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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新聞資料部門收藏職能的變化趨勢(shì)
內(nèi)容提要 本文探討迅速興起的互聯(lián)網(wǎng)對(duì)新聞資料部門的影響及其收藏制等在新環(huán)境下的變化趨勢(shì)。
20世紀(jì)90年代以來(lái)，高速信息網(wǎng)的興起與發(fā)展，在很大程度上改變了傳統(tǒng)新聞媒介的運(yùn)行機(jī)制和采編流程，也深深地影響了作為信息資源主要存儲(chǔ)場(chǎng)所的新聞資料部門。這種影響是巨大的，它一方面拓展了新聞資料部門的資源空間，使館藏信息資源得到了極大的豐富和完善；另一方面，加速了新聞資料部門資源基礎(chǔ)的轉(zhuǎn)變(從以文獻(xiàn)資源為主轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)信息為主)。新聞資料部門的收藏結(jié)構(gòu)、收藏原則、收藏空間和館藏資源的實(shí)效性隨之也發(fā)生了根本性的變化。
收藏結(jié)構(gòu)的變化趨勢(shì)：從靜態(tài)文獻(xiàn)庫(kù)到動(dòng)態(tài)信息庫(kù)
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息存儲(chǔ)等現(xiàn)代信息技術(shù)日益向資料部門滲透，使資料部門賴以生存的信息資源基礎(chǔ)定位在一個(gè)更為廣闊的信息背景中。資料部門開始由原來(lái)意義上的“文獻(xiàn)借閱場(chǎng)所”向“網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)、信息集散地”轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型后的資料部門的變化是巨大的，這種變化體現(xiàn)在：文獻(xiàn)載體不再單純是印刷型的，大量的信息以高密度的電子形式存儲(chǔ)在電子計(jì)算機(jī)內(nèi)的新媒體上；文獻(xiàn)信息的存在形式不再是能看得見、摸得著的實(shí)物。很多信息是通過電子信號(hào)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)和傳輸著。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資料部門的館藏信息資源實(shí)際上已經(jīng)被拓展為兩部分，一是現(xiàn)實(shí)館藏(印刷型文獻(xiàn)以及磁帶、光盤、軟盤等電子文獻(xiàn))，二是虛擬館藏(通過網(wǎng)絡(luò)可獲得的信息資源)。現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體中不可分割、密切相關(guān)的兩個(gè)方面。如果沒有現(xiàn)實(shí)館藏，虛擬館藏中的信息資源就會(huì)匱乏；反之，如果沒有虛擬館藏所提供的信息環(huán)境，現(xiàn)實(shí)館藏也不可能突破原有的空間局限。由此可見，將來(lái)的館藏不再僅僅是收集、保存印刷型資料的靜態(tài)文獻(xiàn)倉(cāng)庫(kù)，還應(yīng)該有步驟、有系統(tǒng)地建立起全文數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)信息庫(kù)，為編輯記者提供所需要的信息產(chǎn)品。
收藏原則的變化趨勢(shì)：從趨同性到趨異性
在我國(guó)，新聞單位的結(jié)構(gòu)是以行政關(guān)系為基礎(chǔ)的，各個(gè)資料部門隸屬于不同的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，其縱向聯(lián)系借助于行政管理的隸屬等級(jí)制來(lái)實(shí)現(xiàn)，形成了較為牢固的條塊分割的體制，并且多頭領(lǐng)導(dǎo)，相互分割，各自為政。各個(gè)資料部門之間雖然也有橫向聯(lián)系，但不是很多，這樣就導(dǎo)致了資料部門之間開展資源共享大多停留在理論探索上。在收藏原則上，一般是每個(gè)資料部門都竭盡全力地追循“趨同”性的發(fā)展模式，不強(qiáng)調(diào)特色，而是一味地求大求全。其結(jié)果是你有什么，我也有什么；你沒有的，我也沒有，形成了一個(gè)個(gè)獨(dú)立的館藏資源體系。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在新聞資料領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用以及與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了資料部門的網(wǎng)絡(luò)化，為資源共享提供了可靠的信息資源和技術(shù)保障。這樣就使得各個(gè)資料部門不可能也沒有必要去追求那種獨(dú)立完善的館藏資源體系，而是以網(wǎng)絡(luò)資源為依托，廣泛地交換信息，實(shí)現(xiàn)分工圈選、合作收藏的策略。具體講，就是按照“趨異”性的原則，保持各個(gè)資料部門之間館藏的差異性，形成一個(gè)個(gè)特色的館藏體系。事實(shí)上，只有形成資源獨(dú)具特色的館藏，才能充分發(fā)揮單個(gè)資料部門館藏資源以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)上資源的積極作用。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，個(gè)體資料部門既可以充分依賴網(wǎng)絡(luò)獲取所需資源，又能夠面向網(wǎng)絡(luò)和用戶去加工信息資源，使每個(gè)資料部門在網(wǎng)上提供的信息資源具有各自的特色，互不重復(fù)雷同。近幾年來(lái)，不少新聞單位的資料部門致力于館藏特色化的建設(shè)，在建立一次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和編輯加工二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了許多獨(dú)具特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，這些產(chǎn)品紛紛走上了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，它標(biāo)志著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)開始成為我國(guó)新聞資料工作參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)。
收藏空間的變化趨勢(shì)：從物理空間到網(wǎng)絡(luò)空間
盡最大努力收集各種印刷型報(bào)刊文獻(xiàn)，不斷擴(kuò)大收藏規(guī)模，一向是傳統(tǒng)的新聞資料部門的奮斗目標(biāo)。館藏?cái)?shù)量的不斷增長(zhǎng)和物理空間的不斷擴(kuò)大，幾乎是所有新聞資料部門長(zhǎng)期不變的生存與發(fā)展模式。但是，印刷型報(bào)刊文獻(xiàn)體積大、存儲(chǔ)密度低，使資料部門的收藏空間呈現(xiàn)出無(wú)限膨脹的趨勢(shì)。
而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于充分利用了數(shù)字技術(shù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和保存信息，所以單位空間的收藏體積被高度壓縮。以電子文獻(xiàn)為例，一張5英寸的光盤，其容量相當(dāng)于2000本500頁(yè)的圖書，可存儲(chǔ)3億字，保存500年左右；一張3.5英寸的軟磁盤大約可存儲(chǔ)10萬(wàn)字，保存75年左右。由于電子文獻(xiàn)具有印刷型文獻(xiàn)無(wú)法比擬的體積小、信息存儲(chǔ)量大、復(fù)制方便的特點(diǎn)，因此，它問世不久便受到人們的青睞。各新聞資料部門紛紛調(diào)整經(jīng)費(fèi)分配方針，將電子文獻(xiàn)作為一種重要的文獻(xiàn)類型加以收藏。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是因特網(wǎng)的日益擴(kuò)大，資料部門滿足編輯記者信息需求的信息資源空間得到了前所未有的拓展。資料部門已不再局限于使用所有權(quán)屬于自己的物理館藏，而是可以利用網(wǎng)絡(luò)上的所有權(quán)不屬于自己的虛擬館藏來(lái)為編輯記者服務(wù)。這樣就促使資料部門在對(duì)待館藏規(guī)模的認(rèn)識(shí)上，不再追求無(wú)止境的物理空間的擴(kuò)大，而是追求網(wǎng)絡(luò)空間的擴(kuò)展。因此，在館藏質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上，館藏?cái)?shù)量的多少和館藏規(guī)模的大小已不是決定性的因素，而對(duì)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)絡(luò)信息的存取質(zhì)量越來(lái)越顯得重要�？梢哉f(shuō)，今后衡量館藏質(zhì)量高低的主要標(biāo)志將是資料部門在整個(gè)信息環(huán)境中能否擁有豐富而有用的信息資源，以及能否為編輯、記者提供信息的選擇能力和存取能力，這種能力不僅僅是為編輯記者提供了檢索機(jī)會(huì)，其質(zhì)量的高低實(shí)際上反映了滿足編輯、記者需求水平的高低。因此，檢索質(zhì)量是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下評(píng)價(jià)館藏質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新聞資料部門收藏職能的變化趨勢(shì)
館藏資源實(shí)效性的變化趨勢(shì)：從對(duì)文獻(xiàn)的需求到對(duì)信息的需求
傳統(tǒng)條件下，由于館藏?cái)?shù)量是衡量資料部門質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，為各資料部門所重視。在這種情況下，資料部門為了保證一定數(shù)量的館藏而將大量的早應(yīng)淘汰的資料保存起來(lái)，以彌補(bǔ)館藏資料的不足。這種做法從表面上看館藏的數(shù)量很豐富，信息量很大，但實(shí)際上有效的信息量是有限的，大量無(wú)價(jià)值和無(wú)用的信息充斥其間。此外，各資料部門在報(bào)刊訂購(gòu)和資料的圈選方面各自為戰(zhàn)，相互間缺乏必要的交流和溝通，從而造成了各單位部門所擁有的信息低水平重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，難以滿足編輯記者全面性、多樣性的信息需求。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以計(jì)算機(jī)為主的信息傳播方式成為信息傳播的主流，尤其是以因特網(wǎng)為主要代表的信息傳播方式的出現(xiàn)更是掀起了信息傳遞方式的新革命。在知識(shí)不斷地更新、它的增長(zhǎng)和老化速度不斷加快的今天，編輯記者使用資料的行為也發(fā)生了變化，由原來(lái)對(duì)文獻(xiàn)的需求轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌男枨�，即編輯記者不再重視信息載體的差別，而是注重信息的實(shí)效性。他們希望了解最新的動(dòng)態(tài)和新的事件、新的發(fā)展，以作為新的原料進(jìn)行加工，給新聞報(bào)道注入新的內(nèi)容。為了適應(yīng)這一形勢(shì)，不少新聞單位的資料部門加大了對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的投入，經(jīng)過幾年的努力，已基本上形成了計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系，不但具有一定數(shù)量的電子數(shù)據(jù)，而且具有比較完善的全文檢索查詢系統(tǒng)。這樣，就使得資料部門占有的信息量大大的增加，館藏信息資源的實(shí)效性也得到了很大的提高。
作者：中央人民廣播電臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新聞資料部門收藏職能的變化趨勢(shì)
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