關于網絡會計的幾點思考

一、網絡會計的特點

　　（一）網絡會計使企業(yè)財務會計突破了時空的界限

　　網絡會計打破了信息傳遞的限制，空間上使得財務管理更加從企業(yè)內部走向企業(yè)外部；時間上使得會計核算由事后到達實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)；網絡會計可以實現遠程報表、報帳、查帳、審計及網上支付、催帳、報稅等等多種功能。時空的改變自然帶來了財務工作方式的改變，管理模式的改變，本質上極大地提高了財務管理的水平與效率。

　�。ǘ�）網絡會計使得企業(yè)實現低成本的財務管理活動

　　網絡經濟的一個最大特點是邊際成本遞減原則。網絡會計作為網絡經濟的一部分，也將這一特點發(fā)揮得淋漓盡致：

　　首先，它能降低信息收集成本。通過網絡，企業(yè)決策部門可隨時了解，使用各種相關信息，尤其對于大型企業(yè)集團，跨國公司更是如此。以往母公司了解子公司的經營業(yè)績和財務狀況，必須經過層層報表匯總或專門派人調查，而今只需輕松點鼠標就可一目了然，還可通過Intemet了解子公司的業(yè)務伙伴和競爭對手的信息，來提高決策的準確度。

　　其次，網絡會計節(jié)約交易成本。買賣雙方通過網絡進行商務活動無需中介者參與，減少交易的有關環(huán)節(jié)，選擇相關產品中成本最低、質量最優(yōu)、性能最佳的產品，而無需耗費大量人力、物力調查談判；同時網絡上進行信息傳遞成本相對信件、電話、傳真的成本而言就越低；此外，縮短時間及減少重復數據錄入也降低了信息成本；電子貨幣與電子結算降低了企業(yè)結算占用的資金成本。

　　再次，降低審計監(jiān)督成本。無論是外部審計還是內部審計都可以拋棄傳統(tǒng)手工操作實現遠程審查。

　　最后，節(jié)省納稅申報費用。在網絡上，企業(yè)與財政部門、稅務部門實現實時傳送，為企業(yè)節(jié)省費用。

　�。ㄈ�）網絡會計在線測試的實現使得財務軟件內部可能存在的漏洞能及時解決。

　　在網絡時代即使萬里之隔也可以在幾秒鐘之內建立連接，進行實時高質的通訊或軟件傳輸。這對于解決軟件內部問題帶來了方便。舉例說明，在開發(fā)時期用戶可以隨時向供應商提出最新的要求或意見，同樣開發(fā)商也可以及時把剛修正的軟件傳送給用戶進行測試，大大提高了軟件質量和開發(fā)速度。在使用過程中，開發(fā)商可以通過網絡對用戶的系統(tǒng)進行定期的在線測試，一旦發(fā)現問題可以及時通知用戶并進行在線升級，進一步完善系統(tǒng)。

　　二、網絡會計中所面臨的問題

　�。ㄒ唬┚W絡會計面臨的完全風險

　　會計數據反映企業(yè)的經營情況和經營成果，對外具有較高的保密性。網絡會計變手工分散操作為計算機集中數據處理，數據處理形式發(fā)生了質的變化，能否達到企業(yè)對會計數據完全性要求，是網絡會計發(fā)展中面臨的首要問題。

　　在企業(yè)網絡會計與Inlernet連接后，會計信息能迅速地傳播，但由于Internet的開放性特征與本身資源的缺陷，較之手工會計系統(tǒng)與局域網絡會計，網絡會計安全性較低，風險因素大大增加。其風險主要有：

　　網絡系統(tǒng)資源風險，網絡會計的物質基礎是Intemet.在運作過程中，其正確性和有效性常受到物質基礎和技術障礙的威脅，如網絡硬件選配不合適、網絡操作系統(tǒng)和應用軟件沒有及時升級或安全配置參數不規(guī)則等。

　　網絡會計數據風險。由于黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業(yè)內部人員的敗德行為，容易使敏感數據被竊取、被非法復制使用和完整性遭到破壞。如通過采取地址欺騙、口令冒領、冒充主機、套取口令和密鑰、攻擊軟件等手段，達到竊取、復制、使用、破壞會計數據的目的。

　�。ǘ�）高級財會人員相對短缺阻礙網絡會計的發(fā)展

　　網絡會計作為信息現代化與商貿有機結合的產物，需要既能夠掌握運用網絡知識與技術的專業(yè)人才，又需要精通財會理論知識及具有實踐經驗的復合型全方位的人才。但我國目前的情況離此尚有較大差距。以往在基層會計人員的選用上，只要懂得些會計基礎知識，通過一段時間的實踐，一般均能勝任工作，因此企業(yè)財會人員文化程度普遍較低，多數為中專畢業(yè)生，英文底子薄，視野較窄，而近年專業(yè)畢業(yè)生轉行較多，造成專業(yè)人才流失。因此，高級財會人才的相對短缺日益成為網絡會計發(fā)展的絆腳石。

　�。ㄈ�）網絡會計的發(fā)展對傳統(tǒng)會計基礎理論將產生重大的影響

　　會計假設理論。即會計主體假設、持續(xù)經營假設、會計分期假設、貨幣計量假設等已無法滿足網絡會計發(fā)展的客觀要求，暴露出許多局限性。例如在互聯網的電子商務中，存在著一些虛擬化了的網絡公司、網上公司、網

際公司和信息中介服務公司等，這些公司與傳統(tǒng)的會計主體存在差異；網上兼并、收購、破產和以特定目標而聚散的經營方式對持續(xù)經營假設提出質疑；會計實時報告系統(tǒng)的出現，可以實現隨時生成財務報告，使會計分期假設受到挑戰(zhàn)；電子貨幣、電子銀行的出現，使得無紙化、非貨幣化計量交易夢想成真。

　　會計目標。知識經濟時代，知識資產、人力資產將在企業(yè)資產中的地位越來越重要，知識資本、人力資源和反映企業(yè)競爭力方面的信息應加以重點列示。為此，必須改變原來定期報送一元化報表的形式，利用現代計算機技術和網絡技術，建立集電子交易、核算處理，信息隨機查詢于一體的網絡財務系統(tǒng)，實時地滿足不同層次的報表使用者對企業(yè)會計信息的多元要求，這是傳統(tǒng)的會計目標不能達到的。

　　會計要素。隨著以各項無形資產為代表的知識資產和人力資產在企業(yè)資產中的比例不斷上升，企業(yè)的資本中心正由貨幣資本向智力資本轉化，會計核算的對象發(fā)生了許多根本性的變化，因此，必須對會計對象的具體內容進行重新分類，會計要素也將隨之改變。

　　會計職能。會計的職能是核算和監(jiān)督，核算是會計的基本職能。在網絡會計中，由于實現了實時和自動的核算處理，會計核算職能事實在淡化，會計監(jiān)督職能將顯得越來越重要。

　　三、解決上述問題的幾點對策

　�。ㄒ唬└倪M傳統(tǒng)會計軟件 傳統(tǒng)會計軟件是為替代手工記帳從以會計核算對外報告為主要目的的傳統(tǒng)會計中產生的，這已遠遠不能適應網絡會計的需要。筆者認為網絡會計下的會計軟件應符合以下幾個標準：（1）功能的多樣化；（2）全面采取網絡技術，適應網絡化管理、移動辦公，體系開放、電子商務的需要，實現財務集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控；（3）軟件在符合國際會計準則，多語言、多幣種的情況下，提供具有國際可比的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，實現財會國際化；（4）會計與業(yè)務協同，物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。

　�。ǘ�）形成網上公證由三方牽制 由于網絡環(huán)境下原始憑證仍然用數字方式進行存儲，所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對每一張憑證作痕跡檢驗�？衫�用網絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目，我們可以實現原始交易憑證的第三方監(jiān)控，即網上公證。舉例說明，每一家企業(yè)都在互聯網認證機構領取數字簽名認證和私有密鑰，當業(yè)務發(fā)生時，一方將單據傳到認證機構，由認證機構確認并經過數字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實經過雙方認可的交易。而單獨某一方因無法獲得另一方的數字簽名和私有密鑰不可能偽造交易憑證。同時，該憑證以加密和未加密兩種形式存儲于企業(yè)的數據庫中，會計人員只有可能修改其未加密的那一份。這樣一旦審計人員或主管人員或其他財務人員對某筆業(yè)務產業(yè)懷疑，只需將加密憑證提交客戶和認證機構，將其解密并加以對照即可。

　�。ㄈ�）監(jiān)控與操作分離實現系統(tǒng)內部的有效牽制 傳統(tǒng)的牽制手段已不適應網絡會計系統(tǒng)的要求，一個有效的方法是在系統(tǒng)內分出操作與監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務同時進行多方備份。當會計人員進行帳務處理時，其操作和數據也被同步記錄。在監(jiān)控人員的機器上，由監(jiān)控人員進行及時或定期審查，一旦出現數據不一致便進入深入調查。這樣明確了崗位的劃分，實現有效牽制。

　�。ㄋ模┡囵B(yǎng)高素質的財會人員 市場的競爭就是人才的競爭。網絡會計的迅猛發(fā)展離不開既有財會專業(yè)知識又懂計算機技術的高素質人才，因此，培養(yǎng)適應網絡會計發(fā)展需要的高素質財會人才已迫在眉睫。

　�。ㄎ澹﹪�家應該采取得力措施鼓勵與扶持電子技術及相關產品的研制與開發(fā) 網絡會計要作為一個安全的會計信息系統(tǒng)，首先必須具有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅捷地傳遞；其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計算機病毒給網絡會計帶來的危害。這就需要國家采取積極的扶持政策，招攬高科技人才研制與開發(fā)優(yōu)質軟件，確保企業(yè)系統(tǒng)資源的安全性。

　　（六）推動企業(yè)信息化進程，為網絡會計發(fā)展提供必要的環(huán)境 目前，我國網絡會計正處于探索起步階段，幾大財務軟件公司如用友、金蝶等公司都發(fā)布了各自的網絡財務戰(zhàn)略，可以說走在世界前列。而統(tǒng)計資料表明，在1.5萬家國有大中型企業(yè)中，只有10%的企業(yè)初步實現企業(yè)信息化，大約有70%的企業(yè)擁有一定的信息手段或正著手向實現企業(yè)信息化方向努力，而20%的企業(yè)只有少量計算機，并僅用于部分會計和文字處理工作。中小型企業(yè)信息化程度則更低。展望網絡會計未來的發(fā)展趨勢，企業(yè)的信息刻不容緩！

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