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會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文

時(shí)間:2022-08-20 08:04:08 會(huì)計(jì)論文 我要投稿
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會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文

  會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文(一)

會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文

  世間萬(wàn)物,猶如宇宙中的天體一樣。都有自己運(yùn)行的軌跡。人作為萬(wàn)物之靈。也有自己的發(fā)展道路。職業(yè)生涯設(shè)計(jì)在專業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展道路上起著非常重要的作用,它制約著一個(gè)人在事業(yè)發(fā)展上的高度。會(huì)計(jì)專業(yè)人員由于自身專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),事業(yè)發(fā)展道路尤為重要。如果能借助人力資源學(xué)科中的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)內(nèi)容對(duì)自己的人生、事業(yè)進(jìn)行很認(rèn)真的設(shè)計(jì),就會(huì)有助于會(huì)計(jì)人員在自己的職業(yè)道路上走得更加穩(wěn)妥,發(fā)展得更快,人生更加輝煌。否則,很有可能由于認(rèn)識(shí)的局限性、盲目性和從眾心理,錯(cuò)失良好的發(fā)展機(jī)遇,留下終生遺憾。

  一、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相關(guān)理論

  “職業(yè)”一詞有多種含義。從最常用的意義上說(shuō),它可以指發(fā)展(他的職業(yè)生涯進(jìn)展良好)、專業(yè)(她選擇了從事會(huì)計(jì)工作的職業(yè))或終身工作的歷程(他的職業(yè)歷程包括了在6個(gè)不同組織中承擔(dān)12種職務(wù))。我們這里使用職業(yè)(career)這一概念,是將它定義為一個(gè)人在其一生中所承擔(dān)職務(wù)的相繼歷程。

  職業(yè)生涯設(shè)計(jì)有兩種實(shí)現(xiàn)的途徑:組織為員工職業(yè)發(fā)展進(jìn)行的設(shè)計(jì)和員工自身進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,本文主要指后者。如果員工個(gè)人對(duì)自己的發(fā)展道路進(jìn)行很好的設(shè)計(jì),不但有利于組織和社會(huì)。而且員工對(duì)自己的工作能夠采取一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,不為短期利益所迷惑,為日后贏得更廣闊的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置和高效利用。

  “無(wú)邊界職業(yè)”是指員工職業(yè)的發(fā)展、對(duì)組織的忠誠(chéng)度、重要技能的形成以及市場(chǎng)價(jià)值,是由個(gè)人而不是組織決定的。

  “橫向發(fā)展”,今天的職業(yè)生涯已經(jīng)不同于過(guò)去!皞鹘y(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,職業(yè)生涯是在1-2家企業(yè)中所實(shí)現(xiàn)的直線式向上進(jìn)步過(guò)程,或者是在一種專業(yè)領(lǐng)域中獲得的穩(wěn)定就業(yè)機(jī)會(huì)!

  現(xiàn)在,人們的職業(yè)生涯倒更像是“由個(gè)人推動(dòng)的而不是由組織驅(qū)動(dòng)的。并且還會(huì)隨著雇員個(gè)人和環(huán)境情況的變化。由雇員個(gè)人重新對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)!痹谶@種情況下,企業(yè)和雇員之間的心理契約發(fā)生了變化。過(guò)去,雇員們是在“用忠誠(chéng)交換獲取工作保障”;而今天,隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,環(huán)境的動(dòng)蕩,“雇員們是在用自己的工作績(jī)效來(lái)?yè)Q取有助于保持自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一系列培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)”。這樣,不但員工的行為符合組織的利益,而且符合員工的長(zhǎng)期利益。從而使員工能夠發(fā)揮他們的自身潛能。

  “全面發(fā)展”。馬克思在論述社會(huì)進(jìn)步與人的發(fā)展時(shí)認(rèn)為:人所追求的社會(huì)進(jìn)步歸根到底在于人本身的發(fā)展,它的最高目標(biāo)是人的全面發(fā)展。“每個(gè)人的全面而自由的發(fā)展”是以人與自然的和諧發(fā)展為前提的。人的全面發(fā)展意味著人的個(gè)性的豐富性和能力的多樣性。它使人在復(fù)雜多變的社會(huì)生活中能夠應(yīng)付自如。顯示出更強(qiáng)的主動(dòng)性和創(chuàng)造力。因而就更為自由。

  “學(xué)習(xí)理論”。以美國(guó)麻省理工學(xué)院教授彼得·圣吉為代表的西方學(xué)者,吸收西方管理文化的精髓,提出了以“五項(xiàng)修煉”為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)型組織理論。學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)特征就是“善于不斷學(xué)習(xí)”,主要包括四點(diǎn):終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、全過(guò)程學(xué)習(xí)和保持學(xué)習(xí)能力。

  人力資源開(kāi)發(fā),其主要目的是提高組織和個(gè)人的未來(lái)工作績(jī)效,因而開(kāi)發(fā)實(shí)際上是挖掘雇員的超出當(dāng)前工作需要的潛力,使其具有適應(yīng)未來(lái)需要的技能和能力。

  二、會(huì)計(jì)專業(yè)人員特點(diǎn)

  會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的素質(zhì)與表現(xiàn)出的特點(diǎn),傳統(tǒng)觀點(diǎn)與現(xiàn)代觀點(diǎn)有著各自不同的看法。

  (一)傳統(tǒng)觀點(diǎn)

  人們傳統(tǒng)上認(rèn)為會(huì)計(jì)人員固執(zhí)呆板、保守、精于計(jì)算、缺乏靈活性。這可能與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中某些原則對(duì)于會(huì)計(jì)人員的觀念與行為有著嚴(yán)重的制約作用有關(guān),在很大程度上是由工作性質(zhì)所決定的。如社會(huì)大眾對(duì)從事某一職業(yè)的人員往往概括出刻板印象,如醫(yī)生應(yīng)該是細(xì)心、認(rèn)真的,演員應(yīng)該是活潑、善于表現(xiàn)的,等等。無(wú)獨(dú)有偶,西方發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)知與中國(guó)人非常類似。在霍蘭德的職業(yè)個(gè)性與工作環(huán)境匹配理論中,對(duì)會(huì)計(jì)人員個(gè)性有如此的描寫(xiě):順從、高效、實(shí)際、缺乏想像力與缺乏靈活性?傊,優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)集于一身。

  (二)現(xiàn)代觀點(diǎn)

  在經(jīng)濟(jì)全球化背景下。企業(yè)在全世界范圍內(nèi)展開(kāi)了競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)也更為激烈,對(duì)人才也有了更高、更新的要求。要求會(huì)計(jì)人員不僅是專才,而且是通才,要一專多能;不僅能做好企業(yè)賬目。及時(shí)提供各類報(bào)表,而且能為企業(yè)籌資、融資出謀劃策。為企業(yè)高層提供專業(yè)化建議。因此,要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員不但對(duì)自己的專業(yè)要非常熟悉,而且還應(yīng)具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),了解企業(yè)發(fā)展情況與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、金融改策的變化動(dòng)向等。

  三、會(huì)計(jì)人員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)

  根據(jù)相關(guān)的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)理論和會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)特點(diǎn),筆者為會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)出三種發(fā)展道路模式可供選擇。

  (一)縱向發(fā)展模式

  這是一條傳統(tǒng)的發(fā)展模式,是指會(huì)計(jì)人員從助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)際注冊(cè)會(huì)計(jì)師(主要有ACCA與CPA兩種)逐步晉升的專業(yè)發(fā)展道路。在我國(guó)的實(shí)際情況是,助理會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師人數(shù)眾多。而注冊(cè)會(huì)計(jì)師與國(guó)際注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)很少。國(guó)際注冊(cè)會(huì)計(jì)師在我國(guó)影響較大的是美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)與英國(guó)特許會(huì)計(jì)師(ACCA)。每一種會(huì)計(jì)師都有其特點(diǎn),適應(yīng)不同類型的人員。第一類,助理會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師。優(yōu)點(diǎn)是考試相對(duì)容易,但缺點(diǎn)是要求有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)且收入有限,屬于一般專業(yè)人員,而且在成為助理會(huì)計(jì)師之前需要通過(guò)各省組織的會(huì)計(jì)證考試;第二類,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,就業(yè)方向面向上市公司和會(huì)計(jì)事務(wù)所,優(yōu)點(diǎn)是收入較高且容易找到較為理想的工作,但缺點(diǎn)是考試難度大。

  每年考試通過(guò)率不到10%;第三類。國(guó)際注冊(cè)會(huì)計(jì)師其職業(yè)選擇是外資企業(yè)或中外合資企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)是收入高、待遇好,缺點(diǎn)是除了要求很強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力,而且還需要具備很高的英語(yǔ)能力。因此,每一個(gè)人應(yīng)根據(jù)自身的能力與潛力選擇不同的專業(yè)高度。

  在這里。特別需要強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)能力,因?yàn)樵谌蚧尘跋伦兓瘯?huì)成為永恒。比如,我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,電腦的普及以及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,都要求會(huì)計(jì)人員根據(jù)環(huán)境的變化和企業(yè)成長(zhǎng)的需要,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力,更新自己知識(shí)結(jié)構(gòu)。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)自身與企業(yè)的和諧發(fā)展。再比如,平衡記分卡有四個(gè)衡量指標(biāo):財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)的成長(zhǎng)。要想企業(yè)不斷成長(zhǎng),首先需要員工不斷成長(zhǎng),員工要成長(zhǎng)就需要具備永不枯竭的學(xué)習(xí)能力。

  (二)橫向發(fā)展模式

  這是一條更有挑戰(zhàn)性的現(xiàn)代模式,是指會(huì)計(jì)人員在具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)、技能之后轉(zhuǎn)向管理崗位的發(fā)展。從縱向發(fā)展模式分析中我們可以清楚地了解到,在專業(yè)化發(fā)展道路上,對(duì)有些人未必合適。它需要滿足一定的約束條件。比如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求通過(guò)難度較大的考試,國(guó)際注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要扎實(shí)的英語(yǔ)功底,這樣,就制約了一部分會(huì)計(jì)人員的發(fā)展高度。從前面的理論分析中,可知,會(huì)計(jì)人員還可以選擇橫向的發(fā)展道路。如果某個(gè)人知識(shí)淵博、人際關(guān)系能力強(qiáng)、觀念新、點(diǎn)子多、敢冒風(fēng)險(xiǎn)、善于創(chuàng)新,向管理崗位發(fā)展則更適合。他(她)可以充分利用自己以前的會(huì)計(jì)知識(shí)與能力來(lái)做好企業(yè)管理工作。這樣,會(huì)計(jì)人員在工作中不但發(fā)揮了原有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。而且在新的發(fā)展時(shí)期,會(huì)計(jì)人員運(yùn)用技術(shù)優(yōu)勢(shì)拓展知識(shí)和專業(yè)技能領(lǐng)域,擴(kuò)大了自己的發(fā)展空間。如果會(huì)計(jì)人員成為管理人員,就能很好地實(shí)行成本控制,充分運(yùn)用投資、籌資功能,很好地為企業(yè)進(jìn)行資本運(yùn)作。在現(xiàn)代500強(qiáng)企業(yè)中,這樣的例子是很多的。

  還有,在中國(guó)人理財(cái)意識(shí)已然蘇醒的形勢(shì)下,對(duì)理財(cái)人員的社會(huì)需要將會(huì)以幾何式的速度遞增,會(huì)計(jì)人員可以傳向金融、家庭理財(cái)管理等方向,尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)。

  (三)斜向發(fā)展模式

  這是一條更為靈活的發(fā)展模式,是指會(huì)計(jì)人員既不走自己專業(yè)化道路。也不走管理化道路,而是走適合自己的道路。因?yàn)閷I(yè)化道路有限制條件,而公司的管理崗位也是有限的,還要涉及到是否具備管理技能。企業(yè)調(diào)動(dòng)或者個(gè)人自動(dòng)尋找在自己原來(lái)的職業(yè)生涯道路上沒(méi)有發(fā)展空間時(shí)而選擇從事另外一種工作,這樣的選擇不但有助于企業(yè)降低人力成本,也會(huì)有助于員工個(gè)人成長(zhǎng)。

  人力資源管理中的能力工作匹配理論和組織行為學(xué)中的發(fā)展員工多種技能以激發(fā)工作熱情的動(dòng)機(jī)理論告訴我們:人要做的第一個(gè)關(guān)于職業(yè)的決定就是職業(yè)選擇。理想化的職業(yè)選擇,就是你想要從生活中得到的以及你的興趣、能力等與市場(chǎng)的機(jī)會(huì)保持最佳的匹配。

  良好的職業(yè)選擇,應(yīng)該能給你帶來(lái)一連串的機(jī)會(huì),讓你不斷找到能很好表現(xiàn)自己的職位,從而使你一心想保持自己所選的職業(yè),并感到工作帶給你的高度滿意感以及工作和私人生活之間的恰當(dāng)平衡。一句話,匹配得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)是那種會(huì)使你產(chǎn)生一種積極的自我概念,誘發(fā)你去做認(rèn)為很重要的工作,并使你過(guò)上所渴望的那種生活的選擇。

  四、結(jié)語(yǔ)

  平衡記分卡有四個(gè)衡量指標(biāo),其中之一是企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),要想企業(yè)具有學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)能力,最重要的就是先使員工不斷成長(zhǎng),具有永不苦竭的學(xué)習(xí)能力。無(wú)論是縱向發(fā)展、橫向發(fā)展還是斜向發(fā)展,人總是處于一種變化中,不斷地調(diào)整自我,不斷地適應(yīng)變化的環(huán)境,使企業(yè)永葆基業(yè)長(zhǎng)青。也使自己的事業(yè)永葆青春。

  馬克思的“人的全面發(fā)展理論”告訴我們,要不斷地豐富自己的個(gè)性、挖掘自身的潛能,拓展自己能力的多樣性,在多變的世界中應(yīng)對(duì)自如,促使企業(yè)與社會(huì)、個(gè)人與企業(yè)和諧的發(fā)展,提高人的主動(dòng)性和創(chuàng)新能力,達(dá)到人的自由的、和諧的、全面的發(fā)展。

  會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文(二)

  [摘要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作全面進(jìn)入信息時(shí)代成為必然。信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作將發(fā)生很大的變化,表現(xiàn)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序、賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的崗位融合、對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求等方面發(fā)生變化。

  [關(guān)鍵詞]信息化;會(huì)計(jì)工作;影響

  21世紀(jì)是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)日新月異的發(fā)展,企業(yè)管理全面進(jìn)入信息化成為必然。作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)工作勢(shì)必為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展而做出必要的改變,筆者擬對(duì)信息時(shí)代會(huì)計(jì)工作的變化做出展望。

  一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生變化

 。ㄒ唬┦止し绞较聲(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序

  手工方式下,出于保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)核算成本等方面的考慮,會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)了多種不同的核算形式,如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會(huì)計(jì)核算形式雖各有特點(diǎn),但都遵循一個(gè)基本的業(yè)務(wù)處理程序:

  第一步,根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證;

  第二步,根據(jù)記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  第三步,根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證,登記各種明細(xì)賬;

  第四步,根據(jù)記賬憑證,或先將記賬憑證按一定方式匯總后,據(jù)此登記總分類賬;

  第五步,月末,將日記賬和明細(xì)分類賬與總分類賬的有關(guān)核算指標(biāo)進(jìn)行核對(duì);

  第六步,月末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  在手工方式下,上述基本的業(yè)務(wù)處理程序經(jīng)過(guò)多年的檢驗(yàn),證明是有其存在的必然價(jià)值的。但是筆者認(rèn)為在信息化環(huán)境下,上述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序勢(shì)必發(fā)生改變。

 。ǘ┬畔r(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序

  信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理將極大簡(jiǎn)化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細(xì)賬;根據(jù)原始憑證直接編制會(huì)計(jì)報(bào)表。至于編制記賬憑證、登記總賬、(www.gymyzhishaji.com)賬賬核對(duì)等業(yè)務(wù)處理則全部取消,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也不必等到月末定期進(jìn)行,而達(dá)到全面的實(shí)時(shí)化處理。

  1.取消編制記賬憑證

  通過(guò)手工方式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序可以看出,會(huì)計(jì)原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會(huì)計(jì)信息的一次轉(zhuǎn)抄,借助于記賬憑證,將信息轉(zhuǎn)移到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。目的是為了減輕會(huì)計(jì)人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負(fù)荷太大而造成大量差錯(cuò)的發(fā)生。信息化環(huán)境下,這種轉(zhuǎn)抄就沒(méi)有任何意義了:首先,登記賬簿是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,計(jì)算機(jī)不會(huì)產(chǎn)生人為計(jì)算錯(cuò)誤;其次,隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在,企業(yè)沒(méi)有必要再把電子數(shù)據(jù)進(jìn)行一次不必要的轉(zhuǎn)換;再者,編制記賬憑證會(huì)占用大量的計(jì)算機(jī)內(nèi)外存空間;最后,編制記賬憑證會(huì)增加會(huì)計(jì)人員工作量,增加差錯(cuò)出現(xiàn)的幾率。如何在沒(méi)有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉(zhuǎn)移到賬簿上呢?筆者認(rèn)為可以區(qū)分情況采用如下方式進(jìn)行:(1)以電子數(shù)據(jù)形式存在的原始憑證,不論是自制的原始憑證還是外來(lái)的原始憑證,可以采用在原始憑證上自行增加會(huì)計(jì)科目的方式進(jìn)行。隨著企業(yè)管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展,在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能,企業(yè)可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會(huì)計(jì)科目及金額欄,將有關(guān)數(shù)據(jù)填上即可作為登記賬簿的依據(jù)了。企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)測(cè)、決策的需要,直接在原始憑證的自定義區(qū)間增加其他欄目。(2)以紙介質(zhì)形式存在的原始憑證,如果是企業(yè)常用的原始憑證,則可以在軟件系統(tǒng)中通過(guò)自定義方式設(shè)計(jì)好憑證格式,然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)好的原始憑證中即可;如果是企業(yè)不常用的原始憑證,為了簡(jiǎn)化操作,可以采用通用原始憑證格式,記錄基本信息即可。

  取消編制記賬憑證,可以大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,降低差錯(cuò)出現(xiàn)幾率,加快信息的傳遞時(shí)間,節(jié)約打印記賬憑證的費(fèi)用和時(shí)間,不論對(duì)企業(yè)還是對(duì)國(guó)家,都是有利而無(wú)害的。相信隨著信息時(shí)代的到來(lái),這種改變肯定會(huì)發(fā)生的。

  2.取消總賬及賬賬核對(duì)

  手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作,主要目的是為了進(jìn)行賬賬核對(duì)而避免會(huì)計(jì)差錯(cuò),以及便于編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如前所述,信息化環(huán)境下,信息的轉(zhuǎn)移都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細(xì)賬,其數(shù)據(jù)源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細(xì)賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對(duì)于企業(yè)而言就屬于冗余信息,或稱為非獨(dú)立信息,已經(jīng)沒(méi)有存在的價(jià)值。另外,信息化環(huán)境下,編制報(bào)表不再是直接在相關(guān)欄目上填列數(shù)據(jù),而是通過(guò)定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù),只要把數(shù)據(jù)公式定義好,計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照定義好的公式到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中取數(shù)。通過(guò)上述分析可知,信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。

  在日記賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下,由于計(jì)算機(jī)計(jì)算具有高度精確性的特點(diǎn),不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算錯(cuò)誤,日記賬、明細(xì)賬之間的核對(duì)就失去了意義。3.報(bào)表編制實(shí)時(shí)化

  手工方式下,報(bào)表的編制主要集中在月末進(jìn)行,這和手工會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下,由于大量繁重的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,賬簿的登記、報(bào)表的編制變得非常簡(jiǎn)單,企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求,隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以及其他途徑披露相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債信息、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。信息報(bào)告完全實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化,這對(duì)信息使用者來(lái)說(shuō)是非常重要的。

  二、賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法發(fā)生改變

  手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細(xì)賬可以采用活頁(yè)賬;賬簿記錄的錯(cuò)誤可以采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁(yè)是卷帶狀的,可裝訂成活頁(yè)式,但不可能是訂本式,只有到了一定時(shí)期,才可能裝訂成訂本式賬冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管。在信息化環(huán)境下,記賬是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中取數(shù),同時(shí)登記日記賬、明細(xì)賬等賬簿,登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的,記賬過(guò)程中不會(huì)發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤,劃線更正法也就失去了應(yīng)用的基礎(chǔ)。對(duì)于一些特殊的錯(cuò)誤,如編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、借貸方金額同時(shí)減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。

  三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)合而為一

  會(huì)計(jì)具有核算和管理兩大職能,核算職能通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體現(xiàn),管理職能通過(guò)管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,被人們認(rèn)為是報(bào)賬型會(huì)計(jì),即按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算和監(jiān)督,單純地提供信息和解釋信息;管理會(huì)計(jì)主要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行企業(yè)管理,如預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核、分析等,被人們認(rèn)為是經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì),即是按照企業(yè)管理的需要,靈活采用多種會(huì)計(jì)處理程序和方法,不僅反映過(guò)去,而且規(guī)劃未來(lái)和控制現(xiàn)在。為了發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和管理職能,在國(guó)內(nèi)外許多大型企業(yè),一般設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩套班子,分別負(fù)責(zé)核算和管理工作。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的許多核算工作要么消失(如編制憑證、登記總賬、賬賬核對(duì)),要么由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成(如登記賬簿、編制報(bào)表),財(cái)會(huì)人員可以從繁重的核算工作中解脫出來(lái),將大量的精力轉(zhuǎn)移到預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等工作中來(lái),在這種情況下,再設(shè)置兩套班子就沒(méi)有必要了,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外,管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)的界限將重新消失了。

  四、對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出更高要求

  一方面,財(cái)會(huì)人員除了要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)外,還要掌握豐富的管理會(huì)計(jì)知識(shí),以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。另一方面,需要掌握大量的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。信息化環(huán)境下,大量的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,有些信息是能夠直接利用的,大量的信息需要財(cái)會(huì)人員的進(jìn)一步加工處理,而加工處理的前提則是要求財(cái)會(huì)人員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中挖掘出有用數(shù)據(jù)進(jìn)行信息加工、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移、報(bào)送等。除此之外,還要求財(cái)會(huì)人員具有更高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德素質(zhì)。信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,通過(guò)口令和權(quán)限對(duì)操作員進(jìn)行控制,如果會(huì)計(jì)人員泄露口令,勢(shì)必對(duì)企業(yè)信息安全造成嚴(yán)重危害,而且計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的信息修改后不留痕跡,修改后很難被人發(fā)現(xiàn)。所以要求財(cái)會(huì)人員要恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,按照正確的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。

  信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作除了發(fā)生上述改變外,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、檔案管理等也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化,這些變化相關(guān)文獻(xiàn)已有介紹,筆者不再贅述。

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