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未來企業(yè)管理新模式
未來企業(yè)管理新模式虛擬企業(yè)管理模式的興起,為我國企業(yè)的發(fā)展提供了重要的借鑒意義。企業(yè)經(jīng)營者應盡快轉變觀念,在充分利用企業(yè)內(nèi)部資源的前提下,積極開發(fā)外部資源,通過多層次、多角度的合作,變競爭者為合作者,從追求一個企業(yè)的“單贏”變?yōu)閮蓚企業(yè)的“雙贏”及多個企業(yè)的“群贏”.
一、虛擬企業(yè)的涵義
21世紀是以高速發(fā)達的信息技術為核心的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)外部市場環(huán)境競爭越來越激烈,市場機遇稍縱即逝,單靠企業(yè)自身的力量已難于適應這種環(huán)境的變化。因此,以“雙贏”為目的的企業(yè)合作成為企業(yè)適應現(xiàn)代競爭環(huán)境的最好模式。虛擬企業(yè)是企業(yè)多種合作模式之一,“虛擬”概念最初來自計算機的虛擬存貯器,1991年,“虛擬”被移植到管理模式上。美國艾科卡(Iacocca)研究所學者普瑞斯、戈德曼和內(nèi)格爾為國會提交了一份題為《21世紀制造企業(yè)研究:一個工業(yè)主導的觀點》的研究報告,在報告中富有創(chuàng)造性地提出了“虛擬企業(yè)”的概念,即在企業(yè)之間,以市場為導向建立動態(tài)聯(lián)盟,以便能夠充分利用整個社會的資源,在激烈的競爭中取勝。1992年,William?鄄Davidow和MichaelS.Malone給出了虛擬企業(yè)的定義:“虛擬企業(yè)是由一些獨立的廠商、顧客、甚至同行的競爭對手,通過信息技術聯(lián)成臨時的網(wǎng)絡組織,以達到共享技術、分攤費用以及滿足市場需求的目的。虛擬企業(yè)沒有中央辦公室,也沒有正式的組織圖,更不像傳統(tǒng)組織那樣具有多層次的組織結構。”由此可見,虛擬企業(yè)是由幾個有共同目標和合作協(xié)議的企業(yè)組成,成員之間可以是合作伙伴,也可以是競爭對手。這就改變了過去企業(yè)之間“你死我活”的輸贏(Win-Los)關系,而形成一種共贏(Win-Win)關系。虛擬企業(yè)通過集成各成員的核心能力和資源,在管理、技術、資源等方面擁有得天獨厚的競爭優(yōu)勢,通過分享市場機會和顧客,實現(xiàn)共贏目標,以便在瞬息萬變、競爭激烈的市場中有更大的獲勝機會。
國內(nèi)學者則認為,虛擬企業(yè)是指兩個或多個擁有核心能力的企業(yè)或項目組,依托信息網(wǎng)絡資源,以業(yè)務包干形式獨立完成策略聯(lián)盟的某一子任務塊,通過共享彼此的核心能力,使共同利益目標得以實現(xiàn)的統(tǒng)一體。在企業(yè)運作中,通過策略聯(lián)盟和業(yè)務外包兩種形式達到彼此核心能力的共享。這里的核心能力,是一種競爭能力,是知識經(jīng)濟下企業(yè)具有的與眾不同和難以模仿的能力,是企業(yè)生產(chǎn)、技術、管理、銷售、服務、商標和專利等技能或資產(chǎn)的有機融合。對于虛擬企業(yè)的實質,曾有臺灣學者精辟地指出,“虛擬企業(yè)的基本精神在于突破企業(yè)的界限,延伸企業(yè)的企圖,借用外部資源進行整合,倡導經(jīng)理盡可能將所有的事分包給其他成員,企業(yè)將變得小型化、分散化。公司內(nèi)部投資盡可能小,以適應對市場的快速響應,從而獲得全球競爭優(yōu)勢”.我們認為,所謂虛擬企業(yè),是當市場出現(xiàn)新機遇時,具有不同資源與優(yōu)勢的企業(yè)為了共同開拓市場,共同對付其他的競爭者而組織的、建立在信息網(wǎng)絡基礎之上的共享技術與信息,分擔費用,聯(lián)合開發(fā)的、互利的企業(yè)聯(lián)盟體。
二、虛擬企業(yè)的主要特點
。ㄒ唬┢髽I(yè)組織界限模糊
以科斯為代表的交易費用學派認為,企業(yè)是作為價格機制的替代物出現(xiàn)的。企業(yè)在“內(nèi)化”市場交易的同時產(chǎn)生了額外的管理費用,當管理費用的增加與市場交易費用節(jié)省的數(shù)量相等時,企業(yè)的邊界就定格于此。所以,傳統(tǒng)企業(yè)與市場之間的界限是清晰的、涇渭分明的。虛擬企業(yè)跨越了科斯的企業(yè)邊界理論,使單個企業(yè)能夠將屬于其他企業(yè)的大量外部資源納入自我發(fā)展軌道,企業(yè)的邊界變得越來越模糊。對于虛擬企業(yè)而言,外部協(xié)調(diào)和外部治理要比內(nèi)部協(xié)調(diào)重要得多,這直接影響到企業(yè)治理結構的安排,向以企業(yè)內(nèi)部資源配置效率為核心的傳統(tǒng)治理結構安排提出了挑戰(zhàn)。虛擬企業(yè)不是法律意義上的完整的經(jīng)濟實體,不具備獨立的法人資格。一些具有不同資源及優(yōu)勢的企業(yè)為了共同的利益或目標走到一起聯(lián)盟,組成虛擬企業(yè),這些企業(yè)可能是供應商、顧客,也可能是同業(yè)中的競爭對手。這種新型的企業(yè)組織模式打破了傳統(tǒng)的企業(yè)組織界限,使企業(yè)界限變得模糊。
。ǘ┍馄交慕M織結構
傳統(tǒng)企業(yè)大多采用工業(yè)經(jīng)濟時代等級森嚴的金字塔式縱向管理模式,這使得企業(yè)的管理鏈條過長,缺乏隨條件而變化的柔性與靈捷性,導致企業(yè)面對市場的反應“如恐龍般遲鈍”.虛擬企業(yè)則不同,它通過社會化協(xié)作和契約關系,使得企業(yè)管理組織扁平化、信息化,削減了中間層次,使決策層貼近執(zhí)行層。企業(yè)的組織結構是“橄欖型”或“啞鈴型”,組織的構成單位就從職能部門轉化成以任務為導向、充分發(fā)揮個人能動性和多方面才能的過程小組,使企業(yè)的所有目標都直接或間接地通過團隊來完成。組織的邊界不斷被擴大,在建立起組織要素與外部環(huán)境要素互動關系的基礎上,向顧客提供優(yōu)質的產(chǎn)品或服務。企業(yè)能隨時把握戰(zhàn)略調(diào)整和產(chǎn)品方向轉移、組織內(nèi)部和外部團隊的重新構成,以戰(zhàn)略為中心建立網(wǎng)絡組織,通盤考慮顧客滿意和自身競爭力的需要,不斷進行動態(tài)演化,以對環(huán)境變化做出快速響應。
。ㄈ⿲W習型組織
虛擬企業(yè)競爭的核心是學習型組織。學習型組織提倡“無為而治”的有機管理,突破了傳統(tǒng)的層次組織。虛擬企業(yè)在經(jīng)營過程中,往往處在十分復雜的動態(tài)變化中,經(jīng)營者必須根據(jù)環(huán)境的變化不斷地做適應性調(diào)整。虛擬企業(yè)的學習過程不僅僅局限在避免組織犯錯誤或脫離既定目標和規(guī)范上,而是鼓勵打破常規(guī)的探索性試驗,是一種允許出現(xiàn)錯誤的、復雜的組織學習過程。它在很大程度上依賴反饋機制,是一個循環(huán)的學習過程。
(四)動態(tài)聯(lián)盟
實體企業(yè)組織結構復雜,具有很大的剛性,當某部門沒有存在必要時,就面臨著艱巨的組織結構變革,如人員變動、職位調(diào)整等。虛擬企業(yè)的組織結構并不是一成不變的,是個動態(tài)的聯(lián)合體,可能是臨時性的,也可能是長期性的,其范圍和規(guī)模可根據(jù)需要進行調(diào)整。一個單位可以同時或先后加入數(shù)家虛擬企業(yè),加盟或退出手續(xù)簡單,通過協(xié)商即可解決,不像傳統(tǒng)企業(yè)機構調(diào)整時常有的任命或罷免程序,減少了來自“人”方面的障礙。因此,組織具有動態(tài)的規(guī)?烧{(diào)能力,可以最低的成本對外部需求做出敏捷變化,實現(xiàn)資源的最佳配置。
(五)“合作競爭”的觀念
傳統(tǒng)的競爭觀念是擊敗對手才算贏,有道是“同行是冤家”.虛擬企業(yè)的出現(xiàn)使人們逐漸意識到,沒有競爭對手、沒有上下游供應鏈的配合,就沒有企業(yè)生存的條件。這樣,昔日“你死我活”的競爭對手,面對共同的生存需要和長遠利益,今天必須在戰(zhàn)略聯(lián)盟中握手言歡!昂献鞲偁帯币殉蔀槠髽I(yè)戰(zhàn)略中使用最頻繁的詞語,成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的核心。當結為合作競爭伙伴關系的企業(yè)能夠持續(xù)地追求產(chǎn)品和服務的更多的新價值時,作為供應商或顧客的企業(yè)都能在各自市場中具備較強的競爭優(yōu)勢,而局限在顧客與供應商之間傳統(tǒng)交易關系中的競爭者則難以與之匹敵而逐漸退卻。以合作競爭的方式通過伙伴關系建立合作、共享資源,這種經(jīng)營理念和經(jīng)營模式不僅是整合傳統(tǒng)資源、有效利用或開發(fā)新資源的重要手段,而且也是規(guī)避風險、減少交易成本、不斷聚合企業(yè)市場競爭能力的戰(zhàn)略手段,同時,還是企業(yè)之間優(yōu)勢互補、實現(xiàn)“1+1〉2”的雙贏目標的有效手段。
三、虛擬企業(yè)運作的幾種類型
縱觀各國虛擬企業(yè)的運作模式,形式很多,但真正運作成功的模式,主要有以下幾種類型:
。ㄒ唬┨摂M生產(chǎn)
通過協(xié)議、委托租賃等方式將生產(chǎn)車間外化,而企業(yè)自身只生產(chǎn)產(chǎn)品中最關鍵的部分,或者提供品牌、設計等,其他生產(chǎn)任務則交給一些專業(yè)公司完成,把全部精力放在確保和提高自身核心能力之上。馳名世界的耐克公司即采用這種形式,其耐克鞋,只有氣墊系統(tǒng)由耐克公司自己生產(chǎn),其余業(yè)務均由外部供應商來完成,而公司則集中精力進行產(chǎn)品設計、品牌經(jīng)營和成本銷售。日本的任天堂、香港的金利來,也根本沒有屬于自己的廠家,整個生產(chǎn)過程全通過外包來完成。
。ǘ┤藛T虛擬
人員虛擬是一種借腦、集智活動,是企業(yè)將外部的智力資源與自身的智力資源相結合,以彌補自身智力資源不足的一種管理模式。隨著市場競爭的日益加劇,科學技術對經(jīng)濟增長的貢獻越來越大。但是,由于市場需求變化加快以及技術開發(fā)的復雜性顯著增加,即使是大型企業(yè),要完全依靠自身力量來贏得競爭優(yōu)勢也非易事。因此,越來越多的企業(yè)開始借助外部的人才資源以彌補自身智力資源的不足。如樂凱公司聘請麥肯錫、羅蘭貝格咨詢公司的管理專家為其做戰(zhàn)略規(guī)劃、管理咨詢。而有的企業(yè)可以不設人力資源部門,對員工的培訓直接委托專門的培訓機構來完成。
(三)功能虛擬
這是一種局部虛擬化的運作模式。一般而言,任何企業(yè)的資源相對于整個外部市場來說都是極其有限的。因而,在企業(yè)內(nèi)部,總有一些部門的功能由于受到資源限制而顯得弱一些,有時甚至形成功能“真空”.在這種情況下,企業(yè)可以實施功能虛擬化策略,即借用外部力量來改善劣勢部門的功能。功能虛擬化形式包括虛擬營銷、虛擬儲運、虛擬廣告設計、虛擬結算和虛擬制造等。如微軟、康柏、松下、愛立信等著名廠商進入中國市場都是采用虛擬營銷的方式來實現(xiàn)的,全球最大的互聯(lián)網(wǎng)設備提供商思科系統(tǒng)公司則成功地采用了虛擬結算和虛擬制造系統(tǒng),使其具有強大的競爭力。
(四)品牌虛擬經(jīng)營
品牌策略對每一個虛擬企業(yè)來說都是非常重要的,需要虛擬企業(yè)將自己的核心功能當作名牌商品一樣去培育、維護,以提高其知名度、美譽度和忠誠度,贏得較強的市場競爭能力。品牌虛擬經(jīng)營實現(xiàn)了品牌與生產(chǎn)的分離,它使生產(chǎn)者更專注于生產(chǎn),從而使品牌持有者從繁瑣的生產(chǎn)事務中解脫出來,專注于技術、服務與品牌推廣。耐克是品牌虛擬經(jīng)營戰(zhàn)略最為成功的企業(yè)之一。從20世紀70年代初開始,耐克決定把精力主要放在設計與營銷上,具體生產(chǎn)則承包給勞動力成本低廉的其他國家和地區(qū)的廠家,以此降低生產(chǎn)成本,正是這種虛擬經(jīng)營,使耐克在國際市場上獲得了強大的成本競爭優(yōu)勢。再如深圳意丹奴服飾有限公司,既不是制造商,也不是批發(fā)商,更不是零售商,它只是品牌商,它的工作就是塑造品牌、維護品牌。它通過表象策劃、物流系統(tǒng)、訓練中心和信息工作四項品牌管理支柱很快地整合了制造商、加盟商,僅用了兩年多時間便使200萬元的公司資產(chǎn)發(fā)展到2億元。
。ㄎ澹⿷(zhàn)略聯(lián)盟
指幾家擁有不同關鍵資源,彼此的市場有某種程度區(qū)隔的公司,為了彼此的利益進行戰(zhàn)略聯(lián)盟,交換資源,以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。如微軟初出茅廬時就將“視窗”與IBM公司聯(lián)盟!耙暣啊笔莾(yōu)秀的面向對象的用戶友好界面,IBM則是久負盛名的PC制造商,雙方在聯(lián)盟中共贏。而世界著名的康柏電腦公司為了迅速攻進個人電腦市場,獲得競爭優(yōu)勢,一開始就與十多家知名的軟硬件公司結成戰(zhàn)略聯(lián)盟,而大部分零件均采用外包加工方式生產(chǎn),本身只掌握快速的研究、開發(fā)能力及行銷網(wǎng)絡。如此輕巧的高彈性組合,配合低價策略,使它迅速進入個人電腦市場,成為全球個人電腦的第一品牌。日本的JVC公司與法國的辛普森公司兩者間實質是互換技能,辛普森公司需要產(chǎn)品技術和制造技術,而JVC公司則需要知道如何在分散的歐洲市場上銷售錄像機產(chǎn)品,由于優(yōu)勢互補,二者聯(lián)盟取得了成功。
四、虛擬企業(yè)的重要意義
虛擬企業(yè)的出現(xiàn)常常使參與聯(lián)盟的企業(yè)追求一種自身能力達不到的超常目標,即這種目標要高于企業(yè)運用自身資源可以達到的限度。因而,企業(yè)自發(fā)要求突破自身組織界限,與其他對此目標有共識的企業(yè)實現(xiàn)全方位的戰(zhàn)略聯(lián)盟,共建虛擬企業(yè),這樣才有可能實現(xiàn)這一目標。
虛擬企業(yè)管理模式的興起,為我國企業(yè)的發(fā)展提供了重要的借鑒意義。
首先,應把提高核心競爭力作為自己的首要任務
核心競爭力是指企業(yè)創(chuàng)造附加價值最高的、并且是競爭對手難以模仿的能力,如企業(yè)擁有的著名品牌、專有技術、銷售網(wǎng)絡、專門人才等。虛擬企業(yè)運作模式告訴我們,只有企業(yè)擁有較強的核心競爭力,才可通過把自己處于弱勢的職能虛擬化,借助外部資源實現(xiàn)優(yōu)勢互補,獲得更大的發(fā)展。
其次,應在充分利用內(nèi)部資源的前提下,積極開發(fā)外部資源
企業(yè)經(jīng)營者應盡快轉變觀念,在充分利用企業(yè)內(nèi)部資源的前提下,積極開發(fā)豐富的外部資源,通過多層次、多角度的合作,變競爭者為合作者,從追求一個企業(yè)的“單贏”變?yōu)閮蓚企業(yè)的“雙贏”及多個企業(yè)的“群贏”.
再次,借助虛擬企業(yè)模式,提高顧客服務水平
顧客服務在國外已成為除產(chǎn)品、價格、渠道、促銷以外的第五個營銷組合要素,組建虛擬服務企業(yè)是提高顧客服務水平的有效途徑。
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