找尋新的利潤(rùn)増長(zhǎng)點(diǎn)

　　

　　洗牌：重組機(jī)構(gòu)職能，再造業(yè)務(wù)流程

　　

　　以前，河南油田的多頭采購(gòu)使各二級(jí)單位供應(yīng)部門各自為政，物資倉(cāng)庫(kù)隸屬各二級(jí)單位供應(yīng)部門，物資自己采購(gòu)，自己保管，物資管理的監(jiān)督職能無(wú)法體現(xiàn)。為了物資流動(dòng)順暢有序，加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性，從物資采購(gòu)的源頭來(lái)堵塞漏洞，油田公司對(duì)采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了重組和機(jī)構(gòu)改革，成立物資供銷處。將二級(jí)單位的供應(yīng)部門分離出來(lái)，由物資供銷處統(tǒng)一全油田所有物資采購(gòu)的計(jì)劃管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理，并賦予其更多的物資管理職能。

　　

　　整合：重新整合物資資源，積極進(jìn)行物資配送制試點(diǎn)

　　

　　針對(duì)油田物資供應(yīng)費(fèi)用偏高、成本控制難度大的實(shí)際，河南油田借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀物流企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，變革傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式：一是建立物資配送體系。在原以供銷處業(yè)務(wù)科室、總庫(kù)和供應(yīng)站為主直達(dá)送料的基礎(chǔ)上，按照物資供應(yīng)管理流程和規(guī)范，調(diào)整崗位分工和職責(zé)劃分，成立物資配送中心。二是結(jié)合油田實(shí)際，制定《物資配送管理辦法》，與油田主要物資需求單位簽訂《物資配送合作協(xié)議》。三是確定物資配送作業(yè)方式，積極整合物資資源，本著方便生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)高效的原則，確定配送組織、配送方式和運(yùn)輸線路，實(shí)施科學(xué)配送。

　　

　　策劃：實(shí)行分段管理，形成相互監(jiān)督制約機(jī)制

　　

　　按照“內(nèi)控制度”和總部規(guī)定，樹立大局意識(shí)，加強(qiáng)整體協(xié)作，對(duì)物資供銷處從處領(lǐng)導(dǎo)班子成員的業(yè)務(wù)分工開始，重新整合業(yè)務(wù)流程，繼續(xù)實(shí)施“計(jì)劃與采購(gòu)、質(zhì)檢與采購(gòu)、價(jià)格審核與采購(gòu)、合同審核與采購(gòu)、貨款支付與采購(gòu)”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分段管理。明確分段管理各環(huán)節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，做到各司其職，各盡其責(zé)，達(dá)到互相配合、互相監(jiān)督的目的。經(jīng)過(guò)一段平穩(wěn)推進(jìn)，在理順業(yè)務(wù)流程，明確職責(zé)權(quán)限，強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)管，加強(qiáng)事前控制、事中監(jiān)督和事后檢查等方面，徹底改變了從計(jì)劃到采購(gòu)業(yè)務(wù)一竿子插到底的操作方式，不僅從源頭上防止了違規(guī)違紀(jì)案件的發(fā)生，同時(shí)有力地推動(dòng)了網(wǎng)上采購(gòu)工作。

　　

　　創(chuàng)造ra部物資信息系統(tǒng)

　　

　　完善：進(jìn)一步完善油田物資管理電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，積極推進(jìn)建立內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)。依托中石化物資采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，新開發(fā)的物資管理信息系統(tǒng)以物資采購(gòu)為主線，涵蓋了物資的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、管理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)職責(zé)清晰，責(zé)權(quán)分離，采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)行逐級(jí)處理，不可逾越，具有剛性的制約，既保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，又確保了物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的規(guī)范運(yùn)作。

　　

　　培訓(xùn)：加強(qiáng)培訓(xùn)工作，推動(dòng)物資采供在物資管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。先是加強(qiáng)管理層次的培訓(xùn)，讓企業(yè)高層管理人員意識(shí)到物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用不僅僅是純技術(shù)問(wèn)題，而是與管理人員密切相關(guān)的、尤其是企業(yè)高層管理人員要親自主持和參與系統(tǒng)實(shí)施。其次是加強(qiáng)對(duì)物資采辦人員的培訓(xùn)。由于最終用戶的培訓(xùn)是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，油田結(jié)合信息系統(tǒng)上線進(jìn)度安排，對(duì)計(jì)劃采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)人員和管理人員分期分批進(jìn)行了操作技術(shù)的全面培訓(xùn)，確保上線后各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員都能夠熟練地在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。

　　

　　改革：改革傳統(tǒng)采購(gòu)管理理念，創(chuàng)新物資采購(gòu)供應(yīng)模式。通過(guò)積極推進(jìn)動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、集成采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、專家采購(gòu)和電子化采購(gòu)等方式，把采購(gòu)管理從業(yè)務(wù)操作型向資源管理、供應(yīng)商關(guān)系管理型轉(zhuǎn)變，把工作精力從重復(fù)、大量的商務(wù)談判中轉(zhuǎn)換到市場(chǎng)分析、性價(jià)比研究上來(lái)，倡導(dǎo)科學(xué)理性采購(gòu)，努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總成本最低和性價(jià)比最優(yōu)。根據(jù)不同的市場(chǎng)供求開勢(shì)和特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。

　　

　　面對(duì)：積極解決運(yùn)行中出現(xiàn)的“瓶頸”問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與供應(yīng)信息的交流與共享。首先完成了對(duì)流程開發(fā)與電子商務(wù)接口的測(cè)試工作，在系統(tǒng)中配置好必須上網(wǎng)采購(gòu)的物資標(biāo)識(shí)，確保了必須上網(wǎng)采購(gòu)的物資能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)入到電子商務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行操作。其次是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成，積極解決運(yùn)行中出現(xiàn)的“瓶頸”問(wèn)題，規(guī)范網(wǎng)上操作工作流程。再次是積極推進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，做好實(shí)施項(xiàng)目的組織、設(shè)計(jì)和試運(yùn)行工作，重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)支線開發(fā)和二級(jí)單位網(wǎng)上運(yùn)行。

　　

　　加強(qiáng)物資采供俥系監(jiān)控

　　

　　嚴(yán)格計(jì)劃管理，提高工作預(yù)見性和主動(dòng)性，確保合理庫(kù)存為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，大力降低物資采購(gòu)成本，油田充分發(fā)揮龍頭作用，及早介入需求形成過(guò)程，主動(dòng)與生產(chǎn)、技術(shù)、機(jī)動(dòng)和設(shè)計(jì)部門聯(lián)系，提前掌握物資需求信息，提高工作的預(yù)見性和計(jì)劃性；逐步改善采購(gòu)計(jì)劃“急、小、雜”的情況，使油田物資計(jì)劃管理工作有了根本轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)物資集團(tuán)化采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)和上網(wǎng)采購(gòu)提供保證。

　　

　　實(shí)行物料編碼，推行定置管理

　　

　　一是統(tǒng)一物料編碼，實(shí)現(xiàn)物資信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二是推行定置管理，實(shí)現(xiàn)賬物相符。存取快捷物料的基礎(chǔ)管理還體現(xiàn)在物料的標(biāo)識(shí)與實(shí)物的相符上，其中重要的一條就是計(jì)算機(jī)的物資存放編碼和實(shí)物存放倉(cāng)位的一致性，即物資的定置管理。推行定置管理，就是遵循物資的編碼原則，按類別將所有物資安置到家。只要挪動(dòng)一件物資，計(jì)算機(jī)內(nèi)的定置信息就要隨之改變。

　　

　　加強(qiáng)供應(yīng)商管理，抓好物資采購(gòu)渠道建設(shè)，提高對(duì)資源市場(chǎng)的控制力

　　

　　一是加強(qiáng)物資市場(chǎng)管理。為確保油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理、服務(wù)及時(shí)，按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、優(yōu)勝劣汰、動(dòng)態(tài)管理”和“自愿、公平、透明、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則，對(duì)供應(yīng)廠商建立業(yè)務(wù)信息的資質(zhì)信譽(yù)檔案，經(jīng)篩選的供應(yīng)商必須持有油田內(nèi)部市場(chǎng)準(zhǔn)入證，方能進(jìn)入油田物資市場(chǎng)。二是對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估、審驗(yàn)和考評(píng)，實(shí)行優(yōu)選和淘汰制。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果濃縮供應(yīng)商數(shù)量，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，使價(jià)格合理、質(zhì)量過(guò)硬、服務(wù)優(yōu)良、業(yè)績(jī)突出的供應(yīng)商逐漸成為物資供應(yīng)的主渠道，從而控制資源風(fēng)險(xiǎn)，更好地降低物資采購(gòu)總成本。

　　

　　加強(qiáng)合同、價(jià)格管理，切實(shí)降低物資采購(gòu)成本

　　

　　一是加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。全處合同實(shí)行歸口管理，嚴(yán)格按照《合同法》和審批權(quán)限規(guī)定簽約買賣合同，歸口審核，統(tǒng)_歸檔。二是采供物資實(shí)行計(jì)劃價(jià)格。降低采購(gòu)成本最直接有效途徑就是對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施控制。從2005年1月1曰起，對(duì)勘探局、分公司所屬各單位供貨，實(shí)行計(jì)劃價(jià)格。各采購(gòu)部門、單位的業(yè)務(wù)人員，要按照分段管理和授權(quán)范圍進(jìn)行網(wǎng)上詢比價(jià)，并隨時(shí)跟蹤物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握物資價(jià)格信息變化，將簡(jiǎn)單的詢比價(jià)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品成本對(duì)比，通過(guò)努力降低采購(gòu)價(jià)格，加大利潤(rùn)空間。

　　

　王凱　(作者單位:中國(guó)石化河南油田分公司）