工業(yè)企業(yè)降低成本對策研究

工業(yè)企業(yè)降低成本對策研究
　　
　　王佳雨
　　
　�。ê邶埥�大學國際文化教育學院，黑龍江哈爾濱150080）
　　
　　摘要：成本是效益的源泉。企業(yè)成本的高低影響著企業(yè)對社會貢獻的大小，決定著企業(yè)自身發(fā)展的程度。企業(yè)要生存和發(fā)展就必須提高經(jīng)濟效益，而降低企業(yè)成本對提高經(jīng)濟效益起著關鍵性作用。
　　
　　關鍵詞：工業(yè)企業(yè)；企業(yè)成本；降低成本；策略
　　
　　一、當前企業(yè)成本管理過程中易出現(xiàn)的問題
　　
　�。ㄒ唬┰�材料采購不合理。一是采購支出效率低。在采購預算編制時，業(yè)務部門有虛高現(xiàn)象，財務按預算撥款后各支出部門自行安排資金的使用，缺乏采購監(jiān)督。在采購資金使用過程中，購買質次價高產(chǎn)品導致采購支出的浪費和使用效率的低下。二是采購透明度不高。在采購決策階段，缺乏公開招投標機制，企業(yè)的采購最終是由少數(shù)分管領導做出購買決定，在價格談判時常常是個人因素起決定作用，不僅使采購資金受損而且使產(chǎn)品的質量沒有保證。三是采購運作很不規(guī)范。從預算編制、采購計劃制定到采購方式的確定以及招投標程序、資金撥付等，缺乏相應的監(jiān)督機制和辦法。在無章可循、無據(jù)可依的情況下，就會導致不公平競爭現(xiàn)象及腐敗現(xiàn)象的滋生。
　　
　�。ǘ�）生產(chǎn)過程不匹配。一是設備老化、匹配程度不高，影響公司生產(chǎn)率。如果生產(chǎn)設備老化嚴重，每年要花大量的資金進行維護，而且效率低下，影響產(chǎn)品的產(chǎn)量和質量�，F(xiàn)今，設備更新速度逐年加快，新舊設備如果匹配度不高，同樣發(fā)揮不了新設備的性能。 (論文范文　www.gymyzhishaji.com) 二是燃料及動力耗費不合理，浪費公司資金。
　　
　　（三）管理方法不能與變化的外部經(jīng)濟環(huán)境相適應。成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分，它與外部經(jīng)濟環(huán)境密切相關。目前，對成本管理影響最大的經(jīng)濟環(huán)境變化主要有兩方面：一是我國產(chǎn)品買方市場的建立；二是指以電子技術為特征的變革；二者使得作為社會生產(chǎn)活動主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。如果成本管理過多地局限于生產(chǎn)領域，以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段，忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務等過程發(fā)生的成本費用的控制，這也就無法適應現(xiàn)代成本管理的需要。成本管理觀念落后，在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至只包括生產(chǎn)過程，而忽略了對其他相關企業(yè)及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的效用，簡單的將成本管理的目的歸結為降低成本，節(jié)約成了降低成本的基本手段。分工過細，人力資源浪費嚴重。企業(yè)內(nèi)部的分工精細，這就要求公司進行高度的協(xié)作管理，否則將導致公司的管理成本過高。另外由于過細的分工導致公司管理復雜化，不利于公司管理效率的提高，從而為公司帶來一定的低效率成本，并造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴重浪費，這也是公司管理費用增加的原因。
　　
　　二、降低成本的原則
　　
　�。ㄒ唬┙�(jīng)濟原則。經(jīng)濟原則是指因推行成本控制而發(fā)生的成本不應超過因缺少控制而失去的效益。
　　
　�。ǘ�）因地制宜原則。因地制宜原則是指成本控制系統(tǒng)必須個別設計，適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可完全照搬別人的做法。
　　
　�。ㄈ�）領導重視與全員參加的原則。領導重視與全員參加的原則指企業(yè)領導和每個普通職工都應負有成本責任，成本控制涉及到全體職工的共同利益，只有通過全體職工協(xié)調一致的努力才能完成。
　　
　�。ㄋ模┏杀拘б娣治鲈瓌t。成本控制經(jīng)歷了從事后的成本分析與檢查、防護性控制，到事中的日常成本控制的反饋性控制階段。現(xiàn)代的成本控制不是消極地進行成本控制，而應想方設法開辟財源增加收入。應根據(jù)成本的效益分析和本量利分析的原理，將成本與收益、成本、業(yè)務量與利潤之間的關系結合起來，找出利潤最大化的最佳成本和最佳業(yè)務量。只有這樣，才能將損失和浪費消滅在成本控制前，從而有效地發(fā)揮前瞻性成本控制的作用。
　　
　�。ㄎ澹┤�面性原則。全面性原則南于成本形成取決于管理人員的共同努力，因此，成本控制要對成本形成的全過程進行控制，而且有效的成本控制與管理，要求企業(yè)所有人員都要參與。
　　
　�。�六）責權利相結合的原則。成本控制要達到預期目標，取決于各成本責任中心管理人員的努力。而要調動各級成本責任中心加強成本管理的積極性，有效的辦法在于責權利相結合，即根據(jù)各責任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責任目標承擔相應的職責。為保證職責的履行，必須賦予其一定的權力，并根據(jù)成本控制的實效進行業(yè)績評價與考核，對成本控制責任單位及人員給予獎懲，從而調動全員加強成本控制的積極性。
　　
　　三、企業(yè)降低成本的策略
　　
　�。ㄒ唬┳⒅厣�產(chǎn)過程中設備和物料管理
　　
　　1．增加原材料采購的透明度，實行公開競爭招標。實施采購決策透明、采購流程透明、信息公開，并實行有效的監(jiān)督和制約。這樣既保證了采購材料的數(shù)量和質量，又可以杜絕因回扣導致腐敗行為的發(fā)生，堵住隱性流失的漏洞，取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
　　
　　2．通過購銷比價管理來控制成本。購銷比價管理就是在滿足本企業(yè)質量需求的前提下實現(xiàn)低成本采購，在滿足用戶質量需求的前提下爭取較高價位銷售。即“買得賤，賣得貴”。企業(yè)在采購與銷售兩個環(huán)節(jié)上，采用價格比較，對經(jīng)營的全過程進行動態(tài)監(jiān)控，以求實現(xiàn)企業(yè)最大經(jīng)濟效益。比價管理把企業(yè)的成本管理、質量管理、營銷管理、資金管理和財務、審計監(jiān)督各項基礎工作緊密聯(lián)系在一起，統(tǒng)一到降低成本、提高效益的中心目標上，促進了企業(yè)整體管理素質的提高。
　　
　　3。對主要材料實行限額采購法。材料采購階段的控制，關鍵在于能做出準確的預測。企業(yè)必須能對原材料未來的走向及產(chǎn)品的趨勢做出預測。在企業(yè)各種繁多的原材料中，應按不同材料的消耗量和資金占用的比例，對在生產(chǎn)過程中消耗量比較大或者所占有的資金多的主要材料，應實行嚴格的采購管理（即價格方面的管理），因為材料價格是通過材料采購的全過程形成的。此外，還應降低運輸費用。運輸費用的高低很大程度上受采購地點遠近的影響。由于供應地點和貨源的不一致，就會使采購成本有很大活動余地，這就要求企業(yè)在采購材料時要注重經(jīng)濟觀念，在同類產(chǎn)品價格和質量沒有大的差異時，要盡可能在近處采購材料，減少不必要的浪費。
　　
　　4．通過改擴建工程降低公司成本。對于生產(chǎn)設備不匹配的問題。有的設備能力高低不一致，會直接影響勞動生產(chǎn)率。因此，項目實施應有四個方面內(nèi)容。一是對已達到目標能力的設備進行維修和改造，使之提高效率和精度；二是使生產(chǎn)能力較低的設備達到本項目的目標能力；三是開發(fā)幾項新產(chǎn)品；四是更替鍋爐動力設備和干燥設備，以降低能耗，提高經(jīng)濟效益。
　　
　　5．降低生產(chǎn)過程中不合理的燃料及動力消耗。燃料及動力消耗大、浪費大是我國工業(yè)生產(chǎn)中普遍存在的一個突出問題。我國的燃料及動力利用率只有28%，而日本則為50%；我國如果能提高15%，一年就可節(jié)約標準煤1億噸。
　　
　　6．嚴格控制廢品損失。因為我國《成本管理條例》規(guī)定由于產(chǎn)生廢品而形成的廢品損失都列入產(chǎn)品成本，所以減少廢品損失，也是降低成本的一個途徑。
　　
　　7．搞好物資的綜合利用。企業(yè)的廢水、廢氣、廢渣，如果能再利用制成有用的產(chǎn)品，不僅可以發(fā)揮物資的作用，生產(chǎn)很多產(chǎn)品，而且可以節(jié)約物資消耗，降低成本，改善職工的勞動條件和城市環(huán)境衛(wèi)生。
　　
　�。ǘ�）改善成本管理方法
　　
　　1．提高企業(yè)領導及職工的管理意識。降低企業(yè)成本，首先就是要提高企業(yè)全體人員的意識，特別是企業(yè)領導的意識，要認識到光靠產(chǎn)值并不能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，好比人的兩條腿，提高產(chǎn)品產(chǎn)量、質量是一條腿，而降低企業(yè)成本是另一條腿，只注重產(chǎn)品產(chǎn)量、質量忽略降低成本，必將導致一條腿長、一條腿短的畸形，制約企業(yè)的發(fā)展。
　　
　　要想提高企業(yè)的生存能力，真正做到提高企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量和質量，同時降低企業(yè)成本，就必須要向企業(yè)領導及企業(yè)各相關部門、相關人員反復灌輸降低企業(yè)成本的重要性，使他們從企業(yè)整體效益和長遠利益出發(fā)，提高企業(yè)成本管理的意識，形成降低企業(yè)成本一系列規(guī)范性的條例，并使這個管理體系不會隨企業(yè)的政策、企業(yè)領導的改變而改變或停止，只有這樣才能使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實。
　　
　　2．引進科學管理方法，提高勞動生產(chǎn)率。勞動生產(chǎn)率反映人們在生產(chǎn)中勞動效率的高低，也是企業(yè)降低產(chǎn)品成本的重要途徑。隨著我國科學技術的不斷發(fā)展并在全社會生產(chǎn)過程中的廣泛應用，越來越多的簡單手工勞動已被機械化、自動化所代替，從而勞動生產(chǎn)率已大大提高。降低了人工費用的消耗，所以從長遠的利益角度看。更應當重視應用先進的技術和先進的設備投資。以提高經(jīng)營水平。企業(yè)提高技術的目的是為了提高經(jīng)濟效果，搞技術工作的，不能沒有經(jīng)濟觀念、經(jīng)濟頭腦。應在技術管理人員中牢固地樹立技術和經(jīng)濟相結合的思想。從產(chǎn)品的設計、工藝流程的安排，新工藝新技術的采用，到對生產(chǎn)設備的革新、改造、提高產(chǎn)品質量以及改變品種結構等一系列技術活動中，在考慮經(jīng)濟效果的同時，在經(jīng)營管理中挖掘降低成本的潛力。
　　
　　（三）建立健全成本管理體系
　　
　　這個體系的建立并發(fā)揮作用，將會大大提高企業(yè)管理者的自信心，更可以降低企業(yè)的成本，成為一個不隨企業(yè)政策或企業(yè)領導改變而改變的一個方針。
　　
　　1．完善企業(yè)內(nèi)部機制是建立企業(yè)成本管理體系的基礎。首要工作就是完善企業(yè)內(nèi)部機制，讓企業(yè)內(nèi)部各個部門都能做到良性循環(huán)，互相協(xié)作，根除人浮于事、互相推諉、各自為政的弊�。晦k事繁瑣、環(huán)節(jié)多與效率低下，無形中也抬高了成本。我們提出精兵簡政、定崗定人，這樣既可以降低企業(yè)成本，又建立了精簡高效的管理體制，使企業(yè)內(nèi)部各部門相互協(xié)作成為可能。各部門都要將企業(yè)管理作為一個大方向來制定本部門的工作重點，不能只注重局部利益，而忽視整體利益，要隨著企業(yè)管理體系這個大機器運轉。這樣，企業(yè)的各種政策就會很好地貫徹執(zhí)行，提高效率，在降低企業(yè)成本中就會發(fā)揮出極大的作用。
　　
　　2．科學化的企業(yè)管理是企業(yè)成本管理體系的內(nèi)容。通過對企業(yè)成本概念的研究、探討，現(xiàn)代企業(yè)必須使用現(xiàn)代科學去進行管理，企業(yè)應利用先進的科學技術來管理企業(yè)，降低成本。成本是企業(yè)支出的一個重要組成部分。降低成本的意義不僅僅在于直接降低支出，更重要的是通過企業(yè)科學的管理方式來降低成本，這樣有利于整個企業(yè)運行效率的提高。
　　
　　

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