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企業(yè)債權(quán)管理應注意的幾個法律問題
一、加強事前控制,選擇資信良好的客戶
客戶選擇對債權(quán)清收具有決定性的影響。選擇客戶一定要進行資信調(diào)查與評估。首先應弄清對方的法律地位。根據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī),經(jīng)濟活動的主體大致可分為法人(領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》)、非法人經(jīng)濟組織(領取《營業(yè)執(zhí)照》)和自然人(包括個人獨資、個人合伙,領取《營業(yè)執(zhí)照》)。只有弄清對方的法律地位,才能弄清到底是誰承擔責任,是承擔有限責任,還是無限責任,能承擔多大責任。要注意法人的責任與法定代表人個人的責任,與投資主體的責任,與上級主管部門的責任的不同:有限責任與無限責任的不同;不同法人因注冊資本大小、財產(chǎn)多少而能承擔責任大小的不同。對對方主體法律地位調(diào)查主要通過查驗對方的執(zhí)照,查閱工商登記檔案來進行。
對客戶還應考察其盈利能力、償債能力(資產(chǎn)負債比例)、信用狀況等。根據(jù)調(diào)查與判斷結(jié)果,確定各客戶的信用等級及賒帳限額。對賒銷業(yè)務的批準,應明確各級人員的權(quán)限。對一次性或累計賒銷數(shù)額較大的客戶,應作為重點,對對方進行充分的、足夠的調(diào)查,對方應具有相適應的、足夠的資信狀況。對資信狀況不佳的客戶,如能提供擔保,也可與其交易。不能不加選擇地盲目擴大賒銷的范圍、數(shù)額。
二、簽好合同
合同的作用主要是明確雙方權(quán)利、義務。起草、審查合同應注意合同條款的完備,含義的明確。可以使用或參考國家工商局制定的各種合同的示范文本。要注意防范對方在合同中故意設置陷阱。對按照法規(guī)(如《擔保法》)規(guī)定需經(jīng)登記才能生效的合同,按規(guī)定程序進行登記。
在當前買方市場的形勢下,在考慮發(fā)展業(yè)務、開拓市場而向?qū)Ψ教峁┵d銷等優(yōu)惠條件的同時,應注意權(quán)利與義務相適應,考慮到賒銷所帶來的風險,避免過分的對方權(quán)利大義務輕,我方權(quán)利小義務重風險大。應注意對新型結(jié)算工具的學習和使用,如銀行承兌商業(yè)票據(jù),國內(nèi)信用證結(jié)算等。
合同的另一重要意義是將來要根據(jù)它的內(nèi)容來確定與合同有關的糾紛屬何地法院管轄。不能簡單地認為,在哪里簽訂的合同,就由哪里的法院管轄。為避免地方保護主義的影響及節(jié)省訴訟支出,簽訂合同時,應盡可能使本地法院有管轄權(quán)。
我國《民事訴訟法》規(guī)定:因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地法院管轄。幾個法院都有管轄權(quán)時,由最先立案的法院管轄�，F(xiàn)舉例說明兩類合同履行地的確定方法:
1、買賣合同。合同中明確約定了履行地點,以約定的履行地點為合同履行地。未明確約定履行地點,以約定的交貨地點為合同履行地,約定的貨物到達地、到站地、驗收地、安裝調(diào)試地等,均不視為履行地。約定不明確時,不依履行地確定管理。
2、承攬合同。加工行為地為合同履行地,但合同中對履行地有約定的除外。在簽訂合同時,應注意這類規(guī)定,因此加以判斷,看根據(jù)合同內(nèi)容,本地法院有無管轄權(quán)。如本地法院無管轄權(quán),合同又無法修改的情況下,可以采用在合同中約定管轄地的辦法。
三、設立、收集、保存好有關證據(jù)
債權(quán)的存在,要靠證據(jù)來證明。提供不出證據(jù)時,只要對方否認,就不能認定債權(quán)的存在。債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)至關重要。證據(jù)主要靠當事人提供。所以一定要設立、收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關證據(jù)大致包括:
1、能夠證明雙方權(quán)利、義務關系的證據(jù),主要是合同,合同的變更也應有相應的證據(jù)。
2、能夠證明我方按照約定全面履行了自己的義務,不存在違約行為的證據(jù),如對方提貨的手續(xù)。
3、對方未履行義務的證據(jù),如對方出具或認可的欠條、還款計劃、對賬單等。
4、對方未按約定履行義務,即違約的證據(jù),如因?qū)Ψ教峁┊a(chǎn)品的技師問題,我方已在合理期間內(nèi)通知對方的證據(jù),標的物的檢驗報告,對方承認質(zhì)量問題的證據(jù)。
5、債權(quán)債務關系未超過訴訟時效的證據(jù)。從形式上講,書證與其他形式的證據(jù)相比,在民事活動中具有非常重要的地位。原始書證證明力較強,所以經(jīng)濟交往中,為避免空口無憑,應立字為據(jù)。必要時還可請公證機關公證,第三方出具檢驗報告等。從內(nèi)容和數(shù)量上講,證據(jù)應充分,即能夠構(gòu)成認定案件事實的足夠依據(jù),能夠證明待證事實。具體講,證據(jù)的解釋應具有唯一性,而不應有多種解釋,即結(jié)論是唯一的。若干證據(jù)應能相互補充,相互印證,相互審查,構(gòu)成相互配合,有內(nèi)在聯(lián)系的證據(jù)體系。證據(jù)還應具有嚴密性、不可抵賴性,不給對方留有挑出瑕疵或漏洞的機會和可能,足以否定或排除對方的辯解。例如下列情況,都會使證據(jù)的證明力被削弱。提貨手續(xù)等書證只是我方的單方記錄,對方就有可能以此為由予以否認,所以應有對方簽字或蓋章。如我方提供不出證據(jù)(如介紹信、授權(quán)委托書等)證明某人在書證上簽字是在代表對方單位進行的行為(簽定合同、提貨、對賬等),對方就有可能以簽字人員進行的是個人行為,無權(quán)或不代表單位為由予以否認。如個人簽字為別人代簽,而我方又提供不出授權(quán)委托手續(xù),本人就可能予以否認。以爭議產(chǎn)品的檢測報告作證據(jù)時,檢測是否是依照規(guī)定的程序進行的對證據(jù)的有效性至關重要,對方有可能在檢測期限、檢測機構(gòu)、送檢產(chǎn)品是否為爭議原物等方面進行辯解。對采用數(shù)據(jù)電文形式(如傳真、電子郵件)訂立合同,因證據(jù)確實、充分的標準尚在摸索階段,當事人難以把握,故應用時應慎重。
四、注意解決好訴訟時效問題
一般情況下,債權(quán)逾期時間愈長,風險也在增大,清收難度也在增大。無論是從減少被別人占用資金以提高自身資金運行效益的角度,還是從能夠有效清收債權(quán),避免壞
賬損失的角度,債權(quán)都應及時清收。不能及時清收的債權(quán),在法律上還存在一個訴訟時效問題。
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《民法通則》規(guī)定:向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為2年,法律另有規(guī)定的除外。訴訟時效期間從知道或者應當知道權(quán)利被侵害時起計算。根據(jù)法律規(guī)定,有法定事由時訴訟時效還可“中斷”,即重新計算,期間長短仍為2年。法律對中斷的次數(shù)沒有加以限制。
訴訟時效的具體計算比較復雜,不同法院及法官對具體問題的理解也不盡一致,作為普通當事人更難把握。在企業(yè)經(jīng)營實踐中,最穩(wěn)妥的辦法是每年進行一次對賬,由債務人簽字蓋章并注明對賬日期。具體形式有:
1、債務人在還款協(xié)議或計劃上簽字蓋章。
2、債務人在對賬單上簽字蓋章。
3、債務人在催收通知單上簽字蓋章。
4、債務人重新出具欠條、欠據(jù)。如債務人不予配合,即說明對債權(quán)債務關系雙方之間存在爭議或債務人有賴賬的主觀惡意,就應引起我方高度重視,及時采取相應措施�；蚩紤]提起訴訟,或在專業(yè)人員指導下采取“中斷”的其它措施。
五、運用訴訟方式解決債權(quán)問題
在法治社會,當事人之間的問題不能自己協(xié)商解決時,通過訴訟解決是最常用和最有效的方式。在企業(yè)經(jīng)營活動中,首先應預防問題的產(chǎn)生。通過資信調(diào)查、簽好合同、履行好合同等工作做到防患于未然,把發(fā)生問題的機會和可能減少到最小,把出現(xiàn)的問題及時地設法解決好。因為訴訟是有成本的,且不一定都能使問題得到圓滿的解決。
對債務人主觀上有賴賬的惡意(如有能力履行而故意不履行,拒不配合對賬)或客觀上經(jīng)營狀況正在惡化(如債務增加,財產(chǎn)減少,瀕臨破產(chǎn)),有可能使判決無法執(zhí)行的就應提起訴訟。訴訟前應做到知己知彼,做好準備。
1、準備好充分的證據(jù),如證據(jù)不足,還應設法補充。
2、摸清對方財產(chǎn)狀況(包括債務人對外享有的債權(quán)),以保證將來判決能得到執(zhí)行。必要時還可申請法院采取保全措施(如凍結(jié)、扣押、查封)或限制第三人向我方的債務人清償債務。
本文力圖就企業(yè)債權(quán)管理中易出現(xiàn)、應注意的問題引起人們的注意,給人們提供一些思路和方法。不同企業(yè)經(jīng)營活動千差萬別,千變?nèi)f化,各企業(yè)應結(jié)合各自的經(jīng)營實際,制定本企業(yè)債權(quán)管理的規(guī)章制度。
來源：中律網(wǎng)
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