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事業(yè)單位的會(huì)計(jì)地位
經(jīng)過三年多時(shí)間的努力,財(cái)政部于1997年5月和7月分別發(fā)布了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,并規(guī)定該準(zhǔn)則和制度于1998年1月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行。將財(cái)政部原制定發(fā)布的自1989年1月1日起實(shí)行的《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱《原制度》),與這次新制定發(fā)布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱《新制度》)作一比較,可以歸納出事業(yè)單位會(huì)計(jì)在以下10個(gè)方面發(fā)生了重大的改變:
1.會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系有所改變
原事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》→《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》;新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》→《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》→《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。也即事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)在會(huì)計(jì)制度這一層次上已與行政單位會(huì)計(jì)法規(guī)相分離,并采用“準(zhǔn)則”加“制度”的規(guī)范模式。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度相分離的主要原因,可以歸納為這樣幾個(gè)方面,即事業(yè)單位與行政單位:
(1)性質(zhì)不同。即事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),行政單位屬于政權(quán)性質(zhì)。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容不同。即事業(yè)單位主要從事事業(yè)活動(dòng),生產(chǎn)精神產(chǎn)品;行政單位主要從事行政活動(dòng),維持社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)財(cái)務(wù)管理的要求不同。即事業(yè)單位可以嚴(yán)格實(shí)行“核定收支,定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法”,預(yù)算一旦確定,一般不予調(diào)整;但行政單位則可能不一定能嚴(yán)格實(shí)行如事業(yè)單位的這種預(yù)算管理辦法,可能需要根據(jù)行政管理情況的變化,適當(dāng)增加預(yù)算的彈性,國(guó)家不能一天沒有行政管理。
(4)對(duì)市場(chǎng)的依賴程度不同。即事業(yè)單位,尤其是有條件走向市場(chǎng)的事業(yè)單位,其對(duì)市場(chǎng)的依賴程度要比行政單位大,也即事業(yè)單位可能會(huì)有一筆數(shù)字較大的事業(yè)收入;但行政單位沒有相應(yīng)的“行政收入”,只有財(cái)政撥入經(jīng)費(fèi)。
(5)收支情況復(fù)雜程度不同。即事業(yè)單位收入來源多渠道,如有財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位繳款、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入等渠道,支出使用多用途,如有事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助、上繳上級(jí)支出等用途;而行政單位收入的來源主要依靠財(cái)政撥款,一般只有撥入經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外資金收入,支出也主要是用于行政管理方面的支出,一般只有經(jīng)費(fèi)支出,行政單位一般要求與所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤。事業(yè)單位實(shí)行“準(zhǔn)則”與“制度”規(guī)范模式的主要原因,可以歸納為:
(1)事業(yè)單位涉及的行業(yè)較多,如科研、教育、文化、衛(wèi)生、體育等,各行業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、活動(dòng)方式、對(duì)財(cái)政撥款的依賴程度、會(huì)計(jì)核算的要求和會(huì)計(jì)管理水平等方面差別較大,必須有較高層次的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,以確保各行業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性。
(2)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則由于其層次較高,因此,內(nèi)容不可能具體,為便于實(shí)務(wù)工作者實(shí)際操作,就有必要再根據(jù)準(zhǔn)則制定制度,制度就比較詳細(xì)具體,基層單位可以依照其規(guī)定具體操作。改革后的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系更加完善。
2.會(huì)計(jì)與財(cái)政的關(guān)系有所改變?cè)凇对贫取分,將?huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容混合在一起,如“第四章貨幣資金的核算與管理”,“第五章全額預(yù)算收支的核算與管理”,“第六章預(yù)算外收支的核算與管理”等等,內(nèi)容雜亂。在《新制度》中,著重規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作,突出了會(huì)計(jì)核算的方法,而將財(cái)務(wù)管理的要求全部納入《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度中。這樣,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和行業(yè)財(cái)務(wù)制度兩者相輔相成,相得益彰。通過改革,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系得到了理順。
3.會(huì)計(jì)主體有所改變?cè)凇对贫取分校瑢⑹聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)主體認(rèn)為是預(yù)算資金活動(dòng),即“以預(yù)算資金活動(dòng)作為記賬主體”。這使得事業(yè)單位變成了是國(guó)家財(cái)政的一個(gè)報(bào)銷單位,事業(yè)單位加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的觀念淡薄!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四條明確規(guī)定“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映事業(yè)單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)!边@就從概念上明確了事業(yè)單位是一個(gè)會(huì)計(jì)主體。事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體的確立,有利于事業(yè)單位加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)管理,提高資金使用效益,同時(shí)也有利于事業(yè)單位以主體的身分參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),謀求自身發(fā)展?梢哉J(rèn)為,事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體地位的確立,是這次事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的最主要的內(nèi)容之一,事業(yè)單位會(huì)計(jì)要素的改變、會(huì)計(jì)核算平衡公式的改變、預(yù)算內(nèi)外資金核算方法的改革以及會(huì)計(jì)報(bào)表的改變等,都在某種程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。
4.確定了會(huì)計(jì)核算的一般原則在《原制度》中,只注重對(duì)具體會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)定,沒有對(duì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作的一般原則作出全面而系統(tǒng)的規(guī)定。這種情況對(duì)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量帶來很多不利的因素!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第一次集中、全面而又系統(tǒng)地提出了11條會(huì)計(jì)核算的一般原則。這11條一般原則是:客觀性原則、適應(yīng)性原則、可比性原則、一致性原則、及時(shí)性原則、清晰性原則、收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、?顚S迷瓌t、實(shí)際成本原則、重要性原則。會(huì)計(jì)核算一般原則的確定,對(duì)于統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門、各行業(yè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算具有重要的作用。
5.會(huì)計(jì)要素有所改變?cè)凇对贫取分校O(shè)置了三個(gè)會(huì)計(jì)要素,即資金來源、資金運(yùn)用和資金結(jié)存。很明顯,這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物,事業(yè)單位圍繞資金運(yùn)動(dòng)組織會(huì)計(jì)核算,不確立事業(yè)單位會(huì)計(jì)地位!缎轮贫取穼(duì)此作了根本性的改變,確定了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個(gè)會(huì)計(jì)要素。這五個(gè)會(huì)計(jì)要素的設(shè)置,體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位,有利于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息更好地滿足各有關(guān)方面的需要,也有利于國(guó)際交流。
6.記賬方法有所改變?cè)凇对贫取分,記賬方法規(guī)定采用資金收付記賬法。這與當(dāng)時(shí)事業(yè)單位的資金主要依賴財(cái)政預(yù)算資金以及由此采用收付實(shí)現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)相關(guān)!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定“會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法”。改變記賬方法的原因可以歸納為以下兩個(gè)方面:
(1)目前的事業(yè)單位已經(jīng)形成收人來源多渠道、支出使用多用途的基本格局,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,資金收付記賬法難以適應(yīng),而借貸記賬法有一套完整、嚴(yán)密而科學(xué)的方法體系,能適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事業(yè)發(fā)展的需要。
(2)目前,企業(yè)會(huì)計(jì)通過改革,已經(jīng)全部采用了借貸記賬法,國(guó)際上也普遍使用借貸記賬法,為與國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)以及與國(guó)際會(huì)計(jì)交流方便起見,事業(yè)單位也采用借貸記賬法非常有必要。
7.會(huì)計(jì)核算平衡公式有所改變?cè)凇对贫取分,?huì)計(jì)核算平衡公式為:資金來源-資金運(yùn)用=資金結(jié)存。該公式是一個(gè)資金平衡公式,無法全面、正確地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和收支情況,沒有體現(xiàn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。在《新制度》中,會(huì)計(jì)核算平衡公式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。采用這個(gè)公式不僅有利于在會(huì)計(jì)核算上能明確區(qū)分債權(quán)人權(quán)益和凈資產(chǎn)的增減變化,而且還能全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,為政府提供宏觀管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息,為事業(yè)單位本身提供有利于加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的有用的信息,為有關(guān)方面提供決策有用的信息。新公式體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。
8.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有所改變?cè)凇对贫取分校聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)科目按全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支預(yù)算管理單位分別
設(shè)置三套會(huì)計(jì)科目,并且還按預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金分別設(shè)置兩套會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不可謂不復(fù)雜。在《新制度》中,所有事業(yè)單位統(tǒng)一設(shè)置一套會(huì)計(jì)科目,即會(huì)計(jì)科目不再按三類預(yù)算管理單位設(shè)置,也不再按預(yù)算內(nèi)外資金設(shè)置,而是按新的會(huì)計(jì)要素設(shè)置。這樣設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原因,可以歸納為以下兩個(gè)方面:
(1)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》取消了三類預(yù)算管理單位的區(qū)別,所有事業(yè)單位可以認(rèn)為全部是接受財(cái)政的補(bǔ)助,無非是補(bǔ)助金額的多少,補(bǔ)助的金額也可以為零。這樣,在各事業(yè)單位之間,就不再是階梯式的差別了,而是平滑式的差別,這有利于國(guó)家對(duì)各事業(yè)單位進(jìn)行更為科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理。由此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目也沒有必要再區(qū)分三類預(yù)算管理單位,分設(shè)三套會(huì)計(jì)科目。
(2)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》對(duì)事業(yè)單位實(shí)行“事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡”的做法,即事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外的資金實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)行,綜合平衡的做法。因此,會(huì)計(jì)科目也沒有必要再區(qū)分預(yù)算內(nèi)外,分設(shè)兩套會(huì)計(jì)科目了。應(yīng)該說,《新制度》科目的設(shè)置,比《原制度》更科學(xué)更簡(jiǎn)明。
9.預(yù)算內(nèi)外資金的核算方法有所改變《原制度》實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金分別運(yùn)行,各自平衡的做法。這與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下國(guó)家包辦事業(yè)單位,事業(yè)單位的絕大部分資金來源于國(guó)家財(cái)政,預(yù)算外資金數(shù)字極小相關(guān)。《新制度》對(duì)預(yù)算內(nèi)外資金實(shí)行統(tǒng)一核算,綜合平衡的做法。這是因?yàn),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府支持和鼓勵(lì)事業(yè)單位合理組織業(yè)務(wù)收入,增強(qiáng)了單位自我發(fā)展的能力。由此,預(yù)算外收入較大幅度的上升,并直接影響到事業(yè)單位的生存和發(fā)展。事業(yè)單位大量的預(yù)算外收入通過抵支收入轉(zhuǎn)入預(yù)算內(nèi),抵頂事業(yè)經(jīng)費(fèi)的不足。預(yù)算內(nèi)外資金的分別核算、各自平衡就好像是一個(gè)單位有兩套賬,各自分別記賬、算賬和報(bào)賬。預(yù)算內(nèi)外資金不能統(tǒng)籌安排和合理調(diào)度,已經(jīng)影響了資金的有效使用,也影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。為此,《新制度》規(guī)定,事業(yè)單位實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)一核算、綜合平衡。事業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)資金統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,形成資金合力,這不僅有利于國(guó)家加強(qiáng)財(cái)政的宏觀調(diào)控能力,而且也有利于事業(yè)單位更合理更有效地使用資金,保證事業(yè)活動(dòng)的需要。同時(shí),這樣做也可以使事業(yè)單位提供全面、合理、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的會(huì)計(jì)信息。預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)一核算,綜合平衡的作法,也體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。
10.會(huì)計(jì)報(bào)表體系有所改變《原制度》的會(huì)計(jì)報(bào)表,主要有資金活動(dòng)情況表、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、撥入經(jīng)費(fèi)增減情況表、預(yù)算外收支明細(xì)表、差額單位收支情況表、專用基金收支明細(xì)表、產(chǎn)品收益表等。這些報(bào)表主要為財(cái)政服務(wù),區(qū)分三類預(yù)算管理單位,區(qū)分預(yù)算內(nèi)外資金!缎轮贫取芬(guī)定,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、附表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和收支情況說明書等。事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的改變,突出了基本會(huì)計(jì)報(bào)表的地位,同時(shí)也簡(jiǎn)化了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息更加符合國(guó)際慣例!缎轮贫取芬(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表,體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位,對(duì)政府加強(qiáng)宏觀管理,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展必將起到十分重要的作用。
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