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企業(yè)行政管理對公共關(guān)系的維護
摘要：伴隨我國改革開放及市場化運轉(zhuǎn)的不斷深入，公共關(guān)系與企業(yè)聯(lián)系日益緊密，并且成為其行政管理當(dāng)中不可或缺的重要組成部分。良好的公共關(guān)系不僅對于增強凝聚力及團隊意識的樹立具有重要促進作用，而且還是企業(yè)有效處理外部關(guān)系的重要手段。企業(yè)在實施行政管理時，需要對自身形象塑造予以重視及內(nèi)外并重，不可對非正式傳播媒介給與忽視。本文通過對企業(yè)行政管理當(dāng)中公共關(guān)系維護未來發(fā)展趨勢進行分析，對具體維護當(dāng)中的實質(zhì)性挑戰(zhàn)予以探討，并以此具體的維護對策給與探討。
關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理公共關(guān)系維護
一、公共關(guān)系維護在企業(yè)行政管理當(dāng)中的發(fā)展趨勢
首先，公共關(guān)系秉持以內(nèi)促外及內(nèi)外并重。企業(yè)想要在社會中就其良好形象予以樹立，則其關(guān)鍵環(huán)節(jié)需對全體員工予以依靠。若企業(yè)員工在熱情、歸屬感及信心均具有，則企業(yè)不僅會創(chuàng)造出另消費者十分滿意的相應(yīng)商品，且還可幫助企業(yè)樹立更為優(yōu)質(zhì)的形象。基于當(dāng)前企業(yè)在公共關(guān)系的現(xiàn)狀而言，重外輕內(nèi)狀況普遍存在，還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者，則將外界關(guān)系與公共關(guān)系看做為對等，而這種看法實質(zhì)為一種錯誤。良好的企業(yè)關(guān)系往往需要在全體員工的共同努力下方可實現(xiàn)，不能僅僅依靠外界媒體的相應(yīng)宣傳，此外，企業(yè)管理者還需要對企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)公關(guān)給予足夠重視。其次，企業(yè)公共關(guān)系需對形象塑造予以重視。針對一些企業(yè)而言，內(nèi)部的一些管理者將產(chǎn)品廣告宣傳和公關(guān)之間平等看待，而在具體的公關(guān)活動當(dāng)中，則對宣傳產(chǎn)品進行片面強調(diào)，而對企業(yè)的自身形象方面的塑造則給予忽略。我們經(jīng)常看到一些企業(yè)在對某項公關(guān)活動予以開展時，或?qū)δ稠椈顒舆M行贊助時，均存在對產(chǎn)品宣傳作為突出內(nèi)容的狀況。從公眾的視角來看，其雖然知道某一產(chǎn)品的名稱，然而針對此產(chǎn)品的相應(yīng)廠家或公司則不知曉，而此狀況在西方發(fā)達國家則較少發(fā)生。西方發(fā)達國家的相應(yīng)企業(yè)在對產(chǎn)品形象進行塑造的過程中，還特別注重對企業(yè)的形象進行塑造，更深者則對企業(yè)相應(yīng)經(jīng)營管理者的形象進行塑造，而利用上述形象的塑造，往往會在消費者頭腦當(dāng)中產(chǎn)生印象反應(yīng)，即在此種企業(yè)及此種管理者框架下，運用此種經(jīng)營管理模式所生產(chǎn)出的產(chǎn)品則為值得我們信賴的，然而我國企業(yè)在此方面則還需巨大的發(fā)展及擴充空間。最后，企業(yè)公關(guān)不可將非正式傳播媒介給予忽視。企業(yè)公關(guān)在具體的公關(guān)過程中不能就非正式傳播媒介的作用給予忽視，就企業(yè)管理者而言，需要對新聞傳播媒介善于運用，即對諸如雜志、電視及廣播等正式媒介媒介要善于運用，此外，不可對非正式傳播渠道進行忽視，所謂“三人成虎”則意指謠言謊話當(dāng)傳播次數(shù)達到一定程度，且傳播范圍達到一定廣度，則即使是謊言也會變?yōu)檎鎸崱?/p>
二、公共關(guān)系維護在企業(yè)行政管理當(dāng)中所存在的挑戰(zhàn)
首先，企業(yè)存在較為薄弱的公共關(guān)系觀念。對于企業(yè)管理者而言其在為公眾服務(wù)內(nèi)在觀念方面較為缺乏，一些企業(yè)管理人員通常在工作當(dāng)中自居自己為“主人”，不僅存在生硬的工作態(tài)度，且還存在簡單化的工作方法，不僅造成公眾對此難以接受，還會造成公眾和企業(yè)之間在關(guān)系方賣弄出現(xiàn)惡化狀況，而在無形當(dāng)中便將消費者和企業(yè)之間關(guān)系隔開。至此表明，企業(yè)管理者在公眾所具有的作用及地位方面缺乏合理及科學(xué)的認識，且自身在整個政府相應(yīng)公共關(guān)系當(dāng)中的實際角色給予正確認識。此外，一些企業(yè)管理在利用各種傳媒手段對企業(yè)形象方面的投資及管理方面較為缺乏，一些企業(yè)甚至利用大眾型的管理，對企業(yè)形象予以樹立的觀念較為缺乏，且在虛張聲勢方面較為熱衷。其次，在較為系統(tǒng)的公共關(guān)系規(guī)劃方面較為缺乏。自從我國改革開放之后，我國各級企業(yè)依據(jù)自身實際需求及發(fā)展需要，開展各種形式的公關(guān)活動，并且也取得了較好的成效。然而這些活動的開展，實質(zhì)當(dāng)中缺乏相應(yīng)企業(yè)公共關(guān)系規(guī)劃，所以，活動開展后所存在的成果，往往是階段性的及暫時性的，往往不能和其它形式的公共關(guān)系活動有效融合或鏈接，并不能將其基于形成框架下的綜合效應(yīng)予以充分發(fā)揮。普遍存在于企業(yè)當(dāng)中的此種單一且零散的企業(yè)公共關(guān)系活動，企業(yè)在具體的公共關(guān)系規(guī)劃較為缺乏至今存在緊密關(guān)聯(lián)�；诠碴P(guān)系水平的角度來考量，我國在此方面還處于初級階段及快速發(fā)展階段。我國企業(yè)在具體的公共關(guān)系運用當(dāng)中仍然讓存在著諸多誤區(qū)和不足，比如在與上級或者同級部門之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)方面存在誤區(qū)，其中還存在較為嚴重的走后門、拉關(guān)系及搞請客送禮等狀況，每當(dāng)對各種形式的社會及人際關(guān)系進行處理過程中，則在情緒化及人情化方面表現(xiàn)格外明顯，企業(yè)在自身的公共關(guān)系方面則融入了濃重的私關(guān)色彩，而一些地方企業(yè)則是在公關(guān)隊伍的建設(shè)方面呈現(xiàn)出“美女化”趨勢，將實施公關(guān)的最終目標(biāo)劃定為掙錢，致使在所使用的公關(guān)手段方面出現(xiàn)庸俗化狀況。最后，對于所出現(xiàn)的公共關(guān)系危機不能做到妥善處理。伴隨當(dāng)今社會現(xiàn)代化水平的提高及人口密度的增加，基于此種環(huán)境下，各種危機在具體的爆發(fā)頻率方面響應(yīng)值也隨之增加，并就所造成的損失方面也日益增大，不管是人禍還是天災(zāi)，所產(chǎn)生的危機隨時都有可能造成企業(yè)的虧損或倒閉。此外，由于企業(yè)在技術(shù)設(shè)施落后、較差的地域外部風(fēng)險能力及管理水平不足等狀況，則會導(dǎo)致與同行業(yè)相比存在著拉大差距狀況，并且當(dāng)危機發(fā)生時，也沒有相應(yīng)的危機預(yù)警機制，不能做到及時監(jiān)控所發(fā)生的危機信號，至此，便會造成危機發(fā)生幾率的增加。
三、公共關(guān)系維護在企業(yè)當(dāng)中的具體對策
首先，建立并完善品牌經(jīng)營戰(zhàn)略，為企業(yè)公關(guān)提供新型載體。就企業(yè)角度而言，為企業(yè)公關(guān)營造新的發(fā)展平臺及樹立較為優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象，乃是企業(yè)發(fā)展公共關(guān)系的最終目標(biāo)。針對品牌形象來講，其實質(zhì)是為整個企業(yè)樹立形象的重要環(huán)節(jié)，若企業(yè)品牌成功形成，不僅對企業(yè)形象的樹立具有很好的推動作用，而且對于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略的成功實現(xiàn)也具有重要的推動作用。所以，企業(yè)若想將自身的產(chǎn)品品牌給予成功經(jīng)營，則需將品牌效應(yīng)提升到戰(zhàn)略層級上來，通過建立相應(yīng)的品牌戰(zhàn)略思維，并將品牌相應(yīng)核心價值觀及定位予以確定，并在其中注重品牌的個性化和針對性營造，并將豐富的文化內(nèi)容融入至產(chǎn)品的商標(biāo)、包裝及設(shè)計當(dāng)中。此外，在產(chǎn)品具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，還需要做到細致認真，而在具體的產(chǎn)品服務(wù)方面，則需營造完善且全面的服務(wù)藝術(shù)，以此就產(chǎn)品針對消費者所具有的親和力方面的提升；此外，在具體的產(chǎn)品宣傳方面，還要善于運用企業(yè)形象識別系統(tǒng)、主公關(guān)活動、新聞策劃及廣告等，并將市場傳播媒介進行有效整合，在品牌傳播方面要做到以雙向交流為基礎(chǔ)形式；而對高關(guān)聯(lián)度商品進行發(fā)展過程中，則需在其中融入新鮮感和需求性。其次，充分利用網(wǎng)絡(luò)，促進新型公關(guān)媒介的發(fā)展。伴隨當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，其對經(jīng)濟的發(fā)展起到很好的促進作用。而在企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營管理過程中，公共關(guān)系作為其中的重要實施戰(zhàn)略，需將其自身職能進行充分發(fā)揮，即企業(yè)內(nèi)部和公眾之間形成有效溝通。企業(yè)可建筑互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展平臺，將所需要發(fā)布的產(chǎn)品信息，以最快的方式且多種媒介同時發(fā)布，且將與本企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的企業(yè)產(chǎn)品及企業(yè)信息及時獲取，以此占據(jù)領(lǐng)域的制高點。最后，就危機預(yù)警機制及應(yīng)對預(yù)案予以建立，實現(xiàn)危機公關(guān)能力的提升。針對當(dāng)今社會發(fā)展中風(fēng)險因素的增多，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身實際情況建立相應(yīng)危機預(yù)警機制，將可能發(fā)生的各種糾紛及危機消滅在萌芽狀態(tài)，依據(jù)自身實際需求將危機處理預(yù)案進行制定，如若出現(xiàn)危機，企業(yè)則好臨危不懼，且對其實施得當(dāng)處理，還要借助危機發(fā)生狀況，對企業(yè)產(chǎn)品及未來發(fā)展?fàn)顩r進行及時調(diào)整及轉(zhuǎn)變。針對企業(yè)管理者而言，要培養(yǎng)自身勇于承擔(dān)責(zé)任的精神，在實際工作當(dāng)中，針對可能存在的矛盾，則需進行及時調(diào)節(jié)，在對外宣傳上，要如實宣傳，且依據(jù)實際需要在其中加入相應(yīng)情感因素，促使企業(yè)在市場競爭中獲取更多信任及收益。
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作者：李海鋒 單位：南開大學(xué)
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