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財會模擬實務(wù)教學(xué)的探討
廣州市廣播電視大學(xué) 伍秀娟, 葉翔鷹
摘 要:探討了建設(shè)一個模擬環(huán)境,可讓學(xué)生在實務(wù)操作中學(xué)習(xí),以提高感性認(rèn)識和縮短學(xué)校與社會的距離,并配合現(xiàn)代化的教學(xué)手段,做到手工與電算融為一體,從而使會計實務(wù)操作技能跟上時代的節(jié)拍。
關(guān)鍵詞:實驗教學(xué);財會模擬;電算化;教學(xué)實踐一體化
目前,實驗教學(xué)已在自然學(xué)科中普遍實施,但在社會科學(xué)學(xué)科中則仍屬探索階段,就會計教學(xué)而言,普遍采用的仍是傳統(tǒng)的老師講述及書本描繪的規(guī)范流程。實際上在會計教學(xué)中,很多流程或操作是需要實習(xí)來輔助認(rèn)識的,尤其是學(xué)生未接觸過財會工作,對會計中的憑證帳簿,職能崗位,操作流程缺乏感性的認(rèn)識,因此實務(wù)的操作是非常重要的教學(xué)環(huán)節(jié)。同時,隨著會計電算化的普及,學(xué)生在完成基礎(chǔ)會計學(xué)課程后,又得加修會計電算化課程,讓手工操作與電算化操作融會一起。為此,我們對會計中的模擬實務(wù)操作進(jìn)行了一些探索。
1、實施財會模擬教學(xué)必須建立一個實習(xí)環(huán)境
首先,要解決教學(xué)與實踐的協(xié)調(diào)問題,為學(xué)生提供一個實習(xí)的環(huán)境。就學(xué)校而言,早期的實務(wù)操作通常是與某些企業(yè)單位聯(lián)系,在完成了基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)后,作為生產(chǎn)實踐組織學(xué)生到這些單位了解和觀摩財會實際操作流程。顯然,這種方式有很大的局限性,由于學(xué)生從課堂到實踐不連貫,使實習(xí)的作用大打折扣;從效果來看,因企業(yè)不可能提供一個仿真場境,讓學(xué)生直接參與對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理分析,也不可能順序地、真實地再現(xiàn)財務(wù)整個帳套的制作過程,只能簡單地介紹幾大流程的動作;而作為學(xué)生,因未能置身于其中參與操作往往也只是“霧里看花”,難于達(dá)到期望的效果,充其量只能算是個“見習(xí)”活動。為此,我們認(rèn)為,應(yīng)該建立一個實習(xí)場地,模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,讓學(xué)生在仿真的環(huán)境中實際操作,既產(chǎn)生感性的認(rèn)識,又便于配合課本內(nèi)容講解,這樣可使學(xué)生在學(xué)知識的同時學(xué)會解決問題的能力。其次是以什么樣的模式建立財會模擬實驗室,我們走訪了一些財會實驗室,功能都較單一,學(xué)生在上完課后,作為實驗內(nèi)容進(jìn)行實務(wù)操作;基礎(chǔ)會計學(xué)學(xué)完后,會計電算化便作為后續(xù)課程內(nèi)容在計算機(jī)實驗室里實習(xí)。為此,鑒于計算機(jī)已滲進(jìn)各門學(xué)科,我們決定創(chuàng)建一個多功能的、適合于現(xiàn)代化教學(xué)需要的財會實驗室。
2、一體化的實習(xí)環(huán)境有助于面向現(xiàn)代化教學(xué)
從社會要求來看,財會專業(yè)的學(xué)生必須掌握計算機(jī)操作,因此我們把財會模擬實驗室的建設(shè)定位在先進(jìn)和實用兩方面的結(jié)合。
（1）實習(xí)環(huán)境模擬化。配合一般的會計工作,我們在室內(nèi)的布置上按相應(yīng)職能崗位劃分,由六個崗位組成一個小組,包含出納、制單、審核、記帳、成本核算及主管等。流程式的實習(xí)使人各司其職,又互有緊密的聯(lián)系,象征性地代表了一個財務(wù)科組,學(xué)生實習(xí)時可輪流地模仿每個角色,產(chǎn)生一種置身于實境的感覺,在實習(xí)中既學(xué)到業(yè)務(wù)知識,又訓(xùn)練了相互協(xié)作的能力,更培養(yǎng)了每個學(xué)生在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的能力。
(2)實習(xí)道具逼真化。在各個不同崗位上,按職責(zé)范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、練功鈔、借支單、支付證明單據(jù)、記帳憑證、轉(zhuǎn)帳憑證單據(jù)到分類帳和總帳的帳簿,以及全套會計科目章,使學(xué)員直接接觸實物,親自操作,從而獲得履行職責(zé)的感受。
(3)手工操作電算化。目前財政部已明文普及會計電算化,很多企業(yè)單位的手工與電算化操作也已經(jīng)合二為一,因此我們在每一崗位上除配備手工道具外,還配置一套586微機(jī),建立了局域網(wǎng),對軟件也安裝了一套計算機(jī)輔助會計實驗的帳務(wù)系統(tǒng)和報表系統(tǒng),可使學(xué)生在手工與電算兩種環(huán)境下同時實習(xí),相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力。
(4)教學(xué)手段先進(jìn)化。有些具體操作,如填寫憑證的要求、帳帳核對的流程,帳簿的裝釘?shù)?還有會計軟件的演示,都是在課堂上不容易講清楚的,我們便利用計算機(jī)作為輔助教學(xué)工具,并在講臺上設(shè)立配套的教師專用微機(jī),包括教師控制臺、投影機(jī)、錄像機(jī)、PC-TV轉(zhuǎn)換器以及大電視轉(zhuǎn)播的先進(jìn)聲像設(shè)備。通過PC-TV轉(zhuǎn)換器可把計算機(jī)屏幕的演示或錄像帶的內(nèi)容直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的講稿或教學(xué)圖,使學(xué)生可參照教師的演示及筆記自己進(jìn)行操作,達(dá)到直觀、準(zhǔn)確的效果。
3、如何在教學(xué)上用好財會模擬實驗室
財會模擬實驗室的建成,無疑給學(xué)生與教師提供了較為理想的實習(xí)環(huán)境。面臨的問題是如何充分利用這一場地,進(jìn)行財會教學(xué)與實踐相協(xié)調(diào)的探索,使之適應(yīng)教學(xué)上的要求,符合教學(xué)規(guī)律,成為培訓(xùn)符合社會要求的人材的陣地。在實踐中,我們的做法是:首先,要保證財會模擬實驗室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),先要鼓勵教師使用實驗室的先進(jìn)教學(xué)工具進(jìn)行教學(xué)。教師控制臺基本是以計算機(jī)操縱的,如因計算機(jī)的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統(tǒng)授課形式,那么先進(jìn)的控制設(shè)備就形同虛設(shè)了。為此,我們先對學(xué)科老師培訓(xùn)使之掌握整套設(shè)備的操作;其次在排課上,會計課程就安排在財會模擬實驗室進(jìn)行,力求做到面授與實踐相結(jié)合,具體動作方式有兩種:手工操作和電算化操作。
3.1手工操作由教師設(shè)立一套某企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,包括原始憑證、企業(yè)運(yùn)作特點、會計核算要求和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動情況等,并提出實習(xí)操作的目的,要求學(xué)生對這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。在實際操作中,根據(jù)學(xué)生的不同接觸面又設(shè)置了兩種實習(xí)模式:一是面向來自工作崗位的成人班學(xué)員,有的已從事過財會工作,有的雖未接觸過財會工作,但也已有一定的了解,對這類學(xué)員可以采用“獨(dú)立實習(xí)”的模式,即在指導(dǎo)老師的輔助下,所有業(yè)務(wù)均由學(xué)生獨(dú)立完成,包括根據(jù)原始憑證及有關(guān)資料填制記帳憑證,根據(jù)會計憑證登記各種日記帳、總分類帳、明細(xì)帳,期末調(diào)整有關(guān)帳項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并作出實習(xí)總結(jié)。這種模式旨在訓(xùn)練學(xué)生的獨(dú)立操作能力和掌握企業(yè)的會計流程程序。二是對于沒有工作經(jīng)驗的普通班學(xué)生,則可采用“分崗位實習(xí)”的模式,即在教師輔助下,學(xué)生分小組進(jìn)行,組內(nèi)不同成員擔(dān)任不同的任務(wù),如設(shè)置制單、出納、記帳、復(fù)核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協(xié)作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導(dǎo)老師考核評分,通過后才能取得課程的學(xué)分。實踐證明,只有經(jīng)過這樣的實務(wù)性學(xué)習(xí),才能使學(xué)生牢固地掌握財會知識。
3.2 電算化操作
會計電算化操作旨在訓(xùn)練學(xué)生在工作中掌握現(xiàn)代化的先進(jìn)工具。我們分兩個層次進(jìn)行:一是初級電算化操作,要求學(xué)生配合手工的操作,把整套帳目同時建立在計算機(jī)輔助的帳務(wù)系統(tǒng)上,充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢把手工流程中繁復(fù)、量大的登帳、對帳以及報表的分析等轉(zhuǎn)化為電算處理操作,使學(xué)員順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業(yè)知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機(jī)基礎(chǔ)的學(xué)員,開設(shè)屬于訓(xùn)練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是以數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容,讓學(xué)員從建庫開始,熟悉數(shù)據(jù)庫的操作
,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓(xùn)練學(xué)生學(xué)習(xí)編程技術(shù),在編程及調(diào)試過程中培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的管理能力。對于電大的會計電算化專業(yè)學(xué)生,則以編制會計程序軟件為課程設(shè)計任務(wù),將手工流程中不同崗位的操作分解成各個功能模塊,分別設(shè)計模塊程序,并把各子模塊程序合成掛接到主控模塊程序之下,從而實現(xiàn)一整套財會軟件的設(shè)計。整個設(shè)計過程運(yùn)用了學(xué)生所學(xué)的各種知識,提高了綜合水平,使財會模擬實驗室的多功能性能得以充分發(fā)揮。
4、結(jié) 語
無論是自然學(xué)科還是社會學(xué)科,模擬實驗室是輔助教學(xué)的良好環(huán)境,學(xué)生在模擬實驗室中可接觸到仿真性強(qiáng)的實物,并能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認(rèn)識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學(xué)生在求學(xué)階段已初步具備專業(yè)化的業(yè)務(wù)能力,為畢業(yè)后適應(yīng)社會、發(fā)揮專長打下了良好的基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各個行業(yè)對專業(yè)知識的要求不斷提高,在社會科學(xué)領(lǐng)域中,還將有很多學(xué)科需要建立模擬實習(xí)場所,如金融、證券、地產(chǎn)、信息管理等專業(yè),都是實踐性很強(qiáng)的學(xué)科,如能強(qiáng)化模擬實習(xí)教學(xué),將會縮短學(xué)校教學(xué)與社會實踐的距離,對培養(yǎng)社會需要的人材起到良好的促動作用,這是我校下一步的努力方向。
第一作者簡介:伍秀娟,(1961-),女,實驗師.
2000年第1期實驗室研究與探索
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