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電力企業(yè)加強成本管理的策略探討
一、電力企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟的發(fā)展, 電力企業(yè)的人工成本、折舊費用及材料等費用都在逐漸的上升, 然而電力企業(yè)發(fā)展的規(guī)模及格局都面臨著瓶頸。面對這種復雜及矛盾的情況, 電力企業(yè)則是需要從自身出發(fā), 基于自身的情況盡力完成各項經(jīng)營指標。為此, 電力企業(yè)必然需要從降低能源消耗及加強各種管理成本的方式及方法, 指定約束成本的措施, 追求成本的最小化, 獲得最大的收益。
二、電力企業(yè)加強成本管控的策略探討
1. 在企業(yè)內(nèi)部對成本管控理念進行宣傳。
首先, 企業(yè)管理者必須充分認識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性, 并在內(nèi)部進行大力的宣傳。首先, 企業(yè)管理者需要樹立起員工進行成本管控的意識, 用日常激勵的方式刺激員工自身發(fā)揮自身的能動作用, 自發(fā)進行積極成本的管理及進行相互的監(jiān)督。例如, 企業(yè)可以采用宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)專題或是進行課題培訓等方式進行, 讓員工了解時代變化的特征及激烈的競爭, 并明白成本管理對于企業(yè)解決內(nèi)部控制問題及長期發(fā)展具有重要作用, 明白自身的利益與企業(yè)的利益是緊密聯(lián)系的, 積極做好本職工作。
2. 企業(yè)需要進行預算調(diào)控法。
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部實際情況進行成本的調(diào)控, 根據(jù)制定的預算方案跟蹤財務(wù)控制及管理, 嚴格進行各項政策的執(zhí)行, 以便可以反映實際的預算執(zhí)行情況, 降低成本管理的風險, 提升企業(yè)財務(wù)管理的運營效率。企業(yè)可以從以下幾個方面進行:一是預算控制多樣化。電力企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)范圍一般是比較廣的, 因此企業(yè)則是需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)實際情況作出相應的預算控制方案。企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進行利潤中心、成本中心、費用中心的建立。同時, 企業(yè)對于利潤中心的成立采取在零基預算的基礎(chǔ)上, 根據(jù)財務(wù)預算當年的實際工作量, 最終實現(xiàn)利潤的最大化。二是費用控制在企業(yè)內(nèi)部全面執(zhí)行。首先, 企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況將成本設(shè)置為固定成本及可控成本兩大板塊的內(nèi)容。其次, 企業(yè)則是需要將這兩種成本所涵蓋的內(nèi)容進行歸集, 并將可控成本進行層層分解, 將加大對可控成本的監(jiān)督與執(zhí)行力度, 對需要調(diào)整和追加的成本費用必須辦理呈報登記, 經(jīng)摸底落實后審核通過, 才可納入到預算管理, 確保財務(wù)預算的全面控制。企業(yè)對于固定成本的支出則是做好嚴格的記錄工作, 避免固定支出成本的隨意變動, 影響財務(wù)的核算, 如此才可做好由事后分析做到事前的控制;三是企業(yè)需要進行統(tǒng)計分析實時化。詳細及準確的預算信息才可為企業(yè)的決策制定提供良好的依據(jù), 才可以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題, 同時必須對各個基層單位規(guī)范上報時間及基礎(chǔ)資料的格式, 進行每月月初報告上月的指標完成情況及可能存在的困難未得到充分有效的解決, 切實做到為資源優(yōu)化及決策分析提供最有效的保障。
3. 企業(yè)需要加強對成本支出較大的環(huán)節(jié)進行重點控制。
成本與效益是共存的, 成本越低即效益越高, 這也是電力企業(yè)一直不懈追求的目標。因此, 企業(yè)可以在內(nèi)部大力推行目標成本責任制, 將成本控制的各項指標明確分布到各個單位, 最終由單位進行責任的具體安排, 以便可以將具體的任務(wù)量落實到每一位員工身上, 有利于讓全體員工進行積極的參與, 并可以充分了解成本控制的薄弱環(huán)節(jié), 并可以對此提出自身有效的建議, 讓員工保持高昂的工作熱情。在可以控制的費用中, 材料費、維修項目及非生產(chǎn)性的費用占據(jù)成本費用的比例是比較大, 企業(yè)必須在這些環(huán)節(jié)上進行嚴格的把關(guān)。首先。在材料費用的管理中, 企業(yè)需要制定完善的領(lǐng)材料的制度, 所有的費用是憑本進行材料的領(lǐng)取, 避免過分領(lǐng)取材料, 浪費資源。在每年年初, 企業(yè)的計劃部門一般會將各項成本費用總指標以文件的形式下發(fā)到各個有需求的部門或是單位, 部門或是單位根據(jù)內(nèi)部的需求情況進行科學合理的分配并進行具體的數(shù)據(jù)及科目的上報。同時, 物料采購一般利用信息化設(shè)備如進行規(guī)模的網(wǎng)購, 價格不僅便宜還可以有效保證采購的透明化, 嚴格執(zhí)行招議標制度, 提高采購的效率, 盡可能降低成本的支出;二是在維修項目中加強控制, 注意維修工程的系統(tǒng)操作。在成本的控制中的主要表現(xiàn)是:對維修工程概算及預算審查和監(jiān)督力度需要加強, 對已經(jīng)制定的審批流程進行嚴格的執(zhí)行, 并將預算計劃及制定成本降低的方案如實上報, 以便上級批準并且可以及時的實施。在生產(chǎn)過程追加成本是比較常見的現(xiàn)象, 這也是需要嚴格按照流程獲得批準方可進行, 在納入年度預算之后立項即可組織實施, 最終可以做到對各個項目的源頭進行可調(diào)控, 在各個環(huán)節(jié)上嚴格避免了預算之外的成本支出, 對于電力的長期發(fā)展是有利的;三是在非生產(chǎn)費用中進行基礎(chǔ)的控制。辦公費用一般是由綜合辦公室及相關(guān)財務(wù)部門的日常支出構(gòu)成, 這則是需要財務(wù)部門及辦公室管理部門進行嚴格的費用控制。對此, 企業(yè)可以明確制定專門的管理辦法, 對辦公室物資的使用及財務(wù)部門相關(guān)使用材料花費的費用進行嚴格的預算制定, 并對相關(guān)業(yè)務(wù)的進行嚴格的控制。例如可以控制會議、業(yè)務(wù)接待的數(shù)量及人數(shù), 避免由于不必要的會議或是大型會議造成成本費用的大量支出, 最終保證在業(yè)務(wù)及會議方面降低成本的耗費。
4. 企業(yè)積極采用兩優(yōu)降本法。
電力企業(yè)的成本支出中, 燃煤成本至少占據(jù)整個支出成本的60%以上, 企業(yè)需要加強對此的管理。企業(yè)可以依據(jù)具體的情況, 加強對用煤的監(jiān)察, 并制定出用煤的標準化流程, 并對燃煤成本支出進行詳細的記錄, 保證各個環(huán)節(jié)燃煤的損失較少。同時, 為優(yōu)化燃煤的支出成本, 避免額外燃煤的消耗, 企業(yè)可以進行計價方式的創(chuàng)新, 確保每個環(huán)節(jié)的實際用煤量, 并在此量范圍內(nèi)進行適宜的波動變化, 找出減少燃煤使用的環(huán)節(jié)或是制定相關(guān)的規(guī)章制度, 盡可能將燃煤使用控制在一定范圍內(nèi), 不出現(xiàn)較大的變化。
5. 企業(yè)積極進行信息跟蹤法。
在信息化的時代, 企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展的潮流, 全面完成ERP和FMIS融合系統(tǒng)推廣的實施工作, 實現(xiàn)財務(wù)管理及生產(chǎn)管理的有效融合, 科學進行利潤的核算。在資金推廣平臺的使用中, 企業(yè)可以將編制資金計劃和付款環(huán)節(jié)移至業(yè)務(wù)部門, 保證業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)前段直接參與資金的有效控制, 以便可以積極參與每個環(huán)節(jié)費用支出的過程, 以便進行實時的監(jiān)督與控制, 同時也是更進一步細化資金管理, 優(yōu)化資金運行。提升資金的運營效率。
三、總結(jié)
綜上所述, 電力企業(yè)需要實現(xiàn)成本控制這一總目標, 需要基于各個環(huán)節(jié)的成本支出控制, 加強內(nèi)部監(jiān)督力度, 強化成本管控的政策, 對全體員工進行績效考核, 保證積極的成本控制環(huán)境, 共同為企業(yè)的明天而努力奮斗。
參考文獻
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