ERP究竟能為企業(yè)帶來什么？

現(xiàn)在很多企業(yè)的老總都知道ＥＲＰ是一樣好東西，可真正問起他們企業(yè)上ＥＲＰ管理系統(tǒng)到底好在哪里，回答往往都是一些比較籠統(tǒng)地概念，如“能提高工作效率”、“現(xiàn)代化的操作和管理模式”、“節(jié)約成本”、“增長(zhǎng)市場(chǎng)份額”等。但如果真的要說到ＥＲＰ究竟能解決哪些問題，企業(yè)最迫切希望通過ＥＲＰ解決解決哪些問題的時(shí)候，很多老總都無法正面回答你？為此，筆者就結(jié)合一些具體的案例來說明企業(yè)上ＥＲＰ究竟能解決哪些比較普遍性的具體問題。

    首先是解決銷售的問題。企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：只要客戶那邊一個(gè)要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時(shí)間太長(zhǎng)了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時(shí)得到補(bǔ)充，對(duì)客戶的響應(yīng)效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了，企業(yè)投資很大，庫(kù)存壓力也大；生產(chǎn)少了，明顯不能滿足需求。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問題，那么ＥＲＰ就可以通過合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來幫助你的企業(yè)很好的處理這些問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時(shí)效性。

    其次是生產(chǎn)管理問題。對(duì)于那些生產(chǎn)型企業(yè)來說，往往會(huì)遇到這樣的情況：有一段時(shí)期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點(diǎn)一直干到晚上還要不停地加班加點(diǎn)生產(chǎn)，尤其對(duì)于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說，由于信息流通不暢，雖然在同一條生產(chǎn)線上，但一個(gè)部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個(gè)生產(chǎn)車間的進(jìn)度，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個(gè)車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閑置和浪費(fèi)。生產(chǎn)一耽擱，質(zhì)檢、運(yùn)輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產(chǎn)管理的難度，更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支，面對(duì)這種情況，ＥＲＰ可以通過相應(yīng)的管理模塊實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式，減少了生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線勞動(dòng)效率，同時(shí)又可減少辦公文檔及傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時(shí)間，即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也能預(yù)先設(shè)計(jì)出最合理的生產(chǎn)流程，降低無效勞動(dòng)。

　  再次是采購(gòu)管理。很多企業(yè)利潤(rùn)難以有大幅度提高，除了市場(chǎng)銷售的因素以外，最根本原因可能就是采購(gòu)上的問題。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價(jià)廉的商品進(jìn)貨渠道，從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競(jìng)爭(zhēng)力，而面對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購(gòu)員的“灰色交易”、因部分采購(gòu)人員的離職或新進(jìn)采購(gòu)人員對(duì)于采購(gòu)渠道和經(jīng)驗(yàn)上的不足所造成的“隨意性采購(gòu)”、“購(gòu)進(jìn)貨物高價(jià)、質(zhì)次”、“采購(gòu)渠道不穩(wěn)定”、“采購(gòu)貨物難以及時(shí)送達(dá)”等問題。那么通過ＥＲＰ的管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的發(fā)布和搜集，及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息（包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力），供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理，采購(gòu)過程的公開公正化管理，最終通過準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，保證了物料供應(yīng)，為采購(gòu)人員節(jié)省了大量精力，降低采購(gòu)管理成本。

    第四是庫(kù)存管理。每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到市場(chǎng)需求旺盛期和平淡期，通常企業(yè)只能通過經(jīng)驗(yàn)上的判斷來規(guī)劃庫(kù)存保有量，一旦判斷失誤就會(huì)造成市場(chǎng)有需求卻供不上貨，或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉(cāng)庫(kù)里，占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)，如果通過ＥＲＰ系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時(shí)設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪�，不必留有�?kù)存，降低相應(yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果是擁有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè)?還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)生產(chǎn)廠的庫(kù)存和在途物料地信息共享，由系統(tǒng)自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

    還有就是財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化管理，應(yīng)該說財(cái)務(wù)管理的信息化水平在各個(gè)企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實(shí)踐。但是為了更好地和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結(jié)合，ＥＲＰ的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能更好地實(shí)現(xiàn)整合性的功能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，采用滾動(dòng)成本核算法，實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生，通過對(duì)物流、資金流進(jìn)行無縫管理，極大地降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最終還可以自動(dòng)化地形成直觀的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，便于決策層可以隨時(shí)了解真實(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。

    以上僅就企業(yè)實(shí)施ＥＲＰ信息化管理所能解決的一些普遍性問題作了一個(gè)舉例分析，目的還在于引導(dǎo)企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在決定企業(yè)是否需要上ＥＲＰ系統(tǒng)之前先對(duì)企業(yè)自身所最迫切需要解決的問題作一個(gè)詳細(xì)的戰(zhàn)略性分析，便于在企業(yè)實(shí)施信息化改造時(shí)能夠制定出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施先后的計(jì)劃，這樣才能做到有準(zhǔn)備、有目的的開展ＥＲＰ工程，才能真正解決企業(yè)的困難和問題，才能準(zhǔn)確地評(píng)估信息化改造的成功與否。

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