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會計(jì)控制論文

時間:2022-11-18 18:06:22 會計(jì)論文 我要投稿
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會計(jì)控制論文

  在學(xué)習(xí)和工作中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文是一種綜合性的文體,通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?下面是小編收集整理的會計(jì)控制論文,希望對大家有所幫助。

會計(jì)控制論文

會計(jì)控制論文1

  [摘要]隨著近年來高校的不斷擴(kuò)招,在資金管理和招生規(guī)模等方面,都發(fā)生了全新的變化。在快速發(fā)展的進(jìn)程中,開始日益凸顯了會計(jì)管理方面的問題。會計(jì)風(fēng)險已經(jīng)成為不可忽視的因素,阻礙了高等教育的發(fā)展進(jìn)程。而如何管理和控制會計(jì)風(fēng)險,是目前高校亟待解決的重要課題。本文分析了目前高校內(nèi)部控制體系面臨的問題,進(jìn)一步剖析了問題存在的根源。并立足于會計(jì)風(fēng)險管控視角,對高校內(nèi)部會計(jì)控制框架體系進(jìn)行了研究和構(gòu)建,旨在高校內(nèi)部形成一個自我監(jiān)督、制約和協(xié)調(diào)的控制機(jī)制,更好地實(shí)現(xiàn)高校管理的目標(biāo),促進(jìn)高校健康發(fā)展。

  [關(guān)鍵詞]會計(jì)控制體系;高校;問題;原因;措施

  隨著日益增強(qiáng)的高等教育需求,以及不斷實(shí)施的科教興國戰(zhàn)略。各高校與時俱進(jìn),不斷提高教學(xué)質(zhì)量,以便更好地與經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需求相適應(yīng)。由此,要求高校合理配置資源,高效使用資金。而經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜化和資金來源的多元化,對高校會計(jì)管理工作所提出的要求也越來越高。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對高校內(nèi)部會計(jì)控制提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。構(gòu)建和完善高校內(nèi)部會計(jì)控制體系,已是潮流所向、刻不容緩。

  一、高校內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)施中面臨的困境

  1.高校內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境存在缺陷

  在高校內(nèi)部控制體系中,內(nèi)部控制環(huán)境是基礎(chǔ),它是有效使用內(nèi)部控制方法的保障,能有效地推動高校整體工作的運(yùn)行。盡管目前我國大多數(shù)高校已經(jīng)建立了會計(jì)管理內(nèi)部控制體系,但很多內(nèi)部會計(jì)管理制度都是流于形式,缺乏實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵。一旦遇到相關(guān)監(jiān)督檢查和實(shí)際問題,則是回避制度的執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系不能實(shí)現(xiàn)理想的效果。

  2.缺乏成熟的治理環(huán)境

  完善的治理結(jié)構(gòu),是內(nèi)控體系的支撐和保障。但在現(xiàn)階段,我國高校的治理結(jié)構(gòu)中,還有許多的問題存在。具體表現(xiàn)在:一是高校和政府之間并沒有梳理清晰二者之間的關(guān)系,政府沒有完全盡到對公辦高校的責(zé)任,而對民辦高校又有過多的干預(yù);二是高校缺乏明確的管理方式和產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),不能有效利用與合理監(jiān)控銀行貸款的合理性。正是由于高校產(chǎn)權(quán)代表缺位,而使會計(jì)預(yù)算沒有硬化。無論是對合法權(quán)利的激勵,還是權(quán)力膨脹的牽制都沒有取得顯著的效果。

  3.缺乏健全的風(fēng)險管理體系

  由于高校大幅提升了教育的入學(xué)率,進(jìn)而也不斷增大了對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求量,使高校在目前的基礎(chǔ)建設(shè)中短缺資金。為了對建設(shè)資金更多籌集,而產(chǎn)生了“銀校合作”這種新的融資模式。這樣,開始日益凸顯了高校在發(fā)展過程中的會計(jì)風(fēng)險問題。在高校內(nèi)部控制中,對會計(jì)風(fēng)險的控制和方法,已經(jīng)是迫在眉睫。但目前在傳統(tǒng)的運(yùn)作模式和管理理念的影響下,高校缺乏有效甄別會計(jì)風(fēng)險的能力。由于嚴(yán)重缺乏相應(yīng)的會計(jì)風(fēng)險應(yīng)對措施,大部分高;旧蠜]有涉及會計(jì)風(fēng)險管理,對于學(xué)校經(jīng)營中存在的各類風(fēng)險,也不能進(jìn)行有效的識別和分析。

  4.缺乏科學(xué)的預(yù)算管理體系

  我國高校預(yù)算管理體系在現(xiàn)階段,還有大量的問題存在。主要表現(xiàn)在:一是在編制會計(jì)預(yù)算時,很多都是走過場,存在著非常嚴(yán)重的短視現(xiàn)象。同時,在成本核算時,對金額的合理性很少考慮;二是在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,缺乏明確的核算與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際執(zhí)行也很少按照編制的預(yù)算進(jìn)行。多年來,對預(yù)算人員的素質(zhì)培養(yǎng)也一直欠缺。

  二、我國高等院校內(nèi)部會計(jì)控制問題的原因剖析

  1.高校管理者具有相對淡薄的內(nèi)部控制意識

  對于內(nèi)部會計(jì)控制的必要性和重要性,大多數(shù)高校的領(lǐng)導(dǎo)還缺乏足夠的認(rèn)識。認(rèn)為資金管理和會計(jì)核算,是高校會計(jì)工作的核心。因此,需要過分關(guān)注對貨幣資金的管理與控制,但對于員工素質(zhì)和規(guī)章制度等方面的非物質(zhì)層面的'內(nèi)部控制體系,重視度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。政府部門和高校管理者缺乏法人意識和風(fēng)險意識,具有相對淡薄的經(jīng)濟(jì)意識,認(rèn)為高校在任何時候都不會破產(chǎn),所以風(fēng)險管控的動力嚴(yán)重匱乏。

  2.高校缺乏合理的治理結(jié)構(gòu)

  目前高;旧隙际菍(shí)行校長負(fù)責(zé)制,尤其是一些公辦高校,目前還沒有建立任何科學(xué)的以約束為特征的內(nèi)部治理機(jī)制。這就造成作為高校委托方和出資委托人的高校,對政府過分依賴,沒有周全地考慮一些內(nèi)部會計(jì)控制風(fēng)險。對于高校自主辦理的事務(wù),政府又無端進(jìn)行干預(yù)。正是因?yàn)檎脑轿缓透咝5娜蔽,而?dǎo)致職責(zé)不清、使高校缺乏健全的監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)而使內(nèi)部會計(jì)控制體系,具有較低的運(yùn)作效率。

  3.高校缺乏科學(xué)的管理機(jī)制

  受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,高校在運(yùn)作模式和管理體制方面,還比較僵化。學(xué)校執(zhí)行過程和整體的決策,具有過長的鏈條,不能有效形成高校各個層級間的效率互補(bǔ)和壓力傳遞。同時,高校內(nèi)部控制體系缺乏實(shí)際的可操作性,缺乏方向性的指引和原則性的規(guī)定。在對具體問題的決策中,缺乏有效的方法和科學(xué)的分析手段,進(jìn)而不能真正發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)控制的作用。許多高校在擴(kuò)張規(guī)模方面,匆忙上馬,缺乏技術(shù)上的科學(xué)論證和詳細(xì)測算。對自身的還貸能力和基建貸款后果,缺乏一定的風(fēng)險預(yù)測和詳細(xì)的會計(jì)分析。一旦央行緊縮銀根,則巨額本息會使高校面臨巨大的生存危機(jī)。

  三、高校內(nèi)部會計(jì)控制體系的構(gòu)建途徑

  在當(dāng)前的大環(huán)境下,高校面臨著越來越嚴(yán)重的會計(jì)風(fēng)險,亟待構(gòu)建完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系,與高校運(yùn)行特征相符,以此加強(qiáng)會計(jì)風(fēng)險的防范與治理。

  1.優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、使高校治理結(jié)構(gòu)更加完善

  首先,高校應(yīng)引入現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,在高校管理制度中,納入內(nèi)部控制制度,使執(zhí)行落實(shí)和監(jiān)督檢查,以及構(gòu)造決策分析相互制約又彼此分離。保障高?茖W(xué)制定內(nèi)部決策,并良性運(yùn)轉(zhuǎn)各項(xiàng)會計(jì)管理工作。高校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,充分認(rèn)識到內(nèi)控體系建設(shè)和高校會計(jì)管理工作的重要性,對高校內(nèi)部監(jiān)控制度帶頭執(zhí)行。另外,內(nèi)控人員的職業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng),是能否有效實(shí)施內(nèi)控制度的關(guān)鍵。要求學(xué)校的管理人員具備較強(qiáng)的內(nèi)部控制意識,擁有扎實(shí)的審計(jì)知識和會計(jì)知識。同時,還需要加強(qiáng)對高校會計(jì)管理崗位的人員內(nèi)部控制知識的培訓(xùn),使其專業(yè)技能和素養(yǎng)得到不斷的提升。

  2.規(guī)范高校預(yù)算制度,使預(yù)算管理與編制的合理性

  進(jìn)一步提高高校內(nèi)部控制的最基礎(chǔ)工作,就是對預(yù)算的控制工作。在進(jìn)行預(yù)算管理時,應(yīng)對績效考核的整體制度和具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐步建立,使當(dāng)前的預(yù)算形式逐步實(shí)現(xiàn)滾動預(yù)算。通過實(shí)施優(yōu)質(zhì)培訓(xùn),使會計(jì)預(yù)算編制和管理人員深入了解高校的風(fēng)險水平、發(fā)展規(guī)劃情況和債務(wù)債權(quán)情況,以保證編制優(yōu)質(zhì)的預(yù)算。

  3.健全高校會計(jì)制度,對風(fēng)險防范及預(yù)警機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建

  高校管理者應(yīng)具備較強(qiáng)的風(fēng)險管理意識,對學(xué)校運(yùn)行的會計(jì)風(fēng)險隨時關(guān)注。首先,應(yīng)利用有效的控制方法,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系,將事前控制工作做好;其次,做好事中控制。在高校自身控制的范圍內(nèi),做好會計(jì)風(fēng)險管控工作;再次,教育主管部門需要將管理力度進(jìn)一步加大,對高校盲目擴(kuò)建而產(chǎn)生的信貸風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。構(gòu)建強(qiáng)有力的約束體系和監(jiān)督機(jī)制,做好合規(guī)管理和科學(xué)決策,引導(dǎo)高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,建立高校會計(jì)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)會計(jì)分析與核算,對學(xué)校會計(jì)風(fēng)險變化隨時進(jìn)行監(jiān)測,對無限擴(kuò)大的融資風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格控制。

  4.實(shí)施全面預(yù)算管理,對各項(xiàng)控制活動進(jìn)行完善

  高校為了實(shí)現(xiàn)未來的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)建立科學(xué)的中長期發(fā)展規(guī)劃。日常的教學(xué)科研應(yīng)有效銜接短期預(yù)算管理和長期規(guī)劃,形成具有溝通效應(yīng)和良性循環(huán)的預(yù)算體系。高校各個部門之間只有密切配合,才能實(shí)施全面的預(yù)算管理。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,相關(guān)人員必須要及時溝通協(xié)作,才能使預(yù)算編制的透明度和完整性真正實(shí)現(xiàn)。

  5.建立決策與信息披露機(jī)制,使內(nèi)部控制的效果和效率進(jìn)一步提高

  伴隨著持續(xù)擴(kuò)張的辦學(xué)規(guī)模和日益加快的高校發(fā)展速度,高校亟待改進(jìn)內(nèi)部控制的手段和措施。立足于信息披露的可靠性視角,高校還應(yīng)披露無形資產(chǎn)、債券資產(chǎn)和在建工程。特別是對在建工程金額巨大的,要提供全面和客觀的會計(jì)信息,對主要信息使用者和利益相關(guān)者的需求給予滿足。立足于信息的有用性視角,高校的會計(jì)管理活動還應(yīng)密切聯(lián)系其他建設(shè)工作及教學(xué)科研工作。規(guī)定會計(jì)部門將本單位的相關(guān)管理信息和會計(jì)信息定期進(jìn)行通報,使因?yàn)樾畔贤ú煌〞,而產(chǎn)生較為低下的效率問題得到很好的解決。同時,在內(nèi)部控制活動和會計(jì)管理中,應(yīng)充分利用各種現(xiàn)代化和高科技手段,對學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有效的整合。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的作用,對內(nèi)部控制和會計(jì)管理的完善的信息資源庫進(jìn)行建立,使高校內(nèi)部控制體系運(yùn)轉(zhuǎn)的效果和效率得到進(jìn)一步的提升。

  6.加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督,以形成更加高效的監(jiān)督機(jī)制

  高校的外部監(jiān)督主要采用會計(jì)報表和外部審計(jì)兩種形式,而內(nèi)部主要是內(nèi)部審計(jì)。國家要進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和干預(yù),使高校預(yù)算與會計(jì)管理工作不斷強(qiáng)化。高校自身也應(yīng)該對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)控制充分借鑒,并有效監(jiān)督高校內(nèi)控體系的建設(shè)與實(shí)施情況,是其主要的職責(zé)所在。所以,在高校內(nèi)控制度建設(shè)中,會計(jì)監(jiān)督工作發(fā)揮著重要的作用。通過內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)督檢查信息流、資金流和實(shí)物流,使高校內(nèi)部控制工作更加的系統(tǒng)化和制度化,進(jìn)而使監(jiān)督機(jī)制更加的高效有力。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,需要擴(kuò)展到風(fēng)險審計(jì)和管理審計(jì)方面,而不再局限于查賬。要制定切實(shí)可行的處罰規(guī)定和審計(jì)實(shí)施辦法,明確規(guī)定實(shí)施審計(jì)的要求、方式、內(nèi)容和對象,以便穩(wěn)步提升審計(jì)質(zhì)量,使高校會計(jì)管理向規(guī)范化和制度化方向邁進(jìn)。同時,對德才兼?zhèn)涞膶B殞徲?jì)人員進(jìn)行配備,使內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高,能對內(nèi)審工作職責(zé)更好地勝任,以便對內(nèi)審工作的客觀性和公正性提供保障。

  參考文獻(xiàn):

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  [3]朱靈通,方寶璋.論民國時期政府審計(jì)思想的特點(diǎn)及其啟示[J].審計(jì)研究,20xx(1):88-90.

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會計(jì)控制論文2

  摘要:加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)控,有助于規(guī)范國有企業(yè)會計(jì)核算工作,提升會計(jì)核算質(zhì)量。本文就國有企業(yè)財務(wù)部門憑證審核、記賬審核和財務(wù)審計(jì)獨(dú)立性規(guī)劃三方面分析了我國會計(jì)核算流程中存在的內(nèi)控問題,并有針對性的提出完善對策以供參考。

  關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計(jì)核算;內(nèi)控制度

  一、國有企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)控制度的概念及踐行現(xiàn)狀

  (一)國有企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)控制度概念

  國有企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)控制度是國有企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的具體情況,遵循國家政策法規(guī)的指導(dǎo),依據(jù)最新的會計(jì)準(zhǔn)則制定的約束財務(wù)工作者日常工作行為、規(guī)范會計(jì)核算工作流程的內(nèi)部控制管理制度。

 。ǘ﹪衅髽I(yè)會計(jì)核算內(nèi)控現(xiàn)狀

  雖然我國國有企業(yè)在會計(jì)核算內(nèi)控方面非常努力的踐行政府的指導(dǎo)政策,但是諾大一個企業(yè)要從管理層到基層全部了解國家政策都是一個需要時間的過程,想要建立一個非常完善的會計(jì)核算內(nèi)控制度更是需要企業(yè)的管理層根據(jù)財務(wù)部門具體情況進(jìn)行綜合考慮和規(guī)劃,進(jìn)一步執(zhí)行亦是困難重重。我國國有企業(yè)現(xiàn)在就正處于內(nèi)控制度執(zhí)行工作的完善期內(nèi),雖然看似會計(jì)核算內(nèi)控工作做得面面俱到,實(shí)際上每一個方面都存在缺陷。

  二、國有企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)控存在的問題

 。ㄒ唬┰紤{證審核不規(guī)范

  原始憑證作為企業(yè)交易或事項(xiàng)最直接的證明,是登記賬簿最基礎(chǔ)的資料。以企業(yè)內(nèi)部員工外出辦理業(yè)務(wù)為例,員工在外為公司辦業(yè)務(wù)的所有相關(guān)費(fèi)用應(yīng)該全部由企業(yè)報銷,在報銷費(fèi)用過程中,報銷人員需將原始憑證交由財務(wù)部門的審核人員審核簽字,然后才可以到出納處結(jié)算預(yù)借的差旅費(fèi)或者取得墊付的費(fèi)用。在這一個普通的報銷流程里,現(xiàn)在就存在兩個問題:一是憑證審核負(fù)責(zé)人在與報銷人相識或存在某種特殊關(guān)系時,可能對報銷用憑證不予審核直接通過,甚至伙同報銷人偽造憑證騙取國家資產(chǎn);二是出納人員雖然對報銷憑證也有審核義務(wù),但更多時候,出納員審查的只是原始憑證上審核人的簽字和報銷金額的正確與否,不大注重原始憑證真實(shí)性的檢驗(yàn),對上一環(huán)節(jié)的審核過份信任。由此看出,原本設(shè)置的兩道內(nèi)控審核程序在國有資產(chǎn)被騙取的過程中根本沒有起到任何控制作用。

 。ǘ╇娝慊到y(tǒng)記賬審核流于形式

  伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,我國大部分企業(yè)都在財務(wù)部門引進(jìn)了電算化系統(tǒng)代替原有的手工記帳程序。國有企業(yè)作為我國企業(yè)的領(lǐng)路者,其會計(jì)核算也早就開始信息化。人員權(quán)限設(shè)置是一個電算化帳套最基本的操作要求,也是會計(jì)核算在電算化工作中最基本的內(nèi)控制度。要使電算化軟件在應(yīng)用中達(dá)到控制要求,必須將會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入工作人員(出納、基本崗位會計(jì))和審核記帳人員權(quán)限相分離。按著會計(jì)核算的要求,會計(jì)和出納依據(jù)原始憑證在電算化系統(tǒng)中錄入記賬憑證,由審核人員審核并記帳。但由于每天的工作量特別大,審核人員難以將每一張?jiān)涃~憑證的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了解,只能依據(jù)經(jīng)驗(yàn)檢查記帳憑證的記帳方向、科目等因素是否合規(guī),有時甚至完全不去分析,直接將會計(jì)和出納輸入的憑證批量審核后直接記帳。這般操作完全將電算化系統(tǒng)的內(nèi)控要求棄之不理,達(dá)不到預(yù)期的控制效果,造成會計(jì)信息的真實(shí)性得不到有效保障,甚至影響信息使用者的決策判斷。

  (三)財務(wù)審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性

  近年來,我國政府逐漸重視并加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)部控制,在國有企業(yè)設(shè)置財務(wù)審計(jì)部門專門對國有企業(yè)的會計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督。但是,很多國有企業(yè)審計(jì)部門的設(shè)置完全是應(yīng)付國家政策規(guī)定,審計(jì)部門的應(yīng)際效用等同于無。有的.企業(yè)將審計(jì)部門設(shè)立在財務(wù)部門內(nèi)部,導(dǎo)致審計(jì)工作還沒開始,監(jiān)督檢查工作還沒落實(shí),審計(jì)人員就已經(jīng)歸財會部門領(lǐng)導(dǎo)了,造成審計(jì)工作難以開展。有的國有企業(yè)雖將審計(jì)部門和財務(wù)部門分隔開來,但卻歸屬于同一個領(lǐng)導(dǎo)部門管理,這樣一來,即使查到財務(wù)工作中會計(jì)核算的問題,并向上級反映,統(tǒng)領(lǐng)負(fù)責(zé)部門也有可能為避免受到疏于管理的懲罰,而選擇在掩蓋會計(jì)核算的弊端。審計(jì)工作本來是用以控制會計(jì)核算質(zhì)量的一種強(qiáng)制性保障,是一種具有權(quán)威性的控制手段,但因其在實(shí)際工作中缺乏獨(dú)立性,完全達(dá)不到預(yù)期效果。

  三、完善國有企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)控制度的對策

 。ㄒ唬┢占皶(jì)核算內(nèi)控觀念

  要想開始內(nèi)部控制,必須要在財務(wù)工作人員的觀念中植入控制管理的理念。出納必須要認(rèn)識到自己在報銷企業(yè)員工差旅費(fèi)用時對票據(jù)的再審核不僅是自己的義務(wù),更是自己對票據(jù)審核人員工作的監(jiān)督權(quán)利,是對國有資產(chǎn)的一種保護(hù)管理;電算化的審核記賬人員也一樣要認(rèn)識到這一點(diǎn),審核記賬不僅是自己的義務(wù),更是自己對整個會計(jì)核算過程的監(jiān)督控制權(quán)力。財務(wù)工作人員切實(shí)理解內(nèi)控理念,不僅有助于其踐行會計(jì)核算內(nèi)控制度,更能激發(fā)其主人翁精神,提升工作積極性。

 。ǘ﹪(yán)肅內(nèi)控工作獎懲制度

  內(nèi)控,既然是內(nèi)部工作,那么會計(jì)核算的內(nèi)控工作一定也由內(nèi)部的財務(wù)工作人員和財務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行具體實(shí)施。無論是國企還是私企,和人相關(guān)的、以人作為實(shí)施主體的工作都免不了出現(xiàn)失職或?yàn)^職的情況。以前文講到的出納只認(rèn)審核簽字而不關(guān)心票據(jù)真實(shí)性的做法和電算化審核人員的違規(guī)審核行為,實(shí)際上都是會計(jì)核算工作失職,甚至可以說是瀆職。國有企業(yè)雖然制定了很多內(nèi)控工作相關(guān)的懲治制度,但真正實(shí)施的卻并沒有幾家,完全達(dá)不到懲罰內(nèi)控失職當(dāng)事人和震懾其他會計(jì)核算人員的作用。筆者認(rèn)為,想切實(shí)將內(nèi)控工作貫徹執(zhí)行,必須在普及思想觀念的基礎(chǔ)之上,讓內(nèi)控工作關(guān)系到內(nèi)控相關(guān)人員的切身利益。最直接的方式就是為會計(jì)核算內(nèi)控工作設(shè)立專門的獎懲機(jī)制,僅僅是懲治措施只會令相關(guān)人員懼怕,對舉報會計(jì)核算失職行為的相關(guān)人員給予一定獎勵,才會激勵財務(wù)工作者投身內(nèi)控工作的積極性。

  (三)財務(wù)審計(jì)部門絕對獨(dú)立

  國有企業(yè)審計(jì)部門是為控制會計(jì)核算工作質(zhì)量而設(shè)置的專業(yè)性較高的企業(yè)內(nèi)控部門,是經(jīng)營管理的協(xié)助者同時也是監(jiān)督者,是會計(jì)核算工作真實(shí)合法的最后一層保障。所以說,審計(jì)部門的審計(jì)工作不應(yīng)該受到任何經(jīng)營管理相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和干涉,應(yīng)直屬于企業(yè)監(jiān)事會,即使是國有企業(yè)的董事會和廠長(經(jīng)理)也不能干預(yù)審計(jì)工作的進(jìn)行。只有審計(jì)部門隸屬監(jiān)事會,其工作成績才不會受生產(chǎn)經(jīng)營活動利潤高低的影響,同時也不會受到會計(jì)核算相關(guān)部門的控制,保證審計(jì)地位的真實(shí)獨(dú)立。這樣,審計(jì)部門在審計(jì)工作不涉及個人利益和部門利益的情況下,才能真正做到對會計(jì)核算工作的公正審查,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算工作中的弊端和錯誤,校正會計(jì)工作流程,提升會計(jì)核算質(zhì)量。

  四、結(jié)論

  國有企業(yè)的營利性主要體現(xiàn)在追求我國國有資產(chǎn)的保值和增值,每一項(xiàng)經(jīng)營活動都直接關(guān)系到我國國有資產(chǎn)的安全,會計(jì)核算作為國有企業(yè)最主要的財務(wù)記錄計(jì)量工作,其內(nèi)控控制制度的建立只是會計(jì)核算內(nèi)控工作的開始,只有財務(wù)部門全員樹立內(nèi)控觀念、參與內(nèi)控工作,才能將我國國有企業(yè)的內(nèi)控管理要求真正落到實(shí)處。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]山雪.國有企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理,20xx,(23).

  [3]侯立國.國有企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx,(08).

會計(jì)控制論文3

  摘要:現(xiàn)階段,建筑企業(yè)想要掌握資金的流向,保證資產(chǎn)安全,就需要依照相關(guān)法律、規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定內(nèi)部會計(jì)控制制度,并按照相關(guān)程序,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的重要作用,以便促進(jìn)企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動,為企業(yè)提供重要的信息,方便企業(yè)適應(yīng)市場的變化,進(jìn)入現(xiàn)代化管理。總而言之,研究建筑企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制策略十分必要,也十分重要,有助于促進(jìn)建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)營。

  關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部會計(jì)制度;策略

  前言

  隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)發(fā)展飛速,建筑市場競爭日趨激烈,這就對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度提出了更高的要求,因此,提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制水平顯得尤為重要,直接關(guān)系到會計(jì)工作的開展、企業(yè)的日常運(yùn)營。但是,受到種種因素的制約,研究深度還是較為欠缺,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無法滿足企業(yè)的要求;诖,分析建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制策略具有重要價值。

  一、現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

  現(xiàn)階段,現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在一定的問題,影響了會計(jì)工作的順利進(jìn)行,不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。因而,分析現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題十分重要,F(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

  (一)制度制定階段存在不足

  目前,最顯著的問題就是企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的重視度不夠,思想仍然較為傳統(tǒng)、落后,一直沿用之前的建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,控制制度較為單一、傳統(tǒng),又缺乏良好的監(jiān)督與控制,極易出現(xiàn)管理過于松懈、會計(jì)制度形同虛設(shè)、財務(wù)信息缺失等問題,導(dǎo)致企業(yè)決策層無法做出準(zhǔn)確的決策,影響企業(yè)發(fā)展[1]。

  (二)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的執(zhí)行力不足

  在制度執(zhí)行過程中,執(zhí)行力不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,預(yù)算控制不合理。在預(yù)算控制方面,企業(yè)預(yù)算時未以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ)。在執(zhí)行過程中,也存在責(zé)任不清問題,財務(wù)控制工作存在較大的困難。其次,在資金控制方面。資金管理制度不完善,很難滿足建筑企業(yè)的要求,資金計(jì)劃執(zhí)行也存在問題,未按照企業(yè)的要求進(jìn)行預(yù)算,影響了資金管理效果。最后,應(yīng)收賬款控制。由于建筑企業(yè)的'特殊性,往往存在款項(xiàng)未能及時收取、產(chǎn)生數(shù)額較大的壞賬等問題。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度的執(zhí)行力不足,影響了會計(jì)控制工作的順利實(shí)施。

  (三)監(jiān)督管理體制不健全

  監(jiān)督管理體系不健全是現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的主要問題之一,監(jiān)管體系不健全,職責(zé)分配不清會影響監(jiān)督管理效果,不利于監(jiān)督管理工作的開展實(shí)施,也無法確保監(jiān)督管理工作的順利開展,影響了建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的發(fā)展,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

  二、建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制策略

  (一)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

  在建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制過程中,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度尤為重要,可以實(shí)現(xiàn)其真正的作用,保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的順利實(shí)施。健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,需要注意以下幾點(diǎn),第一,建立職位分離制度。在企業(yè)運(yùn)行過程中,為有效開展工作,完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,需要將相關(guān)關(guān)鍵崗位分離,將關(guān)鍵崗位與涉及企業(yè)關(guān)鍵財產(chǎn)的崗位分開運(yùn)營,以免相關(guān)負(fù)責(zé)人員從中謀利,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮其真正效力。第二,將關(guān)鍵公章指派專人分開保管,并專設(shè)用印登記薄進(jìn)行記錄,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,以免出現(xiàn)挪用公款等問題。第三,完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,明確責(zé)任權(quán)利,明確分工,通過健全績效考核方式,規(guī)避問題,以免出現(xiàn)推卸責(zé)任的問題[2]。第四,進(jìn)一步健全內(nèi)部會計(jì)控制制度。增強(qiáng)對外部管理工作的重視程度,有效開展核算工作,建立有效地監(jiān)督機(jī)制,保證工作效率、工作質(zhì)量,發(fā)揮出內(nèi)部會計(jì)控制制度的重要作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持與保障。

  (二)建立現(xiàn)代化會計(jì)管理系統(tǒng)

  對建筑企業(yè)而言,想要達(dá)到理想的內(nèi)部控制效果,就需要建立現(xiàn)代化會計(jì)管理系統(tǒng),將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計(jì)管理系統(tǒng)相結(jié)合,確保企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制效果。建立現(xiàn)代化會計(jì)管理系統(tǒng)需要注意以下幾點(diǎn),第一,將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)相結(jié)合,如今,已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,隨著企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展,出現(xiàn)了會計(jì)電算系統(tǒng),有助于促進(jìn)企業(yè)建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫,有效進(jìn)行資源共享,以便工作的順利實(shí)施,建立現(xiàn)代化會計(jì)管理系統(tǒng),保障會計(jì)管理工作的順利實(shí)施。第二,企業(yè)需要根據(jù)自身的需求,建立一個與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,確定崗位職責(zé),設(shè)置管理與查閱的權(quán)限,確保企業(yè)信息的安全性,建立現(xiàn)代化會計(jì)管理系統(tǒng),保證建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制質(zhì)量[3]?偠灾,建立現(xiàn)代化會計(jì)管理系統(tǒng),確保管理工作的順利實(shí)施十分必要,是提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,提高工作效率的關(guān)鍵。

  (三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

  保證建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的實(shí)施,最為基礎(chǔ)的就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)造有利條件。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要從以下兩個方面著手。一方面,從思想上著手。企業(yè)管理者需要全面提升員工的思想覺悟,使企業(yè)員工意識到企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性,從而提升員工的綜合素養(yǎng)[4]。另一方面,從行為上著手。制定嚴(yán)格的獎懲制度,提升員工的綜合素質(zhì),使員工可以滿足內(nèi)部控制要求,規(guī)范員工行為,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,對表現(xiàn)良好的員工給予精神獎勵、物質(zhì)獎勵,引導(dǎo)員工樹立正確的內(nèi)控觀,爭取達(dá)到理想的建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制效果。

  三、結(jié)語

  綜上所述,研究建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制策略十分重要,不僅可以解決現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度存在的問題,還可以提出有效地建筑企業(yè)內(nèi)部控制策略,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,完善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]王秀生.如何提高建筑施工企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量問題研討[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,20xx(8):277.

  [2]和宇鴻.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制策略探究[J].財會學(xué)習(xí),20xx(6):226-227.

  [3]彭虎.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制策略分析[J].財會學(xué)習(xí),20xx(2):83.

  [4]蘇建陽.建筑安裝企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),20xx,25(10):124-125.

會計(jì)控制論文4

  摘要:市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更高的要求,會計(jì)作為企業(yè)重要的組成部分,有著積極的作用。但是,面對新的局勢和背景,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求。會計(jì)財務(wù)管理和內(nèi)部控制能夠使企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到保障,但是其也存在一定的問題,如何解決這些問題才是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該做的。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);財務(wù)管理;內(nèi)部控制

  隨著我國經(jīng)濟(jì)良好和快速的發(fā)展,為我國各個行業(yè)提供了良好的發(fā)展條件,企業(yè)發(fā)展空間巨大,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。隨著我國各種類型企業(yè)數(shù)量的不斷壯大,企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也越來越廣泛復(fù)雜。由于企業(yè)發(fā)展的過程中本身就具有一定的不穩(wěn)定性,各類風(fēng)險對企業(yè)運(yùn)營的影響也日益增加,優(yōu)化會計(jì)財務(wù)管理和內(nèi)部控制,抓住發(fā)展機(jī)遇,提高自身的經(jīng)營管理水平。

  一、企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的概念

  所謂的企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制,就是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員、監(jiān)督人員用內(nèi)部控制的科學(xué)理論,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,有效避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)問題,確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展,為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟(jì)利益。

  二、企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的重要性

  (一)保障企業(yè)的資金安全

  首先,企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制能保障企業(yè)的資金安全。獲得經(jīng)濟(jì)利益才是企業(yè)最終的目的,在企業(yè)的生產(chǎn)以及管理工作中,企業(yè)的資金安全才是企業(yè)最為關(guān)心的。造成資金的安全威脅的主要有流動性的風(fēng)險,內(nèi)部控制中對于預(yù)算以及授權(quán)審批的控制、資金的不相容等問題,需要找出一定的解決辦法和措施來保障企業(yè)資金的安全問題。通過盤點(diǎn)企業(yè)的資金,對企業(yè)支出、采購進(jìn)行審核和檢查等內(nèi)部控制措施,都可以提高企業(yè)的資金安全問題。

  (二)會計(jì)信息要準(zhǔn)確

  對于企業(yè)來說,內(nèi)部的控制要求會計(jì)的信息要真實(shí)和可靠,基于此,會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)提供相對真實(shí)且準(zhǔn)確的會計(jì)信息。在當(dāng)前的一部分企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)會計(jì)的一些信息不完善的情況,這影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。造成這個問題的原因是多方面的,人為因素和客觀的物質(zhì)因素都有。內(nèi)部控制時要對相關(guān)的工作人員進(jìn)行問責(zé),落實(shí)和規(guī)劃好他們的職責(zé)和權(quán)力。在內(nèi)部控制中,要對會計(jì)的信息進(jìn)行審核,不能模糊不清以及缺失不真,這樣才能對財務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)督。一旦某個細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,可以立即落實(shí)和進(jìn)行問責(zé),這樣能夠確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確程度。

  (三)提升資金的利用效率

  企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理以及內(nèi)部控制還能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的利用效率進(jìn)行提升?刂瞥杀竞捅U侠麧櫴瞧髽I(yè)設(shè)立內(nèi)部財務(wù)管理部門的初衷,能夠用最少的支出來換取最高的經(jīng)濟(jì)利潤。在這一方面,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)資金的利用程度,比如可以對企業(yè)內(nèi)部的庫存以及積壓進(jìn)行計(jì)算和審核,依據(jù)市場對其的熱度和需求等實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變化來調(diào)整采購計(jì)劃,通過這樣的計(jì)算,可以使得企業(yè)的資金利用得到進(jìn)一步的優(yōu)化和合理,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)財富。

  三、企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問題

  (一)企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的意識薄弱

  當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)間的競爭日趨激烈,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)財務(wù)管理直接關(guān)系著企業(yè)的競爭實(shí)力。但是在我國的部分企業(yè)中,還沒有意識到會計(jì)財務(wù)管理的重要性,認(rèn)為只要具備了完善的財務(wù)制度,就能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用[2]。這種落后的理念也間接阻礙了企業(yè)對于企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的意識,造成企業(yè)內(nèi)部沒有相關(guān)的財務(wù)管理模式,使得企業(yè)的經(jīng)營陷入了瓶頸,發(fā)展模式不科學(xué)不健康。

  (二)企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的人員素質(zhì)較低

  在我國的部分企業(yè)中,內(nèi)部控制的人員素質(zhì)還比較低。會計(jì)財務(wù)管理涉及的范圍比較大,包括企業(yè)內(nèi)部的方方面面。對于內(nèi)部控制的人員來說,僅僅有過硬的專業(yè)會計(jì)技能是不夠的,還應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際的財務(wù)管理中,管理人員的素質(zhì)比較低,知識體系以及個人能力已經(jīng)不符合時代發(fā)展的要求,需要進(jìn)行加強(qiáng)和培訓(xùn),這直接影響了財務(wù)管理工作的開展。

  (三)企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的制度不健全

  在我國的部分企業(yè)中,內(nèi)部控制的制度不夠健全。制度是保障行為規(guī)范的關(guān)鍵,但是許多企業(yè)還沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,所以也就沒有建立相關(guān)的制度,或者說沒有建立完整的內(nèi)部控制制度。這使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理沒有秩序,在沒有制度的`情況下,工作人員的積極性也不夠,造成工作效率的低下,這不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。(四)企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的監(jiān)督力度較弱在我國的部分企業(yè)中,內(nèi)部控制的監(jiān)督力度弱。雖然我國大多數(shù)企業(yè)都采用了相應(yīng)的內(nèi)部控制的方法,但是在監(jiān)督方面還存在力度不夠的問題。企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中,并沒有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,使得企業(yè)制定的內(nèi)控制度形同虛設(shè),無法無非其應(yīng)有的作用。同時,工作人員失去監(jiān)督,也會出現(xiàn)消極怠工的問題。

  四、企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制強(qiáng)化策略

  (一)提高企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的意識

  企業(yè)的經(jīng)營策略會受到會計(jì)財務(wù)管理內(nèi)部控制的影響,因此只有進(jìn)行內(nèi)部控制,才能制定科學(xué)的發(fā)展策略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對此企業(yè)要制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息,依據(jù)會計(jì)信息制定發(fā)展規(guī)劃,定期組織財務(wù)管理及內(nèi)部控制人員開展相關(guān)培訓(xùn)活動,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制人員的工作意識,確保企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的順利開展[3]。同時,企業(yè)應(yīng)該遵循國家的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理人員的工作行為,從而提高財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)綜合競爭能力的提升。

  (二)提高企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的人員素質(zhì)

  我國企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部控制工作人員的素質(zhì)。對于財務(wù)管理人員的任職,企業(yè)要根據(jù)自身情況制定一套選拔的標(biāo)準(zhǔn),然后嚴(yán)格執(zhí)行;蛘邔ζ渌髽I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考,要注重于工作人員的專業(yè)知識以及綜合素質(zhì)的考察。同時,為了提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)技能,企業(yè)應(yīng)該對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)以及交流,能夠讓其了解最先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念以及新型知識,加強(qiáng)自身的專業(yè)性。定期對內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行考核和評價,建立相應(yīng)的獎懲制度[4]。在對崗位進(jìn)行分配時,要形成流動式的輪崗模式,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。

  (三)對企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的制度進(jìn)行完善

  會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制是對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行有效管理根本性的保障,所以企業(yè)要完善企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度。首先,要對基礎(chǔ)的企業(yè)財務(wù)信息體系進(jìn)行充分的分析和了解,然后進(jìn)行整合,以此來指引企業(yè)的生產(chǎn)等基本情況。同時,企業(yè)要運(yùn)用信息技術(shù),來對財務(wù)的相關(guān)信息進(jìn)行反復(fù)的審查,進(jìn)行核算和監(jiān)管,這能夠提高財務(wù)管理的有效性,提升內(nèi)部控制的管理能力。

  (四)對企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行有效監(jiān)督

  僅僅完善了企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度是不能夠解決企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的問題的,還應(yīng)該對企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作進(jìn)行有效和強(qiáng)力的監(jiān)督。這種監(jiān)督體系應(yīng)該滲透到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的方方面面,做好對于企業(yè)日常的活動的管理。同時,還應(yīng)該對于企業(yè)的企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,以此來保證會計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確性。要加大對于企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管的力度,做好關(guān)鍵點(diǎn)的控制,遵循權(quán)責(zé)分明的原則,明確相關(guān)人員的職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部要形成相互監(jiān)督、相互制約的體系。在這個過程中,業(yè)務(wù)和監(jiān)督不能身兼數(shù)職,不然對于制約工作的進(jìn)行以及監(jiān)督工作的開展是沒有積極作用的。

  五、結(jié)束語

  通過研究我國企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理內(nèi)部控制的必要性及其所面臨的實(shí)際問題,能夠更清楚我國企業(yè)目前的實(shí)際狀況。隨著經(jīng)濟(jì)社會的水平不斷提高,現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)活動已經(jīng)逐漸有落后的趨勢。對于企業(yè)的管理,直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該注重管理的工作,提高管理質(zhì)量,這樣在激烈的市場競爭中才能夠保持一定的優(yōu)越性。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,完善和系統(tǒng)化的內(nèi)部控制可以提升企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)進(jìn)行合理的規(guī)劃和財務(wù)運(yùn)用,降低風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)獲取利益的最大化。企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理內(nèi)部控制需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng),企業(yè)管理人員要對此進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)內(nèi)控管理的意識。在實(shí)際監(jiān)管中,要對具體的內(nèi)控工作責(zé)任落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,只有這樣,才能改變企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提升對企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率.

  參考文獻(xiàn):

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  [2]王斐.企業(yè)會計(jì)的財務(wù)管理及內(nèi)部控制問題探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),20xx(7):99-99,100.

  [3]石紅艷.對企業(yè)會計(jì)的財務(wù)管理及內(nèi)部控制探析[J].新教育時代電子雜志(教師版),20xx(31):141,206.

  [4]羅宏君.新時期企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化策略分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),20xx(7):108-108,109.

會計(jì)控制論文5

  【摘要】改革開放以來,我國銀行業(yè)發(fā)展步伐加快,帶動和促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的快速增長和迅速崛起,但其發(fā)展還很不成熟,銀行的競爭力還不強(qiáng),內(nèi)部控制能力還不高,潛在風(fēng)險比較大。如何通過有效內(nèi)部控制,充分發(fā)揮銀行業(yè)在金融深化和資源配制中的核心作用,保障我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,及時控制和防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險危機(jī),保持銀行體系的穩(wěn)定和安全,仍然是一個需要深入研究的重大課題。本文根據(jù)內(nèi)部控制理論,分析當(dāng)前我國銀行會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題,并根據(jù)當(dāng)前我國銀行會計(jì)內(nèi)部控制存在的主要問題提出一系列管理措施,為銀行管理提供一定的理論基礎(chǔ)。

  【關(guān)鍵詞】銀行會計(jì);內(nèi)部控制;體系構(gòu)建

  金融是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心,對經(jīng)濟(jì)增長具有強(qiáng)大的推動力。而銀行是一國金融體制的核心,其穩(wěn)定與安全關(guān)系到一國整個金融體制的穩(wěn)健與安全。金融業(yè)是經(jīng)營貨幣信用的特殊行業(yè),其發(fā)生金融危機(jī)的可能性大,影響面廣,破壞性大。因此,世界各國都非常重視對金融部門特別是銀行部門的監(jiān)管,以防范、控制和化解金融危機(jī)。銀行是一種特殊的企業(yè),主要目的就是追逐利益,它本身具有極其高的特殊性、風(fēng)險性,也正因?yàn)槿绱,要?gòu)建更為嚴(yán)密的安全意識,更為嚴(yán)格的防范風(fēng)險措施;用以抵抗外界各個環(huán)境帶來的不便和阻礙銀行內(nèi)部發(fā)展的各種不利因素,保障國家的經(jīng)濟(jì)金融的穩(wěn)定發(fā)展。目前是經(jīng)濟(jì)社會,競爭發(fā)展要求逐步增大,給銀行帶來的壓力也與日俱增,銀行面臨的風(fēng)險也越來越大。

  1、內(nèi)部控制的概述

  1.1內(nèi)部控制的概念。所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制的產(chǎn)生是企業(yè)管理的需要,它的發(fā)展也是隨著企業(yè)的發(fā)展為發(fā)展。經(jīng)濟(jì)社會的競爭要求企業(yè)有其獨(dú)特完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。第一要素主要集中在財產(chǎn)的安全性和完整性的保護(hù),要有準(zhǔn)確,可靠的會計(jì)信息,注重金錢和充電嚴(yán)格的程序,審查方面也要加強(qiáng)控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)活動變得更加復(fù)雜,內(nèi)部控制管理逐步發(fā)展成為一個現(xiàn)代化的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)。1.2內(nèi)部控制的發(fā)展歷史。20世紀(jì)40年代末至70年代,是內(nèi)部控制制度階段,內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和公司內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施都用于保護(hù)公司的財產(chǎn),檢查會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,推動公司堅(jiān)持執(zhí)行既定的管理政策。首次提出了系統(tǒng)完整的`內(nèi)部控制定義。20世90年代后,是內(nèi)部控制框架階段,內(nèi)部控制是由一個公司的董事長、高層以及所有人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供制約:1、準(zhǔn)確的財務(wù)分析;2、經(jīng)營的效果和效率;3、符合適用的法律和法規(guī)。將內(nèi)部控制劃分為五要素,增加了風(fēng)險控制要素。21世紀(jì)以后,我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提出:內(nèi)部控制是由董事層、監(jiān)理會、高管層和全員工實(shí)施的、主要保障控制目標(biāo)的過程。把內(nèi)部控制的目標(biāo)提升到“促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”的高度,超越了CO-SO。

  2、銀行會計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

  1997年東南亞金融危機(jī)給危機(jī)國和周邊國家國民經(jīng)濟(jì)所造成的災(zāi)難引起了各國銀行監(jiān)管部門對銀行風(fēng)險的高度重視。中國人民銀行也于當(dāng)年制定了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,20xx年又對該指導(dǎo)原則進(jìn)行了修改和完善的基礎(chǔ)上發(fā)布了《銀行內(nèi)部控制指引》旨在進(jìn)一步指導(dǎo)和促進(jìn)我國銀行建立更加有效和完善的內(nèi)部控制制度為了進(jìn)一步促進(jìn)銀行不斷完善公司治理結(jié)構(gòu)。通過努力,我國銀行內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行情況已有了較大的改善,主要表現(xiàn)在內(nèi)控優(yōu)先意識有所增強(qiáng),內(nèi)部控制環(huán)境得到一定改善;按照內(nèi)部控制原則和防范風(fēng)險的要求,調(diào)整和完善了組織結(jié)構(gòu)新建和修改了大量的業(yè)務(wù)規(guī)章制度、操作流程,并建立了風(fēng)險管理制度等等。

  3、銀行會計(jì)內(nèi)部控制體系存在的問題

  (1)對內(nèi)部會計(jì)控制制度認(rèn)識不夠。雖然在內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)領(lǐng)域在審計(jì)運(yùn)用方面家喻戶曉,但銀行管理層的角度來看,很多人僅僅是對內(nèi)部會計(jì)控制制度的內(nèi)容一知半解,甚至忽略其在銀行的作用,還有很多誤區(qū),一些銀行了解內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制發(fā)展的各種法規(guī),結(jié)合和聚集,建立了一個新的系統(tǒng)的工作相當(dāng)于建立了內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制;雖然有的銀行也能重視內(nèi)部控制的理論研究,但在實(shí)踐中,如發(fā)生在掌握了解內(nèi)部會計(jì)控制和業(yè)務(wù)管理,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,內(nèi)部控制和自我發(fā)展的關(guān)系上,有一種偏見理解,管理不規(guī)范,有的甚至背離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初衷。(2)內(nèi)控系統(tǒng)缺乏有效性。銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)的占比來看,雖然較大數(shù)量的規(guī)定更廣泛的覆蓋面,但相互間的協(xié)調(diào),支撐阻力,限制較差,也正因?yàn)榇耸沟眯氏陆怠膫別的角度來看,雖然個別業(yè)務(wù)流程規(guī)則相對偏緊,但由于會計(jì)業(yè)務(wù)在一家綜合性的企業(yè)中往往導(dǎo)致復(fù)雜綜合業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的全過程,動態(tài)控制難以實(shí)施。(3)內(nèi)控手段缺乏先進(jìn)性。我國銀行業(yè)務(wù)操作的電子化己有很大發(fā)展,但目前大部分稽核檢查和各類業(yè)務(wù)監(jiān)督活動基本上停留在手工查帳的水平上,缺乏運(yùn)用高科技方法作為風(fēng)險控制手段,同時如何有效地控制高科技所帶來的風(fēng)險如對電腦業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等的控制等這給內(nèi)控工作提出了新的課題。(4)內(nèi)控觀念滯后。銀行如何完善內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部控制和管理,內(nèi)部控制和風(fēng)險,內(nèi)部控制和發(fā)展的關(guān)系等問題有一個準(zhǔn)確的把握,仍存在不規(guī)范,企業(yè)控制無效的內(nèi)部控制體系和有約束力的銀行員工對自己的工作升高減弱等問題。這些問題不僅忽略了社會的正確需求,僅僅滿足銀行在過分追逐利潤目標(biāo)經(jīng)營,也忽略了銀行的風(fēng)險防范和銀行企業(yè)形象建設(shè),這使得已經(jīng)非常健全的內(nèi)部控制制度失效。(5)人員素質(zhì)較低。銀行會計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響了業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量。高品質(zhì)的企業(yè)會計(jì)人員不僅是內(nèi)部會計(jì)控制的基礎(chǔ),并可以有效地補(bǔ)償由于缺乏內(nèi)部控制制度。在許多大型單位的會計(jì)勞動力,層次結(jié)構(gòu)不合理,就業(yè)需求配置和業(yè)務(wù)工作不相容的,一些重要崗位的整體素質(zhì)偏低是不由于長遠(yuǎn)旋轉(zhuǎn),使銀行能夠與會計(jì)人員更多的銀行業(yè)務(wù)不熟悉,達(dá)不到內(nèi)部控制和管理要求。

  4、銀行會計(jì)內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略

  (1)增強(qiáng)防范風(fēng)險意識。加強(qiáng)風(fēng)險意識的培養(yǎng)。作為領(lǐng)導(dǎo),要提高內(nèi)部控制意識,增強(qiáng)遵紀(jì)守法觀念,確立“風(fēng)險首位”的工作原則,自覺把加強(qiáng)內(nèi)部控制作為防范經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)常抓不懈,確保經(jīng)營實(shí)現(xiàn)安全、流動、盈利。同時以再教育的方式,對職工進(jìn)行培訓(xùn)灌輸防范金融風(fēng)險的意識。(2)建立內(nèi)控管理體系,加強(qiáng)內(nèi)控合規(guī)管理。合規(guī)管理要加強(qiáng)四方面的管理:一是加強(qiáng)對基層營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性管理,實(shí)施嚴(yán)格的問責(zé)機(jī)制,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,切實(shí)解決屢查屢犯問題。二是重點(diǎn)加強(qiáng)對基層機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)客戶經(jīng)理和其他掌權(quán)人的監(jiān)督管理,重點(diǎn)關(guān)注貸前調(diào)查、貸后檢查、賬戶開立等重點(diǎn)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性。三是加強(qiáng)對整改措施落實(shí)情況的檢查和督促,把好整改質(zhì)量關(guān)。四是加強(qiáng)對合規(guī)風(fēng)險點(diǎn)預(yù)警和規(guī)避。針對已爆發(fā)的合規(guī)風(fēng)險案例、內(nèi)外審計(jì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險隱患、監(jiān)管當(dāng)局的合規(guī)風(fēng)險提示等,完善相應(yīng)的合規(guī)操作程序及盡職標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)合規(guī)風(fēng)險培訓(xùn)項(xiàng)目。(3)優(yōu)化會計(jì)勞動組織結(jié)構(gòu)。合理的崗位設(shè)置,職責(zé)是優(yōu)化勞動組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵?梢愿鶕(jù)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)操作兩個區(qū)塊,對于簿記,審查,綜合會計(jì)業(yè)務(wù)核算納入業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),事后監(jiān)督,工作的會計(jì)人員,分支機(jī)構(gòu)不足,就業(yè)可適當(dāng)降低操作人員的失誤,但事后通過加強(qiáng)監(jiān)督檢查,在設(shè)計(jì)崗位職責(zé),以防止可能出現(xiàn)的漏洞,必須體現(xiàn)“相結(jié)合的責(zé)任和權(quán)利”的原則,突出每個位置的責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)事故崗位之間的責(zé)任和約束。(4)推行CSA管理方法,根據(jù)我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制,特別是在控制文化、職業(yè)道德等軟控制領(lǐng)域比較薄弱的現(xiàn)狀,有必要在我國商業(yè)銀行創(chuàng)新內(nèi)部監(jiān)督管理體制,大力完善內(nèi)部控制制度,借鑒控制自我評估(ContrSelf—Assessment,簡寫為CSA)在企業(yè)內(nèi)控運(yùn)用中的成功經(jīng)驗(yàn),在我國商業(yè)銀行內(nèi)控領(lǐng)域大力推行CSA。(5)注重過程監(jiān)督,切實(shí)防范風(fēng)險。要充分利用科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢,在中央銀行會計(jì)集中事后監(jiān)督系統(tǒng)中增加科技核算流程監(jiān)督項(xiàng)目,前移監(jiān)督關(guān)口,豐富監(jiān)督手段,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三方面的結(jié)合,強(qiáng)化過程監(jiān)督,提高業(yè)務(wù)監(jiān)督時效性;強(qiáng)化對前臺會計(jì)核算程序的合規(guī)性、合法性監(jiān)督,強(qiáng)化技術(shù)手段的硬性控制,從而實(shí)現(xiàn)控制重點(diǎn)向防范和化解會計(jì)風(fēng)險轉(zhuǎn)移,有效地防范化解會計(jì)風(fēng)險。

會計(jì)控制論文6

  摘要:在分析了我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,指出當(dāng)前國有商業(yè)銀行內(nèi)部會計(jì)控制在制度設(shè)計(jì)和實(shí)際操作方面存在的對內(nèi)部會計(jì)控制制度的認(rèn)識不夠、內(nèi)控觀念滯后和人員素質(zhì)較低、內(nèi)部稽核缺乏權(quán)威性、內(nèi)控系統(tǒng)缺乏有效性、內(nèi)控手段缺乏先進(jìn)性等問題,并就強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控機(jī)制和監(jiān)控體系上提出了相應(yīng)的解決對策。

  關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;會計(jì)內(nèi)控;存在問題;解決對策

  1我國商業(yè)銀行內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀

  1997年東南亞金融危機(jī),給危機(jī)國和周邊國家國民經(jīng)濟(jì)所造成的災(zāi)難,引起了各國銀行監(jiān)管部門對銀行風(fēng)險的高度重視。中國人民銀行也于當(dāng)年制定了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,20xx年又對該指導(dǎo)原則進(jìn)行了修改和完善的基礎(chǔ)上發(fā)布了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,旨在進(jìn)一步指導(dǎo)和促進(jìn)我國商業(yè)銀行建立更加有效和完善的內(nèi)部控制制度。為了進(jìn)一步促進(jìn)商業(yè)銀行不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),20xx年又相繼下發(fā)了《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》和《股份制商業(yè)獨(dú)立董事和外部監(jiān)事制度指引》;同年又下發(fā)了《商業(yè)銀行信息披露暫行辦法》,要求商業(yè)銀行加強(qiáng)信息披露,強(qiáng)化了商業(yè)銀行內(nèi)部控制的外部監(jiān)督。20xx年底中國人民銀行又發(fā)布了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價試行辦法》,為規(guī)范和加強(qiáng)對商業(yè)銀行內(nèi)部控制的評價,督促其進(jìn)一步建立內(nèi)部控制體系,健全內(nèi)部控制機(jī)制提供了總體的指導(dǎo)。

  通過努力,我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行情況已有了較大的改善。主要表現(xiàn)在:內(nèi)控優(yōu)先意識有所增強(qiáng),內(nèi)部控制環(huán)境得到一定改善;按照內(nèi)部控制原則和防范風(fēng)險的要求,調(diào)整和完善了組織結(jié)構(gòu),新建和修改了大量的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和操作流程,并建立了風(fēng)險管理制度、貸款質(zhì)量五級分類制度和審填的會計(jì)制度,風(fēng)險控制措施正逐步完善;普遍建立了相對獨(dú)立的統(tǒng)一管理的內(nèi)部稽核體系,對規(guī)章制度合理性和經(jīng)營活動合規(guī)性的反饋、糾正機(jī)制正在形成。但是,我國國有商銀行內(nèi)部控制能力與現(xiàn)代商業(yè)銀行相比,還有著較大的差距。

  2我國商業(yè)銀行內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)存在的問題

  我國商業(yè)銀行現(xiàn)有的內(nèi)部會計(jì)控制制度在制度設(shè)計(jì)和實(shí)際操作方面,還存在著不少的問題,主要表現(xiàn)在:

 。ǎ保⿲(nèi)部會計(jì)控制制度認(rèn)識不夠。盡管內(nèi)部會計(jì)控制制度在審計(jì)等領(lǐng)域的運(yùn)用廣為人知,但從銀行經(jīng)營管理的角度看,不少人對內(nèi)部會計(jì)控制制度的內(nèi)容知之甚少,對其在商業(yè)銀行中的作用則存在著不少誤區(qū)。有些商業(yè)銀行把內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)械地理解成各種規(guī)章的制定、裝訂和匯總,認(rèn)為做了建章立制方面的工作,就等于建立了內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制;有的商業(yè)銀行雖然在理論上比較重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),但表現(xiàn)在實(shí)踐中則發(fā)生了背離。如在把握內(nèi)部會計(jì)控制與業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部控制與經(jīng)營風(fēng)險、內(nèi)部控制與自身發(fā)展的關(guān)系上,認(rèn)識上存在著偏差,管理上不夠規(guī)范,有的甚至把內(nèi)部會計(jì)控制與發(fā)展、內(nèi)部會計(jì)控制與經(jīng)濟(jì)效益對立起來。

  (2)內(nèi)部稽核缺乏權(quán)威性。我國國有商業(yè)銀行稽核工作長期做法是對同級行長負(fù)責(zé),內(nèi)部稽核實(shí)質(zhì)上是作為同級行長領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門,機(jī)構(gòu)、人事、工資不能保證其相對獨(dú)立性,從而扮演了一個既是經(jīng)營利益的受益者,又是違規(guī)行為的查處者的雙重角色,因而很難保證稽核監(jiān)督的公正客觀。另外,稽核部門不僅要履行同級行長賦予的職責(zé),而且對查出的問題不經(jīng)請示不能上報,沒有自行解決問題的權(quán)利。這樣一是不能對由于行長決策失誤造成的損失進(jìn)行有效的監(jiān)督;二是不能對查出的問題進(jìn)行及時的處理和糾正,從而無法保障內(nèi)控制度的貫徹落實(shí),無法真正行使其權(quán)力和職責(zé),軟化了內(nèi)部控制的作用。從總體上看,我國國有商業(yè)銀行的內(nèi)部稽核人員不足,力量相當(dāng)薄弱,談不上強(qiáng)有力的內(nèi)部稽核監(jiān)督機(jī)制。加之稽核工作多以事后檢查為主,起不到查錯防漏、糾正違規(guī)、強(qiáng)化管理、控制風(fēng)險的作用,事前預(yù)防能力較弱。

 。ǎ常﹥(nèi)控系統(tǒng)缺乏有效性。國有商業(yè)銀行的會計(jì)內(nèi)控制度從條文上看雖然數(shù)量較多,覆蓋面較廣,但相互之間協(xié)調(diào)性、配套性、制約性差,因而有效性較差。從崗位設(shè)置上看,雖然對崗位職責(zé)都有明確的規(guī)定,但因數(shù)量龐大、要求復(fù)雜,會計(jì)內(nèi)控與人員編制、經(jīng)營效益等因素有很大距離,往往很難落實(shí);從工作流程上看,雖然單項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度比較嚴(yán)密,但由于會計(jì)業(yè)務(wù)是綜合性復(fù)合型業(yè)務(wù),往往導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)操作過程的綜合管理、動態(tài)控制難于落實(shí)。

  (4)內(nèi)控手段缺乏先進(jìn)性。我國國有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)操作的電子化己有很大發(fā)展,但目前,大部分稽核檢查和各類業(yè)務(wù)監(jiān)督活動基本上停留在手工查帳的水平上,缺乏運(yùn)用高科技方法作為風(fēng)險控制手段。同時,如何有效地控制高科技所帶來的風(fēng)險,如對電腦業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等的控制等,這給內(nèi)控工作提出了新的課題。

 。ǎ担﹥(nèi)控觀念滯后。商業(yè)銀行對于如何完善內(nèi)控機(jī)制,準(zhǔn)確把握內(nèi)控與管理、內(nèi)控與風(fēng)險、內(nèi)控與發(fā)展的關(guān)系等問題上,還存在著管理不規(guī)范、法人自控不力、內(nèi)控制度與對銀行從業(yè)人員的約束力隨著其職位的升高而減弱等問題。這些問題又突出地表現(xiàn)在商業(yè)銀行的經(jīng)營思想上,長期以來,商業(yè)銀行奉行規(guī)模擴(kuò)張的經(jīng)營指導(dǎo)思想,向商業(yè)化轉(zhuǎn)軌之后,樹立了利潤目標(biāo)型的`經(jīng)營思想,提出了“利潤最大化”這一目標(biāo)。銀行在經(jīng)營中過分追逐利潤目標(biāo)的完成,不僅忽視了銀行經(jīng)營的社會效益性,也忽視了銀行風(fēng)險防范和銀行企業(yè)形象建設(shè),這就使本來就不太健全的內(nèi)控制度失去效能。

 。ǎ叮┤藛T素質(zhì)較低。商業(yè)銀行會計(jì)人員素質(zhì)的高低,直接影響著各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量,高業(yè)務(wù)素質(zhì)的會計(jì)人員不僅是會計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而且可以有效彌補(bǔ)內(nèi)控制度的不足。隨著綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的推出和電子化的飛速發(fā)展,商業(yè)銀行會計(jì)內(nèi)控隊(duì)伍素質(zhì)不高,已成為制約商業(yè)銀行發(fā)展的桎梏。在許多單位,會計(jì)人員隊(duì)伍規(guī)模龐大,層次結(jié)構(gòu)不合理,崗位配置與業(yè)務(wù)工作需求不相適應(yīng),整體素質(zhì)偏低。一些重要崗位也由于長期不輪換,使銀行會計(jì)人員不能熟悉更多的銀行業(yè)務(wù),達(dá)不到內(nèi)部控制與管理的要求。

  3強(qiáng)化我國商業(yè)銀行內(nèi)部會計(jì)控制的對策

 。ǎ保┨岣邔(nèi)部會計(jì)控制的意識。中國人民銀行在制定并頒布的《進(jìn)一步加強(qiáng)銀行會計(jì)內(nèi)部控制和管理的若干規(guī)定》中指出:必須把增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓,各行行長要重視和支持會計(jì)內(nèi)部控制和管理。主管行長要對行長負(fù)責(zé),加強(qiáng)檢查指導(dǎo);會計(jì)主管要對主管行長負(fù)責(zé),督促制度落實(shí);一般會計(jì)人員要對會計(jì)主管負(fù)責(zé),自覺執(zhí)行會計(jì)操作規(guī)程。下級行要對上級行負(fù)責(zé),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)會計(jì)內(nèi)部控制制度;上級行要積極創(chuàng)造條件,為下級行落實(shí)會計(jì)內(nèi)部控制制度提供保障。只有從意識上對內(nèi)部會計(jì)控制重視,才能積極主動地建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度,為商業(yè)銀行的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制。

 。ǎ玻┘訌(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn),提高會計(jì)人員的整體素質(zhì)。會計(jì)人員是制定及執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度的主體,因此,只有建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計(jì)人員隊(duì)伍,才有可能保證內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立及有效執(zhí)行。《進(jìn)一步加強(qiáng)銀行會計(jì)內(nèi)部控制和管理的若干規(guī)定》對有關(guān)會計(jì)人員的資格及業(yè)務(wù)水平提出了具體的要求,如:會計(jì)主管必須具備較高的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握計(jì)算機(jī)操作和管理知識;其他會計(jì)人員要具備良好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),持會計(jì)證上崗。這些具體要求的制定,使得對會計(jì)人員的任用及考核提供了必要的依據(jù)。

  (3)構(gòu)建內(nèi)部控制制度的總體框架。根據(jù)銀行業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險控制需要,應(yīng)建立內(nèi)部控制系統(tǒng),如管理系統(tǒng)、資金計(jì)劃系統(tǒng)、會議控制系統(tǒng)、人事教育控制系統(tǒng)、籌資風(fēng)險控制系統(tǒng)、信貸資金風(fēng)險控制系統(tǒng)、外匯業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)、信用卡業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)風(fēng)險控制系統(tǒng)和清算風(fēng)險控制系統(tǒng)等等。應(yīng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,如嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程;會計(jì)憑證必須按規(guī)定編制和傳遞;手工核算必須堅(jiān)持綜合核算和明細(xì)核算雙線控制的原則;計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)必須制定和執(zhí)行嚴(yán)密的管理規(guī)定和操作規(guī)程,與會計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件必須由會計(jì)部門提出需求,并經(jīng)會計(jì)部門測試認(rèn)可后方能使用;同城票據(jù)交換必須完善管理控制制度;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理必須遵守相應(yīng)的會計(jì)核算手續(xù)等等。

 。ǎ矗┲贫ㄐ兄行У膬(nèi)部會計(jì)控制業(yè)務(wù)流程。銀行的內(nèi)部會計(jì)控制制度是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時執(zhí)行并發(fā)揮作用的,因此,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際,制定切實(shí)可行的業(yè)務(wù)流程,是會計(jì)人員及有關(guān)的監(jiān)督管理人員可以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時及時有效地進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的必要前提。

 。ǎ担┲贫ú(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及崗位輪換制。要嚴(yán)格按照會計(jì)制度的崗位設(shè)置要求,配備足夠的會計(jì)人員,按照相互制約的原則明確工作權(quán)限和崗位責(zé)任,禁止越權(quán)處理會計(jì)業(yè)務(wù)。錯賬更正、大額支付等重要會計(jì)事項(xiàng)以及在工作時間外進(jìn)行的任何賬務(wù)處理,必須經(jīng)過會計(jì)主管核準(zhǔn)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),操作人員(系統(tǒng)管理員、記賬員、復(fù)核員)必須嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行操作,個人密碼要定期或不定期更換,防止失密。實(shí)行重要崗位的定期輪換,聯(lián)行、記賬、同城票據(jù)交換、財務(wù)等重要會計(jì)崗位人員要定期輪換,不搞一貫制。

 。ǎ叮┙∪珒(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督體系。監(jiān)督評價與糾正是商業(yè)銀行董事會、高管層、業(yè)務(wù)部門定期對內(nèi)部控制的制度建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行回顧和檢討,并根據(jù)國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)章的變化、銀行組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況以及市場環(huán)境的變化進(jìn)行修訂。是商業(yè)銀行對其經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督評價與糾正的監(jiān)控機(jī)制,也是對內(nèi)部控制的再控制。應(yīng)當(dāng)建立健全總行稽核派駐制度,將下一級的稽核部門作為上一級行的派出機(jī)構(gòu),稽核人員納入上級行的管理,使稽核部門處于比較超脫的地位,確保稽核監(jiān)督部門在組織體系上具有獨(dú)立性,在處理與被稽核監(jiān)督對象的關(guān)系上具有超脫性,在稽核查處工作上具有權(quán)威性,真實(shí)反映發(fā)現(xiàn)的問題,起到對下級行行長的監(jiān)督制衡作用。要充實(shí)和加強(qiáng)內(nèi)部稽核監(jiān)察人員力量,內(nèi)部稽核人員,應(yīng)該有很高的理論水平、政策水平、品德素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能將稽核監(jiān)督工作落到實(shí)處,從而充分發(fā)揮內(nèi)部稽核監(jiān)督的職能作用,使內(nèi)部稽核部門成為加強(qiáng)內(nèi)部控制的一支重要力量。

  總之,內(nèi)部會計(jì)控制對商業(yè)銀行加強(qiáng)管理、堵塞漏洞起著重要的作用,商業(yè)銀行如何建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度并保證其有效地實(shí)施,是商業(yè)銀行的一項(xiàng)重要的工作,也是商業(yè)銀行防范風(fēng)險、提高經(jīng)濟(jì)效益的有力保證。

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會計(jì)控制論文7

  摘要:隨著信息技術(shù)的普及,實(shí)行電算化管理的越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,會計(jì)核算和財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯;另一方面,會計(jì)電算化的實(shí)施,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的和挑戰(zhàn)。因此,如何充分發(fā)揮會計(jì)電算化的便捷高效,使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

  關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 內(nèi)部控制

  隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會計(jì)電算化管理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,會計(jì)核算和財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯;另一方面,會計(jì)電算化的實(shí)施,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題和挑戰(zhàn)。因此,如何充分發(fā)揮會計(jì)電算化的便捷高效,使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

  一、電算化會計(jì)特征

  會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,它是一個用電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計(jì)信息(數(shù)據(jù))的'統(tǒng)計(jì)、、判斷乃至提供決策的過程。從某種意義上說,電算化會計(jì)是為了滿足企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代與對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。與原有手工記賬相比,具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。它的使用,可以節(jié)約大量大力、物力、時間。

  二、會計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求

  內(nèi)部控制是企業(yè)單位為保護(hù)其資產(chǎn)安全、保證信息的完整和正確、促進(jìn)經(jīng)營管理政策得以有效實(shí)施、提高經(jīng)營效率、控制經(jīng)營風(fēng)險、防止舞弊行為發(fā)生進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會計(jì)電算化的在給企業(yè)會計(jì)工作帶來便捷高效的同時,也給企業(yè)內(nèi)部控制提出了一些新的要求。

  1、確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。在電算化會計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進(jìn)行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記帳、分析及編制會計(jì)報表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯誤,計(jì)算機(jī)無法識別,只會將錯就錯地進(jìn)行各種計(jì)算工作。因而計(jì)算機(jī)自動加工處理輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

  2、控制操作人員的職能。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計(jì)系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個性操縱處理結(jié)果,從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。

  3、避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。在手工會計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計(jì)憑證或會計(jì)帳冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計(jì)電算化后,會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計(jì)核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計(jì)電算化對會計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會計(jì)核算資料,而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以及系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會計(jì)資料。

  三、加強(qiáng)電算化條件下的內(nèi)控制度

  嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。國內(nèi)外會計(jì)電算化的實(shí)踐表明,機(jī)本身處理出錯概率較低,,但人為造成出錯和舞弊的現(xiàn)象有增無減,而且一旦出現(xiàn)舞弊,損失巨大。因此,強(qiáng)化內(nèi)控管理,制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,提高電算化的管理水平,是建立內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

  1、加強(qiáng)程序操作控制。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。

  其主要包括:

 。1)無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;

 。2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;

 。3)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;

 。4)機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);

 。5)不準(zhǔn)把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房;

  (6)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;

  (7)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊;

 。8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

  2、加強(qiáng)人員職能控制。由于會計(jì)電算化知識與功能的相對集中,企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。所謂職責(zé)分工是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。而組織控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

  3、加強(qiáng)系統(tǒng)安全與的安全控制。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。

  主要的控制措施包括:

 。1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;

 。2)設(shè)置操作權(quán)限限制;

 。3)操作人員身份的密碼控制;

  (4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;

 。5)機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。

  網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

  4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會計(jì)電算化中,由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。

  筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個方面:

 。1)對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會計(jì)帳務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計(jì)法》及有關(guān)、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合企業(yè)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整;

 。2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊內(nèi)容,做到帳表相符,對不妥或錯誤的帳表處理應(yīng)及時調(diào)整;

  (3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;

  (4)對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。

  5、加強(qiáng)會計(jì)檔案管理。在實(shí)行會計(jì)電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會汁檔案管理的要求也比較嚴(yán)格,同時,對會計(jì)檔案的概念也就有所。在會計(jì)電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計(jì)檔案的范疇,另外,對存有會計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。

  隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的普遍,企業(yè)對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計(jì)信息的依賴越來越大,這些會計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。因此,加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制不容忽視,要不斷地深入,促使電算化會計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的效益。

會計(jì)控制論文8

  【摘要】企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度對于企業(yè)而言有著很重要的作用,是企業(yè)管理內(nèi)部的重要手段,一個完善的會計(jì)控制制度能夠最大程度上將企業(yè)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。文章就企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度為主要研究對象,探討如何做到進(jìn)一步完善。

  【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;內(nèi)部會計(jì)控制制度;業(yè)績考核

  企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度能夠保證企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動正常進(jìn)行,同時也能最大程度地保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,對于會計(jì)方面提供著重要的保障,它充分體現(xiàn)出了企業(yè)以人為本的思想,涵蓋著企業(yè)的各個崗位。隨著企業(yè)制度的不斷改革,企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到了會計(jì)控制制度的重要性,也做出了不同程度的完善。

  一、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度中的不足之處

 。ㄒ唬┤狈(jì)控制制度的正確認(rèn)識

  會計(jì)控制的功能不僅是對目前企業(yè)資金動態(tài)的控制,更多的是注重長遠(yuǎn)的利益,而部分企業(yè)并不能充分認(rèn)識到這一點(diǎn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)甚至帶頭違反會計(jì)控制制度的規(guī)定,片面追求企業(yè)的眼前利益,甚至對企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行隱藏,這給企業(yè)帶來了巨大的誤導(dǎo),要知道企業(yè)財務(wù)報表分析是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因?yàn)檫@直接關(guān)系到企業(yè)的利益,只有財務(wù)報表的真實(shí)性才能保證制度的完善。同時企業(yè)為了節(jié)省開支適當(dāng)減少人員的聘用,使得一人多職,這也為企業(yè)內(nèi)部管理帶來一定的影響。

 。ǘ┲贫冉⑷狈茖W(xué)性

  部分企業(yè)在會計(jì)控制建立時僅僅是參照其他企業(yè)為模板,這種缺乏實(shí)事求是精神的制度不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,在具體的應(yīng)用過程中會缺乏操作性,起不到應(yīng)有的效果,要知道每一個企業(yè)都有其特色,在制度建立的過程中要注重聯(lián)系實(shí)際,與企業(yè)相結(jié)合,這樣才能不斷進(jìn)行完善。

  (三)企業(yè)業(yè)績考核等制度不完善

  業(yè)績考核是企業(yè)員工評價的重要依據(jù),同樣也是人才選拔的重要目標(biāo),對于企業(yè)會計(jì)人員的考核,能夠保證會計(jì)人員自身能力的提升,就目前的制度而言,業(yè)績考核的機(jī)制并不完善,考核標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的利潤,缺乏對其他指標(biāo)的考核,這導(dǎo)致的后果就是部分企業(yè)員工為了追求利潤而采取過激的措施,甚至?xí)霈F(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。有的領(lǐng)導(dǎo)為了顯示自身的“才能”,做出一些不切實(shí)際的計(jì)劃,最后計(jì)劃實(shí)施不了有可能會在會計(jì)報表上下文章,導(dǎo)致企業(yè)具體的財務(wù)收支失去平衡,沒有其存在的價值,業(yè)績考核制度不單單是業(yè)績的考核,對于會計(jì)控制制度的完善起著很重要的促進(jìn)作用,所以要想完善會計(jì)控制制度就必須對企業(yè)業(yè)績考核制度進(jìn)行修正。

  二、企業(yè)為強(qiáng)化會計(jì)控制制度采取的措施

 。ㄒ唬└淖儍(nèi)部控制的環(huán)境,為制度完善創(chuàng)造條件

  要想做到完善首先必須正確認(rèn)識會計(jì)控制制度的重要性,樹立起以人為本的新的觀念,充分重視企業(yè)內(nèi)部員工的利益和員工的影響性,為員工考慮,讓員工發(fā)揮其應(yīng)有的職能。改變內(nèi)部控制的環(huán)境從員工做起,不斷提升員工綜合素質(zhì),這樣能夠最大程度地提升員工的工作積極性,在工作過程中全心全意為企業(yè)服務(wù),在完善會計(jì)制度創(chuàng)新的過程中才能發(fā)揮更好的創(chuàng)造性。同時對于領(lǐng)導(dǎo)者而言,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用,從自身做起,起到帶頭的作用,注重會計(jì)制度的建設(shè),加強(qiáng)宣傳會計(jì)控制制度的重要性,為會計(jì)控制制度完善創(chuàng)造條件。

 。ǘ┘訌(qiáng)監(jiān)督檢查力度

  會計(jì)控制制度的完善需要建立在監(jiān)督檢查的前提下,監(jiān)督檢查的過程中能夠發(fā)現(xiàn)會計(jì)控制制度的不足之處,同時還能促進(jìn)制度的有效實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)制度是監(jiān)督檢查的保障,所以加強(qiáng)審計(jì)制度的建設(shè)也是不可避免的,要充分發(fā)揮出其監(jiān)督作用,規(guī)范和落實(shí)整個會計(jì)控制制度的實(shí)施過程,為會計(jì)控制制度的`完善創(chuàng)造條件。企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)情況制定出一套合理有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部的審計(jì)管理制度,同時還可以依靠政府的作用充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能。

 。ㄈ┲贫ㄟm合企業(yè)自身的會計(jì)控制制度

  會計(jì)控制制度對于企業(yè)很重要,所以企業(yè)在制定制度的過程中要充分結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,在借鑒的同時注重聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,注重創(chuàng)新,保證制度的可行性。要知道會計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部制度的一個方面,所以要保證在整個企業(yè)發(fā)展框架下和其他制度相適應(yīng),注重企業(yè)內(nèi)部制度的聯(lián)系性,每個制度聯(lián)系緊密,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),充分顯示出企業(yè)制度的整體性。建立適當(dāng)?shù)募钫,員工在工作時能夠保持精神飽滿的狀態(tài),保證工作結(jié)果的準(zhǔn)確和工作的高效率。

  三、總結(jié)

  企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度是針對企業(yè)財務(wù)方面的制度,對于企業(yè)財務(wù)管理以及企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的作用,企業(yè)發(fā)展的根本在于利潤,會計(jì)管理制度直接和企業(yè)利潤相關(guān),可以說決定著企業(yè)的發(fā)展,在完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的同時要充分認(rèn)識到會計(jì)制度的重要性和目前財務(wù)會計(jì)制度的不足之處,改變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為會計(jì)控制創(chuàng)造條件,充分發(fā)揮出審計(jì)制度的作用,制定適合企業(yè)自身的會計(jì)控制制度。

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會計(jì)控制論文9

  自改革開放以來,各企業(yè)給社會創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)利益,但在企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制體系方面還不是很完整,仍然存在許多弊端。良好的會計(jì)控制體系不僅能夠保障財務(wù),而且還能使企業(yè)的管理水平得到提髙。如何把企業(yè)的會計(jì)控制體系建立的完善,制度明確,并且能夠在企業(yè)未來的發(fā)展中貫徹執(zhí)行是目前面臨的一大問題。

  1.會計(jì)控制體系的建立的必要性

  1.1控制體系內(nèi)部管理制度需明確

  內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制的必不可少的一部分,俗語言:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。比如在江西南京的某家民營企業(yè),老板任命自己的外甥做財政主管,公司的所有資金由他全權(quán)管理,最后讓老總自己也沒有想到,自己的外甥任職期間,公司的財政出現(xiàn)了巨大的漏洞,是他私自挪用了上百萬資金。由于是親戚關(guān)系,而這筆資金相比于整個企業(yè)的收入不是特別的大,所以這件事就不了了之了?v觀全國,這是一個非常典型的例子。許多企業(yè)內(nèi)部的資金管理、財務(wù)的收支等基本的制度不完整,即使制度存在,執(zhí)行的也不到位。會計(jì)控制體系設(shè)置簡單,人員的分工不明確,無法形成非常有效的內(nèi)部約束的機(jī)制。加強(qiáng)內(nèi)部的控制制度可以對收支的管理、資金支出的績效評價管理、政府采購等等進(jìn)行全面有效的管理。對于內(nèi)部工作人員,需要對內(nèi)部控制的認(rèn)識有一個轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化內(nèi)部的控制思想.只有內(nèi)部人員自身意識到內(nèi)部控制的`重要意義,才能全身心的做好本職工作。企業(yè)的負(fù)責(zé)人,必須以身作則,做好帶頭模范的榜樣,才能調(diào)動起員工的積極性。

  1.2企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員的能力和專業(yè)度需優(yōu)秀

  企業(yè)的人才建設(shè)的好壞是決定一個企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。相同的,會計(jì)控制系統(tǒng)這方面也需要大量優(yōu)秀人才,他們會對企業(yè)的規(guī)劃有很大的幫助。由于種種原因,很多學(xué)歷明顯偏低的人員占據(jù)了會計(jì)一職,他們只會簡單的會計(jì)常識,專業(yè)的管理知識相對匱乏,在控制企業(yè)預(yù)算成本方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和能力,因此根本無法根據(jù)企業(yè)的自身狀況提出具有建設(shè)性的意見。另外,要想使會計(jì)信息的質(zhì)量得到提高,會計(jì)工作人員的專業(yè)度必須加強(qiáng)。提高會計(jì)工作人員的核查計(jì)算能力以及綜合素質(zhì),讓其具備能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)'業(yè)務(wù)工作作出準(zhǔn)確及時的反應(yīng)的能力。企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)提高了,就能對外界動向保持敏感的反應(yīng),對企業(yè)的走向指好方向。

  2.會計(jì)控制體系的實(shí)施

  2.1加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)控制的外部監(jiān)督

  在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,政府部門身處外部,他們不可能對企業(yè)進(jìn)行及時而全面的監(jiān)督。此外,政府部門與企業(yè)之間存在著信息不對稱的現(xiàn)象,因此要獲取監(jiān)督所必須的財務(wù)消息,提高監(jiān)督的有效性,他們必須支付很高的監(jiān)督成本,對他們來說是很不經(jīng)濟(jì)的。在這種情況下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動站出來,加大與政府的合作。

  與此同時,國家應(yīng)盡快作出明確的法規(guī)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)實(shí)行注冊會計(jì)師審計(jì)制度。這對企業(yè)來說是很必要的,一是因目前的企業(yè)普遍沒有外部監(jiān)督;二是會計(jì)基礎(chǔ)工作很不規(guī)范?內(nèi)部控制不達(dá)標(biāo),有的企業(yè)甚至根本沒有內(nèi)部控制制度,而其制度的建立與完善顯然不是一日之功。因此,會計(jì)師審計(jì)是市場經(jīng)濟(jì)條件下對企業(yè)外部約束的必然選擇,也是成本最低、見效快、效果優(yōu)的外部監(jiān)督形式。另外,這種方法也能為企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,讓經(jīng)融機(jī)構(gòu)和社會公眾更加信任。

  2.2重視財會人員,提高其社會地位

  相應(yīng)于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財會人員的工作職責(zé)也越來越高。但是相反的,他們沒有得到與職責(zé)相應(yīng)的薪酬和社會地位。由此,許多財會人員無法全身心的去面對自己的本職工作,導(dǎo)致他們效率不高,成果不理想,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生很大影響,間接影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此提高財會人員的地位,就是加速自己企業(yè)的發(fā)展。與此同時,國家也應(yīng)該健全財會人員的保護(hù)制度,是他們得到完善的法律保障,這樣他們在遇到不公平待遇時也可以有法可依,有據(jù)可査。其實(shí),只有企業(yè)和國家一起努力,財會人員才能得到公平公正的待遇。

  2.3加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)信息的掌控

  在各個企業(yè)的快速發(fā)展中,會計(jì)信息是決定企業(yè)的決策以及發(fā)展方向的基本,如果會計(jì)信息失誤,會使公司的經(jīng)濟(jì)效益蒙受損失,更甚之的是企業(yè)的倒閉。因此我們在這方面應(yīng)該采取的措施有:一、會計(jì)信息的真實(shí)性必須得到保證。財會工作人員要認(rèn)真工作,才能讓會計(jì)信息的真實(shí)性得到保證。并且有相關(guān)人員的簽字,一旦會計(jì)信息出現(xiàn)問題,該人員就要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任;二、審計(jì)工作人員一定要對會計(jì)信息認(rèn)真進(jìn)行審計(jì),確定其的真實(shí)準(zhǔn)確性,保證財會信息的最終質(zhì)量;三、必備統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)軟件,這樣財會人員在審計(jì)以及工作的時候會更加輕松,對數(shù)據(jù)的處理誤差也就更小。以上的措施如果都能做到,基本上就可以保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)和客觀性。

  2.4加強(qiáng)內(nèi)部資金的管理和控制

  和企業(yè)會計(jì)控制體系有直接聯(lián)系的就是錢財,所以企業(yè)資金的管理和控制很有必要加強(qiáng)。首先,企業(yè)應(yīng)該擁有一個集中管理公司資金的部門,這樣就能對公司的資金周轉(zhuǎn)或者資金流動有一個全面的認(rèn)識。這樣就能第一時間掌握各部門的資金的使用情況,有一個客觀淸楚的認(rèn)識,企業(yè)就能夠及時的分配和調(diào)用資金。同時,企業(yè)也可以利用監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)做好相應(yīng)的監(jiān)管控制,這樣就能方便時效的管理財務(wù),全面協(xié)調(diào)管理內(nèi)部資金,使企業(yè)的資金能夠合理正規(guī)的運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金控制,對企業(yè)的發(fā)展以及財務(wù)管理有十分重要的作用。所以,要想使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,我們應(yīng)該_加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理,讓其更好埤為企業(yè)服務(wù)。

  3.總結(jié)

  企業(yè)會計(jì)控制體系的建立能很有效的提高會計(jì)信息的質(zhì)量,保證公司資產(chǎn)的安全完整,同時對國家稅收有很大的益處。在后續(xù)該體系的實(shí)施中,企業(yè)必須兼顧外部和內(nèi)部的協(xié)調(diào),不斷完善并堅(jiān)定地實(shí)施該體系,保證財務(wù)的安全性。相信只要相矣單位齊心協(xié)力,就能在未來社會中不斷地進(jìn)步和發(fā)展。

會計(jì)控制論文10

  會計(jì)電算化,使會計(jì)人員從繁重的記賬、算賬工作中解放出來,從而能把大量的精力、時間用在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,會計(jì)電算化提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量,同時對企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此,如何在電算化條件下,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,確保國家和企業(yè)財產(chǎn)安全完整,確保會計(jì)信息的質(zhì)量,確保國家和企業(yè)所制定的各項(xiàng)方針政策的貫徹實(shí)施,是當(dāng)前實(shí)施會計(jì)電算化過程中一項(xiàng)非常迫切而又重要的任務(wù)。

  一、會計(jì)電算化內(nèi)部控制的概念及其產(chǎn)生背景

  會計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊形式。它是指一個單位的各級部門在使用計(jì)算機(jī)從事會計(jì)工作條件下,為了保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源的安全完整,確保經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、正確、可靠,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有效運(yùn)行而制定的控制制度、組織方法和程序的總稱。

  會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,同時是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。我們應(yīng)順應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展變化,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮會計(jì)電算化的高效性、準(zhǔn)確性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,防止會計(jì)信息失真及舞弊違法行為的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、完整、有效的信息,以利于企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比,電算化條件下會計(jì)信息處理方式和流程發(fā)生了明顯變化。

  在手工會計(jì)處理方式條件下,會計(jì)工作的組織形式是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的職能中心或不同的工作崗位,其內(nèi)部控制主要通過組織控制和賬簿來實(shí)現(xiàn),形成一個有效的內(nèi)部牽制網(wǎng),不易出現(xiàn)舞弊行為。在電算化條件下,會計(jì)信息系統(tǒng)是按計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計(jì)人員操作外,手工業(yè)務(wù)的.匯總、加工,會計(jì)報表的生成和查詢等工作都可以通過計(jì)算機(jī)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。由于電算化會計(jì)存在無紙化等問題,不區(qū)分總賬、明細(xì)賬、曰記賬,賬簿之間的相互控制不復(fù)存在,使賬證核對、賬賬核對失去作用。

  實(shí)行會計(jì)電算化后,原來人與人之間的聯(lián)系和相互牽制,部分地被人與計(jì)算機(jī)的關(guān)系所替代,其系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險比較隱蔽,難以及時發(fā)現(xiàn),如不對內(nèi)部控制引起足夠重視,潛在危害性較大,因此,必須充分認(rèn)識到電算化系統(tǒng)可能存在的內(nèi)部控制風(fēng)險。

  二、會計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題及必要性

  會計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),會計(jì)核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了深刻的變化,其中對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為突出,在目前的會計(jì)工作實(shí)踐中,電算化會計(jì)內(nèi)部控制主要存在以下幾個方面的問題:

  1.內(nèi)部控制方式及范圍均發(fā)生了變化,內(nèi)部控制難度加大。雖然原有手工處理環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施被取消,但針對信息系統(tǒng)的特點(diǎn)又增加了一些新的內(nèi)部控制措施。由于內(nèi)部控制技術(shù)(如密碼控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等)不斷發(fā)展,如何了解,測試、評價信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了難題。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和企業(yè)全面信息化的實(shí)現(xiàn)改變了電算化初期那種單一的、獨(dú)立的業(yè)務(wù)處理模式,企業(yè)按照高效原則進(jìn)行業(yè)務(wù)重組、業(yè)務(wù)處理流程重構(gòu)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、財務(wù)處理集成在一起,使管理控制和財務(wù)控制相互融合,無形中擴(kuò)大了內(nèi)控范圍,提高了內(nèi)部控制的難度和對專業(yè)知識的要求。系統(tǒng)集成化使很多企業(yè)改變了管理模式。由于信息系統(tǒng)可以在不留任何痕跡的情況下用后面的處理結(jié)果直接覆蓋前面的處理結(jié)果,這就為內(nèi)部控制評價數(shù)據(jù)完整性和可靠性增加了難度。電算化還使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間、財務(wù)數(shù)據(jù)之間,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的直接對應(yīng)關(guān)系變得更加復(fù)雜,使從報表、賬簿結(jié)果追查到原始業(yè)務(wù)變得非常困難。

  2.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。通常情況下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是嚴(yán)格保密的,手工會計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲存都分散于各個不同的部門和人員,而會計(jì)電算化的突出特點(diǎn)是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化,手工會計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度在電算化會計(jì)系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證的控制功能弱化,由此給數(shù)據(jù)安全帶來一定的威脅。在手工方式下,會計(jì)資料以賬本、憑證、報表等形式存儲于紙張上,增力口、刪除、修改了的會計(jì)憑證或賬冊都可以從會計(jì)人員的筆跡和印章上分清責(zé)任,而會計(jì)電算化將各種信息存儲于磁(光)介質(zhì)上,有形記錄比傳統(tǒng)會計(jì)大為減少,其直觀性較差,并且修改、拷貝均不會留下痕跡,極易被非法篡改,導(dǎo)致會計(jì)資料失真,加大了控制舞弊、犯罪的難度。非相關(guān)會計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易瀏覽和獲取各種數(shù)據(jù)文件,造成會計(jì)機(jī)密泄漏。會計(jì)數(shù)據(jù)文件集中在磁(光)介質(zhì)上,增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。一旦發(fā)生火災(zāi),被盜,感染病毒等,容易造成數(shù)據(jù)丟失,因此,系統(tǒng)安全問題不容忽視。

  3.實(shí)行電算化內(nèi)部控制的必要性。會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,這對會計(jì)人員提出了較高要求,而會計(jì)人員大多只具備會計(jì)專業(yè)知識,實(shí)際操作能力難以適應(yīng)電算化條件下對內(nèi)部控制的要求,給實(shí)施內(nèi)控制度帶來一定困難。同時,由于電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷,電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱,電算化環(huán)境下會計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計(jì)人員本身的操作水平,管理型會計(jì)軟件的發(fā)展對內(nèi)控制度提出了新的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度。

  三、加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的方法與措施

  由于電算化會計(jì)的實(shí)施,其結(jié)果的正確性在很大程度上依賴內(nèi)部控制,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)技術(shù)性強(qiáng),復(fù)雜程度高,因此,要圍繞內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo),結(jié)合會計(jì)電算化的自身特點(diǎn),加強(qiáng)和完善電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

  1.嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證

  從電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的方式看,內(nèi)控制度具體包括:

 。1)組織控制,即在電算化會計(jì)系統(tǒng)中劃分不同的職能部門;

 。2)授權(quán)控制,就是規(guī)定電算化會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限;

 。3)職責(zé)分工控制,是規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù);

  (4)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制,就是規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程及制度;

 。5)軟件的安全保密控制,就是規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度;

 。6)數(shù)據(jù)文件的安全保密控制,即規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度;

  (7)運(yùn)行控制,即應(yīng)用控制,包括輸入、處理和輸出控制3個方面;

  (8)會計(jì)檔案管理制度,主要是建立和執(zhí)行會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

  2.按電算化會計(jì)信息系統(tǒng)控制可以分為一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)兩個部分

  (1)一般控制系統(tǒng)為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供外圍保障,分為組織控制和系統(tǒng)開發(fā)控制兩部分,包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容。

  (2)應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。

  3.電算化會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施

  (1)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制(普通控制)由于會計(jì)電算化知識與功能相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理制度,部門之間實(shí)施組織控制,部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和維護(hù)人員的職權(quán)是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。

  專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序,不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計(jì)及審核工作;系統(tǒng)軟硬件維護(hù)人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計(jì)工作,但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作;會計(jì)軟件維護(hù)必須經(jīng)過批準(zhǔn)并在監(jiān)督下執(zhí)行。

  (2)運(yùn)行控制是針對某個具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應(yīng)用項(xiàng)目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時,其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機(jī)實(shí)時處理系統(tǒng)中,輸入控制除了采取上述方法外,還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理是否正確,是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍、?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)曰志等等。

  電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是針對進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的單位實(shí)施的控制,在系統(tǒng)準(zhǔn)備、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后,對系統(tǒng)進(jìn)行有效維護(hù)等所應(yīng)制定的控制制度和措施。

  四、結(jié)語

  會計(jì)電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計(jì)的工作效率,但由于社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷變化,內(nèi)部會計(jì)制度也在動態(tài)地發(fā)展,其中的新問題、新挑戰(zhàn)將不斷出現(xiàn),建立和完善我國電算化會計(jì)內(nèi)部控制制度對提高企業(yè)管理水平、防止錯誤和舞弊、保護(hù)投資者的合法權(quán)益并保證資本市場有效運(yùn)行具有重要的意義。

會計(jì)控制論文11

  隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制面臨新的問題和挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對挑戰(zhàn),財政部20xx年發(fā)布的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行))第二十六條中對此作了明確規(guī)定,“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施。

  一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性

  (一)手工記賬系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的,這種記賬方式有較好的直觀性,甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計(jì)算機(jī)集中地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,由人工形成并掌握的信息便越來越少。當(dāng)會計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上,人的判斷作用便降低了。同時,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的`透明度較高,因此,對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。

  (二)計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的,其中有許多的處理過程對會計(jì)人員來說是“暗箱”,會計(jì)人員無法直接參與和控制,會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度,因而電算化會計(jì)系統(tǒng)必須建立起在計(jì)算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。

  (三)在手工記賬方式下,會計(jì)核算的質(zhì)量取決于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會計(jì)法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財務(wù)部門經(jīng)過長期的實(shí)踐已積累了大量的經(jīng)驗(yàn),建立起了一整套的管理制度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ),必須有新的方式取代它。會計(jì)工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外,還將取決于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會計(jì)人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期,會計(jì)信息失真的風(fēng)險比以往任何時候都加大了。為了順利地渡過這一時期,減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險對會計(jì)信息的威脅,電算化會計(jì)系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。

  二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

  電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制。一般控制是指任何電算化會計(jì)信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構(gòu)成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。

  組織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。加強(qiáng)對財務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。

會計(jì)控制論文12

  事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制指的是事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中為了保證事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,保證會計(jì)信息的真實(shí)有效,而采取的一系列控制方法和手段。對于事業(yè)單位來說,會計(jì)內(nèi)部控制的有效與否都與事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展密切相關(guān)。

  一、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制及工作原則

  事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制中一個重要組成部分,它對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用。加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制可以規(guī)范會計(jì)人員的行為,提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制的過程中,事業(yè)單位還可以對自身的各種經(jīng)濟(jì)活動情況及時進(jìn)行監(jiān)督,保證經(jīng)濟(jì)活動的正確性,避免各種財務(wù)決策失誤,保證國家財產(chǎn)安全。另外,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制,能防比單位內(nèi)部各種不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生,例如,可以避免各種舞弊行為的出現(xiàn)。 在進(jìn)行事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制中要遵守一定的工作原則。第一,堅(jiān)持全而和重點(diǎn)相結(jié)合的原則,在會計(jì)工作中不僅要對事業(yè)單位各項(xiàng)活動進(jìn)行控制.而且要對重要經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行重點(diǎn)控制,保證決策的準(zhǔn)確性。第二,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位社會效益為基礎(chǔ)。事業(yè)單位各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行都是為了保證順利實(shí)現(xiàn)其社會效益,所以在會計(jì)內(nèi)部控制中要對成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。第三,堅(jiān)持相互牽制原則。在會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作的過程中,明確會計(jì)各崗位的工作職責(zé),不相容職務(wù)應(yīng)該分離,形成相互牽制和相互制約的會計(jì)工作形式,避免各種集權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,從而減少會計(jì)舞弊行為的出現(xiàn)。

  二、當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題

  (一)對會計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠

  從現(xiàn)實(shí)的情況看,大多數(shù)事業(yè)單位沒有認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,由于在事業(yè)單位的.管理中常常被忽視,也就沒有有效的會計(jì)內(nèi)部控制制度;另外一些事業(yè)單位雖然在會計(jì)內(nèi)部控制方而做了一些努力,但是并沒有結(jié)合我國的相關(guān)法律政策完善會計(jì)內(nèi)部控制制度,會計(jì)內(nèi)部控制的有效性存在很大的缺陷,并且大多數(shù)事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制滯后性嚴(yán)重.在運(yùn)行中事前沒有進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,一旦出現(xiàn)問題才進(jìn)行相應(yīng)控制,往往導(dǎo)致內(nèi)部控制的實(shí)效性不強(qiáng)。

  (二)沒有健全的內(nèi)部控制制度

  口前我國事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)還存在很多問題。表現(xiàn)在:一是一些事業(yè)單位由于對會計(jì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識不足,沒有制定有效的會計(jì)內(nèi)部控制制度,在會計(jì)內(nèi)部控制中隨意性比較大,實(shí)效性比較低。二是內(nèi)部控制制度的建立缺乏科學(xué)性,在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時照搬照抄現(xiàn)象嚴(yán)重,沒有將制度內(nèi)容與具體實(shí)際結(jié)合起來,對會計(jì)內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生不利的影響。三是會計(jì)內(nèi)部控制的配套設(shè)施不完善,導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)效性比較差。

  (三)沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

  事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)主要存在兩方而的問題,一是審計(jì)機(jī)構(gòu),二是審計(jì)效率。目前大部分事業(yè)單位已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,但是獨(dú)立性比較差,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時對其他部門的一些不合理的行為不敢指出來,降低了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督管理作用,對事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制并不能提供有效的幫助。

  (四)預(yù)算控制不到位

  預(yù)算控制是事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制中的一個重要方而,預(yù)算控制的成功與否對事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制能產(chǎn)生很大的影響。但是目前事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算控制還不到位,預(yù)算控制效果不明顯。表現(xiàn)在:一方而,在財務(wù)預(yù)算編制中,很多事業(yè)單位并沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況編制預(yù)算,而是按照上一年的財務(wù)狀況大致進(jìn)行預(yù)算,并且預(yù)算的編制不詳細(xì),一些具體的項(xiàng)目并沒有詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,對各項(xiàng)資金的支出缺少詳細(xì)的使用說明,由于預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束進(jìn)行會計(jì)核對時就會存在很多的問題。另外一方而,從預(yù)算的執(zhí)行情況來看,大多數(shù)事業(yè)單位對預(yù)算的執(zhí)行不重視,存在只要領(lǐng)導(dǎo)簽宇就報銷的情況,而不管支出是否有預(yù)算、是否追加了預(yù)算,所以發(fā)生超支現(xiàn)象比較多,資金并不能得到合理的使用。

  (五)事業(yè)單位會計(jì)人員素質(zhì)問題

  事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制與事業(yè)單位會計(jì)人員的素質(zhì)有直接的關(guān)系,但是由于長期以來事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得不到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致口前事業(yè)單位的會計(jì)人員素質(zhì)整體比較低,在會計(jì)內(nèi)部控制中往往力不從心。一部分會計(jì)人員在端起事業(yè)單位的“鐵飯碗”后也缺少了進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動力,不能及時更新財會知識。

  三、如何有效加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制

  (一)提高事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制意識

  事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制要順利實(shí)施,并且要取得一定的效果就必須把提高全體人員的會計(jì)內(nèi)部控制意識放在首位。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制的重要性并給予高度重視,明確自身在會計(jì)內(nèi)部控制中的責(zé)任,全力支持會計(jì)內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的開展。其次,要提高事業(yè)單位會計(jì)人員的內(nèi)部控制意識,使他們在會計(jì)工作中能規(guī)范自己的行為,提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第三,加強(qiáng)事業(yè)單位其他員工對會計(jì)內(nèi)部控制的重視,使他們在工作中能積極配合會計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的工作。

  (二)建立健全會計(jì)內(nèi)部控制制度

  完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制的依據(jù),建立健全事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度應(yīng)該從以下幾個方而入手:第一,事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度要以事業(yè)單位具體情況為基礎(chǔ),同時對事業(yè)單位的外部環(huán)境因素應(yīng)該有所考慮,這樣才能保證制定的會計(jì)內(nèi)部控制制度科學(xué)、合理。第二,會計(jì)內(nèi)部控制制度中要突出重點(diǎn)制度建設(shè),例如,事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度、費(fèi)用管理制度以及人員管理制度,通過具體細(xì)致的制度保證事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)效性。第三,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的控制,事業(yè)單位要對自身內(nèi)部控制中比較薄弱的環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,例如,財務(wù)工作中會計(jì)和出納崗位的控制,通過制度建設(shè)使其相互約束和相互監(jiān)督。

  (三)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

  有效的監(jiān)督是事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行的保障,加強(qiáng)事業(yè)單位審計(jì)監(jiān)督首先必須建立相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu),并具有相對獨(dú)立性,同時配備專業(yè)的審計(jì)人員,以及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位審計(jì)監(jiān)督也可以采用外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合的方式,聘請會計(jì)事務(wù)所或者是注冊會計(jì)師等作為事業(yè)單位的兼職審計(jì)人員,對事業(yè)單位財務(wù)情況進(jìn)行定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取解決辦法。另外,對于審計(jì)工作也要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,對審計(jì)人員行為進(jìn)行約束和規(guī)范,確保審計(jì)的有效性。

  四、做好會計(jì)基礎(chǔ)工作

  日常的會計(jì)基礎(chǔ)工作對進(jìn)行有效的會計(jì)內(nèi)部控制也能產(chǎn)生很深遠(yuǎn)的影響。做好會計(jì)基礎(chǔ)工作要注意以下幾點(diǎn):第一,對事業(yè)單位的會計(jì)崗位進(jìn)行明確的分工,保證會計(jì)人員能各司其職。第二,做好會計(jì)報表和會計(jì)檔案管理工作,在會計(jì)報表的編制中要注重完整性,并且根據(jù)信息使用者的需求編制會計(jì)報表,提高會計(jì)報表的合理性和科學(xué)性。第三,加強(qiáng)會計(jì)核算工作,會計(jì)人員對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時要按照相關(guān)的原則和程序進(jìn)行,保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

  五、提高會計(jì)人員素質(zhì)

  會計(jì)人員素質(zhì)包括專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì),首先從專業(yè)素質(zhì)來說,事業(yè)單位在選用會計(jì)人員時要對其會計(jì)專業(yè)知識進(jìn)行考核,錄用上崗后,要根據(jù)實(shí)際需要對會計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),幫助他們提高自己的專業(yè)素質(zhì),提高實(shí)務(wù)操作能力。其次,通過開展系列講座等形式對會計(jì)人員進(jìn)行思想道德教育,幫助他們樹立正確的人生價值觀,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德意識,自覺抵制各種違規(guī)和舞弊行為。

  六、結(jié)語

  在當(dāng)前事業(yè)單位的改革的過程中,事業(yè)單位要適應(yīng)新形勢需要,加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制,建立完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度,做好內(nèi)部審計(jì)工作,同時針對會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行深入的分析,制定相應(yīng)的措施加以有效的解決,以促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的順利開展,為事業(yè)單位圓滿完成各項(xiàng)服務(wù)職能奠定良好的基礎(chǔ)。

會計(jì)控制論文13

  一、電力企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

  1.1電力企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度存在缺陷

  不僅是電力企業(yè)我國很多企業(yè)都沒有建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,即使有的企業(yè)建立了會計(jì)內(nèi)部控制制度但在實(shí)際運(yùn)作中卻執(zhí)行不到位,導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度形成虛設(shè)。一些電力企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度不夠完善,所以造成會計(jì)內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)優(yōu)勢難以正常發(fā)揮。例如,很多電力企業(yè)中的會計(jì)崗位設(shè)置不夠合理,這樣導(dǎo)致崗位分離不合理,造成各個崗位中存在業(yè)務(wù)交叉的現(xiàn)象并且對會計(jì)的事前、事中和事后控制和監(jiān)督不力,這樣就導(dǎo)致會計(jì)控制制度被架空,內(nèi)部控制制度難以在會計(jì)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  1.2國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重

  在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的情況下,一些電力企業(yè)已經(jīng)意識提升服務(wù)質(zhì)量的重要性開始主動承擔(dān)社會責(zé)任,逐漸對基層單位下達(dá)檢修及運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)并開始征收一些運(yùn)行費(fèi)用,但是對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)沒有規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并且管理機(jī)制不完善,所以造成一些基層負(fù)責(zé)人在開銷方面不計(jì)成本做事不考慮經(jīng)濟(jì)和社會效益,完全是處于形象和面子工程。另外,一些企業(yè)在物資采購和驗(yàn)收中沒有執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定,其中存貨采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、付款和保管等負(fù)責(zé)人沒有執(zhí)行嚴(yán)格的崗位分離,并有有些單位中甚至存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定對存貨進(jìn)行管理、會計(jì)記錄和核對工作也不到位,因而造成電力企業(yè)資產(chǎn)存在毀損和滯銷的現(xiàn)象,在電力企業(yè)中如果積壓存貨長期不做處理庫存就會有損失的風(fēng)險,再加上技術(shù)改造和維修費(fèi)用繁多,資金密集型的電力企業(yè)如果內(nèi)部控制制度不完善就會造成國有資產(chǎn)流失。

  1.3會計(jì)信息失真

  受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響我國很多電力企業(yè)的會計(jì)核算普遍不規(guī)范,存在賬目核算和賬目設(shè)置混亂的現(xiàn)象,因而造成很多企業(yè)中會計(jì)信息不能及時反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況,并且出現(xiàn)了“賬賬符”、“賬實(shí)不符”等諸多不良現(xiàn)象。還有些電力企業(yè)不對固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行盤點(diǎn),造成電力企業(yè)資產(chǎn)和存貨管理混論的現(xiàn)象,因此造成很多電力企業(yè)都無法清楚地盤點(diǎn)本單位的固定資產(chǎn)。

  1.4會計(jì)監(jiān)督力度不夠

  經(jīng)過調(diào)查分析很多電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理混亂、收支失控的現(xiàn)象到處存在,并且這些現(xiàn)象長期沒有得到有力的監(jiān)督和控制,這些造成會電力企業(yè)長期處于混亂狀體、會計(jì)數(shù)據(jù)失真不真實(shí),并且一些企業(yè)中的財務(wù)報表被扭曲,會計(jì)工作缺乏權(quán)威性會計(jì)內(nèi)部控制難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。另外有一些電力企業(yè)的會計(jì)人員缺乏相應(yīng)的崗位綜合素質(zhì),忽略財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,所以造成會計(jì)人員犯罪的問題經(jīng)常發(fā)生。

  二、電力企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建分析

  2.1生產(chǎn)過程業(yè)務(wù)控制制度建設(shè)

  發(fā)電企業(yè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是生產(chǎn)循環(huán),這個環(huán)節(jié)直接關(guān)系到發(fā)電企業(yè)的生存和發(fā)展。對于火力發(fā)電廠而言,燃料成本可以占到電力企業(yè)總成本的70%左右,因此控制燃料成本是關(guān)鍵。火力發(fā)電企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險主要是控制燃料風(fēng)險。發(fā)電企業(yè)控制生產(chǎn)循環(huán)的主要環(huán)節(jié)是生產(chǎn)運(yùn)行的安全、燃料的及時供應(yīng)、燃料成本的控制、要有足夠水資源、環(huán)境保護(hù)要求等?刂粕a(chǎn)風(fēng)險的措施主要包括以下幾個方面的措施:第一,建立企業(yè)專門委員會來專門對生產(chǎn)進(jìn)行管理,控制生產(chǎn)組織風(fēng)險、生產(chǎn)安全風(fēng)險和生存質(zhì)量安全。第二,建立強(qiáng)有力的生產(chǎn)運(yùn)行指揮系統(tǒng),這個系統(tǒng)專門對生產(chǎn)進(jìn)行控制保證生產(chǎn)安全。第三,建立健全完整的崗位責(zé)任制,從而來保證機(jī)器設(shè)備的安全,定期對設(shè)備的'發(fā)電率和耗能情況進(jìn)行檢查,從而保證過程的安全和高效。第四,控制燃料成本。通過采取聯(lián)合生產(chǎn)和中長期聯(lián)合生產(chǎn)等多種形式來增加煤炭的利用率,擴(kuò)大合同煤的采購比例,優(yōu)化煤炭采購結(jié)構(gòu)降低煤炭成本。同時利用先進(jìn)的技術(shù)降低煤炭在利用過程中的損耗率,保證煤炭的充分燃燒和高效利用,確保煤炭的充分利用。第五,控制燃料供應(yīng)風(fēng)險。發(fā)電企業(yè)可以成立燃料控制小組專門對單位的燃料供應(yīng)工作負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)單位與煤炭和鐵路部門之間的聯(lián)系從而將燃料風(fēng)險降到最低。第六,水資源控制。建立運(yùn)作狀況良好的供水系統(tǒng),從而保證水資源的源源供應(yīng),同時對水資源的供應(yīng)系統(tǒng)利用先進(jìn)的節(jié)水技術(shù)進(jìn)行節(jié)水改造,從而降低水資源的浪費(fèi)。

  2.2銷售與收款循環(huán)控制設(shè)計(jì)

  發(fā)電企業(yè)與電網(wǎng)公司的業(yè)務(wù)始端是銷售業(yè)在此基礎(chǔ)上簽訂夠電合同,直到收款合同才算履行完畢,在這個過程中發(fā)電企業(yè)主要的控制措施包括以下幾個方面:第一,建立輔助報價決策系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的主要作用是對市場的所有信息進(jìn)行分析,并篩選出有利于發(fā)電企業(yè)的因素為電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險獲得經(jīng)濟(jì)效益而做出相應(yīng)的決策。這個系統(tǒng)核心就是對電力企業(yè)運(yùn)行的宏觀和圍觀環(huán)境進(jìn)行研究,協(xié)助報價人員做出科學(xué)合理的報價。第二,授權(quán)審批控制。授權(quán)和審批主要是控制發(fā)電企業(yè)的核心部分也就是購電合同和售電合同。第三,文件記錄控制。電力企業(yè)必須對每一個業(yè)務(wù)循環(huán)的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督,因此電力企業(yè)應(yīng)該對這個循環(huán)環(huán)節(jié)中的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行充分的文件記錄。這是對電力企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督的文字憑證,因而要嚴(yán)格控制這個記錄環(huán)節(jié)。第四,辦理和記錄銀行存款收入。單位對于在業(yè)務(wù)中發(fā)生的每一筆資金都必須如數(shù)、真實(shí)地計(jì)入日記賬并及時派專門人員存入銀行,這是電力企業(yè)處理貨幣資金的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  2.3采購與付款循環(huán)控制設(shè)計(jì)

  發(fā)電企業(yè)的購貨付款循環(huán)控制是從本單位申請購買貨物到支付貨款再到貨物到達(dá)單位為終止的。這個活動中內(nèi)部控制主要應(yīng)該做好以下幾方面的工作:第一,請購商品和勞務(wù)。企業(yè)建立采購申請制度,明確相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再辦理請購手續(xù);同時建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入機(jī)制,確定合格供應(yīng)商清單。第二,編制訂購單。倉庫負(fù)責(zé)人將倉庫短缺貨物填寫清單之后交由采購部門,采購部門審核這些請購單正確無誤之后確定最佳的供應(yīng)來源和數(shù)量。第三,驗(yàn)收商品。驗(yàn)收單位要根據(jù)請購單的數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)由具備驗(yàn)收資質(zhì)的專業(yè)人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收單一式三份,分別交由物資保管部門、財務(wù)部及物資使用部門,物資交由倉庫保管人保管。第四,儲存已經(jīng)驗(yàn)收的貨物。貨物驗(yàn)收合格后進(jìn)入倉庫倉庫保管員應(yīng)該根據(jù)貨物的性質(zhì)對貨物分開存放,未經(jīng)審批人簽字一律不得將貨物發(fā)放。第五,編制付款審批單。加強(qiáng)采購付款管理,制定付款管理制度及付款審批流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力,財務(wù)部審核會計(jì)應(yīng)嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、票據(jù)的合法合規(guī),審核無誤后方可確認(rèn)記賬,付款會計(jì)方可按照合同約定出具付款審批單。

  2.4貨幣資金收付業(yè)務(wù)控制

  發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生頻繁而且數(shù)量巨大的貨幣資金業(yè)務(wù),因此對貨幣資金進(jìn)行管理和控制是非常重要的。發(fā)電企業(yè)的貨幣資金收付業(yè)務(wù)主要是與電網(wǎng)發(fā)生的,因此關(guān)鍵就是對電網(wǎng)的電量進(jìn)行正確核算。為了達(dá)到正確計(jì)算的目標(biāo)發(fā)電企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的貨幣資金業(yè)務(wù)監(jiān)督制度,對與貨幣資金有關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確的界定,并派專門人員對其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。貨幣資金的檢查和監(jiān)督工作主要包括以下幾個方面:第一,設(shè)置與貨幣資金有關(guān)的崗位和人員,堅(jiān)決杜絕崗位和職責(zé)混亂的現(xiàn)象。第二,支付款項(xiàng)的印章保管,檢查在辦理業(yè)務(wù)的過程中印章是否由專人保管,票據(jù)是否齊全有無漏洞出現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施。

  2.5合同與招投標(biāo)業(yè)務(wù)控制

  需要提高電力企業(yè)合同及其招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理效率,依照本地電力公司規(guī)定的相關(guān)原則,針對常用的電力物品加大庫存和備料的招投標(biāo)力度,切實(shí)保證正常物資儲備,能夠更好地滿足電力企業(yè)的各種需求。第一,企業(yè)對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同,訂立前應(yīng)充分了解對方的履約能力,對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)及法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判;符合招投標(biāo)條件的應(yīng)通過招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,避免職務(wù)犯罪。第二,對于合同的文本進(jìn)行嚴(yán)格的審核,重點(diǎn)審核合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等。第三,合同必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽署;正式訂立的合同必須由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名并加蓋合同專用章。第四,加強(qiáng)合同的保管和保密工作。

  2.6全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)控制

  全面預(yù)算管理是企業(yè)對一定期間經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動做出的預(yù)算安排,全面預(yù)算管理是全過程、全要素、全員參與的一種管理模式。全面預(yù)算管理包括為:預(yù)算的編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算分解、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和監(jiān)督、預(yù)算考核。第一,建立預(yù)算管理制度及預(yù)算組織機(jī)構(gòu),明確編制依據(jù)、編制流程、編制方法等。第二,企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策、市場環(huán)境的變化,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進(jìn)行編制。第三,認(rèn)真履行預(yù)算的審批程序和權(quán)限,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性,全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各執(zhí)行部門必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,橫向縱向落實(shí)到各部門、各班組、各專業(yè),形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,做到人人身上有指標(biāo)。第四,建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會,通報預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出改進(jìn)意見。第五、建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各預(yù)算執(zhí)行部門和個人進(jìn)行考核,并做到有獎有罰、獎懲分明,并堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,保證預(yù)算的剛性原則。

  三、小結(jié)

  從整體來看,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要對全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)控制負(fù)責(zé),特別是總會計(jì)師、工程師等需要從資金和技術(shù)上來協(xié)調(diào)運(yùn)作好整體業(yè)務(wù)控制工作。同時,還需要建立起總公司、分公司直到班組的全面預(yù)算管理系統(tǒng),對上下層進(jìn)行明確分工。通過電力企業(yè)全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)控制,能夠很好地改變預(yù)算控制孤軍奮戰(zhàn)的局面,強(qiáng)化全面預(yù)算管理的實(shí)施。

會計(jì)控制論文14

  【摘 要】企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的完善是為了更好的解決當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理過松、控制能力不強(qiáng)等問題,企業(yè)要通過內(nèi)部會計(jì)控制制度來進(jìn)行內(nèi)部牽制和監(jiān)督制度的完善,通過對漏洞和隱患的消除來保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會計(jì);控制制度;對策

  我國在改革開放以前經(jīng)濟(jì)水平低,改革開放至今經(jīng)濟(jì)水平獲得了大幅度的增長,人們的生活也開始富裕起來,生活水平比起以往來說要高出很多,國家實(shí)力也大大的增強(qiáng)。但是目前我們必須正視一個問題,快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和企業(yè)內(nèi)部控制制度之間的不協(xié)調(diào),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特別是新舊體制更替的時候,是人們思想的轉(zhuǎn)變階段,也是企業(yè)內(nèi)部控制最弱的階段,經(jīng)X犯罪等等情況就相繼的出現(xiàn)。這是目前比較突出的問題,那么我們?yōu)榱烁玫慕鉀Q這些問題,提升企業(yè)的控制能力,強(qiáng)化企業(yè)管理力度,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度和會計(jì)相關(guān)控制,以完善的機(jī)制來管理和控制企業(yè),消除隱患,促進(jìn)企業(yè)的正常穩(wěn)定發(fā)展。

  1.內(nèi)部會計(jì)控制制度概述

  內(nèi)部控制是指由單位治理層、管理層及其員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

  2.內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)遵循的原則

  (1)符合國家有關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)的各項(xiàng)會計(jì)制度都是在合乎國家法律法規(guī)的大前提下進(jìn)行的,所以企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動必須是在法律約束的范圍內(nèi),不能逾越。

 。2)符合企業(yè)規(guī)模大小、行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營方式等實(shí)際情況。結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和情況來進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制制度的確定。企業(yè)的發(fā)展都是從小到大,從不完善到完善,那么不同大小的企業(yè)其內(nèi)部會計(jì)控制制度也應(yīng)該不同,不能盲目的借鑒,需要結(jié)合企業(yè)自身情況來進(jìn)行綜合考量,制定出適合企業(yè)自身的內(nèi)部會計(jì)控制制度。

 。3)不相容職務(wù)分離。企業(yè)各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行需要建立在崗位合理的前提下,職責(zé)權(quán)限劃分清楚,崗位之間沒有重復(fù)和缺失,這樣才能保證分工合作,并且互相監(jiān)督。

 。4)成本效益原則?刂泣c(diǎn)應(yīng)該要結(jié)合成本、利益兩者的比例關(guān)系來進(jìn)行設(shè)置,最終目的都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

  (5)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度需要不斷的完善和更替,以滿足社會內(nèi)外部環(huán)境的不斷改變需要。

  3.完善內(nèi)部會計(jì)控制制度的對策

  3.1不相容職務(wù)分離控制

  不相容職務(wù)指的是那些一人獨(dú)攬大權(quán)的職務(wù),一個人獨(dú)攬大權(quán)很容易出現(xiàn)問題,像是如果工作出現(xiàn)問題,那么就有可能利用自身的職責(zé)來進(jìn)行錯誤的掩蓋,或者是利用自身的職責(zé)來進(jìn)行利益的謀取。授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄、會計(jì)記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查都屬于不相容職務(wù)。如果不將這些職務(wù)進(jìn)行分離,那么舞弊等情況就很難避免。解決不相容職務(wù)問題的關(guān)鍵詞就是——內(nèi)部牽制。企業(yè)在職務(wù)的設(shè)置和崗位的分配時候需要了解哪些崗位和職務(wù)是不相容的,然后再規(guī)定崗位的權(quán)限范圍,通過崗位和職務(wù)之間的互相監(jiān)督來起到約束作用。

  3.2授權(quán)審批控制

  授權(quán)批準(zhǔn)是指單位在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。授權(quán)審批形式通常有常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)之分。常規(guī)授權(quán)是指單位在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán),用以規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和有關(guān)責(zé)任者,其時效性一般較長。特別授權(quán)是指單位對辦理例外的、非常規(guī)性交易事件的權(quán)力、條件和責(zé)任的應(yīng)急性授權(quán)。

  3.3會計(jì)系統(tǒng)控制

  會計(jì)作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)能夠向管理層提供經(jīng)營管理的諸多信息,對外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策的信息。會計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過對會計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等而進(jìn)行的控制。其內(nèi)容主要包括:(1)依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)從業(yè)人員。從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計(jì)師或者財務(wù)總監(jiān),設(shè)置總會計(jì)師或者財務(wù)總監(jiān)的單位,不得設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職;(2)建立會計(jì)工作的崗位責(zé)任制,對會計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約;(3)按照規(guī)定取得和填制原始憑證;(4)設(shè)計(jì)良好的憑證格式;(5)對憑證進(jìn)行連續(xù)編號;(6)規(guī)定合理的憑證傳遞程序;(7)明確憑證的裝訂和保管手續(xù)責(zé)任;(8)合理設(shè)置賬戶,登記會計(jì)賬簿,進(jìn)行復(fù)式記賬;(9)按照儈計(jì)法)和國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度的要求編制、報送、保管財務(wù)會計(jì)報告。

  3.4財產(chǎn)保護(hù)控制

  財產(chǎn)保護(hù)控制主要包括:(1)財產(chǎn)記錄和實(shí)物保管。關(guān)鍵是要妥善保管涉及資產(chǎn)的各種文件資料,避免記錄受損、被盜、被毀。對重要的文件資料,應(yīng)當(dāng)留有備份,以便在遭受意外損失或毀壞時重新恢復(fù),這在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下尤為重要。(2)定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對。它是指定期對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄進(jìn)行比較。盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費(fèi)、損失或其他不正常現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)分析原因、查明責(zé)任、完善管理制度。(3)限制接近。它是指嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對資產(chǎn)的直接接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸該資產(chǎn)。限制接近包括限制對資產(chǎn)本身的接觸和通過文件批準(zhǔn)方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。一般情況下,對貨幣資金、有價證券、存貨等變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員的直接接觸。

  3.5預(yù)算控制

  預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營活動的全過程,單位通過預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的.原因,并對未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。在實(shí)際工作中,預(yù)算編制不論采用自上而下或自下而上的方法,其決策權(quán)都應(yīng)落實(shí)在內(nèi)部管理的最高層,由這一權(quán)威層次進(jìn)行決策、指揮和協(xié)調(diào)。預(yù)算確定后由各預(yù)算單位組織實(shí)施,并輔之以對等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,由內(nèi)部審計(jì)部門等負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算控制的主要環(huán)節(jié)有:(1)確定預(yù)算的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序;(2)編制和審定預(yù)算;(3)預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)和責(zé)任人的落實(shí);(4)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán);(5)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控;(6)預(yù)算差異的分析和調(diào)整;(7)預(yù)算業(yè)績的考核和獎懲。

  3.6運(yùn)營分析控制

  企業(yè)管理層對于企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中所產(chǎn)生的各類信息都應(yīng)該要充分的利用,通過這些信息來進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)營分析,并且借助各種分析方法來對企業(yè)的運(yùn)營前景進(jìn)行預(yù)測,從現(xiàn)有的運(yùn)行狀況中去發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行解決。

  3.7績效考評控制

  績效考評控制是指企業(yè)以科學(xué)的考評指標(biāo)為依據(jù),對企業(yè)內(nèi)部各部門和員工的工作情況進(jìn)行評價的系統(tǒng),這種評價結(jié)果對于企業(yè)員工的獎金、升職、降職、處罰以及崗位調(diào)整具有很大的參考作用。

  此外,常用的控制方法還有:內(nèi)部報告控制、復(fù)核控制、人員素質(zhì)控制等。

  4.總結(jié)

  目前企業(yè)內(nèi)部管理過于松弛、控制力度不大是普遍現(xiàn)象,而這些問題又是阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此希望企業(yè)可以通過強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制制度來緩解這一狀況,通過內(nèi)部會計(jì)控制讓企業(yè)的崗位職責(zé)更加的規(guī)范、清晰,確保對企業(yè)所有人員的控制和約束,發(fā)揮會計(jì)職能,促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)穩(wěn)定開展。

會計(jì)控制論文15

  近年來,為了提高市場競爭力,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,向管理要效益,實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)就是其中一項(xiàng)重要的管理措施。但是,隨著會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施,內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制風(fēng)險、信息溝通及監(jiān)督等方面發(fā)生了相應(yīng)的變化,同時也給內(nèi)控帶來了新的風(fēng)險。

  一、會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素分析

 。ㄒ唬⿻(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境的影響

  1.會計(jì)電算化軟件對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

  會計(jì)電算化條件下,雖然計(jì)算機(jī)不能代替所有的人工會計(jì)工作,但是,關(guān)鍵的會計(jì)核算工作已受到會計(jì)軟件代替。因此,內(nèi)部控制主體的會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一個電腦及財務(wù)軟件的兩個因素,其中計(jì)算機(jī)軟件的風(fēng)險是最重要的。

  2.輸入操作不當(dāng)對會計(jì)信息系統(tǒng)處理程序的影響

  在會計(jì)信息系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證系統(tǒng),當(dāng)輸入憑證后,系統(tǒng)會按照既定程序自動進(jìn)行處理,如果輸入不當(dāng),不僅會導(dǎo)致日記賬、明細(xì)賬等系統(tǒng)的錯誤,而且相關(guān)匯總表、會計(jì)報表等系統(tǒng)也會“繼承”這種錯誤。因此,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)是輸入操作過程。

  3.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)

  會計(jì)信息系統(tǒng)是一個需要很多精通計(jì)算機(jī)專業(yè)人士參與其中的復(fù)雜系統(tǒng),單純依靠用戶自身一般是不太可能的。由于進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員很多并非相關(guān)財務(wù)專業(yè),導(dǎo)致其設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品—會計(jì)信息系統(tǒng),與用戶的需求存在一定的差異。

  (二)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險產(chǎn)生的影響

  財政部在20xx年5月7日頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號———信息系統(tǒng)》的總則中指出,企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制過程中主要分為信息系統(tǒng)的規(guī)劃風(fēng)險、信息系統(tǒng)的開發(fā)風(fēng)險及信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)風(fēng)險。

  (三)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制監(jiān)督產(chǎn)生的影響

  根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定,以計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須達(dá)到一定條件,并且需要經(jīng)有關(guān)財政部門或上級主管部門的審批;通過互聯(lián)網(wǎng),輸入或輸出數(shù)據(jù),但也要在公安部門登記。但是,實(shí)際上部分單位未經(jīng)審批就直接采用計(jì)算機(jī)代替手工記賬;更有些單位未能滿足相關(guān)條件,例如手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行至少三個月以上,才可以使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬;有些單位缺乏管理制度,有的雖然建立了內(nèi)部管理制度,但內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),并沒有切實(shí)執(zhí)行。這些都加大了內(nèi)部控制的風(fēng)險性,使會計(jì)信息系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞,損害了公司的利益,嚴(yán)重阻礙公司的發(fā)展壯大。

  二、對完善加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議

  (一)對相關(guān)人員的管理

  1.實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)人員分工、職權(quán)分離是完善內(nèi)控基礎(chǔ)

  在會計(jì)信息系統(tǒng),人員分工明確、責(zé)任清晰是建立內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),為保證會計(jì)軟件的正常運(yùn)營,必須調(diào)整原有的會計(jì)機(jī)構(gòu)。會計(jì)信息電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位;緯(jì)崗位一般包括:出納人員、會計(jì)核算人員、會計(jì)主管人員、會計(jì)檔案管理人員等分工;電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)人員設(shè)置必須與組織控制的要求相一致,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,如規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)管理人員等,避免出現(xiàn)違法行為,防范內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險。

  2.提高人員的的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識

  會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)具有更顯著的優(yōu)越性,但是信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險,要求企業(yè)建立更加嚴(yán)密、完善的內(nèi)部控制制度才可以使其發(fā)揮充分的作用。企業(yè)要建立職業(yè)道德與專業(yè)勝任并重的選拔方針,公司領(lǐng)導(dǎo)要注重對會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和職業(yè)操守的引導(dǎo),財會部門人員要對會計(jì)信息系統(tǒng)樹立正確的思想,強(qiáng)化風(fēng)險意識,完善內(nèi)控的氛圍。當(dāng)前,隨著社會財務(wù)犯罪行為很多都與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)員工有關(guān),更應(yīng)清醒地認(rèn)識到加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的工作迫在眉睫。

  (二)對系統(tǒng)應(yīng)用程序和設(shè)備的管理

  1.建立計(jì)算機(jī)房管理制度

  公司實(shí)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)后,計(jì)算機(jī)房的設(shè)立主要是為了給服務(wù)器等支持設(shè)備營造一個良好運(yùn)行環(huán)境。保護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備,預(yù)防非法人員擅自進(jìn)入機(jī)房以保護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)程序和資料的安全性。

  2.對軟件的管理是信息系統(tǒng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  在會計(jì)財務(wù)軟件獲取或開發(fā)前,要根據(jù)公司的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)內(nèi)容和外界環(huán)境要求等因素實(shí)際分析,以保證軟件符合公司財務(wù)要求的有效性和效率性。在選擇如何獲取財務(wù)軟件時要進(jìn)行成本和風(fēng)險等一系列分析,比如自己開發(fā)的軟件和購買的商品化軟件哪個更符合公司的需要、哪個成本更低等。

  3.加強(qiáng)資料的保密與保護(hù)

  加強(qiáng)對會計(jì)資料和會計(jì)軟件安全保密的措施是完善內(nèi)部控制的.基本條件之一。如微機(jī)操作員定期手動備份,將完整有效的資料及時轉(zhuǎn)儲,軟件會自動在硬盤中的備份,數(shù)據(jù)完整性機(jī)制等。資料保密的方法如通過加密、二次口令等措施。在加強(qiáng)資料保密的同前提下,資料在遇到突發(fā)情況丟失、損壞的情況也不可忽視。例如突然斷電、病毒侵入等意外因素造成資料丟失、甚至造成系統(tǒng)癱瘓致使無法正常運(yùn)營,此時資料的安全性就更加重要。

  (三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

  內(nèi)部審計(jì)是檢測內(nèi)部控制好壞的重要舉措,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,可以有效避免對公司帶來的損失。內(nèi)部控制系統(tǒng)一定要時常更新,任何一套規(guī)則在瞬息萬變的外界環(huán)境下都無法很好的適應(yīng)。企業(yè)的具體環(huán)境一般來說也不是一成不變,當(dāng)企業(yè)發(fā)生新的業(yè)務(wù)以及提出新信息流程后,控制目標(biāo)雖然不變,但為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的的具體措施應(yīng)該改變,以適應(yīng)環(huán)境的變化,不能因控制程序而使企業(yè)原已有效的運(yùn)作受到限制。企業(yè)內(nèi)部控制制度是內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,必須加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度建設(shè),從而對內(nèi)部控制進(jìn)行有效性的評估。

 。ㄋ模┌l(fā)揮法律的利刃,健全相關(guān)法律法規(guī)

  1.完善電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的法規(guī)、準(zhǔn)則

  近年來,我國財政部頒布了一些關(guān)于會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范試行文件,但相比其他發(fā)達(dá)國家來說,我國會計(jì)信息系統(tǒng)方面的法律法規(guī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。20xx年,我國發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)定從20xx年7月1日開始,要先在上市公司范圍內(nèi)施行,并且鼓勵支持非上市的其他大型企業(yè)也參考執(zhí)行。隨后,財政部又發(fā)行了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引———信息系統(tǒng)一般控制》等相關(guān)的具體應(yīng)用指引,這些指引規(guī)范將成為指導(dǎo)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)控制的規(guī)范文件。實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)的單位要結(jié)合本行業(yè)和本公司的特點(diǎn),制定可實(shí)行的內(nèi)部會計(jì)控制制度及方法來推進(jìn)我國的會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

  2.建立相關(guān)的審批和驗(yàn)收監(jiān)督機(jī)制

  單位要想實(shí)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng),必須要符合財政部規(guī)定的基本條件,財政監(jiān)管部門和行政主管部門要做好審批監(jiān)督各項(xiàng)管理工作,來確保實(shí)行會計(jì)信息系統(tǒng)的單位具有相對完善的內(nèi)部控制制度。評審的內(nèi)容除了符合國家要求的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)外,還要對軟件的可靠性、安全性、軟件的售后服務(wù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查。對不符合規(guī)定的軟件要及時制止售賣并對相關(guān)公司進(jìn)行嚴(yán)懲。財務(wù)軟件的驗(yàn)收工作主要是看與軟件運(yùn)行情況是否符合企業(yè)環(huán)境和公司管理制度的要求。

  三、結(jié)語

  自從會計(jì)信息系統(tǒng)電腦記賬方式取代手工會計(jì)系統(tǒng)后,對會計(jì)的組織方式、會計(jì)人員工作的任務(wù)、人員配置、硬件和軟件要求、控制范圍和方式等都產(chǎn)生了影響,這種影響使內(nèi)部控制制度最終受到一定的沖擊。會計(jì)信息系統(tǒng)的使用單位,必須建立內(nèi)部控制系統(tǒng),從而有效地保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和資源的完整,防止資產(chǎn)流失;保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠;有效地考核、評價各部門的工作業(yè)績;促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高;保證單位內(nèi)部財務(wù)活動的合法性。

  作者:張?jiān)?單位:建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司