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會計(jì)電算化畢業(yè)論文15篇(優(yōu)選)
在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,大家都寫過論文吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。那么,怎么去寫論文呢?以下是小編整理的會計(jì)電算化畢業(yè)論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會計(jì)電算化畢業(yè)論文1
淺談會計(jì)電算化對審計(jì)的挑戰(zhàn)
摘要:隨著越來越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化核算,不可避免地對傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重大影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲?jì)人員提出了挑戰(zhàn)。如何對未來審計(jì)適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行研究,提出相應(yīng)的對策值得我們深思與探討。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 審計(jì) 挑戰(zhàn)。
隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響,審計(jì)也不例外。知識經(jīng)濟(jì)對審計(jì)的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實(shí)行會計(jì)電算化后對審計(jì)帶來的挑戰(zhàn),F(xiàn)就我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。
一、我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化會計(jì)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會計(jì)報(bào)表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計(jì)軟件大部分屬于核算型會計(jì)軟件,這類軟件是以賬務(wù)處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及賬本等。
但現(xiàn)行的電算化會計(jì)系統(tǒng)是基于手工會計(jì)業(yè)務(wù)流程的會計(jì)系統(tǒng),并存在諸多不足。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個(gè)供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性;體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進(jìn)了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗(yàn),調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會計(jì)、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計(jì)的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。
二、我國審計(jì)目前所面臨的挑戰(zhàn)。
隨著我國會計(jì)電算化的普及,會計(jì)電算化取代手工會計(jì)已是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。越來越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化實(shí)行后不可避免地對傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲?jì)人員提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的.審計(jì)產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 改變了審計(jì)線索。
實(shí)行電算化后,會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化,審計(jì)人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此,這種變化必將影響審計(jì)工作。
計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的審計(jì)線索主要以兩種方式存在:一種是肉眼看得見的審計(jì)線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件,打印出的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等;另一種是肉眼看不見的審計(jì)線索,如存儲在軟盤或硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)庫資料等,這兩種審計(jì)線索相互交叉、相互補(bǔ)充,共同構(gòu)成會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,為了更有效地審計(jì)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中必須提出審計(jì)要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲保留。審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計(jì)人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計(jì)目的。
2. 擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍。
會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),審計(jì)人員除了對原有的審計(jì)范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)外,還應(yīng)審計(jì)以下事項(xiàng):①審查和檢測系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審,如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機(jī)房管理制度,如機(jī)房安全管理制度等。
3. 改變審計(jì)的技術(shù)方法。
審計(jì)人員應(yīng)該把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計(jì)工具來使用。另外采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項(xiàng)審查內(nèi)容,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。
4. 影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。
計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中,由于審計(jì)的對象有了重大的變化,審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化,應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準(zhǔn)則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,國際審計(jì)準(zhǔn)則中,對此也有專門的條款,詳細(xì)說明了計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容,但針對日益發(fā)展的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況,審計(jì)準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如電算化審計(jì)人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。
5. 提高了對審計(jì)人員素質(zhì)的要求。
由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計(jì)人員必須具有計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會計(jì)、審計(jì)等知識和技能。同時(shí)要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會計(jì)軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計(jì)人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計(jì)電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計(jì)人員對其并不太熟悉,加之計(jì)算機(jī)犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此,要求審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)審計(jì)技能,還要具備豐富的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識,如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識,甚至要求有制定相應(yīng)的審計(jì)程序能力,同時(shí)提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實(shí)、正確、完整、高效的審計(jì)信息。
三、我國審計(jì)界面對挑戰(zhàn)采取的措施。
面對會計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn),我國審計(jì)界正高瞻遠(yuǎn)矚,組織力量對未來審計(jì)適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究,提出相應(yīng)對策。
1. 積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。
由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計(jì)人員除了要具有豐富的會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計(jì)組織中,應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作,建立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施:①有步驟地對現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。②開展計(jì)算機(jī)審計(jì)正規(guī)教育,借助高等學(xué)校的師資力量,開設(shè)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)、控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。
2. 加快制定有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的步伐。
雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)并不改變審計(jì)的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后,審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計(jì)界正在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究,以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容:①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計(jì)業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過程、審計(jì)效果評價(jià)指標(biāo)及審計(jì)人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的要求。明確利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的可用性和適合的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
3. 加強(qiáng)審計(jì)方法與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)研究。
目前,雖然我國也研制了一些審計(jì)軟件,包括審計(jì)法規(guī)管理系統(tǒng)、審計(jì)抽樣軟件、以表格為模型的審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計(jì)軟件和各種專用審計(jì)軟件。但運(yùn)用的為數(shù)不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計(jì)方法上。隨著計(jì)算機(jī)硬件的不斷更新?lián)Q代和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然,這時(shí)手工審計(jì)方法已達(dá)不到審計(jì)的目的,審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。因此,迫切需要采用新的審計(jì)方法?蓮囊韵聨讉(gè)方面加強(qiáng)研究:①有組織、有步驟地組織會計(jì)專家、審計(jì)專家、計(jì)算機(jī)專家組成研究小組,盡快研制通過審計(jì)軟件,以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計(jì)的需求。②開發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。一方面可以引入西方最新審計(jì)技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。
因此,我國審計(jì)部門對會計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進(jìn)行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]王亞麗,會計(jì)電算化管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與對策[J].濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),20xx(3)。
會計(jì)電算化畢業(yè)論文2
摘要:隨著科技信息和網(wǎng)絡(luò)知識的普及,會計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作,這對會計(jì)發(fā)展歷程來講是一個(gè)重大變革。在這次變革過程中改變最明顯的是會計(jì)處理信息,使得傳統(tǒng)會計(jì)格局逐漸被打破,新的會計(jì)思想和理論逐漸確立,從而在推動會計(jì)發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)電算化信息
一、會計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)
會計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計(jì)信息處理過程具有以下特點(diǎn):
(一)以計(jì)算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具,但其整個(gè)信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務(wù)處理一體化會計(jì)電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):即將分散的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出,整個(gè)賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化,會計(jì)存儲磁性化會計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會計(jì)基礎(chǔ)工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計(jì)信息和會計(jì)檔案的主要載體。
二、會計(jì)電算化與手工會計(jì)的區(qū)別
會計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會計(jì)必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外,還表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會計(jì)系統(tǒng)簡單,只有會計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計(jì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度外,還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計(jì)下按會計(jì)要素類別設(shè)置賬戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法,總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬,自動進(jìn)行登記,最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計(jì)對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會計(jì)下,為了保證賬證、賬賬實(shí)相符,在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
三、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響
(一)提高了會計(jì)信息的質(zhì)量和會計(jì)工作的效率,降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度會計(jì)電算化提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的.使用,使廣大會計(jì)人員從繁重的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高會計(jì)電算化下會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低,使會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識,不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會計(jì)信息處理和使用的方式和方法會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
四、會計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺,會計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會計(jì)信息處理專業(yè)化、智能化由于會計(jì)信息處理專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的會計(jì)人才,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(三)會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的統(tǒng)一會計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會計(jì)體系的發(fā)展和變革會計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念,對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,其本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。
總之,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)必將得到普及應(yīng)用,這不僅有利于提高會計(jì)人員的工作效率,還促使會計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識,發(fā)展成為復(fù)合型人才。會計(jì)電算化的發(fā)展,將會促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)走向統(tǒng)一,推動會計(jì)工作發(fā)展和變革。
會計(jì)電算化畢業(yè)論文3
摘要:當(dāng)今世界是商業(yè)主導(dǎo)的社會,隨著改革開放我國加入到資本主義世界市場,傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求了,這種情況下,會計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。本文就當(dāng)前我國會計(jì)電算化存在的問題展開討論,并針對當(dāng)前會計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的問題提出了幾個(gè)有針對性的解決方案。
關(guān)鍵詞:會計(jì);電算化;存在問題;策略
1當(dāng)前我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的幾個(gè)問題
(一)管理者主觀認(rèn)識不到位。管理者是企業(yè)這艘大船的領(lǐng)航員,在企業(yè)進(jìn)行電算化的過程當(dāng)中,企業(yè)主對于相關(guān)問題的認(rèn)識,對于整個(gè)企業(yè)是否采用相關(guān)的技術(shù)往往具有決定性作用,F(xiàn)實(shí)的情況是,當(dāng)下相當(dāng)一部分企業(yè)主并沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化已經(jīng)是行業(yè)發(fā)展的潮流這一問題,并不能從根本上認(rèn)識到學(xué)習(xí)和使用電算化會計(jì)軟件給企業(yè)帶來的良好收益。囿于企業(yè)主本身的知識結(jié)構(gòu)和個(gè)人閱歷,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理者對于會計(jì)電算化軟件的安全性和保密性存疑,這種毫無依據(jù)的存疑往往成為會計(jì)電算化普及道路上的最大障礙。
(二)會計(jì)電算化相關(guān)管理薄弱。盡管事實(shí)證明,電算化會計(jì)軟件的使用能為相關(guān)的會計(jì)從業(yè)人員減輕工作負(fù)擔(dān)和壓力,然而事物常常分為兩面,在會計(jì)電算化軟件使用的過程當(dāng)中,還有一個(gè)非常重要的問題亟待解決,那就是,盡管會計(jì)一線的從業(yè)人員已經(jīng)掌握了使用電算化軟件的相應(yīng)規(guī)范,但是由于多方面的原因,很多的會計(jì)管理人員不能有效掌握和理解電算化會計(jì)軟件的使用操作流程,這就很大程度上導(dǎo)致了會計(jì)電算化相關(guān)管理的薄弱,這也一定程度上造成了會計(jì)電算化軟件的普及失敗。
(三)電算化專業(yè)人才極度缺乏。會計(jì)電算化軟件的使用需要操作者同時(shí)具有會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)方面的雙重知識,這種對于復(fù)合型人才的需求很大程度上限制了電算化會計(jì)軟件的普及使用。當(dāng)前的情況是,盡管很多的正在從事會計(jì)職業(yè)的從業(yè)人員曾經(jīng)接受過計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)操作培訓(xùn),但是必須承認(rèn)的的一點(diǎn)就是,這些從業(yè)人員在計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的掌握上還有很大的`差距和漏洞,還不能熟練地掌握和使用會計(jì)電算化的一系列相關(guān)軟件。這種會計(jì)人員個(gè)人能力上的缺陷很多時(shí)候就造成了整個(gè)行業(yè)發(fā)展的落后。
2解決當(dāng)前會計(jì)電算化出現(xiàn)問題的幾個(gè)對策
針對當(dāng)期會計(jì)電算化普及過程中出現(xiàn)的一系列問題,廣大企業(yè)管理人員和會計(jì)行業(yè)從業(yè)者有責(zé)任和義務(wù)作出一些行動,幫助推進(jìn)我國會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)。當(dāng)前限制會計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要的原因就在在于行業(yè)的管理者和會計(jì)隊(duì)伍的直接領(lǐng)導(dǎo)者們對于相關(guān)的知識和技術(shù)不了解、不信任。以此為背景,完善相應(yīng)的法律法規(guī),幫助企業(yè)的管理者在管理實(shí)踐中更加輕松自如地進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)管理,就顯得尤為重要。與此同時(shí),相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的制定,很大程度上能夠幫助規(guī)范整個(gè)行業(yè)的行為,這不僅對于已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)電算化的企業(yè)來說是件好事,對于那些依然處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè)來說,也是利大于弊的。綜上所述,進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的完善對于會計(jì)行業(yè)的良性發(fā)展大有裨益,值得、并應(yīng)該被大力提倡。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度。法律法規(guī)一般是針對整個(gè)行業(yè)制定的普適性的原則和規(guī)范,遵循著這些原則,只能幫助企業(yè)在運(yùn)行過程中不受到國家的懲處,卻不能保障企業(yè)在生產(chǎn)生活中收獲到很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會回報(bào)。針對這種情況,必須要針對自身企業(yè)的實(shí)際情況,制定相關(guān)的法律法規(guī),建立健全企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度,保障企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)商業(yè)實(shí)踐的過程中,得到更好的市場反饋。在制定企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該遵循幾個(gè)原則。首先是嚴(yán)控的權(quán)限,對于不兼容的權(quán)限要堅(jiān)決予以分離,嚴(yán)格區(qū)分管理人員和普通工作人員的操作權(quán)限,保證企業(yè)內(nèi)部信息的保密性,做到嚴(yán)守商業(yè)秘密;其次引入相互制約的機(jī)制,明確負(fù)責(zé)不同工作的相關(guān)人員分工的同時(shí),也要設(shè)置一個(gè)或多個(gè)相互制約和監(jiān)督的機(jī)制,為企業(yè)的商業(yè)秘密設(shè)置多重保險(xiǎn);第三,還要建立并完善內(nèi)部的制約監(jiān)督機(jī)制,謹(jǐn)防由于個(gè)別人的不廉潔而給企業(yè)整體造成不可估量的損失。
(三)加大人才培養(yǎng)力度。會計(jì)電算化過程中遇到問題,歸根到底是會計(jì)電算化人才的缺失導(dǎo)致的,很大程度上,解決了人才的問題,會計(jì)電算化的問題也就能夠從根本上得到改善了。為了改變當(dāng)前高層次會計(jì)電算化人才缺失的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識地在高校中培養(yǎng)自己需要的人才,通過合作辦學(xué)、提前簽約等方式招攬有關(guān)會計(jì)電算化的人專業(yè)管理人才。此外,對于在職的員工,可以進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培養(yǎng),通過對在職員工的再次培養(yǎng),幫助而員工掌握高新技術(shù),更好地位企業(yè)做貢獻(xiàn)。為了保證培訓(xùn)質(zhì)量,應(yīng)該設(shè)置合理的考核內(nèi)容,讓員工的學(xué)習(xí)內(nèi)容與考核內(nèi)容掛鉤,最大限地保證公司的投資不浪費(fèi),員工的學(xué)習(xí)有效率。
(四)制定長遠(yuǎn)規(guī)劃。凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。作為以營利為目的經(jīng)濟(jì)體,企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃對于企業(yè)本身來說具有非常重要的意義和價(jià)值。為了會計(jì)電算化的長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)該切實(shí)認(rèn)識到長遠(yuǎn)規(guī)劃的重要意義,要建立覆蓋整個(gè)企業(yè)的會計(jì)管理軟件,讓企業(yè)的財(cái)政狀況始終處于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企業(yè)和員工的利益不受內(nèi)部財(cái)務(wù)情況波動的影響。與此同時(shí),制定長遠(yuǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)方面的規(guī)劃,還有利于企業(yè)內(nèi)部的高效廉潔的運(yùn)行,減低企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的內(nèi)耗情況出現(xiàn)。
3結(jié)語
當(dāng)前我國企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段,很多好的軟件正在被實(shí)施,很多好的制度正在被運(yùn)行。然而應(yīng)該認(rèn)識到,在技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)和制度建立方面,還有許多的工作需要做,許多的不足有待完善。以此為背景,企業(yè)應(yīng)該建立和完善相關(guān)的體制機(jī)制,加強(qiáng)相關(guān)人才培養(yǎng),提高管理團(tuán)隊(duì)的整體水平,更重要的是,企業(yè)主一定要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),用自己的實(shí)際行動來踐行會計(jì)電算化,推動會計(jì)電算化的進(jìn)步,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)而加速整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文4
一、實(shí)習(xí)目的(重要性)
會計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。
針對于此,在進(jìn)行了四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對《會計(jì)學(xué)原理》、《中級財(cái)務(wù)會計(jì)》、《高級財(cái)務(wù)會計(jì)》、《管理會計(jì)》、《成本會計(jì)》及《會計(jì)理論》的學(xué)習(xí),可以說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計(jì)理論知識在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論應(yīng)用于實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
二、實(shí)習(xí)的過程
會計(jì)是個(gè)講究經(jīng)驗(yàn)的職業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)是求職時(shí)的優(yōu)勢,為了積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過學(xué)校和朋友的努力,在哈爾濱隆華包裝有限公司獲得了一次十分難得的實(shí)習(xí)機(jī)會。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)會計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作計(jì)劃,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處會計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告。
在實(shí)習(xí)中,我參與了整個(gè)4月全部的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計(jì)報(bào)表都有親自動手。認(rèn)真學(xué)習(xí)了正當(dāng)而標(biāo)準(zhǔn)的事業(yè)單位會計(jì)流程,應(yīng)前輩的教誨還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公司法》、《稅法》《會計(jì)法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的了解了事業(yè)單位會計(jì)工作的全過程,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理,并掌握了三門財(cái)務(wù)軟件的使用實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財(cái)務(wù)人員會計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計(jì)理論,學(xué)習(xí)會計(jì)法律、法規(guī)等知識,利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計(jì)技能,具體包括了以下幾點(diǎn):
1、原始憑證的審核方法及要點(diǎn);
2、記賬憑證的填寫及審核要點(diǎn);
3、明細(xì)賬、總賬的登記及對賬;
4、財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)表的編制與申報(bào);
5、會計(jì)檔案的裝訂及保管常識。
從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。更讓我感到感動的是,領(lǐng)導(dǎo)讓公司的前輩教會我處理公司的綜合事物。例如稅務(wù)登記的有關(guān)事項(xiàng)。一般納稅人的申請。以及如何進(jìn)行企業(yè)合法節(jié)稅的運(yùn)用。等等。。。。。。
在這個(gè)學(xué)習(xí)和聯(lián)系的過程中。我發(fā)現(xiàn)會計(jì)是一門實(shí)務(wù)與理論結(jié)合性很強(qiáng)的學(xué)科,盡管我學(xué)過這門課,但是當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時(shí),覺得又和書上有些不同,實(shí)際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實(shí)習(xí)最主要的目的也是想看看我們所學(xué)的理論知識與公司實(shí)際操作的實(shí)務(wù)區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會計(jì)政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計(jì)處理等等。帶著這些問題,我在這一個(gè)月里用眼睛看,不懂的請教領(lǐng)導(dǎo)同事,讓我對會計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告這些問題有了一定的解答,達(dá)到了這次實(shí)習(xí)的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識外,我還看到許多在課堂上學(xué)不到的東西。公司是如何運(yùn)做的,員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神,處理業(yè)務(wù)的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內(nèi)部控制情況,其中主要包括現(xiàn)金收支制度執(zhí)行情況,公司在執(zhí)行國家政策規(guī)定方面也不容樂觀。然而在現(xiàn)實(shí)的小規(guī)模私營企業(yè)這種情況可能普遍存在。作為一名會計(jì)實(shí)務(wù)人員,通過這次實(shí)習(xí)也更加讓我看清自己今后的.努力方向。例如:實(shí)務(wù)能力,應(yīng)變能力,心理素質(zhì),適應(yīng)能力等等。除此之外擁有一顆上進(jìn)心,進(jìn)取心也是非常重要的。
在工作中僅靠我們課堂上學(xué)習(xí)到的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此我們要在其他時(shí)間多給自己充電,在扎實(shí)本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時(shí)在實(shí)際的工作中遇到問題時(shí)要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點(diǎn),會計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告如何與人打交道是一門藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進(jìn)入社會的我們也要面臨正式的實(shí)習(xí)了,我想每一次的經(jīng)歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財(cái)富。在工作上,在學(xué)習(xí)上,我們要讓這些寶貴的財(cái)富發(fā)揮它的作用,從而達(dá)到事半功倍的效果。實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?
三、實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短?晌覍W(xué)到的卻是我四年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的
一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。
會計(jì)電算化畢業(yè)論文5
摘要:隨著改革開放以來,越來越多的企業(yè)相繼建立,審計(jì)市場隨之變得活躍。會計(jì)師事務(wù)所是為給企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而存在的,因此,對于會計(jì)師事務(wù)所而言,要想幫助企業(yè)更好的發(fā)展,單依靠傳統(tǒng)單一的審計(jì)業(yè)務(wù)是不能實(shí)現(xiàn)的。所以我國會計(jì)師事務(wù)所多元化發(fā)展已成為不可阻擋的必然趨勢。
關(guān)鍵詞:多元化;非審計(jì)業(yè)務(wù);建議;市場定位
一、我國會計(jì)師事務(wù)所多元化發(fā)展必要性
隨著資本市場日益活躍,非審計(jì)業(yè)務(wù)將成為事務(wù)所多元化發(fā)展的重要方向,非審計(jì)服務(wù)收入占會計(jì)師事務(wù)所的總收入的比重也在隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越大,非審計(jì)業(yè)務(wù)也當(dāng)前隨著我國法律制度逐漸完善,這為會計(jì)師事務(wù)所發(fā)展提供有力制度保障,同時(shí)也對傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)提出了挑戰(zhàn)。面對審計(jì)市場過度競爭的情況,會計(jì)師事務(wù)所可以通過業(yè)務(wù)多元化來緩解競爭壓力、有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并提升自身綜合競爭力。會計(jì)師事務(wù)所的客戶和客戶的需求也在不斷變化,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)實(shí)時(shí)調(diào)整改變自身業(yè)務(wù)服務(wù),盡可能地滿足客戶的各種需求,從而提高客戶的滿意度。同時(shí),在為客戶提供非審計(jì)服務(wù)的過程中,可深入地了解客戶當(dāng)前經(jīng)營情況,從而提高會計(jì)師事務(wù)所在將來該公司的審計(jì)服務(wù)中預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力與審計(jì)有效性。
二、中國會計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和存在的問題
目前,我國大部分會計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要依賴傳統(tǒng)會計(jì)的審計(jì)服務(wù)。并且在傳統(tǒng)報(bào)表審計(jì)領(lǐng)域,惡性競價(jià)的現(xiàn)象極其嚴(yán)重。大部分會計(jì)師事務(wù)所規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單
一、獲利水平較低。下文將對我國會計(jì)師事務(wù)所多元化發(fā)展中存在的問題進(jìn)行簡要描述。
。ㄒ唬┮(guī);潭鹊
我國的會計(jì)師事務(wù)所還沒有實(shí)現(xiàn)規(guī);(jīng)營,很多實(shí)力強(qiáng)的會計(jì)師事務(wù)所結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,并且擁有的員工非常多,管理成本比較高。對于那些實(shí)力偏弱的中小型會計(jì)師事務(wù)所來說,雖然管理成本相對不高,但其在管理過程中存在著很多不合理之處,這樣就直接或間接地導(dǎo)致了資源的浪費(fèi),無法實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),最終導(dǎo)致我國會計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)利潤率嚴(yán)重低于國際大型的會計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)利潤率,產(chǎn)生很大的差距。
。ǘI(yè)務(wù)單一且缺乏差異性導(dǎo)致市場競爭環(huán)境惡劣
我國會計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要集中在傳統(tǒng)審計(jì)領(lǐng)域,而且發(fā)現(xiàn)審計(jì)市場對管理咨詢等多元化非審計(jì)業(yè)務(wù)的需求較小。此外,會計(jì)師事務(wù)所提供的服務(wù)缺乏獨(dú)特性和針對性,其提供的業(yè)務(wù)不夠精練,在激烈的行業(yè)競爭中并沒有突出的優(yōu)勢。為了獲取各自經(jīng)濟(jì)利益,它們之間產(chǎn)生了一些惡性的過度競爭,導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)市場秩序混亂。
(三)人員素質(zhì)不達(dá)要求
會計(jì)師事務(wù)所規(guī)模不同,對工作人員素質(zhì)的要求也不同。實(shí)力較強(qiáng)的會計(jì)師事務(wù)所缺乏全面型人才和其他專業(yè)型人才,服務(wù)水平受限,年齡結(jié)構(gòu)不合理,創(chuàng)新意識不足。中等規(guī)模的會計(jì)師事務(wù)所,對高素質(zhì)會計(jì)人才的吸引力較小,人員流動性較大,人才流失較為嚴(yán)重。而作為數(shù)量最多的小型會計(jì)師事務(wù)所來說,執(zhí)業(yè)注冊會計(jì)師短缺,人力資源不足,人員素質(zhì)達(dá)不到要求,業(yè)務(wù)水平較差,導(dǎo)致事務(wù)所在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可同時(shí)承攬的業(yè)務(wù)較少,業(yè)務(wù)多元化發(fā)展受阻。
三、我國會計(jì)師事務(wù)所多元化發(fā)展的建議
。ㄒ唬┏浞职l(fā)揮政府的作用
在我國,政府是社會發(fā)展的領(lǐng)跑者,政府要在保持國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí),積極創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。對于審計(jì)市場,政府要發(fā)揮適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控作用,并逐步完善市場制度,政府的作用貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程。此外,政府應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范上市公司的行為,使其發(fā)揮應(yīng)有的社會責(zé)任,這樣市場才會逐步穩(wěn)定向前發(fā)展。從而為我國會計(jì)師事務(wù)所多元化的建設(shè)創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。
。ǘ└叨戎匾暼瞬排囵B(yǎng),加強(qiáng)行業(yè)自律監(jiān)管
1.高度重視人才培養(yǎng)。高端人才的培養(yǎng)對于會計(jì)師事務(wù)所多元化發(fā)展至關(guān)重要。我國會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該積極制定多層次、知識結(jié)構(gòu)多元化的人才培養(yǎng)計(jì)劃。首先,政府應(yīng)給予會計(jì)師事務(wù)所政策和資金上的支持,完善教育制度。會計(jì)師事務(wù)所可以挑選一批杰出人才進(jìn)行培訓(xùn),帶動其他員工,從而提高行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)。其次,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)積極引導(dǎo)員工走出本國,去國外進(jìn)行學(xué)習(xí)、考試和交流,使會計(jì)師事務(wù)所員工得到更全面的學(xué)習(xí)。
2.加強(qiáng)行業(yè)自律監(jiān)管。加強(qiáng)行業(yè)自律監(jiān)管應(yīng)包含以下兩方面內(nèi)容:第一,建立專門針對非審計(jì)服務(wù)的專業(yè)型管理機(jī)構(gòu)。第二,加強(qiáng)完善有關(guān)非審計(jì)服務(wù)的制度準(zhǔn)則的建設(shè)。中國注冊會計(jì)師協(xié)會和相關(guān)部門應(yīng)針對會計(jì)師事務(wù)所多元化發(fā)展制定相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)章,特別是會計(jì)師事務(wù)所非審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的具體細(xì)則,以作為注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)的.行動指南。
。ㄈ╅_拓新市場,發(fā)展新業(yè)務(wù)
1.看準(zhǔn)時(shí)機(jī)發(fā)展國外市場。我國的會計(jì)師事務(wù)所要樹立長遠(yuǎn)眼光,不能僅僅將市場局限于國內(nèi)的審計(jì)市場,應(yīng)積極主動地將業(yè)務(wù)范圍拓展到國外市場。中國準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)應(yīng)推進(jìn)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則國際趨同的等效認(rèn)同,和執(zhí)業(yè)資質(zhì)的國際認(rèn)可,積極加強(qiáng)與國外會計(jì)師事務(wù)所的合作與學(xué)習(xí),積極擴(kuò)大我國會計(jì)師事務(wù)所與國外會計(jì)師事務(wù)所競爭的市場空間。實(shí)力較強(qiáng)的事務(wù)所可通過在國外設(shè)立分支機(jī)構(gòu),從而打開國際市場。學(xué)習(xí)國外會計(jì)師事務(wù)所多元化發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)國外發(fā)展成長路徑和戰(zhàn)略,看準(zhǔn)并緊抓時(shí)機(jī),設(shè)立國外分支機(jī)構(gòu)。
2.準(zhǔn)確進(jìn)行市場定位,開拓業(yè)務(wù)范圍。會計(jì)師事務(wù)所規(guī)模不同,對于多元化發(fā)展的策略也不同。我國的規(guī)模較大、實(shí)力較雄厚的會計(jì)師事務(wù)所擁有比較豐富的資源,可全方位地拓展業(yè)務(wù)范圍,并且可將技術(shù)要求高,利潤空間大的非審計(jì)業(yè)務(wù)作為發(fā)展重心。此外,還可利用現(xiàn)有資源優(yōu)勢主動地去開拓國外市場。中型會計(jì)師事務(wù)所要積極尋找真正利于自身多元化發(fā)展的客戶,要結(jié)合自身專業(yè)優(yōu)勢,重點(diǎn)發(fā)展幾種比較有競爭力的業(yè)務(wù),提高自身市場競爭力,從而避免會計(jì)師事務(wù)所間的惡性競爭。我國小型會計(jì)師事務(wù)所可提供有特色、高質(zhì)量的服務(wù),并不斷改進(jìn)和提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,依靠有特色、高質(zhì)量的服務(wù),保持并不斷提高在會計(jì)市場上的競爭力。此外,小型會計(jì)師事務(wù)所還要經(jīng)常開展有特色的宣傳活動,要讓客戶認(rèn)識到事務(wù)所的特別之處,長期、穩(wěn)定地給客戶提供不同于自己同行競爭對手的出色的服務(wù)質(zhì)量。
(四)轉(zhuǎn)變思想,更新觀念,完善設(shè)施
1.工作人員要全面學(xué)習(xí)新知識。會計(jì)師事務(wù)所要開展更全面的培訓(xùn)活動,員工要把握每次學(xué)習(xí)的機(jī)會,要通過學(xué)習(xí)非審計(jì)業(yè)務(wù)知識,提高自身綜合素質(zhì),認(rèn)識到非審計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)共同發(fā)展的重要性。
2.確立“顧客就是上帝”的觀念。首先,需要會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行調(diào)查,這樣才能更好地了解客戶需求,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來進(jìn)行市場預(yù)測,然后結(jié)合會計(jì)師事務(wù)所自身優(yōu)勢,有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行非審計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行多元化發(fā)展。其次,要認(rèn)真履行會計(jì)師事務(wù)所承諾的服務(wù)。最后,會計(jì)師事務(wù)所一定要提供快速并且保質(zhì)的服務(wù)。
3.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。會計(jì)師事務(wù)所要儲備足夠的專用財(cái)力來不斷地進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),會計(jì)師事務(wù)所要不斷加快電子化建設(shè)步伐。其中,在會計(jì)師事務(wù)所硬件設(shè)施上要有條有理地進(jìn)行規(guī)劃,要積極加強(qiáng)與先進(jìn)科研機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)適用于非審計(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)信息系統(tǒng),不斷提升我國會計(jì)師事務(wù)所的綜合實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文6
1、畢業(yè)論文的撰寫
。3+2)班不需要撰寫畢業(yè)論文。會計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)結(jié)束,就要著手進(jìn)行畢業(yè)論文的選題、調(diào)研、材料搜集、構(gòu)思和寫作。畢業(yè)論文要求字?jǐn)?shù)在5000字以上。畢業(yè)論文的選題和內(nèi)容要與自己的實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)工作聯(lián)系起來,寫成實(shí)踐性論文。要求論文要理論結(jié)合實(shí)踐,除了必要的理論介紹和理論分析以外,至少有一半以上的內(nèi)容是對企業(yè)、行業(yè)的實(shí)踐性研究。以下一些題目格式可供參考:
△關(guān)于××企業(yè)××問題的研究(或調(diào)研報(bào)告)
△××企業(yè)在××方面的管理經(jīng)驗(yàn)和存在的問題研究
△論××企業(yè)的××
△關(guān)于××行業(yè)(或市場)××問題的研究(或調(diào)研報(bào)告)
△關(guān)于××公司改進(jìn)經(jīng)營的計(jì)劃書
△關(guān)于××公司的.市場營銷策劃書
△關(guān)于××公司的薪酬管理改革方案
△關(guān)于××公司的新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃書
△關(guān)于××公司所在市場(產(chǎn)業(yè))狀況的調(diào)查
△××公司的案例及評析(評析可長可短)
△××在××方面的案例及評析(評析可長可短)
如果某位同學(xué)因?yàn)槟撤N原因,不能結(jié)合實(shí)踐來寫論文,須向自己的實(shí)習(xí)和論文指導(dǎo)老師提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可以選擇撰寫理論性論文。每位指導(dǎo)教師同意撰寫理論性論文的學(xué)生人數(shù)不得超過自己所指導(dǎo)的學(xué)生總數(shù)的三分之一。撰寫理論性論文的學(xué)生,引用他人文字部分不得超過全文的五分之一。如果引用他人的文字,必須在文中注明出處,并在論文提交階段,同時(shí)提交所有參考文章的原件、打印件或復(fù)印件。撰寫理論性論文的學(xué)生原則上論文成績不能為“優(yōu)”。
2、畢業(yè)論文的答辯
在XX年5月23日要提交畢業(yè)論文全部資料(論文一式三份,實(shí)習(xí)考核表,實(shí)習(xí)鑒定表,論文答辯及總評語表)給自己的論文輔導(dǎo)教師,并接受初檢。初檢主要檢查論文是否抄襲、雷同或網(wǎng)上下載(下載內(nèi)容不得超過五分之一)。27日下午發(fā)布論文初檢結(jié)果。未參加初檢,或初檢發(fā)現(xiàn)哪位同學(xué)的論文屬于抄襲、雷同、網(wǎng)上下載的,不允許參加論文答辯(這也就意味著論文不及格,不能正常按期畢業(yè),要拿到畢業(yè)證大概要等到九、十月份了)。
XX年5月28、29日(周六、周日)為論文答辯時(shí)間。5月29日晚發(fā)布答辯未合格者名單。5月30日下午,答辯未合格者可以補(bǔ)答辯。但答辯過程中檢出論文屬于抄襲、雷同、網(wǎng)上下載的不允許參加補(bǔ)答辯,不能正常按期畢業(yè)。
XX年5月30日上午,先召開我們學(xué)院的畢業(yè)典禮(地點(diǎn)在財(cái)校禮堂),然后照畢業(yè)集體照。在畢業(yè)典禮上,除了領(lǐng)導(dǎo)講話以外,我們要為前一階段評出的省級、校級優(yōu)秀畢業(yè)生頒發(fā)獎勵證書和獎品(一枚精致的刻有焦作大學(xué);蘸瞳@獎?wù)咝彰挠≌拢埇F(xiàn)在和往屆的優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)言,最后,學(xué)生會還會為我們排演幾個(gè)小節(jié)目。另外,大學(xué)三年,同學(xué)老師一場,照一張畢業(yè)集體照,留一個(gè)影像作為永久的、美好的紀(jì)念,也是一個(gè)很有意義的事情。所以,5月30日上午的這兩項(xiàng)活動,同學(xué)們一定要積極地參加噢。
按照教學(xué)日歷,XX年6月10日之前,畢業(yè)班工作全部結(jié)束,正常情況下,同學(xué)們在這個(gè)時(shí)候就能夠拿到畢業(yè)證了。之前,可能還有一個(gè)信息反復(fù)核對的過程。少部分以前補(bǔ)考沒有過關(guān)的同學(xué)要注意積極準(zhǔn)備和參加畢業(yè)清考(時(shí)間在5月下旬,或6月初)。6月中旬拿畢業(yè)證之前,大家還必須辦一個(gè)離校清單手續(xù),需要同學(xué)們交還自己的桌椅、借書證,結(jié)清自己的教材費(fèi),需要學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、圖書館等部門蓋章通過。另外,學(xué)生處規(guī)定,必須學(xué)生本人領(lǐng)取畢業(yè)證,不得找人帶領(lǐng)
會計(jì)電算化畢業(yè)論文7
摘要:在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因,我國的會計(jì)電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎(chǔ)上,有針對性地提出了解決問題的對策和措施。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化
我國的會計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道,但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國目前會計(jì)電算化的普及程度還很低,約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下,這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來看,在開展會計(jì)電算化工作的過程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問題。
一、會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
(一)尚未充分認(rèn)識到電算化的重要性。
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(二)會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會計(jì)的單位,仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于觀望之中。我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大, 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購買的會計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲, 或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(四)會計(jì)電算化檔案管理制度不完善。
由于許多單位實(shí)行會計(jì)電算化時(shí)間短,對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計(jì)信息泄密。會計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
(五)應(yīng)用會計(jì)電算化后,會計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改。
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會計(jì)制度的滯后影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。
(六)會計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計(jì)文化問題,使得我國會計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
(七)會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
二、對策及建議
(一)提高人們對會計(jì)電算化的思想及理論認(rèn)識。
會計(jì)電算化,顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細(xì)分相結(jié)合。
財(cái)務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,以被識別、被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會計(jì)電算化軟件,如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。
(三)為了保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。
在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能,建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志,記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)操作日志所提供的線索,對有關(guān)人員進(jìn)行核查。為了防止病毒的侵襲,要堅(jiān)持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測,方可在計(jì)算機(jī)中使用,在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制,對硬盤進(jìn)行病毒檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的`電子郵件等。此外,要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入,可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外,面對重要商業(yè)秘密泄密的問題,可以對軟件的重要信息采用加密技術(shù),以防重要信息在傳輸過程中被泄露。
(四)要做好電算化會計(jì)檔案管理工作。
隨著我國會計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會計(jì)電算化會計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。還要做好電算化會計(jì)檔案的管理與保存工作,由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用AB備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。同時(shí)還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。電算化會計(jì)檔案的利用,即電算化會計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況,即所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可,后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
(五)建立一致的會計(jì)電算化協(xié)議。
應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時(shí),企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。
(六)使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。
這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計(jì)軟件。
(七)培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才,適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求。
會計(jì)電算化要求財(cái)會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)會計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展。
總之,會計(jì)電算化的施行大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競爭力,能有效的減輕會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計(jì)人員的地位,使會計(jì)的兩個(gè)主要分支--財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)能更有效地互相結(jié)合,互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對會計(jì)電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時(shí)解決,將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化在會計(jì)實(shí)踐中的作用和發(fā)展;如果重視并及時(shí)解決了這些問題,它必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展,最大程度地提高會計(jì)工作水平和會計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文8
摘要:財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會計(jì)報(bào)表,為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計(jì)信息.現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn),我們可加以探究和分析,依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù),在會計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作,盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要.
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量表;會計(jì)電算化;用友ERP財(cái)務(wù)軟件;UFO報(bào)表
1現(xiàn)金流量表的理論背景
上世紀(jì)九十年代,國際會計(jì)準(zhǔn)則委員會對公布了《第7號會計(jì)準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》,由此,編制現(xiàn)金流量表已成為國際通行的慣例.我國于1998年頒布了《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則》規(guī)定公司除了編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表外,還要以現(xiàn)金流量表來代替財(cái)務(wù)狀況變動表,并在20xx年重新頒布了新的現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則(即會計(jì)準(zhǔn)則31號).現(xiàn)金流量是指一定會計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的數(shù)量.現(xiàn)金流量表是反映公司會計(jì)期間的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生影響的會計(jì)報(bào)表.現(xiàn)金流量表對分析公司的財(cái)務(wù)狀況具有重要的作用.它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之外更加真實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息,使公司的財(cái)務(wù)狀況更加透明.財(cái)務(wù)分析者通過結(jié)合對現(xiàn)金流量的分析,才能對企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn)真實(shí)效率和創(chuàng)造現(xiàn)金能力做出準(zhǔn)確全面的判斷及預(yù)測.[1]
2用友ERP財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表
用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供了設(shè)置各種報(bào)表格式的功能和種類豐富的.專用函數(shù),用戶可以方便地從總賬系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)等各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析.UFO報(bào)表管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程。用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)雖有現(xiàn)金流量表模板,但很多電算化的教材或相關(guān)書籍都未提及相關(guān)的操作步驟,造成很多軟件操作者對這部分的軟件應(yīng)用較茫然.下面結(jié)合用友U8.61版軟件操作,探究會計(jì)電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制.
3利用UFO報(bào)表管理系統(tǒng)模板編制現(xiàn)金流量表
3.1總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置
3.1.1設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目
只有先設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時(shí)才能予以識別和正確歸集,將相關(guān)的科目發(fā)生額記入現(xiàn)金流量表.其設(shè)置(或指定)過程為:進(jìn)入總賬“會計(jì)科目”界面,點(diǎn)擊“編輯”中的“指定科目”菜單,選擇“現(xiàn)金流量科目”,把“待選科目”列表中需要進(jìn)行現(xiàn)金流量登記的科目(如“庫存現(xiàn)金”現(xiàn)金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現(xiàn)金等價(jià)物科目),選到右側(cè)的“已選科目”列表中。
3.1.2設(shè)置現(xiàn)金流量項(xiàng)目
進(jìn)入總賬“項(xiàng)目目錄”界面→“項(xiàng)目檔案”,在“項(xiàng)目大類”處選擇(或增加)“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”大類,把“現(xiàn)金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設(shè)置成現(xiàn)金流量項(xiàng)目的核算科目,然后進(jìn)入“項(xiàng)目目錄”的“維護(hù)”界面,可以使用“增加”、“刪除”功能對項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù).用友軟件對此內(nèi)容已做了基本的預(yù)置,我們可以根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行增減處理。
3.1.3總賬參數(shù)設(shè)置
進(jìn)入總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→憑證界面,勾選“”選項(xiàng),這樣我們在填制憑證涉及現(xiàn)金流量科目時(shí),務(wù)必將現(xiàn)金流入流出信息錄入到現(xiàn)金流量項(xiàng)目中,否則系統(tǒng)會提示憑證不能保存,給操作者(制單人)一個(gè)警示,這樣就避免了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息歸集的遺漏.[3]
3.2日常核算業(yè)務(wù)處理
我們對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證的時(shí)候,需要進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.如果事先進(jìn)行了取數(shù)關(guān)系定義,那么系統(tǒng)會自動歸集填入現(xiàn)金流量項(xiàng)目.如果沒有事先進(jìn)行取數(shù)關(guān)系定義,那么當(dāng)我們錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時(shí),系統(tǒng)會彈出現(xiàn)金流量錄入界面要求我們進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.我們以一個(gè)典型業(yè)務(wù)為例:企業(yè)于20xx年1月16日銷售一批產(chǎn)品80000元,增值稅率適用17%,款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬收訖.制單人對此業(yè)務(wù)進(jìn)行憑證錄入處理。
3.3啟用用友UFO報(bào)表模版編制現(xiàn)金流量表
我們在完成上述設(shè)置和所有業(yè)務(wù)憑證錄入后,就可以啟用用友UFO報(bào)表系統(tǒng)來編制現(xiàn)金流量表了.我們可以直接使用預(yù)置好的報(bào)表模板,也可以根據(jù)公司的實(shí)際需要定制報(bào)表模板,并可以將自定義的報(bào)表模板放入系統(tǒng)模板庫中,以備隨時(shí)調(diào)用.[4]用友UFO報(bào)表系統(tǒng)雖然提供了現(xiàn)金流量表模板,但并未給出完整的取數(shù)公式,需要我們用戶自行定義.[5]具體操作步驟:
3.3.1建立現(xiàn)金流量表在UFO報(bào)表系統(tǒng)中,執(zhí)行“文件-新建”命令,進(jìn)入報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口,打開“報(bào)表模板”對話框.在“您所在的行業(yè)”和“財(cái)務(wù)報(bào)表”欄,選擇“20xx年新會計(jì)制度科目”及“現(xiàn)金流量表”.
3.3.2設(shè)置關(guān)鍵字關(guān)鍵字應(yīng)采用系統(tǒng)提供的定義關(guān)鍵字功能定義,而不是在“格式”狀態(tài)下直接錄入.這里需要注意的是,調(diào)用的U8.61版軟件系統(tǒng)中的報(bào)表模板,在A3單元已經(jīng)錄入了“編制單位”,所以應(yīng)該先做刪除而后定義關(guān)鍵字.在報(bào)表格式狀態(tài)窗口中,選中A3單元,執(zhí)行“數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置”命令,打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框,把“單位名稱”設(shè)置成關(guān)鍵字(“會計(jì)期間”系統(tǒng)已默認(rèn)關(guān)鍵字設(shè)置).
3.3.3在報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口中定義項(xiàng)目取數(shù)公式,取數(shù)公式fx的函數(shù)格式為LJXJLL。
3.3.4在報(bào)表“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字(單位名稱及會計(jì)期間),并做好關(guān)鍵字偏移,然后重算表頁.至此,一張計(jì)算完畢的XX公司X年(月)的現(xiàn)金流量表即可生成。
4結(jié)語
財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會計(jì)報(bào)表,為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計(jì)信息.[6]在三大財(cái)務(wù)報(bào)表之中,相對于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn),我國初級會計(jì)電算化考試大綱甚至對此不做考核要求.我們可以探究和分析,依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù),在會計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作,盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要.
參考文獻(xiàn):
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文9
摘要 會計(jì)電算化是一門高度復(fù)合的課程,日新月異的市場環(huán)境對會計(jì)電算化的教學(xué)帶來了新的挑戰(zhàn)。會計(jì)電算化課程的教學(xué)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)學(xué)生具備ERP管理理念以及ERP軟件操作技能。目前,高校會計(jì)電算化課程教學(xué)面臨著諸多問題,實(shí)施教學(xué)改革,將先進(jìn)的技術(shù)理念與課程教學(xué)相融合,改進(jìn)傳統(tǒng)的教學(xué)方式,實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)尤為重要。
關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 ERP 教學(xué)改革
0引言
隨著信息技術(shù)化的不斷發(fā)展,ERP作為一種新型的企業(yè)管理理念和軟件系統(tǒng)在企業(yè)得到了全面的推廣和應(yīng)用。新的市場環(huán)境對于會計(jì)人才的實(shí)踐能力提出了更高的要求。新型會計(jì)人才需具備ERP企業(yè)管理理念以及ERP軟件操作技能。市場需求的轉(zhuǎn)變給會計(jì)電算化課程教學(xué)帶來了新的挑戰(zhàn)。會計(jì)電算化課程的復(fù)合程度日益增加,如何使不斷更新的技術(shù)理念和會計(jì)電算化的教學(xué)方法相融合,如何改進(jìn)傳統(tǒng)只注重軟件操作的教學(xué)方式,如何使學(xué)生能夠理解ERP企業(yè)管理理念、熟練地操作ERP軟件則顯得尤為重要。
1會計(jì)電算化課程在教學(xué)過程中存在的問題
1.1與其他課程缺乏必要聯(lián)系
會計(jì)電算化是一門高度復(fù)合的課程,涉及了財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)學(xué)等重要學(xué)科,而ERP軟件的興起與廣泛運(yùn)用,進(jìn)一步增加了會計(jì)電算化的復(fù)合程度。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化課程,只培養(yǎng)注重學(xué)生對于財(cái)務(wù)軟件的操作能力。在新環(huán)境下,會計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生ERP企業(yè)管理理念以及ERP軟件操作能力。ERP軟件與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別在于ERP軟件是一個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng),全面反映了企業(yè)經(jīng)營管理過程,其對于財(cái)會人才的操作能力不再局限于財(cái)務(wù)層面,還涉及企業(yè)供、產(chǎn)、銷等企業(yè)經(jīng)營管理活動的參與。會計(jì)電算化課程也因此涉及管理學(xué)、管理會計(jì)、成本會計(jì)等學(xué)科,F(xiàn)階段,會計(jì)電算化課程的教學(xué)缺少與其他課程的聯(lián)系。例如,基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)等專業(yè)課程一般都是基于手工做賬環(huán)境,與信息技術(shù)環(huán)境下快速發(fā)展的ERP軟件產(chǎn)生斷層,這使得學(xué)生在學(xué)習(xí)電算化課程時(shí)難以把學(xué)到的基礎(chǔ)知識和ERP軟件融會貫通,在操作軟件時(shí)只是硬性地記住了操作步驟,并不理解這么做的意義。再如,在會計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生忙于完成供應(yīng)鏈管理模塊的操作,缺少對于管理會計(jì)所學(xué)供應(yīng)鏈管理理論的聯(lián)系與思考。
1.2師資隊(duì)伍薄弱
會計(jì)電算化是一門集理論性與實(shí)踐性高度融合的課程,無疑對于授課老師有著更高的要求。而會計(jì)電算化課程在許多高校被認(rèn)為是最簡單實(shí)驗(yàn)課程,在人員安排上,高校一般選擇教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不豐富的年輕老師和非會計(jì)專業(yè)老師來教授。這些老師一般缺乏扎實(shí)的會計(jì)理論知識和ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只是照本宣科,嚴(yán)重影響了該門課程的教學(xué)效果。
1.3教學(xué)方式單一
傳統(tǒng)的會計(jì)電算化課程教學(xué)主要以先講后練的教學(xué)方式為主。教師在講授過程中大多只是對于操作步驟進(jìn)行演示、講解,然后學(xué)生重復(fù)老師的操作。如此一來,教學(xué)方式的單一,極大地削弱了學(xué)生的積極性與主動性。并且,學(xué)生容易一味追求快速完成實(shí)驗(yàn),無顧實(shí)驗(yàn)操作的基本原理與操作流程,實(shí)驗(yàn)一出錯即呼叫老師幫忙,最終導(dǎo)致會計(jì)電算化課程教學(xué)效果不理想。
1.4考核形式不科學(xué)
現(xiàn)如今,許多高校會計(jì)電算化課程依然采取期末成績評定機(jī)制,即平時(shí)成績40%,期末成績60%。這種考核機(jī)制無疑忽略學(xué)生在平時(shí)課堂上實(shí)踐操作過程的考核的重要性,使學(xué)生認(rèn)為平時(shí)的學(xué)習(xí)和操作對于成績影響不大,在課堂上缺乏學(xué)習(xí)積極性,只在期末考試前突擊,考完就忘,并沒有取得學(xué)習(xí)效果。同時(shí),部分高校對會計(jì)電算化課程依然采取筆試的考核方法,筆試更多注重考核理論知識,達(dá)不到電算化課程對于軟件實(shí)操能力培養(yǎng)的教學(xué)目標(biāo)。
2教學(xué)改革具體措施
2.1整合校內(nèi)外會計(jì)實(shí)訓(xùn)課程資源,建設(shè)綜合網(wǎng)絡(luò)課堂
在會計(jì)電算化課程的教學(xué)中,通常由于教學(xué)課時(shí)以及實(shí)驗(yàn)室條件限制,學(xué)生們無法在課堂上操作所有模塊的實(shí)驗(yàn),從而導(dǎo)致學(xué)生技能訓(xùn)練強(qiáng)度不夠,教學(xué)效果不理想。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂恰是解決這一問題的有效途徑。網(wǎng)絡(luò)課堂的建設(shè)不應(yīng)只局限在會計(jì)電算化課程這一層面,在應(yīng)當(dāng)以全面培養(yǎng)學(xué)生ERP管理理念、提高學(xué)生會計(jì)信息化操作技能以宗旨,整合校內(nèi)外會計(jì)實(shí)訓(xùn)課程資源,建設(shè)綜合的會計(jì)實(shí)訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)課堂。目前,各大本科院校為培養(yǎng)應(yīng)用型財(cái)會人才,提高學(xué)生會計(jì)信息化操作技能,從多個(gè)方面去開展了教學(xué)工作。首先,開設(shè)會計(jì)電算化課程以及ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程,并在基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)、中級財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)學(xué)等主修課程設(shè)置了實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。其次,高校購買相關(guān)財(cái)務(wù)綜合實(shí)踐教學(xué)平臺軟件,將企業(yè)ERP管理搬進(jìn)校園,在校內(nèi)開展ERP實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。最后,高校以講座、授課、校外實(shí)習(xí)等多種形式聯(lián)合校外資深企業(yè)人員開展會計(jì)實(shí)訓(xùn)活動。這一系列的舉措,目標(biāo)都是致力于培養(yǎng)學(xué)生ERP管理理念、提高學(xué)生會計(jì)信息化操作技能。而由于資源分散于不同的課程中,學(xué)生在做不同類型的實(shí)驗(yàn)時(shí),無法有效地形成系統(tǒng)的企業(yè)ERP管理理念和實(shí)操流程。有鑒于此,高校在建設(shè)綜合會計(jì)實(shí)訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)課堂時(shí)應(yīng)整合各類校內(nèi)外會計(jì)實(shí)訓(xùn)資源。通過資源的整合,一方面可以加強(qiáng)其他課程與會計(jì)電算化課程之間的聯(lián)系,例如基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)中手工實(shí)訓(xùn)與會計(jì)電算化課程賬務(wù)處理的聯(lián)系、ERP沙盤摸擬實(shí)訓(xùn)課程與會計(jì)電算化課程采購、銷售管理、供應(yīng)鏈管理的聯(lián)系等,另一方面,可以給學(xué)生展示一個(gè)全面、系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理過程。綜合網(wǎng)絡(luò)課堂的建設(shè),首先可以將校內(nèi)外會計(jì)實(shí)訓(xùn)資源按照課程分類,如會計(jì)電算化、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)、審計(jì)實(shí)訓(xùn)等,其次按照專題分類,如賬務(wù)處理模塊、供應(yīng)鏈模塊等,最后設(shè)置綜合實(shí)訓(xùn)模塊,例如企業(yè)經(jīng)營實(shí)戰(zhàn)演練。實(shí)訓(xùn)資源可以以多種形式展示給學(xué)生,例如視頻、PPT演示、實(shí)驗(yàn)、案例、試題等。此外,綜合網(wǎng)絡(luò)課堂可以開設(shè)討論組、網(wǎng)上答疑功能為同學(xué)們學(xué)習(xí)問題提供解疑平臺。借助綜合網(wǎng)絡(luò)課堂,學(xué)生對于會計(jì)信息化操作技能不再局限于課堂,可以充分利用課下時(shí)間,強(qiáng)化會計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)操作技能。
2.2改革教學(xué)方式,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣
傳統(tǒng)的會計(jì)電算化課程教學(xué)方式是按照課堂講授—演示教學(xué)—自主實(shí)驗(yàn)—指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)四個(gè)步驟展開教學(xué)。在傳統(tǒng)教學(xué)方式下,學(xué)生在自主實(shí)驗(yàn)階段對老師依賴程度大,無法發(fā)揮自主學(xué)習(xí)能力。最明顯的課堂表現(xiàn)就是課堂講授以及演示教學(xué)階段,學(xué)生參與程度低,興趣缺乏。在自主實(shí)險(xiǎn)階段,學(xué)生一昧追求快速完成實(shí)驗(yàn),無顧實(shí)驗(yàn)操作的基本原理與操作流程,實(shí)驗(yàn)一出錯即呼叫老師幫忙解決。在指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)階段,老師疲于幫學(xué)生解決最基本的操作問題,教學(xué)效果不理想。由此可見,傳統(tǒng)的教學(xué)模式缺乏趣味性和挑戰(zhàn)性,無法激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與積極性。改變傳統(tǒng)教學(xué)方式,最重要的一點(diǎn)在于改變原有的教學(xué)相分離的模式,加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)過程中的參與程度,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性。筆者認(rèn)為教學(xué)方式的改革可以從引入先進(jìn)的教學(xué)方法、改變實(shí)訓(xùn)模式、增加學(xué)生演示環(huán)節(jié)三個(gè)方面著手。
2.2.1引入先進(jìn)的教學(xué)方法引入先進(jìn)的教學(xué)方法,是會計(jì)電算化教學(xué)方式改革的重要途徑。會計(jì)電算化課程是一門實(shí)訓(xùn)課程,教學(xué)方式應(yīng)以學(xué)生為主體,教師作為引導(dǎo)者、輔助者。傳統(tǒng)教學(xué)法已然無法滿足會計(jì)電算化課程要求。會計(jì)電算化課程可引入“任務(wù)驅(qū)動法”與“設(shè)錯教學(xué)法”,強(qiáng)化學(xué)生的主體意識,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。“任務(wù)驅(qū)動法”是一種建立在建構(gòu)主義教學(xué)理論基礎(chǔ)上的先進(jìn)教學(xué)方法。其特點(diǎn)在于將填鴨式教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)樘骄渴綄W(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)多維互動教學(xué),使學(xué)生處于積極的學(xué)習(xí)狀態(tài),每一位學(xué)生在任務(wù)驅(qū)動下,根據(jù)自己所學(xué)理論知識提出方案、解決問題、完成任務(wù)。實(shí)施“任務(wù)驅(qū)動法”,一方面可以有效促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí),另一方面,學(xué)生在解決問題的過程中,可以增強(qiáng)對實(shí)訓(xùn)操作原理的理解與認(rèn)識!叭蝿(wù)驅(qū)動法”具體實(shí)施步驟可以分為三步,第一步,教師設(shè)計(jì)任務(wù),例如憑證管理功能,可以設(shè)計(jì)三個(gè)子任務(wù),填制憑證任務(wù),審核憑證任務(wù),修改憑證任務(wù);第二步,學(xué)生完成任務(wù),學(xué)生可以獨(dú)立完成,或者以團(tuán)隊(duì)形式完成任務(wù);第三步,教師評價(jià),評價(jià)學(xué)生完成當(dāng)前任務(wù)的綜合情況,并總結(jié)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中的理論認(rèn)知錯誤以及實(shí)操錯誤。“設(shè)錯教學(xué)法”是相對無錯教學(xué)方式而言的。在“設(shè)錯教學(xué)法”中,由教師預(yù)先設(shè)置錯誤,通過讓學(xué)生糾錯,來實(shí)現(xiàn)對知識傳授與操作能力的培養(yǎng)。學(xué)生在“設(shè)錯教學(xué)法”下必須自己去分析錯誤發(fā)生的原因,找出錯誤糾正的方法,并且通過相關(guān)操作解決錯誤。如此一來,學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性便充分調(diào)動起來。“設(shè)錯教學(xué)法”與“任務(wù)驅(qū)動法”雖原理不同,但都旨在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性同時(shí),加深學(xué)生對于實(shí)訓(xùn)操作原理的理解與認(rèn)識。
2.2.2改變實(shí)訓(xùn)模式現(xiàn)階段會計(jì)電算化課程實(shí)訓(xùn)模式仍以“一人一個(gè)賬套”操作為主。一人一個(gè)賬套操作的實(shí)訓(xùn)模式,其優(yōu)點(diǎn)在于,由學(xué)生單獨(dú)完成建賬、賬務(wù)處理、報(bào)表的生成等所有操作事項(xiàng),學(xué)生能夠快速地對實(shí)訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的流程有清晰、整體的認(rèn)識。然而,一人一個(gè)賬套操作的實(shí)訓(xùn)模式,所有崗位的工作都由學(xué)生一人包辦,容易使學(xué)生對崗位職責(zé)認(rèn)識混亂,缺乏對不同崗位的操作權(quán)限認(rèn)識。此外,由于學(xué)生同時(shí)扮演多個(gè)角色,學(xué)生在實(shí)操過程中處理操作錯誤十分便捷,容易使學(xué)生忽視操作的正確性以及審核環(huán)節(jié)的重要性。在正常的企業(yè)經(jīng)營管理過程中,員工的崗位職責(zé)有限,每一個(gè)崗位都有其操作權(quán)限。例如,出納其操作就無法填制憑證,編制報(bào)表等。有鑒于此,會計(jì)電算化課程實(shí)訓(xùn)模式應(yīng)在“一人一個(gè)賬套”操作模式基礎(chǔ)上增加“團(tuán)隊(duì)實(shí)訓(xùn)”模式,即多人一組協(xié)同完成實(shí)訓(xùn)模式。例如,三人一組,共享一個(gè)賬套,分別擔(dān)任出納、會計(jì)、賬套主管。在完成實(shí)訓(xùn)后,進(jìn)行輪崗,學(xué)生依次體驗(yàn)其他崗位的操作內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)實(shí)訓(xùn)模式,在克服了原有實(shí)訓(xùn)模式缺點(diǎn)的同時(shí),更為重要的是培養(yǎng)了學(xué)生的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2.2.3增加學(xué)生演示環(huán)節(jié)在會計(jì)電算化課程教學(xué)中增加學(xué)生演示環(huán)節(jié),是一種行之有效的活躍課堂氣氛,提高學(xué)生參與教學(xué)程度的方法。教師可以在每一個(gè)實(shí)訓(xùn)模塊結(jié)束后,設(shè)置綜合實(shí)訓(xùn)練習(xí),并由學(xué)生演示。利用學(xué)生演示環(huán)節(jié),激發(fā)學(xué)生的興趣,促進(jìn)學(xué)生積極思考。在學(xué)生演示環(huán)節(jié),教師的主導(dǎo)地位體現(xiàn)在練習(xí)的設(shè)置、學(xué)生演示錯誤的糾正,以及對學(xué)生的肯定與鼓勵。
2.3強(qiáng)化校企合作,加強(qiáng)雙師隊(duì)伍的建設(shè)
高質(zhì)量的師資隊(duì)伍是課程建設(shè)的'重要基礎(chǔ)。會計(jì)電算化課程與其他課程對于教師的要求有所不同。會計(jì)電算化課程是一門高度復(fù)合的課程,教授會計(jì)電算化的教師不僅需要計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)基礎(chǔ),還應(yīng)具備豐富的企業(yè)經(jīng)營管理理論知識與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。目前,高校的電算化教師,較少具備企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。為應(yīng)對嚴(yán)峻的師資現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為高校應(yīng)強(qiáng)化校企合作,加強(qiáng)雙師隊(duì)伍建設(shè)。具體實(shí)施措施可有如下幾種:第一,邀請資深企業(yè)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)軟件公司高級培訓(xùn)人員開設(shè)講座,面對面解決同學(xué)們會計(jì)實(shí)訓(xùn)難題。第二,讓校內(nèi)青年教師與企業(yè)的財(cái)務(wù)人員保持良好的溝通,安排青年教師入企業(yè)學(xué)習(xí)。第三,在招聘教師環(huán)節(jié),將企業(yè)實(shí)干經(jīng)驗(yàn)作為錄用會計(jì)電算化教師的重要標(biāo)準(zhǔn)。
2.4有效利用教輔工具,建立多維度的考核體系
有效的考核是促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的重要途徑,也是檢測學(xué)生學(xué)習(xí)程度的重要方法。因此,會計(jì)電算化課程的考核體系建立十分重要。筆者認(rèn)為會計(jì)電算化課程應(yīng)有效利用教輔助工具,建立多維度的考核體系。第一維度,課堂表現(xiàn)。課堂表現(xiàn)這一維度可以設(shè)置三個(gè)子考核指標(biāo):出勤、實(shí)驗(yàn)成果、演示。第二維度,綜合網(wǎng)絡(luò)課程利用程度,統(tǒng)計(jì)學(xué)生利用綜合網(wǎng)絡(luò)課程的程度。第三維度,期末考核。每一維度的考核分值可依據(jù)學(xué)生的總體學(xué)習(xí)情況而定。多維度考核體系的考核指標(biāo)建立離不開教輔助工具的有效利用。例如實(shí)驗(yàn)成果、學(xué)生演示以及綜合網(wǎng)絡(luò)課程的利用程度,都需依賴多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件的作業(yè)管理、學(xué)生演示、學(xué)生管理等功能的有效運(yùn)用。有效利用教輔工具,建立多維度的考核體系,不僅有效地提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與自主性,還能及時(shí)反饋教學(xué)效果。
3結(jié)束語
會計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物,會計(jì)電算化課程教學(xué)應(yīng)緊跟日新月異的市場環(huán)境。這就要求會計(jì)電算化教學(xué)人員不斷在教學(xué)中思考,及時(shí)轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、改革教學(xué)方法,為社會培養(yǎng)具備企業(yè)管理理念、操作技能熟練的財(cái)會專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn)
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文10
財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會計(jì)報(bào)表,為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計(jì)信息.現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn),我們可加以探究和分析,依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù),在會計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作,盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要.
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量表;會計(jì)電算化;用友ERP財(cái)務(wù)軟件;UFO報(bào)表
1現(xiàn)金流量表的理論背景
上世紀(jì)九十年代,國際會計(jì)準(zhǔn)則委員會對公布了《第7號會計(jì)準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》,由此,編制現(xiàn)金流量表已成為國際通行的慣例.我國于1998年頒布了《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則》規(guī)定公司除了編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表外,還要以現(xiàn)金流量表來代替財(cái)務(wù)狀況變動表,并在20xx年重新頒布了新的現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則(即會計(jì)準(zhǔn)則31號).現(xiàn)金流量是指一定會計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的數(shù)量.現(xiàn)金流量表是反映公司會計(jì)期間的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動等對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生影響的會計(jì)報(bào)表.現(xiàn)金流量表對分析公司的財(cái)務(wù)狀況具有重要的作用.它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之外更加真實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息,使公司的財(cái)務(wù)狀況更加透明.財(cái)務(wù)分析者通過結(jié)合對現(xiàn)金流量的分析,才能對企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn)真實(shí)效率和創(chuàng)造現(xiàn)金能力做出準(zhǔn)確全面的判斷及預(yù)測.[1]
2用友ERP財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表
用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供了設(shè)置各種報(bào)表格式的功能和種類豐富的專用函數(shù),用戶可以方便地從總賬系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)等各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析.UFO報(bào)表管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程。用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)雖有現(xiàn)金流量表模板,但很多電算化的教材或相關(guān)書籍都未提及相關(guān)的操作步驟,造成很多軟件操作者對這部分的軟件應(yīng)用較茫然.下面結(jié)合用友U8.61版軟件操作,探究會計(jì)電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制.
3利用UFO報(bào)表管理系統(tǒng)模板編制現(xiàn)金流量表
3.1總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置
3.1.1設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目
只有先設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時(shí)才能予以識別和正確歸集,將相關(guān)的科目發(fā)生額記入現(xiàn)金流量表.其設(shè)置(或指定)過程為:進(jìn)入總賬“會計(jì)科目”界面,點(diǎn)擊“編輯”中的“指定科目”菜單,選擇“現(xiàn)金流量科目”,把“待選科目”列表中需要進(jìn)行現(xiàn)金流量登記的科目(如“庫存現(xiàn)金”現(xiàn)金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現(xiàn)金等價(jià)物科目),選到右側(cè)的`“已選科目”列表中。
3.1.2設(shè)置現(xiàn)金流量項(xiàng)目
進(jìn)入總賬“項(xiàng)目目錄”界面→“項(xiàng)目檔案”,在“項(xiàng)目大類”處選擇(或增加)“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”大類,把“現(xiàn)金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設(shè)置成現(xiàn)金流量項(xiàng)目的核算科目,然后進(jìn)入“項(xiàng)目目錄”的“維護(hù)”界面,可以使用“增加”、“刪除”功能對項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù).用友軟件對此內(nèi)容已做了基本的預(yù)置,我們可以根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行增減處理。
3.1.3總賬參數(shù)設(shè)置
進(jìn)入總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→憑證界面,勾選“”選項(xiàng),這樣我們在填制憑證涉及現(xiàn)金流量科目時(shí),務(wù)必將現(xiàn)金流入流出信息錄入到現(xiàn)金流量項(xiàng)目中,否則系統(tǒng)會提示憑證不能保存,給操作者(制單人)一個(gè)警示,這樣就避免了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息歸集的遺漏.[3]
3.2日常核算業(yè)務(wù)處理
我們對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證的時(shí)候,需要進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.如果事先進(jìn)行了取數(shù)關(guān)系定義,那么系統(tǒng)會自動歸集填入現(xiàn)金流量項(xiàng)目.如果沒有事先進(jìn)行取數(shù)關(guān)系定義,那么當(dāng)我們錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時(shí),系統(tǒng)會彈出現(xiàn)金流量錄入界面要求我們進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.我們以一個(gè)典型業(yè)務(wù)為例:企業(yè)于20xx年1月16日銷售一批產(chǎn)品80000元,增值稅率適用17%,款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬收訖.制單人對此業(yè)務(wù)進(jìn)行憑證錄入處理。
3.3啟用用友UFO報(bào)表模版編制現(xiàn)金流量表
我們在完成上述設(shè)置和所有業(yè)務(wù)憑證錄入后,就可以啟用用友UFO報(bào)表系統(tǒng)來編制現(xiàn)金流量表了.我們可以直接使用預(yù)置好的報(bào)表模板,也可以根據(jù)公司的實(shí)際需要定制報(bào)表模板,并可以將自定義的報(bào)表模板放入系統(tǒng)模板庫中,以備隨時(shí)調(diào)用.[4]用友UFO報(bào)表系統(tǒng)雖然提供了現(xiàn)金流量表模板,但并未給出完整的取數(shù)公式,需要我們用戶自行定義.[5]具體操作步驟:
3.3.1建立現(xiàn)金流量表在UFO報(bào)表系統(tǒng)中,執(zhí)行“文件-新建”命令,進(jìn)入報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口,打開“報(bào)表模板”對話框.在“您所在的行業(yè)”和“財(cái)務(wù)報(bào)表”欄,選擇“20xx年新會計(jì)制度科目”及“現(xiàn)金流量表”.
3.3.2設(shè)置關(guān)鍵字關(guān)鍵字應(yīng)采用系統(tǒng)提供的定義關(guān)鍵字功能定義,而不是在“格式”狀態(tài)下直接錄入.這里需要注意的是,調(diào)用的U8.61版軟件系統(tǒng)中的報(bào)表模板,在A3單元已經(jīng)錄入了“編制單位”,所以應(yīng)該先做刪除而后定義關(guān)鍵字.在報(bào)表格式狀態(tài)窗口中,選中A3單元,執(zhí)行“數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置”命令,打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框,把“單位名稱”設(shè)置成關(guān)鍵字(“會計(jì)期間”系統(tǒng)已默認(rèn)關(guān)鍵字設(shè)置).
3.3.3在報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口中定義項(xiàng)目取數(shù)公式,取數(shù)公式fx的函數(shù)格式為LJXJLL。
3.3.4在報(bào)表“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字(單位名稱及會計(jì)期間),并做好關(guān)鍵字偏移,然后重算表頁.至此,一張計(jì)算完畢的XX公司X年(月)的現(xiàn)金流量表即可生成。
4結(jié)語
財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會計(jì)報(bào)表,為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的會計(jì)信息.[6]在三大財(cái)務(wù)報(bào)表之中,相對于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn),我國初級會計(jì)電算化考試大綱甚至對此不做考核要求.我們可以探究和分析,依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù),在會計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作,盡可能發(fā)揮軟件最大效用來滿足企業(yè)管理的需要.
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文11
[摘要]獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)層次具有特殊性,教學(xué)目標(biāo)側(cè)重于培養(yǎng)應(yīng)用型本科生。會計(jì)電算化課程實(shí)踐性強(qiáng),著重培養(yǎng)學(xué)生對財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作能力,為學(xué)生畢業(yè)后步入會計(jì)工作崗位做好技術(shù)儲備。本文研究獨(dú)立學(xué)院會計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)模式,進(jìn)而以北京科技大學(xué)天津?qū)W院為例研究如何根據(jù)學(xué)校具體情況選擇合適的教學(xué)模式,達(dá)到培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]獨(dú)立學(xué)院;會計(jì)電算化;教學(xué)模式
0引言
獨(dú)立學(xué)院和公辦高校在生源質(zhì)量和師資力量上都有一定區(qū)別,其人才培養(yǎng)目標(biāo)也不盡相同。獨(dú)立學(xué)院更多強(qiáng)調(diào)應(yīng)用型本科生的培養(yǎng)。目前,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)取代手工來進(jìn)行會計(jì)處理,絕大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院都開設(shè)了會計(jì)電算化課程,要求學(xué)生掌握這項(xiàng)實(shí)用技能。獨(dú)立學(xué)院如何根據(jù)自身特點(diǎn)來選擇合適的教學(xué)模式,安排適應(yīng)本校的電算化教學(xué)非常重要。
1獨(dú)立學(xué)院會計(jì)電算化教學(xué)模式概述
教學(xué)模式,是在一定教學(xué)思想指導(dǎo)下所建立的比較典型、穩(wěn)定的教學(xué)程序或階段。獨(dú)立學(xué)院會計(jì)電算化的教學(xué)模式采用較多的有以下三種方法:
(1)演示教學(xué)法。這一方法是獨(dú)立學(xué)院采用最廣的,即教師借助多媒體講解和操作演示,學(xué)生一邊觀摩,一邊操作,全程基本跟著老師的進(jìn)度進(jìn)行。
(2)案例教學(xué)法。它是通過模擬一個(gè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,運(yùn)用具體數(shù)據(jù)進(jìn)行練習(xí),盡可能使學(xué)生形象地體會到企業(yè)會計(jì)處理的流程以及如何用會計(jì)電算化來解決實(shí)際問題,有利于達(dá)到理論和實(shí)踐的統(tǒng)一。
(3)任務(wù)驅(qū)動法。它將教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)為一個(gè)一個(gè)的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行教學(xué)。老師的地位被弱化,更加突出學(xué)生的自主性和中心地位。老師引導(dǎo)學(xué)生自己操作,學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題并創(chuàng)造性地解決問題。
2北京科技大學(xué)天津?qū)W院會計(jì)電算化教學(xué)模式存在的`問題
近十年來,我院會計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)模式主要是演示教學(xué)法加案例教學(xué)法,在教學(xué)過程中也存在一些具體問題需要改進(jìn)。首先,教師演示程度過高。學(xué)生跟著老師的演示一步步操作,不能真正提高學(xué)生操作積極性,而且存在老師演示時(shí)部分學(xué)生不認(rèn)真聽,自己練習(xí)時(shí)無從下手,導(dǎo)致一個(gè)知識點(diǎn)不斷重復(fù)的問題。其次,上機(jī)操作組織方式不合理。我院會計(jì)電算化上機(jī)只采用混崗方式,即賬套主管、制單員、出納這些角色都由學(xué)生自己來充當(dāng),操作過程中需要經(jīng)常更換操作員,使學(xué)生感到混亂,也無法很好地體現(xiàn)會計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞過程以及會計(jì)崗位分工與內(nèi)部牽制制度。再次,缺乏全面系統(tǒng)的案例。目前可應(yīng)用的案例比較碎片化,不能很好滿足單項(xiàng)和綜合實(shí)訓(xùn)時(shí)對資料的要求,學(xué)生很難有一個(gè)系統(tǒng)全面的企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程的概念。最后,考核方式不能很好體現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)。我院目前采取的是學(xué)生上交平時(shí)操作的賬套和期末進(jìn)行筆試的考核方式。平時(shí)賬套存在抄襲蒙混過關(guān)的情況,最終采用傳統(tǒng)的筆試方式也不能體現(xiàn)出學(xué)生掌握實(shí)際操作的情況,這與課程的培養(yǎng)目標(biāo)是不相符的。
3北京科技大學(xué)天津?qū)W院教學(xué)模式改革建議
3.1將演示教學(xué)法和案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動法很好地結(jié)合起來
在學(xué)生剛接觸這門課程時(shí),對基本理論和主干操作需要教師來講授和操作演示,借助案例和情境對抽象的理論進(jìn)行講述,讓學(xué)生更好地體會實(shí)際工作中的情況。演示完基本和主干部分,其他的模塊老師可以放手設(shè)置一個(gè)個(gè)任務(wù)讓學(xué)生自主去練習(xí),在操作過程中學(xué)生集中解決不了的問題再由老師統(tǒng)一講解演示,這樣可以極大提高學(xué)生的自主性和創(chuàng)造性。
3.2采用團(tuán)隊(duì)分崗和個(gè)人混崗結(jié)合的實(shí)踐組織方式
在教學(xué)中可以先采用分崗實(shí)踐,以3-4人為一組,分角色扮演賬套主管、出納和制單員的角色,角色要注意輪換,分別扮演不同的角色來分工完成單模塊操作中的相應(yīng)任務(wù),在綜合階段讓學(xué)生進(jìn)行混崗實(shí)踐。兩種方式相結(jié)合既可以提高他們的團(tuán)隊(duì)合作意識也可以提高個(gè)人的自主學(xué)習(xí)能力。
3.3總結(jié)設(shè)計(jì)全面系統(tǒng)的案例
收集教學(xué)資料,包括教材的案例和手工實(shí)驗(yàn)的會計(jì)資料,形成涵蓋教學(xué)知識點(diǎn),具有系統(tǒng)性、全面性的幾套案例。把手工會計(jì)的案例和財(cái)務(wù)軟件結(jié)合起來,更能使學(xué)生體驗(yàn)到會計(jì)電算化的優(yōu)越性。在實(shí)踐中還可以讓學(xué)生分團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)案例,提高他們對所學(xué)知識的綜合應(yīng)用能力。對學(xué)生設(shè)計(jì)的案例進(jìn)行評比,優(yōu)秀的案例作為教學(xué)資源共享。
3.4改革課程考核方式
現(xiàn)在專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件公司都開發(fā)了比較成熟的考試系統(tǒng),所以我們教學(xué)的考試也可以采用上機(jī)操作考試的方式,可以從源頭上避免抄襲現(xiàn)象,體現(xiàn)每位同學(xué)的真正學(xué)習(xí)情況。此外,還要注重學(xué)生平時(shí)出勤和課堂表現(xiàn),要求學(xué)生撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告,總結(jié)自己的實(shí)踐過程和心得。這三個(gè)方面結(jié)合起來考核,能更加全面有效地提高教學(xué)效果。
總之,會計(jì)電算化的教學(xué)模式要根據(jù)學(xué)校的具體情況來選擇。任一種教學(xué)方法都有它的片面性和局限性,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),從培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)出發(fā),把多種教學(xué)法靈活應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與就業(yè)的雙贏。
會計(jì)電算化畢業(yè)論文12
摘要:企業(yè)會計(jì)電算化的產(chǎn)生提高了會計(jì)管理和操作水平,給企業(yè)帶來了效益,但同時(shí)也增加了會計(jì)內(nèi)部控制的問題,給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。本文將以企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境為著眼點(diǎn),分析企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,探究內(nèi)部控制問題及應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)電算化;內(nèi)部控制
一、企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制概述
1.企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制。企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制是企業(yè)會計(jì)電算化和內(nèi)部控制制度的綜合,是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)之上,為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)資料信息的完整性、經(jīng)營活動的合法性等,企業(yè)對本單位的財(cái)務(wù)營運(yùn)活動所進(jìn)行的內(nèi)部控制。
2.企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下對內(nèi)部控制的新要求。
(1)內(nèi)部控制的管理難度更大。電算化環(huán)境下,隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用范圍擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊欺詐的現(xiàn)象也逐漸增多,電算化環(huán)境下內(nèi)部控制難度性加大、復(fù)雜性加強(qiáng)。
(2)內(nèi)部控制的柔性加強(qiáng)。電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制由人的控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)的共同控制,企業(yè)不僅要關(guān)注手工會計(jì)環(huán)境下對紙質(zhì)材料和相應(yīng)組織制度的`控制,還要關(guān)注對計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件等電子資料的控制。
(3)內(nèi)部控制更加關(guān)注安全性。會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使企業(yè)包括財(cái)務(wù)運(yùn)營在內(nèi)的經(jīng)營管理運(yùn)來運(yùn)依賴于網(wǎng)絡(luò),所以內(nèi)部控制將愈發(fā)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。
二、企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題
1.會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不完善。企業(yè)管理層及職工思想意識淡薄,不重視本企業(yè)電算化的發(fā)展,而企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制人員也存在不重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督審核、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的錯誤舞弊漏洞等問題,電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度失去了它原有的作用。
2.會計(jì)人員素質(zhì)待于提高。企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展,對會計(jì)工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。但在道德品質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力兩個(gè)方面,有些會計(jì)人員并沒有跟上步伐,自身素質(zhì)待于提高。
3.計(jì)算機(jī)安全機(jī)制有待加強(qiáng)。企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理,尤其是對會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄核算等全部依賴于計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)出現(xiàn)任何故障都會中斷會計(jì)工作的進(jìn)行,企業(yè)財(cái)會信息的泄露將會對企業(yè)產(chǎn)生致命的傷害。企業(yè)如果不注重對計(jì)算機(jī)的維護(hù),很容易給企業(yè)帶來危害。
4.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用具有風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展最基本的因素就是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。但是,許多企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件上并不具有嚴(yán)密的科學(xué)性,許多企業(yè)忽視對財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作,很少對軟件進(jìn)行調(diào)試,造成軟件的滯后。
三、企業(yè)會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題的應(yīng)對措施
1.提高管理者及員工對企業(yè)會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識。企業(yè)管理者一定要多關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)政策變動,經(jīng)常參加企業(yè)管理者交流活動,提高自己的理論知識水平和認(rèn)知能力,認(rèn)識到電算化對企業(yè)會計(jì)工作的重要性,在自己學(xué)習(xí)、了解、接受的同時(shí),還要帶動企業(yè)的包括會計(jì)人員在內(nèi)的相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)讓員工了解財(cái)務(wù)軟件,了解會計(jì)電算化和內(nèi)部控制最新發(fā)展動態(tài)。
2.提高會計(jì)人員道德素質(zhì)水平和專業(yè)知識水平;镜牡赖滤刭|(zhì)、行為修養(yǎng)、法規(guī)法制觀念,是做人的起碼要求,也是會計(jì)人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。企業(yè)會計(jì)電算化無論怎么發(fā)展,會計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識永遠(yuǎn)是會計(jì)工作的最基本保障,會計(jì)人員如果缺少財(cái)務(wù)知識,無論計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件多么完備,會計(jì)工作都將無法進(jìn)行,所以,會計(jì)人員必須刻苦鉆研,具備高超的道德素養(yǎng)和會計(jì)知識水平。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的適用性,最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,企業(yè)做好財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作,避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件功能滯后阻礙會計(jì)工作的現(xiàn)象。
4.提高計(jì)算機(jī)安全性。企業(yè)要保護(hù)好信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),嚴(yán)密監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。企業(yè)要為計(jì)算機(jī)配置高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng),無論軟件的開發(fā),還是硬件的管理,都要最大化的加速計(jì)算機(jī)運(yùn)行,從而提高會計(jì)工作的速度。同時(shí),企業(yè)要做好防范風(fēng)火水電等突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作,防止由于可控因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然癱瘓的現(xiàn)象出現(xiàn)。
5.完善會計(jì)人員和組織管理內(nèi)部控制制度。在管理層及職工高度重視會計(jì)電算化同時(shí),企業(yè)還要建立一個(gè)較為完善的會計(jì)人員和組織管理制度。首先,按會計(jì)崗位和工作職責(zé)將組織機(jī)構(gòu)劃為計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護(hù)、電算化審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,規(guī)定各自的操作權(quán)限,操作權(quán)限的分配,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管;其次,系統(tǒng)開發(fā)職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算化審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)相分離,同時(shí),建立職務(wù)輪換制度。
四、結(jié)論
電算化是企業(yè)會計(jì)發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,改變了企業(yè)會計(jì)工作的工具、形式、方法,從而改變了企業(yè)會計(jì)發(fā)展的整體環(huán)境。在新的電算化環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制必然發(fā)生一系列相關(guān)的變化。企業(yè)要清楚地認(rèn)清這一改變,設(shè)置科學(xué)完善的嶄新的內(nèi)部控制制度,適應(yīng)會計(jì)業(yè)務(wù)體系的建立,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文13
摘 要:隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會計(jì)電算化管理的企業(yè)越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了初步探討。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;內(nèi)部控制。
電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯;另一方面,會計(jì)電算化的實(shí)施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
1 內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。
2 內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個(gè)方面:
2.1 確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。
在電算化會計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進(jìn)行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2.2 嚴(yán)格控制操作人員的權(quán)限。
授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計(jì)系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 要避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計(jì)憑證或會計(jì)賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計(jì)電算化后,會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計(jì)核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會計(jì)電算化對會計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
3 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。
3.1 操作程序控制制度化。
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
。1) 各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時(shí)核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;(5)要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
3.2 必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。
職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計(jì)核算軟件正式投入使用后,原有會計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位;緯(jì)崗位可包括:會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位;電算化會計(jì)崗位包括:直接管理、操作、維修計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。
不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實(shí)際行動。因此,在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進(jìn)行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實(shí)施這一策略的兩種有代表性的方法就是實(shí)行職責(zé)輪流制和內(nèi)部審計(jì)制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作。
3.3 加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。
加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:
。1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;
。2)設(shè)置操作權(quán)限限制;
。3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;
。4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的.安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,U盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
3.4 做好電算化會計(jì)檔案管理工作。
在實(shí)行會計(jì)電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計(jì)檔案管理的要求也比較嚴(yán)格。同時(shí),對會計(jì)檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計(jì)電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計(jì)檔案的范疇。另外,對存有會計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計(jì)的,因此會對不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風(fēng)險(xiǎn)或錯誤可能造成的損失和浪費(fèi)。當(dāng)避免損失的努力不符合成本效益原則時(shí),商業(yè)保險(xiǎn)是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險(xiǎn)總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所引起損失的大小。保險(xiǎn)并不針對普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
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會計(jì)電算化畢業(yè)論文14
一、前言
目前,財(cái)務(wù)管理工作是決定很多領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的重要工作,隨著社會各界對電算化會計(jì)工作認(rèn)識的增強(qiáng),很多領(lǐng)域都使用電算化技術(shù)進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化處理,并將電算化作為提升會計(jì)工作質(zhì)量的重要方法。
二、會計(jì)電算化的意義
1。提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范程度
目前,很多財(cái)務(wù)管理工作在缺乏規(guī)范性制度保障的情況下,在透明度方面存在較大的欠缺,使得很多的財(cái)務(wù)管理工作難以在規(guī)范化建設(shè)方面具備較強(qiáng)的能力。此外,在很多財(cái)務(wù)管理工作的設(shè)計(jì)依然依靠行政性體制的運(yùn)行特點(diǎn)加以設(shè)計(jì),非常需要通過會計(jì)電算化的方式進(jìn)行規(guī)范程度的提升。將會計(jì)電算化的模式和技術(shù)引入會計(jì)工作領(lǐng)域,可以使會計(jì)工作在運(yùn)行的過程中得到規(guī)范性程度的有效提升,并且使財(cái)務(wù)管理工作能夠有效的應(yīng)對管理模式的優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范程度的提升還能使工作人員有效的避免受到人為因素的不利影響,使很多的人情問題可以使用電算化技術(shù)的運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)避,避免財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)人情和業(yè)務(wù)難以兼顧的尷尬局面。
2。提升財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)質(zhì)量
財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)即需要依靠會計(jì)業(yè)務(wù)的效率,也需要保證全部的會計(jì)工作都能在具體的落實(shí)過程中得到制度的優(yōu)化,使財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)可以憑借技術(shù)優(yōu)勢提升實(shí)踐價(jià)值。此外,要結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)體系運(yùn)行過程中的技術(shù)特點(diǎn),對所有的記賬體系和轉(zhuǎn)賬體系進(jìn)行完整的分析,使全部的管理性質(zhì)的業(yè)務(wù)都能在財(cái)務(wù)管理制度的有效帶動下進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的完善,提升會計(jì)工作的整體價(jià)值。
三、會計(jì)電算化存在的問題
1。工作人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在不足
目前,很多會計(jì)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中,并沒有對電算化工作進(jìn)行完整的學(xué)習(xí),使得很多會計(jì)電算化領(lǐng)域的最新理念和技術(shù)不能在電算化工作的執(zhí)行過程中得到完整的貫徹。造成很多的新型電算化工作并沒有在會計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部得到完整的執(zhí)行。還有一些會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的老員工對傳統(tǒng)的會計(jì)工作技藝具備很強(qiáng)的自豪感,并不希望會計(jì)工作在技術(shù)層面被更新的體系模式所取代,最終導(dǎo)致很多的會計(jì)電算化工作的推進(jìn)難以在財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部獲得較為完整的支持。此外,一些會計(jì)工作的人力資源方面并不十分緊張,使得很多的會計(jì)電算化工作的執(zhí)行并不能在人力資源緊缺的危機(jī)倒逼之下得到快速推進(jìn),很大程度上影響了會計(jì)電算化理念的普及。很多會計(jì)電算化的改革工作需要在硬件資源和軟件資源各個(gè)方面消耗一定的經(jīng)濟(jì)成本。因此,在會計(jì)電算化尚未在成本控制方面形成較大優(yōu)勢的情況下,很難引起財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)全體成員的重視,也無法推進(jìn)會計(jì)電算化普及質(zhì)量的增強(qiáng)。
2。會計(jì)領(lǐng)域工作人員存在素質(zhì)不足問題
會計(jì)崗位的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到會計(jì)工作的人員的素質(zhì)建設(shè)水平。在我國會計(jì)電算化工作的推進(jìn)過程中,很多會計(jì)工作人員很難在電算化業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中得到專業(yè)技能的正規(guī)培訓(xùn),使得工作團(tuán)隊(duì)的`培訓(xùn)工作很難得到全面的完善。此外,一些會計(jì)電算化工作在具體設(shè)計(jì)過程中,對會計(jì)電算化創(chuàng)造的高效率缺乏足夠的重視,使得很多的會計(jì)工作很難在進(jìn)行培訓(xùn)制度設(shè)計(jì)的過程中進(jìn)行信息資源價(jià)值的有效控制,最終使得很多的會計(jì)工作難以在經(jīng)濟(jì)利益的帶動下實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)制的完善,無法切實(shí)增強(qiáng)全體會計(jì)工作人員在電算化工作領(lǐng)域的綜合素質(zhì)。
3。會計(jì)工作存在基礎(chǔ)薄弱問題,缺乏足夠資金支持
目前,很多會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的進(jìn)行電算化技術(shù)改革的過程中,即需要對電算化工作執(zhí)行過程中的諸多硬件設(shè)置進(jìn)行購置,也需要對電算化工作過程中的諸多原有資源進(jìn)行處理。因此,在分析會計(jì)電算化工作的特點(diǎn)的過程中,諸多業(yè)務(wù)都有可能在會計(jì)制度的影響下產(chǎn)生較大的負(fù)面影響,并且造成很多會計(jì)工作難以按照規(guī)范的方式進(jìn)行會計(jì)機(jī)制的構(gòu)建。還有一些會計(jì)工作在資金方面需求較少,而資金支持依賴上級主管部門的撥付,如果會計(jì)工作并不能保證在資金方面具備足夠的獨(dú)立性,則會影響會計(jì)工作的電算化技術(shù)引進(jìn)過程中的資金保障,不利于會計(jì)電算化工作的全面普及。
四、會計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用的建議
1。提升對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識程度
首先,所有的會計(jì)工作人員要從現(xiàn)有的工作環(huán)境中探索構(gòu)建交流機(jī)制,使會計(jì)電算化的執(zhí)行能夠在良好的環(huán)境保障下進(jìn)行會計(jì)工作者思想認(rèn)識的提高,以便全部的會計(jì)電算化工作可以在高水平的思想認(rèn)識保障下實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)改革工作的有效執(zhí)行。另外,要從財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的績效考核體系出發(fā),將會計(jì)電算化工作能力作為業(yè)績考核的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,使全部的工作人員都能在會計(jì)電算化工作推進(jìn)的過程中進(jìn)行工作內(nèi)容的設(shè)計(jì),并且保證財(cái)務(wù)管理工作能夠在電算化模式的有效帶動下實(shí)現(xiàn)電算化體系的逐步深化。
2。科學(xué)調(diào)整財(cái)務(wù)管理崗位,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
首先,要在會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建,使全部的財(cái)務(wù)管理人員都能在培訓(xùn)過程中獲得相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),并將理論知識更好的使用于財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)當(dāng)中。另外,要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作崗位的科學(xué)設(shè)計(jì),使具備較高管理職權(quán)的工作崗位能夠在管理工作的執(zhí)行過程中實(shí)施有效的制約,以便全部的管理工作都能在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)性因素的影響之下實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提高。要按照當(dāng)前的數(shù)據(jù)分析機(jī)制構(gòu)建情況,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的防控機(jī)制進(jìn)行完善,并將會計(jì)工作者的培訓(xùn)機(jī)制同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制進(jìn)行對接,使會計(jì)電算化工作可以更好的進(jìn)行經(jīng)營成本的控制,并保證相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作能夠在決策機(jī)構(gòu)的影響下進(jìn)行有效的運(yùn)行,提升管理人員專業(yè)技能的應(yīng)用質(zhì)量。另外,要在現(xiàn)行的人事管理制度中進(jìn)行延伸性制度的設(shè)計(jì),保證財(cái)務(wù)管理工作崗位能夠有效的進(jìn)行優(yōu)秀工作人員的選擇,并使更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員可以在相關(guān)優(yōu)越制度的引領(lǐng)下率先選擇財(cái)務(wù)管理工作崗位,以便全部的管理崗位都能在社會范圍內(nèi)進(jìn)行人力資源的供給,使財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建能夠同專業(yè)會計(jì)領(lǐng)域相媲美。另外,要按照現(xiàn)行激勵機(jī)制的具體價(jià)值,對各個(gè)管理崗位進(jìn)行選拔機(jī)制的科學(xué)構(gòu)建,使所有的工作都能在良好的管理機(jī)制下實(shí)施運(yùn)作,增強(qiáng)會計(jì)管理團(tuán)隊(duì)的人力資源管控質(zhì)量。使會計(jì)管理崗位的設(shè)置可以在制度的調(diào)整過程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化處理。
3。鞏固會計(jì)工作基礎(chǔ),增強(qiáng)資金支持
首先,會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對電算化業(yè)務(wù)的關(guān)注,使一切工作設(shè)計(jì)方案都能在執(zhí)行的過程中將電算化技術(shù)的引進(jìn)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,保證所有的會計(jì)工作都可以在領(lǐng)導(dǎo)層的有效協(xié)調(diào)之下實(shí)現(xiàn)運(yùn)行質(zhì)量的提升。其次,要從會計(jì)電算化工作執(zhí)行過程中的資源特點(diǎn)出發(fā),對所有的會計(jì)工作體制基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì),保證所有的會計(jì)工作都能在良好的體制支持下實(shí)現(xiàn)運(yùn)行質(zhì)量的有效控制。要從當(dāng)前的資金需求入手,對會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)在技術(shù)改良過程中所要進(jìn)行的具體資金處理方案進(jìn)行設(shè)計(jì),以便后續(xù)的資金支持體系能夠在資金體系的有效支持下實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作環(huán)境的完善。此外,要結(jié)合現(xiàn)有的會計(jì)工作制度建設(shè)特點(diǎn),對全部資金支持機(jī)制進(jìn)行制度層面的設(shè)計(jì),使會計(jì)電算化能夠憑借明確的制度實(shí)現(xiàn)資金的有效供給。
五、結(jié)論
會計(jì)電算化工作的執(zhí)行,不僅可以使會計(jì)工作得到運(yùn)行效率的提高,也能使會計(jì)工作的準(zhǔn)確度得到很大程度的增強(qiáng)。因此,對會計(jì)電算化的意義和存在的問題進(jìn)行完整的分析,并針對具體問題進(jìn)行會計(jì)電算化工作的設(shè)計(jì)研究,可以很大程度上提升會計(jì)電算化工作的執(zhí)行質(zhì)量。
會計(jì)電算化畢業(yè)論文15
會計(jì)電算化的普及,提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,從深度和廣度上擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù),但對審計(jì)工作也產(chǎn)生了重大影響。
一、會計(jì)電算化發(fā)展對審計(jì)的影響分析
(一)會計(jì)電算化下審計(jì)線索不能滿足傳統(tǒng)審計(jì)的需要
在手工會計(jì)中,審計(jì)線索包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄,會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料,這些資料都是紙質(zhì)的,每筆交易都有一個(gè)完整的審計(jì)線索,審計(jì)人員根據(jù)這些資料來檢查會計(jì)信息是否公允、會計(jì)處理方法和會計(jì)政策是否一貫、財(cái)務(wù)收支是否合法。但是會計(jì)電算化中,會計(jì)人員只需錄入原始數(shù)據(jù),就能自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表、總分類賬、明細(xì)賬,中間會計(jì)處理由計(jì)算機(jī)按程序自動完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索中斷消失,審計(jì)中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處,對其進(jìn)行追查也是比較困難。
(二)會計(jì)電算化下審計(jì)內(nèi)容更復(fù)雜,技術(shù)性更強(qiáng)
會計(jì)電算化下數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)減少,并且由計(jì)算機(jī)接程序自動集中處理,尤其是許多會計(jì)軟件有取消出納簽字、取消審核、反記賬和反結(jié)賬的功能,這些功能可以對會計(jì)資料進(jìn)行無痕修改。會計(jì)電算化應(yīng)用程序被人非法篡改,嵌入非法程序,使得計(jì)算機(jī)只會按照給定的程序處理會計(jì)事項(xiàng),造成資產(chǎn)的不明流失。這些都加大了審計(jì)的難度。
(三)會計(jì)電算化下審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有待完善
傳統(tǒng)的審計(jì)在實(shí)際工作中已經(jīng)建立了一系列審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。實(shí)施會計(jì)電算化后,審計(jì)對象和審計(jì)線索發(fā)生了變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)的發(fā)生了變化,故在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立與會計(jì)電算化相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。
(四)會計(jì)電算化下內(nèi)部控制系統(tǒng)更加復(fù)雜
手工會計(jì)中,內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的。會計(jì)電算化系統(tǒng)中,大部分控制措施都是以程序的形式建立在會計(jì)電算化中,而會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效,會直接影響系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確。
(五)在動態(tài)的會計(jì)電算化中進(jìn)行審計(jì)取證較難
會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)是對數(shù)據(jù)的處理能及時(shí)反饋給管理人員,某些企業(yè)每天都要進(jìn)行成本和利潤的結(jié)算,進(jìn)行生產(chǎn)動態(tài)分析,因此系統(tǒng)必須一直處于運(yùn)作狀態(tài),一旦停止工作,將會給被審計(jì)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。而審計(jì)人員一方面要完成審計(jì)任務(wù),另一方面又不能終止被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、電算化審計(jì)的內(nèi)容
電算化審計(jì)是以企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中的信息處理系統(tǒng)(Electronic Data Processing System)為審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)活動,由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的會計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動為對象,通過對系統(tǒng)內(nèi)部控制,應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及整個(gè)系統(tǒng)的審核檢查,收集和整理證據(jù),確定實(shí)際情況,對照一定的`法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以判斷系統(tǒng)的安全性、有效性以及有關(guān)會計(jì)資料的真實(shí)性和正確性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評價(jià)活動。審計(jì)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:
(一)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)
電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)由一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)構(gòu)成。一般控制系統(tǒng)是對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制;應(yīng)用控制系統(tǒng)是指針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的功能而設(shè)置的各種控制措施。對會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制體系。
(二)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)
應(yīng)用程序的審計(jì)是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容,也是審計(jì)中比較困難復(fù)雜的任務(wù)。對應(yīng)用程序的審計(jì),可以對程序直接進(jìn)行審查,借助于流程圖,用標(biāo)準(zhǔn)的符號和圖形等反映處理的邏輯;也可以通過數(shù)據(jù)進(jìn)行間接測試。
(三)數(shù)據(jù)文件審計(jì)
對數(shù)據(jù)文件的審計(jì),可以將文件的數(shù)據(jù)打印出來檢查,也可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)直接進(jìn)行審查,同時(shí)采用計(jì)算機(jī)軟件來完成審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)系統(tǒng)審計(jì)
系統(tǒng)審計(jì)是對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)過程進(jìn)行的審計(jì),它是一種事前審計(jì)。系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)實(shí)際上是審計(jì)人員參與系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和調(diào)試。審計(jì)人員可以借此熟悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、原理,并對系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出建設(shè)性意見。
三、實(shí)施電算化審計(jì)的建議
(一)提高審計(jì)人員的素質(zhì)、培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員
電算化審計(jì)是綜合了會計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)的一門邊緣學(xué)科,它對從業(yè)人員的素質(zhì)要求更加全面。因而審計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視電算化審計(jì)的應(yīng)用,積極引進(jìn)既有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)又具備高層次計(jì)算機(jī)知識技能的復(fù)合型人才,同時(shí)對現(xiàn)有會計(jì)人員要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行計(jì)算機(jī)的后續(xù)教育,提高他們對會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制能力;另一方面要讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識,使他們開發(fā)的電算化審計(jì)軟件更科學(xué),更有效。此外高校對審計(jì)專業(yè)的課程設(shè)置中應(yīng)加大計(jì)算機(jī)程序,數(shù)據(jù)庫相關(guān)方面的課程,拓寬學(xué)生的素質(zhì)和能力,培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員。
(二)建立、完善電算化審計(jì)的軟件環(huán)境
目前我國審計(jì)工作絕大多數(shù)還是手工審計(jì),實(shí)施電算化審計(jì)的也只是停留在“使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”的階段,嚴(yán)格的說我國還沒有較好的與電算化會計(jì)軟件相配套的審計(jì)軟件,當(dāng)務(wù)之急就是開發(fā)審計(jì)軟件。根據(jù)不同的信息化系統(tǒng),研制適合不同計(jì)算機(jī)平臺和運(yùn)行環(huán)境的電算化審計(jì)軟件,尤其是數(shù)據(jù)庫的中國論文聯(lián)盟整理挖掘,這樣才能訪問被審單位不同類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù),提高電算化審計(jì)的工作效率,延長電算化審計(jì)軟件的生命周期。
現(xiàn)有的會計(jì)電算化軟件沒有提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,國家應(yīng)要求會計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)預(yù)留審計(jì)的數(shù)據(jù)接口,各數(shù)據(jù)庫之間按審計(jì)人員的要求設(shè)定關(guān)聯(lián)關(guān)系,使會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠快速通過接口進(jìn)入審計(jì)系統(tǒng),有效解決電算化審計(jì)系統(tǒng)中輸入瓶頸問題,保證審計(jì)人員能追蹤到審計(jì)線索。
(三)加強(qiáng)審計(jì)理論研究,完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
會計(jì)信息化導(dǎo)致原有的審計(jì)體系和審計(jì)技術(shù)不能適應(yīng)會計(jì)電算化的需要。新的標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則急需建立。要不斷總結(jié)現(xiàn)有的電算化審計(jì)經(jīng)驗(yàn),特別是對審計(jì)對象、審計(jì)方法、審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)的研究,建立完善與電算化會計(jì)信息系統(tǒng)相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,規(guī)范電算化審計(jì)工作,維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。還要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢,建立的電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)與國際審計(jì)準(zhǔn)則接軌,保證我國的審計(jì)工作與國際審計(jì)工作協(xié)調(diào)一致。
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