論物資管理現代化

　　論物資管理現代化
　　
　　【摘要】當今世界，在市場經濟體制下，物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產、技術、勞務、運輸和財務等多方面的經營活動和經濟效益。現代工業(yè)生產技術的不斷進步和發(fā)展，要求與之相適應的管理組織水平，這就要求管理現代化。企業(yè)物資管理現代化包括四大內容：管理思維現代化、管理組織現代化、管理人才現代化和管理手段現代化。
　　
　　【關鍵詞】管理 物資 現代化
　　
　　一、管理思維現代化
　　
　　思維現代化是實現企業(yè)物資管理現代化的先導。
　　
　　首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體（集合）。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng)，從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調，使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學，又是一門現代化的組織管理技術。
　　
　　其次要有全面質量管理思想。全面質量管理（TQM ）：是指在全面社會的推動下，企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心，把專業(yè)技術、管理技術、數理統(tǒng)計技術集合在一起，建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系，控制生產過程中影響質量的因素，以優(yōu)質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。
　　
　　企業(yè)物資全面質量管理主要有四個特點：①全面的管理，②全過程的管理，③全員參加的管理，④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業(yè)生產經營活動的滿意程度，具體表現為以下幾個方面：①所供應的物資的技術特性滿足企業(yè)的質量要求，通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證；②所供應的物資時效性強；③所供應的物資質量可靠，品種齊全、數量足夠；④供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。
　　
　　二、管理組織現代化
　　
　　管理組織現代化是指按合理組織生產的客觀規(guī)律建立管理機構和規(guī)定管理職責。企業(yè)管理組織現代化的一個重要任務是建立與現代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結構和企業(yè)其他組織結構，嚴格企業(yè)的各級崗位責任制�，F代化的管理機構在應對外界環(huán)境的變化時，能夠作出及時積極的反應，迅速制定對策，保證各項工作有條不紊地展開。
　　
　　根據物資部門的自身特點，它的組織形式可以是多種多樣的，例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構，它是一種多功能的、有效的組織機構。其優(yōu)點為：①靈活機動性強，可應對多變環(huán)境中的多種情況；②便于協(xié)作，可調動多個管理職能部門；③有利于提高個人責任心及積極性；④發(fā)揮每個人的作用，提高了管理效率。
　　
　　三、管理人才現代化
　　
　　管理現代化的關鍵是人才現代化。在新的社會背景下，人才的競爭已成為世界著名企業(yè)之間的實際競爭。
　　
　　1.企業(yè)人力資源管理
　　
　　企業(yè)的人力資源即企業(yè)進行生產經營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發(fā)，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數量上對企業(yè)人力資源的勞動管理和從質量上對企業(yè)人力資源的行為管理�，F代企業(yè)應注重企業(yè)人力資源的質量管理，從過去粗放的經營管理模式轉變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。
　　
　　2.企業(yè)人力開發(fā)方法
　　
　�、偃珕T培訓隨著企業(yè)現代化的普及率越來越高，員工們現有知識既不能滿足企業(yè)的要求，也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標更有效地迅速傳播到每一個員工，使他們掌握必要的生產經營業(yè)務知識和技能，全心全意為企業(yè)服務。
　　
　　②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業(yè)，隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展，人才部門所有制將不復存在，企業(yè)引進高素質人才會更強的生命力。
　　
　�、壅{動現有員工積極性根據員工特長，給予員工合適的崗位，并通過員工的動態(tài)組合與職位相互交替輪換，提高企業(yè)整體功能，充分調動個人積極性。
　　
　　3.人事激勵方法
　　
　　企業(yè)的管理者在日常的管理活動中，通過已樹立的管理權威，干預并影響被管理者的行為，使每個人在達到個人目標的同時，實現企業(yè)的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統(tǒng)。
　　
　�。�1）人事激勵機制結構
　　
　　1）人事激勵機制的組成
　　
　　①激勵對象。被激勵的特定人群。
　　
　�、诩�勵因素。起到激勵作用的因素，例如升遷、金錢、職稱等。
　　
　�、奂�勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施，尤指各種人事管理制度和人事決策。
　　
　　2）激勵機制的運行方式
　　
　　首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程，即轉化過程；然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
　　
　�。�2）人事激勵因素分析
　　
　　人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素，明確激勵的項目，運用合適的激勵方法。
　　
　　1）對員工進行分類。根據職務的高低、工作項目的不同分類。
　　
　　2）運用合適的方法，按照人員分類進行激勵因素調查。例如采用問卷調查法，將職員們所樂于接受的激勵因素調查出來。
　　
　　3）對調查結果進行分析。采用圖表法等方法直觀表達。
　　
　　4）繪制“激勵因素一覽表”,為制定人事制度時供決策者參考。
　　
　　四、管理手段現代化
　　
　　管理手段現代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段，提高管理方法的速度和水平，使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的發(fā)展及普及，各行各界管理領域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(tǒng)（MIS）。它不但能綜合物資流通過程中的信息，控制管理業(yè)務；而且能夠建立物資管理數據資源，有利于各種現代管理方法的實現。
　　
　　以計算機為現代化管理手段，建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，保障供應，壓縮成本，提高資源利用率，加強物資使用監(jiān)督，提高物資管理水平，對企業(yè)很有必要。
　　
　　五、總述
　　
　　物資管理現代化的五個方面是有機結合的，管理思維現代化是先導，管理組織現代化是保證，管理人才現代化是關鍵，管理手段現代化是條件。物資管理的好壞直接關系到相關部門的工作質量與水平，物資管理作為后勤管理的重要部門，要率先實現現代化，實現降低成本、加速資金流轉、增強企業(yè)盈利、促進企業(yè)發(fā)展的重要作用。
　　
　　參考文獻：
　　
　　[1]陳曉莉。實施現代物資管理程序及相關系統(tǒng)控制程序[D],《經濟師》，2003年第6期。
　　
　　[2]薛勇。物資管理系統(tǒng)的設計與實現[D].中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數據庫（碩士），2007,（05）。
　　
　　[3]陳浩。油田物資管理現代化初探[D].河南師范大學學報（教育科學版），2005年第3期。

【論物資管理現代化】相關文章：

中國早期現代化的特征——兼論武漢早期現代化11-18

論教師的教育思想現代化08-17

論中國法制現代化進程中的法律移植08-12

論目標管理08-05

論管理創(chuàng)新與現代學校管理08-17

止觀學說中的實踐哲學意義——兼論佛學現代化08-06

[學校管理]論管理創(chuàng)新與現代學校管理08-17

論失業(yè)保險基金管理08-05

德魯克論管理的新范式08-05