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ERP+XML:彭作義留給青啤的數(shù)碼遺產(chǎn)?

時(shí)間:2023-02-20 08:28:11 電子商務(wù)論文 我要投稿
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ERP+XML:彭作義留給青啤的數(shù)碼遺產(chǎn)?

青啤華潤(rùn)物流搏殺
  青啤的物流項(xiàng)目書中有這樣一段話極其引人注目:“物流是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的‘第三利潤(rùn)源泉’。眾所周知,第一源是降低資源消耗;第二源是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;物流作為第三源,就是合理組織產(chǎn)銷環(huán)節(jié),將必要的貨物,按必要的地點(diǎn),讓每一個(gè)元素、環(huán)節(jié)都做到最好的理想組合自然可以創(chuàng)造出比以往多幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。”

  然而,“信息高速公路”并非青啤一家獨(dú)行。無(wú)獨(dú)有偶,記者前幾天遇見(jiàn)了曾是華潤(rùn)啤酒物流項(xiàng)目策劃和執(zhí)行人之一的王(現(xiàn)已離職)。一談起物流,他頓時(shí)激情四射、感慨良多。他說(shuō),中國(guó)啤酒的爭(zhēng)霸戰(zhàn)并不僅僅限于在市場(chǎng)上的“廝殺”,物流的建設(shè)早已成為一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的較量。也正是如此,去年華潤(rùn)啤酒開(kāi)始上馬供應(yīng)物流的項(xiàng)目,并向銷售物流方向發(fā)展。

  其實(shí),從分銷到物流一直是香港華潤(rùn)集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)鏈形式,所以,作為華潤(rùn)最大分銷業(yè)務(wù)之一的華潤(rùn)啤酒肯定會(huì)有大的動(dòng)作在積極地籌劃。華潤(rùn)物流的一位高層曾這樣委婉地表示:“在中國(guó)內(nèi)地市場(chǎng)上物色適合收購(gòu)的物流相關(guān)業(yè)務(wù)的公司,特別是已經(jīng)有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、從事商品代理分銷業(yè)務(wù)的,我們將其買下,并結(jié)合我們現(xiàn)有的業(yè)務(wù),將其發(fā)展壯大。在此基礎(chǔ)上,向剛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)、易接受物流服務(wù)概念的內(nèi)資及外資公司提供第三方物流服務(wù)!

  如果事實(shí)確實(shí)如此的話,華潤(rùn)啤酒可能也不會(huì)比青啤遜色多少。 

 啤酒業(yè)的爭(zhēng)霸戰(zhàn)從明中較量到暗中較勁,物流在其中起著“中流砥柱”的角色。
 。f三水)

  □本報(bào)記者韋三水北京青島報(bào)道
  盡管彭作義已經(jīng)離開(kāi)青島已兩個(gè)月了,青啤仍然有著揮之不去的彭氏色彩。
  彭的離去在中國(guó)產(chǎn)業(yè)界留下了一個(gè)巨大的懸念,青啤在幾年之內(nèi)吞下41家啤酒廠,這一中國(guó)產(chǎn)業(yè)史上最大的兼并案之一,會(huì)不會(huì)像一堆越堆越高的積木,有朝一日轟然倒塌?基于傳統(tǒng)的管理邊際,一個(gè)母公司有效掌控這么多子公司是不可想象的。青啤憑什么?

  “其實(shí)彭總在的時(shí)候,已經(jīng)在為青啤構(gòu)想一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),這就是ERP加X(jué)ML,也就是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息化流程再造和現(xiàn)代分銷物流再造!爆F(xiàn)年45歲、主管青啤物流項(xiàng)目的老總張學(xué)舉開(kāi)門見(jiàn)山。

  難道這就是青啤并購(gòu)海面下的有力的手段,是彭作義另一端鮮為人知的未竟事業(yè)?

  渴望爬出營(yíng)銷沼澤1996年,營(yíng)銷成為青啤最大的短板。彭作義來(lái)到青啤的時(shí)候,市場(chǎng)已經(jīng)不是皇帝的女兒不愁嫁,好酒不怕巷子深的時(shí)代。青啤放下架子,從批條子的計(jì)劃調(diào)撥,到在全國(guó)建立代理經(jīng)銷商制。在鋪開(kāi)市場(chǎng)后,問(wèn)題隨即暴露了,各懷異心的代理商互相攻訐,市場(chǎng)沖貨嚴(yán)重,根本無(wú)法有效控制貨物的流向;同時(shí),賒銷也導(dǎo)致了大量的呆壞賬,營(yíng)銷之亂已經(jīng)擾亂全局。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的權(quán)衡,青啤不想被代理商“牽著鼻子走”,決心建立起不再受制于人的直銷模式,在全國(guó)各地建立了直銷網(wǎng)絡(luò),并從1998年起開(kāi)始推行“新鮮度管理”。

  “沒(méi)想到,更棘手的問(wèn)題又接踵而至,”想起當(dāng)年的際遇,張學(xué)舉感慨良多,“首先是按照舊有的業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)成品出廠后先進(jìn)周轉(zhuǎn)庫(kù),再發(fā)至港、站,再到分公司倉(cāng)庫(kù),最后才再轉(zhuǎn)運(yùn)到消費(fèi)者。雖說(shuō)啤酒保質(zhì)期長(zhǎng)達(dá)半年到1年,但作為日常消費(fèi)品其口味卻發(fā)生了極大的變化。由于物流渠道不暢,不但增加了運(yùn)費(fèi),加大了庫(kù)存,也占用了資金,提高了管理成本,而新鮮度管理自然也無(wú)法落到實(shí)處。另外一個(gè)問(wèn)題是,各區(qū)域銷售分公司在開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí)還要管理運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù),往往顧此失彼!

  當(dāng)時(shí)的青啤,剛剛被燕京奪去了老大的位置,境況很難讓人開(kāi)懷!

 “從那時(shí)起,青啤就發(fā)誓要在中國(guó)啤酒業(yè)率先建立起現(xiàn)代物流系統(tǒng),發(fā)動(dòng)一場(chǎng)營(yíng)銷新革命。”而這一舉措幾乎與青啤的兼并戰(zhàn)略同時(shí)實(shí)施。

  以新鮮度相逼但當(dāng)時(shí)的青啤對(duì)是否進(jìn)行物流項(xiàng)目產(chǎn)生激烈辯論。反對(duì)者認(rèn)為:這是一個(gè)在日常消費(fèi)品中沒(méi)人做過(guò)的事,太冒險(xiǎn)了! ∨碜髁x卻在上馬企業(yè)ERP和現(xiàn)代物流上非!邦B固”,與當(dāng)年勇于把青啤帶到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的表現(xiàn)如出一轍。彭說(shuō):“正是因?yàn)閯e人還沒(méi)有做,正是因?yàn)槠【谱鳛槿粘OM(fèi)品保持以最快最新鮮的速度送到客戶手中的重要性,也正是因?yàn)槲覀円呀?jīng)確立了低成本擴(kuò)張的戰(zhàn)略,我們青啤才要做物流!”

  那時(shí)彭心目中的樣板是日本的朝日啤酒。早在1997年青啤管理人員赴日學(xué)習(xí)時(shí),彭就領(lǐng)教到了朝日啤酒的現(xiàn)代物流管理。也是從那一刻起,彭才意識(shí)到國(guó)內(nèi)啤酒企業(yè)和自己的落后。彭決定“拜朝日為師”,于1998年再派人員學(xué)習(xí),重新搭建物流網(wǎng)。

  限產(chǎn)壓庫(kù)是青啤邁出的第一步。當(dāng)時(shí)青啤的產(chǎn)銷量不到30萬(wàn)噸,而庫(kù)存就達(dá)到3萬(wàn)之多,青啤決定把第一刀砍向倉(cāng)儲(chǔ)的存量,規(guī)定了上限和下限,上限為1.2萬(wàn)噸,低于下限發(fā)出要貨指令,高于上限不再安排生產(chǎn)。這樣,使倉(cāng)儲(chǔ)成為生產(chǎn)調(diào)度的“平衡器”,從根本上改變了淡季庫(kù)存積壓,旺季市場(chǎng)斷檔的尷尬局面,滿足了市場(chǎng)對(duì)新鮮度的需求。而目前青島廠的產(chǎn)銷量已經(jīng)達(dá)到40多萬(wàn)噸,而庫(kù)存始終保持在1萬(wàn)噸左右。

  與此同時(shí),青啤重新設(shè)計(jì)高效的物流流程,減少重復(fù)裝卸,節(jié)省中轉(zhuǎn)庫(kù)環(huán)節(jié)的儲(chǔ)運(yùn)成本,設(shè)計(jì)現(xiàn)代自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù),降低破損率和短缺發(fā)生率。突出了如溫州、臺(tái)州、廣州等幾條重點(diǎn)路線,根據(jù)客戶的訂單,產(chǎn)品從生產(chǎn)廠通過(guò)港、站直接發(fā)送客戶。僅此一項(xiàng),每箱的成本就下降了0.5元。

  這樣,到1999年底,青啤的新鮮度管理已經(jīng)不再是一個(gè)夢(mèng)想。青島啤酒消費(fèi)者可以喝上當(dāng)天酒,山東消費(fèi)者和省外重點(diǎn)城市可以喝上當(dāng)周酒。產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)速度加快,庫(kù)存下降使資金占用下降了3500多萬(wàn)元。同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)面積降低,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用下降187萬(wàn)元,市內(nèi)周轉(zhuǎn)運(yùn)輸費(fèi)降低了189萬(wàn)元。

  1999年,青啤再次登上業(yè)內(nèi)榜首。青啤初次嘗到了物流的甜頭。

  插上數(shù)碼翅膀僅僅新鮮度并不能讓彭作義滿足,他又瞄上了一個(gè)更新鮮的東西。他不僅要更快地把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中,而且他要清楚地將流程中的每一點(diǎn)損耗和差錯(cuò)降到最低。1999年,作為青島兩個(gè)知名行業(yè)的最優(yōu)秀企業(yè)家,彭幾乎同時(shí)與海爾的張瑞敏講到四個(gè)概念:信息流、資金流、物流,三流合一。

  這是彭的第二個(gè)夢(mèng)想。青啤決定從信息化單刀直入,與世界上知名的企業(yè)理財(cái)應(yīng)用軟件提供商ORACAL合作,正式引入ERP系統(tǒng),以現(xiàn)代技術(shù)工具為綱,針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀,全面對(duì)青啤的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造。2000年,青啤與快步易捷合作再造以XML信息技術(shù)為手段的現(xiàn)代物流。迄今快步人緬懷彭時(shí)說(shuō):中國(guó)的行業(yè)老大真不是白給的。

  發(fā)貨方式悄然改變。以前發(fā)貨先開(kāi)票、后發(fā)貨,其弊端在于,在貨物正式實(shí)現(xiàn)銷售之前,財(cái)務(wù)就已經(jīng)開(kāi)出了發(fā)票確認(rèn)銷售,并交納稅款。一旦發(fā)生貨物未及時(shí)運(yùn)出或客戶退貨,各種問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。而最重要的是賬實(shí)始終無(wú)法相符。有一個(gè)例子很說(shuō)明問(wèn)題:在正式起用ORACAL系統(tǒng)之前,賬面的庫(kù)存經(jīng)常是負(fù)數(shù),根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制。

  借助現(xiàn)代ERP和XML的信息系統(tǒng),青啤籌建了銷售公司信息技術(shù)中心,初步掌握供應(yīng)鏈中流動(dòng)著的即時(shí)信息。信息中

心控制將物流、信息流與資金流全面統(tǒng)一在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的智能化管理之下,建立起各分公司與總公司之間的快速信息通道,及時(shí)掌握各地最新的市場(chǎng)庫(kù)存、貨物與資金流動(dòng)的情況,為制定市場(chǎng)策略提供精確的依據(jù)。目前,青啤已經(jīng)開(kāi)通青島本地和濰坊的市場(chǎng)。

  具體流程隨之脫胎,青啤改用一式五聯(lián)的提貨單發(fā)貨,原有的發(fā)貨單據(jù)廢止,提貨單兩日內(nèi)有效,只有在倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)發(fā)貨后,財(cái)務(wù)才會(huì)開(kāi)發(fā)票確認(rèn)收款。這樣,信息系統(tǒng)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)始終是一致的。倉(cāng)儲(chǔ)管理亦隨之自動(dòng)化。青啤銷售公司組建了倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)度中心,再次重新優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),對(duì)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)、轉(zhuǎn)庫(kù)實(shí)行統(tǒng)一管理和控制,由提供單一的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)到對(duì)產(chǎn)成品的市場(chǎng)區(qū)域劃分、流通時(shí)間等全面的調(diào)整、平衡和控制。

  隨著物流與資金流的剝離,信息流可以即時(shí)監(jiān)控物流,物流開(kāi)始獨(dú)立。青啤將自有的運(yùn)輸公司車隊(duì)改造為能夠獨(dú)立生存的現(xiàn)代物流企業(yè),并注冊(cè)成立了具有獨(dú)立法人資格的物流有限公司。成為提供運(yùn)輸服務(wù)的“賣方”。

  青啤目前的物流只是處于在山東青島與濰坊市場(chǎng)搞出一個(gè)“樣板模式”的階段,然后根據(jù)各地的不同情況給予“克隆”。但問(wèn)題是,青啤的各大事業(yè)部實(shí)力不同,所并購(gòu)的企業(yè)一部分還處在內(nèi)部體制的理順之中。所以,張學(xué)舉說(shuō):“要想做到各營(yíng)銷子系統(tǒng)與總部的協(xié)調(diào)一致并不容易,還需要摸索。”

  神經(jīng)繼續(xù)延伸四方?
彭作義沒(méi)有留下一句話就結(jié)束了他傳奇企業(yè)英雄的一生,當(dāng)很多人懷疑其購(gòu)并之瘋狂的時(shí)候,又有多少人知道彭作義的未酬壯志———他的完整構(gòu)想是什么,他下一步要做什么?

  后人只能猜測(cè)他的下一步棋。如果按照海面下的潛在邏輯,其下一步棋應(yīng)該是將ERP延伸到子公司中,從而在真正意義上掌控子企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況;接下來(lái)的應(yīng)該是利用ERP和XML技術(shù)建立分公司的分銷網(wǎng)絡(luò),并將這些子網(wǎng)與青啤本地廠銜接起來(lái),從而以最快的速度將產(chǎn)品青島啤酒分銷到全國(guó)市場(chǎng);蛟S青啤人正是這么理解的,張學(xué)舉說(shuō):“隨著下一步計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在全國(guó)銷售網(wǎng)絡(luò)的搭建成功,物流功能的整合將從業(yè)務(wù)整合轉(zhuǎn)向信息整合。”據(jù)悉,青啤已決心繼續(xù)建設(shè)自己的電子商務(wù)平臺(tái)和信息平臺(tái),加強(qiáng)子公司與總部的資源共享。

  顯而易見(jiàn),這并不容易。即使以金志國(guó)為首的青啤新經(jīng)營(yíng)層能夠把握彭心中未竟的事業(yè),那么另外一個(gè)疑問(wèn)將會(huì)出現(xiàn),他們有足夠的操控能力,有足夠的權(quán)威消除諸侯割據(jù)的局面嗎?

  一個(gè)初具雛形的數(shù)碼青啤能夠成長(zhǎng)為數(shù)碼帝國(guó)嗎?

  青啤新任總經(jīng)理金志國(guó)能把握彭作義心中未竟的事業(yè)嗎?


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