會計(jì)電算化入門

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    作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心部門—財務(wù)部，其會計(jì)電算化的應(yīng)用也決定著一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
    
    （1）會計(jì)電算化的作用如此巨大，那么，什么是會計(jì)電算化呢？
    
    簡言之，會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
    
    （2）電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工的會計(jì)有何區(qū)別呢？
    
    電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：
    
    首先，電算化會計(jì)建立了一套新的會計(jì)資料檔案。    
    傳統(tǒng)會計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報表。一個單位每個會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時，我們的會計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會計(jì)信息。
    
    其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。    
    電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計(jì)不同。在傳統(tǒng)會計(jì)中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對�，F(xiàn)在的會計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
    
    第三，記帳的含義不盡相同    
    手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計(jì)檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
    
    第四，會計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。    
    相對于傳統(tǒng)會計(jì)，電算化會計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。
    
    （3）電算化會計(jì)包括的內(nèi)容有哪些呢？現(xiàn)今的會計(jì)軟件主要有哪些呢？
    
    電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會計(jì)所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計(jì)一般可分為電算化會計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計(jì)決策來參與企業(yè)管理。    
    針對電算化會計(jì)的以上內(nèi)容，會計(jì)軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前，核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。