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ERP幫助企業(yè)解決管理問題的路徑
1、ERP信息系統(tǒng)
誕生于制造業(yè)的ERP是一種統(tǒng)籌企業(yè)資源進行管理的信息化平臺。它的主要功能是流程化管理, 從銷售部門的市場評估/銷售訂單到技術(shù)研發(fā)部門BOM的呈現(xiàn), 經(jīng)過物料需求計劃的運算之后, 統(tǒng)籌分配倉庫物料/采購資源, 以達到滿足客戶交期按時交貨的目的。它是對企業(yè)內(nèi)外所有資源進行統(tǒng)籌的管理方式呈現(xiàn), 強調(diào)計劃性和完整性。隨著企業(yè)對ERP不斷提出新的需求, 現(xiàn)有的ERP已經(jīng)根據(jù)供應(yīng)量延伸至供應(yīng)商和客戶。
2、企業(yè)管理的問題凸顯ERP需求
當(dāng)企業(yè)管理尤其是生產(chǎn)車間出現(xiàn)問題時, 企業(yè)對ERP的需求就凸顯出來。從表面上看, ERP幫助企業(yè)梳理基本數(shù)據(jù)如物料清單、訂單類型甚至部門間流轉(zhuǎn)的紙質(zhì)單據(jù), 但是ERP的數(shù)據(jù)化主要體現(xiàn)在它可以幫助企業(yè)進行成本控制, 全面預(yù)算管理以及資產(chǎn)管理。智能制造大趨勢使得制造企業(yè)對ERP需求越來越明顯, 但數(shù)據(jù)表明信息化系統(tǒng)上線的成功率只有40%。下面是導(dǎo)致ERP上線困難的四點原因。
2.1、責(zé)不到人
一些制造型企業(yè)的管理人員明知自己的企業(yè)需要降本增效, 需要狠抓實干緊跟智能制造這趟列車。要制訂行動計劃時, 他們卻往往不知道問題多數(shù)出現(xiàn)在哪個部門, 因此不知道從哪里開始著手改變。例如, 交期延遲這一類問題, 銷售部門責(zé)備生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃制訂有誤、生產(chǎn)指令表下發(fā)延遲, 生產(chǎn)部門責(zé)備采購部門物料提供不及時, 采購部門責(zé)備倉庫部門物料需求提出滯后, 等等。如果企業(yè)上線ERP, ERP會輕輕松松幫助企業(yè)解決這一類問題, 因為它能夠統(tǒng)籌到每個企業(yè)的所有部門, 每項工作需要的時間是由整個流程決定的, 一個部門的工作沒到位, 就會嚴(yán)重影響下個部門的工作, ERP將責(zé)任歸到人, 什么時間做什么事情一目了然。這樣, 管理者不僅能看到一項訂單的進行狀態(tài), 而且還能發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致訂單運行不暢的原因所在, 通過ERP看到有些部門的工作職責(zé)和工作態(tài)度。
2.2、庫存管理混亂
很多倉庫人員對倉庫物料的種類、特征、性質(zhì)以及名稱不熟悉, 這是因為工廠物料的叫法各異。生產(chǎn)指令表、進料明細、采購明細的物料名稱無法一一對應(yīng), 這就會導(dǎo)致倉庫物料擠壓, 采購部門不斷重復(fù)地加大購買量, 結(jié)果是生產(chǎn)現(xiàn)場依然無料可領(lǐng)、無料可用, 從而使得整體生產(chǎn)成本不斷加大, 嚴(yán)重影響企業(yè)生存和發(fā)展。ERP管理不僅可以滿足財務(wù)部門的不定期結(jié)算, 還會要求企業(yè)月底進行定期月結(jié)。月結(jié)的呈現(xiàn)結(jié)果就是企業(yè)可以看出當(dāng)月庫存以及每一種物料的使用量、采購量和庫存量。詳細的數(shù)據(jù)會幫助企業(yè)做好庫存管理。
2.3、采購數(shù)據(jù)多而雜
制造型企業(yè)的采購部門一般會有兩個以上的采購員, 每個采購員根據(jù)分工會對應(yīng)不同的生產(chǎn)管理者和供應(yīng)商。采購部門管理者如果想要知道一個月的總采購量, 傳統(tǒng)的方式是將所有采購員的采購明細進行Excel匯總, 而這項工作往往又簡單又耗時。采購員有自己的ERP賬號, 他們可以自由根據(jù)物料需求進行實時下單, 所有的采購數(shù)據(jù)都在ERP數(shù)據(jù)庫中, 采購部門管理者只需要指定采購時間區(qū)間, 就可以輕松得到他想要看到的數(shù)字結(jié)果。
2.4、流程不通
ERP最直接的功能就是疏通企業(yè)流程, 將企業(yè)管理運行為一個閉環(huán), 可以從上至下進行生產(chǎn)運轉(zhuǎn), 也可以自下而上進行質(zhì)量和管理問題追溯, 企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都固化進ERP中。環(huán)環(huán)相扣, 是ERP幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)問題解決問題的最明了的方式。
3、ERP幫助企業(yè)解決管理問題的路徑
我國制造型企業(yè)正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)“中國制造2025”理想的過渡階段, 企業(yè)面臨融資難、管理水平和企業(yè)日益增長的發(fā)展需求不平衡等問題。只有正確理解ERP, 正確預(yù)估ERP帶給企業(yè)的價值, 才能真正幫助企業(yè)解決管理問題。
3.1、以供應(yīng)鏈管理為核心
ERP的發(fā)展經(jīng)歷了MRP、MRPⅡ (制造資源計劃) 和ERP三個階段。MRP是物料需求計劃的簡稱, 顧名思義, 物料需求中的原材料是供應(yīng)商提供的。而整個供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)向供應(yīng)商提出購買需求, 生產(chǎn)部門對原材料進行加工或者裝配為最終產(chǎn)品, 由銷售部門賣給客戶。MRP充分體現(xiàn)了企業(yè)對于物料的信息集成。MRPⅡ加入了企業(yè)財務(wù)管理的概念, 在MRP的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌供應(yīng)商, 生產(chǎn)制造和其涉及的財務(wù)管理概念。ERP系統(tǒng)把客戶需求、供應(yīng)商的物料提供和企業(yè)內(nèi)部流程所涉及的所有資源整合在一起, 形成一個有效的閉環(huán)供應(yīng)鏈。
3.2、促進信息共享與集成
兩化融合是信息化和工業(yè)化的結(jié)合, 隨著信息技術(shù)的日新月異, 企業(yè)對信息共享與集成需求越來越強烈。面對全球制造激烈競爭的環(huán)境, 企業(yè)只有充分發(fā)揮其信息互通的優(yōu)勢才能快速響應(yīng)市場的變化, 才能不被市場拋棄。信息化的基礎(chǔ)是數(shù)字化, ERP中的每一張產(chǎn)品圖紙, 每一個BOM, 每一個物料信息, 每一個設(shè)備信息, 每一道生產(chǎn)工藝都是信息化的基礎(chǔ)。ERP通過這些信息貫穿整個企業(yè)流程, 實現(xiàn)真正的互聯(lián)互通。當(dāng)然, 每個企業(yè)的自身特點以及所處行業(yè)環(huán)境不同, 信息化水平和信息化推動速度不同。
3.3、事前計劃與事中控制
羅賓斯的管理思想中, 管理的首要職能是計劃�？茖W(xué)有效的計劃是企業(yè)管理成功的重要原因, ERP通過銷售計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃、生產(chǎn)排程、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等來為企業(yè)管理打基礎(chǔ)。同時, ERP借助數(shù)據(jù)共享與信息集成, 在計劃的同時嚴(yán)格控制流程運行的方向和進度, 促進客戶交期的達成。
綜上, ERP管理, 就是這樣一個從人員管理到管理思想滲透的過程, 一個企業(yè)若能將整套流程駕輕就熟地運用起來也就實現(xiàn)了真正的“企業(yè)管理”落地。ERP信息化系統(tǒng)是輔助企業(yè)管理的一個軟件工具, 只有充分考慮企業(yè)的實際情況, 結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境, 采用科學(xué)正確的管理手段, 在ERP實施過程中將企業(yè)自身的管理模式和管理思想貫徹到每一位員工身上, 才能真正達到企業(yè)管理的目的。
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