人事部門領導、用人單位領導一起組成有權(quán)威的領導機構(gòu),以保證整個答辯工作有領導、有組織、有計劃地進行。
第二步:審查答辯資格,發(fā)出“答辯須知”。資格審查是依照報名登記和筆試成績,初步確定參加答辯人員的方法。其目的:一是按照報考條件核實考生是否具備參加答辯資格;二是核實筆試成績的準確程度。確實把符合條件的優(yōu)勝者錄入答辯候選人,并予以張榜公布。同時向考生發(fā)出“答辯須知”,公開答辯程序、內(nèi)容形式、測評計分方式,以保證程序的規(guī)范化和答辯的公平性。
第三步:答辯內(nèi)容的確定與題目制作。答辯不僅是對筆試測試效果的補充和擴展,而且是直接與考生“雙向溝通”的過程。是在筆試基礎上,進一步考察考生的能力素質(zhì)、工作經(jīng)驗、體質(zhì)精力等方面的綜合情況,從而真正使考官得到一個比較全面、客觀的立體形象,為選拔合適人才提供充分依據(jù)。因此,必須針對擬任工作崗位要求,來確定面試內(nèi)容,重點是:
(1)專業(yè)知識:對所從事崗位的專業(yè)技能和必備的專業(yè)學科知識掌握的深度和廣度以及靈活運用的能力。
(2)相關(guān)知識:對與所從事專業(yè)有關(guān)的法律、社會、經(jīng)濟、科學等方面知識了解的深度。
(3)綜合分析能力:具有一定的分析判斷、總結(jié)概括能力,闡述問題透徹、分析全面、條理清晰。
(4)組織管理能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)、處理具體事務的能力。
(5)語言表達和適應能力:能夠用語言和文字較準確地表達自己的思想、意見、觀點;具有對環(huán)境自我調(diào)節(jié)控制,立即進入角色的能力。
(6)自然素質(zhì):身體健康、精力充沛、頭腦機敏,對所提問題能迅速、準確理解,作出回答。
在確定答辯內(nèi)容基礎上,搞好試題的制作。
A類:答辯題(即共性題)
圍繞崗位所需專業(yè)知識提出問題(對每套試題范圍、重點、分量要盡可能平衡),分門別類,一套題一封,到時由考生自己抽取依題答辯。
B類:隨機試題(即個性問題)
針對考生的不同經(jīng)歷和崗位要求,提出明確具體能緊緊抓住個人經(jīng)歷和崗位要求中有代表性的問題,制訂出一些能測出考生工作經(jīng)驗、態(tài)度、能力等方面的試題。由考官在隨機提問時提出,并根據(jù)臨場情況延伸提問。
第四步:建立和培訓“考官”隊伍。答辯“考官”要具備以下素質(zhì):
(1)堅持原則,公道正派,不徇私情,尊重人才,客觀公正。
(2)有較強的事業(yè)心,工作態(tài)度認真。
(3)熟悉專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識,有豐富的經(jīng)驗。
(4)善于思考,反應敏捷,視野開闊,有較強的語言交流能力。
一個人不可能樣樣精通,而只能是“一專多能”,這就要求在組織測評小組時,人員來源面要寬,性格氣質(zhì)搭配得當,同時應根據(jù)考生的男女比例,適當確定“考官”隊伍的男、女比例(一般為7∶3)。每個測評小組以7~9人為宜,主要由組織人事部門、用人單位領導、專業(yè)技術(shù)骨干、有關(guān)專家學者組成。在建立隊伍的基礎上,精心組織好答辯“考官”的培訓,促進答辯工作的實施,提高答辯質(zhì)量。
第五步:搞好試場布置,做好物質(zhì)準備。
2、實施階段
第一步:介紹試場情況。為了消除考生的緊張心理,使考生建立起自然與舒服的心理感覺。在規(guī)定時間由接待聯(lián)絡員將考生帶進試場。由主持人按規(guī)定程序,依次向考生介紹以下情況:
(1)本試場測評組織單位。
(2)測評小組人員的組成:主考、副主考、各考官及公證人員姓名、職務、職稱。
(3)工作人員的組成:主持人、記分員、記時員、抽題員、接待聯(lián)絡員單位、姓名等。
(4)介紹答辯辦法、程序、時間。即首先導入式提問,第二抽簽答辯,第三隨機問答。答辯時間一般為20~30分鐘。
(5)宣布答辯紀律、規(guī)定。
(6)對考生提出希望和鼓勵。
主持人介紹完畢,集體帶入候考室等候答辯。
第二步:答辯。答辯,作為對應試人評價的手段,在整個考試錄用工作中是繼筆試和情景模擬測試后的又一次測試,也是考生綜合知識能力的競爭。為了充分發(fā)揮答辯評價的作用,使答辯考試在科學的指導下,為用人部門服務,為人才的識別與選拔服務,達到擇優(yōu)汰劣之目的,在此設有四個環(huán)節(jié)。
(1)考生抽題準備。按照答辯順序號,由考生依次(第一名答辯開始10分鐘,第二名抽題準備,依次類推)隨機抽取2個A類答辯題,選定一題,然后在準備室不帶資料個人準備10分鐘,待前一考生答辯完畢,由工作人員引導進入答辯試場。
(2)導入式提問。答辯中,主、客體都處于高度緊張狀態(tài),稍一疏忽就可能導致考試失敗。為緩解考生的緊張情緒,改善“考官”對考生的行為影響,創(chuàng)造一個輕松、自然的氣氛,可由主持人采用直問直答式,提兩三個問題(圍繞家庭、學習、工作、生活等關(guān)聯(lián)性問題),時間控制在2~5分鐘!翱脊佟苯璐藭r機考察考生適應能力、舉止儀表、精神狀態(tài)等。
繼后,主持人宣布答辯開始。
(3)抽題答辯。抽題答辯,是著重圍繞考生掌握專業(yè)知識的深度和廣度進行的測評。通過考生對所抽專業(yè)試題的解答,一是了解考生的邏輯思維和反應敏捷程度;二是了解專業(yè)技能熟練程度和處理專業(yè)技術(shù)問題的能力;三是考察考生綜合分析問題能力和語言表達能力。答辯開始后,首先由考生宣讀自己所抽題號及題目,而后按照準備的提綱,簡明扼要闡述自己對試題的觀點、答案。
考生敘述完畢,主考官可針對所答問題的不明之處或需適當延伸的內(nèi)容,提出問題,由考生即時回答,闡明觀點、看法。其他“考官”提問,要征得主考同意,提問應語言準確、簡練(不超過45秒鐘為宜)。
抽題答辯為15分鐘,到時間響警鈴,即停止問題解答。
(4)隨機問答。隨機問答,是根據(jù)考生本人工作經(jīng)歷、學歷,從事專業(yè)的特點及報考專業(yè)的相關(guān)知識為主要內(nèi)容的隨機不定型提問。其目的是通過問答進一步考察其思想水平和能力素質(zhì),比較考生之間的德、智、體諸素質(zhì)上的差異,以展現(xiàn)考生的個體優(yōu)勢,從而得出一個比較全面、真實、可信的結(jié)論,實現(xiàn)答辯目標。
問答中,主考官根據(jù)事先擬定的試題,按照先熟悉、后生疏;先具體、后抽象;先微觀、后宏觀的原則,向考生提出問題,緊緊抓住與考生有聯(lián)系的問題,采用“引發(fā)式”提問,啟發(fā)他們總結(jié)、分析自己,達到更深刻地了解考生工作能力和潛在意識的目的,開展對各考生真實水平的橫向比較,以便擇優(yōu)汰劣。
此項問答約為5~10分鐘。答辯時間一到,記時員按響警鈴,答辯隨之停止。
(答辯總時間不超過30分鐘)
第三步:成績評定。成績評定是答辯的重要環(huán)節(jié),考生的水平是通過分數(shù)來體現(xiàn)的。成績評定的如何,是答辯質(zhì)量和“公平競爭”原則最重要的體現(xiàn)。
(1)考官打分?忌疝q完畢,主持人宣布“考官”打分,各“考官”按照答案要點和自己對考生的觀察、分析、評價,獨立打分,并寫在亮分牌上。同時,主持人宣布抽題答案要點,將自評表發(fā)給考生,考生根據(jù)自己的回答情況自我衡量打分(以考察自我評價能力和自信心程度)。
(2)考官亮分。主持人宣布“考官”亮分,各“考官”同時舉起記分牌,主持人依次唱分、記分員依次記錄。
(3)公布成績。根據(jù)所亮分數(shù),為避免主觀、人情偏差,主持人宣布去掉最高分和最低分,剩余分數(shù)采用加權(quán)平均法計算,由主持人宣布最后得分,并收回考生自評表。
第四步:公證。搞好公證是體現(xiàn)“公平競爭,擇優(yōu)錄取”考試原則的有效措施,是搞好考錄干部工作、廉政建設的一個必要的方法。在答辯中邀請公證部門對全部答辯程序進行監(jiān)督,是對答辯程序的合法性從法律角度給予認可。
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