中小企業(yè)如何快速實現(xiàn)供應鏈基礎物流信息化

供應鏈基礎物流信息化的快速實現(xiàn)

　　中小企業(yè)供應鏈的快速實現(xiàn)取決于很多因素：在規(guī)劃目標上，是一步到位，還是步步為營？是采用打包產品，還是采用個性化方案？如何適應企業(yè)的快速成長，商業(yè)環(huán)境的快速變化？如何掌握實施的關鍵點快速突破？如何進行快速實施？在這些問題上，國內供應鏈物流管理的領先廠商金蝶提出了“快速配置、快速實施、快速應用、快速見效”的中小企業(yè)信息化策略，并為企業(yè)快速實現(xiàn)供應鏈物流信息化提供了金蝶K/3快速供應鏈（工業(yè)）軟件包。青島雙桃精細化工集團有限公司在2002年開始實施了金蝶快速供應鏈軟件包中的應用模塊，成為供應鏈基礎物流信息化的典型企業(yè)。

　　青島雙桃精細化工集團有限公司是中國染料行業(yè)的骨干企業(yè)；主要生產“雙桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大類100多個品種；現(xiàn)有員工2700多人，占地面積38萬平方米，企業(yè)總資產5億元，年產值大約2.5億。青島化工在實施快速供應鏈解決方案前的主要問題是： 原料少，配件多，產品規(guī)格多； 產品結構簡單，設計極少變更；物料存儲形態(tài)多樣，很多原料保存在車間； 批次品質、顏色不同，嚴格要求批次管理； 工藝流程采用專用設備或裝置，流程和能力都相對固定，工序間連續(xù)且能力匹配性強，在最高和最低日產量間波動；成本核算分步結轉，成本項目包括主要原料；手動生產環(huán)節(jié)的不良控制方式導致批次之間品質的大幅變動；外銷按單生產的臨時插單控制、外銷的成本核算（按單）；應收賬款的控制、催收、考核……

　　針對這些問題，青島化工規(guī)劃建立以財務管理為中心，以產品技術數(shù)據(jù)為基礎，實現(xiàn)業(yè)務流程中對成本及費用的預測、控制和反饋，并實現(xiàn)企業(yè)生產經營全過程物流、信息流及資金流的監(jiān)控，使財務管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計劃管理、成本管理全面集成統(tǒng)一，構建一個具有先進性、集成性、適應性、安全性和可擴展性的多維管理系統(tǒng)。要求整個系統(tǒng)滿足企業(yè)核心管理的需求，近、遠期投資兼顧，盡量降低投資成本，要求快速實施，迅速提高企業(yè)信息化管理水平。

　　項目計劃分成三大階段。第一階段：采用快速供應鏈（工業(yè)）的應用模塊，完成財務管理、基本供應鏈購銷存管理以及財務與銷售、采購、庫存業(yè)務的基礎集成應用。第二階段：實現(xiàn)生產計劃管理、車間管理、成本管理，并與財務、銷售、采購、庫存業(yè)務集成。第三階段：供應鏈全過程的物流、資金流的全面控制與考核，支持管理者經營決策。

　　分步實施的策略使雙桃化工的基礎物流信息化很快實現(xiàn)：2002年3月16日雙桃化工項目啟動。按照金蝶“快速配置”、“快速實施”模式，迅速切入具體業(yè)務模型的應用配置。不到二個月就完成了新業(yè)務的模擬應用。5月底，財務系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)在雙桃的實際業(yè)務應用初步完成系統(tǒng)切換。經過兩個月的完善，實現(xiàn)了采購、庫存、銷售業(yè)務的計算機管理，采購、庫存、銷售業(yè)務與財務系統(tǒng)的有機集成，順利地完成了企業(yè)ERP第一階段的供應鏈基礎物流管理工作。

　　雙桃化工的實施抓住了幾個關鍵點：一是在數(shù)據(jù)的初始化階段，對基礎數(shù)據(jù)的編碼既考慮到了程序的要求，又考慮到保管人員的方便，還要滿足財務憑證處理的需要，既不過細，使業(yè)務變得不必要的復雜；也不過粗，以滿足優(yōu)化管理的需要；二是對關鍵環(huán)節(jié)采取現(xiàn)場指導、跟蹤服務。項目切換之初，銷售是關鍵，項目組就全力以赴協(xié)助銷售操作人員做好發(fā)票、出庫通知單等的開制與查詢。接下來是倉庫的入庫單、領料單及銷售出庫單的開制與審核。而月底項目組人員就盯在財務上，協(xié)助財務人員審核原始單據(jù)，定義憑證模板、制作會計憑證，實現(xiàn)各部門的業(yè)務流程規(guī)范化，正規(guī)化。

　　隨著三期工程的順利實施，青島化工的供應鏈在3個月內就得到了快速的改善，計算機可以隨時隨地按倉庫、按批次、按時間段查詢庫存數(shù)量，為生產部門合理安排生產任務、倉庫管理部門制定合理的庫存限額、合理儲備各類物資、提高儲備資金的利用效率提供了詳細而準確的資料；市場部則運用銷售系統(tǒng)現(xiàn)有的報表，對銷售人員的工作業(yè)績進行考核，對應收賬款進行分析，對外地庫庫存進行調劑與控制。公司領導可以在計算機上直接看到業(yè)務人員的工作進度，及時督辦本部門的工作；倉庫賬與財務賬、財務賬與客戶賬不一致的問題也得到了徹底的解決。企業(yè)的管理和業(yè)績均取得了較大的突破， 2003年度：企業(yè)開發(fā)費用降低6%；新產品的上市品種較去年同期增長75%；企業(yè)增加銷售收入1235萬元；增加經濟效益290萬元；會計報表編制期由13天縮短為3天；部分崗位的人員得到精簡。

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