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信息化引領(lǐng)網(wǎng)上營銷 --山東兗礦集團信息化建設(shè)掃描
信息時代,傳統(tǒng)企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè)面臨著巨大的變革,一切傳統(tǒng)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程都需要改革、再造,舊有管理模式與現(xiàn)代化信息技術(shù)的融合將是企業(yè)考慮的重中之重。煤炭行業(yè)受自身條件限制,在信息化建設(shè)中一直走在后面,大多數(shù)煤炭企業(yè)認為信息化建設(shè)短期見不到效益,遠不如提高煤產(chǎn)量來得實在。信息技術(shù)對于煤炭行業(yè)來說好象沒有用處。煤炭行業(yè)就不能迎來自己的信息化時代?讓我們來看看山東兗礦集團公司幾年信息化建設(shè)的探索。搭建信息高速公路
煤炭計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和信息資源的開發(fā)利用,是兗礦集團公司信息化建設(shè)中的工作重點。他們從1997年開始網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),在短短的幾年時間中取得了良好的效果。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備配置高、普及程度好,生產(chǎn)、辦公、管理各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),甚至產(chǎn)品的供銷也借助與網(wǎng)上交易來解決。這一切歸功于他們幾年中腳踏實地的建設(shè)。兗礦集團公司每年用于信息化建設(shè)投入都在300萬元以上,累計幾年投入達到4000多萬元,強大的資金保障及集團公司內(nèi)外部的有力支持,是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵。
九五期間,兗礦集團公司組織完成公司機關(guān)局域網(wǎng)和礦區(qū)遠程主干網(wǎng)建設(shè),并通過電信部門提供的專線(2M速率)與國際互聯(lián)網(wǎng)連通,形成礦區(qū)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)的接入和應(yīng)用服務(wù)業(yè)務(wù)體系。目前有八個單位的局域網(wǎng)與公司機關(guān)局域網(wǎng)連通,其中通過2兆微波數(shù)字線路連通的有4個單位(鮑店煤礦、興隆莊煤礦、東灘煤礦和濟寧三號煤礦),通過光纖以10M速率連通的有4個單位(南屯煤礦、北宿煤礦、唐村煤礦和煤質(zhì)運銷部)。幾年來,有關(guān)業(yè)務(wù)組織管理部門先后開發(fā)完成了一批局礦兩級應(yīng)用軟件系統(tǒng),包括人事管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、外部經(jīng)濟信息處理及查詢子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、設(shè)計管理子系統(tǒng)、設(shè)計院的CAD系統(tǒng)等。
兗礦集團已建成外部WEB網(wǎng)站和內(nèi)部WEB網(wǎng)站,初步形成集團"信息港"框架。目前正在北京注冊合作建設(shè)"中國煤炭商務(wù)網(wǎng)",它是以煤炭行業(yè)的產(chǎn)品銷售和物資采購為主營業(yè)務(wù),是企業(yè)到企業(yè)的電子商務(wù)網(wǎng)站。
舊貌換新顏
眾所周知,煤炭行業(yè)近年普遍經(jīng)濟效益不好,如何走出低谷,尋求全新的發(fā)展是各煤炭企業(yè)深入探索的問題,兗礦集團幾年來從信息化建設(shè)中總結(jié)經(jīng)驗,為自身發(fā)展找尋新路,給生產(chǎn)、管理工作帶來了直接的經(jīng)濟效益和社會效益。
辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)從以往的完全采用手工、人工到如今實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和內(nèi)部信息電子郵件交流,提高工作效率、節(jié)省時間。信息化建設(shè)實施前對于原材料的采購,員工需要親自下廠購買,浪費精力、時間,而且往往比較盲目,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給業(yè)務(wù)部門提供了在網(wǎng)上掌握信息定貨的便利。財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)直接將統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)傳遞給上級部門,節(jié)省流通環(huán)節(jié)時間、大大提高效率。
總結(jié)兗礦集團成功經(jīng)驗,信息化建設(shè)勇于投入是不容忽視的一點,而企業(yè)內(nèi)、外部良好的環(huán)境也是成功的基礎(chǔ)。公司成立培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和培訓(xùn)工作辦公室,建設(shè)擴展計算機應(yīng)用培訓(xùn)基地,采取自行組織、合作組織、委托培訓(xùn)等多種培訓(xùn)形式,對集團公司的管理人員及計算機專業(yè)技術(shù)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)達4000人次,有近2600人通過了初級計算機等級考核。領(lǐng)導(dǎo)為信息化建設(shè)提供了強有力的支持,親自領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁開發(fā)。
兗礦集團擁有煤炭可采儲量21億噸,現(xiàn)有7座生產(chǎn)礦井,1座在建礦井,總設(shè)計生產(chǎn)能力2275萬噸/年,資產(chǎn)總額113.76億元。這決定它信息化建設(shè)采購數(shù)額大,購買復(fù)雜。兗礦集團IT采購基本選用煤炭行業(yè)總體采購選型意見,采購方面更看中產(chǎn)品性能穩(wěn)定、安全、可靠,價格不是主要問題。其小型機、服務(wù)器及交換機主要采用國外知名品牌,而對于國產(chǎn)品牌,出于穩(wěn)定、安全性的考慮,選用慎重。
兗礦集團每年涉及大量原材料的采購以及產(chǎn)品的銷售,傳統(tǒng)的物流方式耗費時間、精力、金錢,那么他們是如何看待現(xiàn)今如火如荼發(fā)展的電子商務(wù)呢?集團信息中心負責(zé)人葉明先生告訴記者,電子商務(wù)法律法規(guī)不成熟,像電子支付的問題還有待解決,現(xiàn)在實施電子商務(wù)還不是時候,但是它未來發(fā)展的前景是廣闊的。煤炭系統(tǒng)和中國電信最近簽定了共同搭建電子商務(wù)平臺的協(xié)議,而兗礦集團物資采購和產(chǎn)品銷售現(xiàn)在部分采用網(wǎng)上定貨、網(wǎng)下交易的方式,算是電子商務(wù)的嘗試。兗礦集團內(nèi)部也在進行產(chǎn)品價格、銷售信息的統(tǒng)計整理,著手進行電子商務(wù)的技術(shù)準備。
迎接明天的輝煌
兗礦集團將在未來工作中重視生產(chǎn)過程的計算機控制,現(xiàn)有的礦井井下安全系統(tǒng)調(diào)節(jié)井下溫度并隨時檢測瓦斯、二氧化碳量;生產(chǎn)環(huán)節(jié)圖象監(jiān)測主要通過調(diào)度室傳輸數(shù)字、圖形信息來控制生產(chǎn),他們在此方面的投入已經(jīng)上萬元。今后集團力爭盡早實現(xiàn)生產(chǎn)過程完全數(shù)字化。兗礦集團光線環(huán)網(wǎng)建設(shè)是未來工作的又一重點,力爭實現(xiàn)閉路電視、電話通信、計算機網(wǎng)絡(luò)"三網(wǎng)合一"。十五期間兗礦集團信息化建設(shè)主要工作有:
1、"十五"初期組織完成楊村礦、濟二煤礦、濟三煤礦的生產(chǎn)礦井網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)開發(fā),在中后期組織完成水泥廠、焦化廠和各工程建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)。分步解決濟二煤礦、濟三煤礦、楊村礦、東灘礦、興隆莊礦、鮑店礦及水泥廠、焦化廠等單位的10M光纖與公司網(wǎng)絡(luò)中心的聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)一出口聯(lián)接問題。
2、組織完成公司駐地范圍內(nèi)公司機廠、新陸公司、總醫(yī)院等的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)開發(fā),同時組織解決物資部、設(shè)計院、公司機廠、新陸公司、三十七處、公司接待中心、煤業(yè)公司、勞保處、福利中心等部門與公司網(wǎng)絡(luò)中心的光纖聯(lián)接。
3、"十五"期間組織逐步完成公司網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器、交換機系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)備更新、系統(tǒng)優(yōu)化和安全體系(防火墻、防病毒、防黑客攻擊)的強化完善,完成公司三大樓宇交換機端口擴展。通過以上工作,使公司網(wǎng)絡(luò)中心系統(tǒng)技術(shù)性能和容量提升1~2倍。
4、在1~2年內(nèi)組織完成機關(guān)OA系統(tǒng)的本地化和組織推廣應(yīng)用、完成礦區(qū)醫(yī)保系統(tǒng)的開發(fā)和聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、完成其他主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)應(yīng)用。
5、組織推進企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用。以煤炭運銷和物資供應(yīng)為重點,大力組織推動企業(yè)電子商務(wù)的開發(fā)應(yīng)用,爭取到2002~2003年后,實現(xiàn)兗礦集團公司的物資供應(yīng)和煤炭運銷由傳統(tǒng)的采購、銷售方式逐步過渡到電子商務(wù)化,并帶動非煤產(chǎn)業(yè)逐步應(yīng)用電子商務(wù)。
6、組織研究兗礦集團公司ERP系統(tǒng)實施規(guī)劃與控制項目,研究提出企業(yè)實施ERP規(guī)劃制定的方法與理論框架,提出具體的ERP實施規(guī)劃和對策,組織完成企業(yè)ERP的開發(fā)與實施應(yīng)用。
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